新員工入職培訓(xùn)之公司制度篇

1、新員工入職培訓(xùn)之主講：主講： Page 2裕邦智能 規(guī)章制度、新人貼士。 Page 3裕邦智能財(cái)務(wù)制度人事制度行政制度部門制度部門制度安全制度黨建制度 Page 4裕邦智能財(cái)務(wù)制度借支流程工資發(fā)放規(guī)定 Page 5裕邦智能財(cái)務(wù)制度l財(cái)務(wù)部原則上不允許借支，小額開(kāi)支由個(gè)人墊付，再及時(shí)報(bào)銷l員工因工作需要借用大筆資金的，必須按規(guī)定履行借支程序。l300元以上（含300元）允許借支。l費(fèi)用發(fā)生后回公司三個(gè)工作日之內(nèi)（不含周末）必須憑有效票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷流程結(jié)束，借支兩清后，出納將借條交還借用人。借支流程 Page 6裕邦智能財(cái)務(wù)制度l為規(guī)范工資的發(fā)放，使員工方便、快捷、零風(fēng)險(xiǎn)拿到工資。財(cái)務(wù)部規(guī)定，

2、入職三天的員工必須辦理工資卡，每月25日日工資將通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳支付。l請(qǐng)各位同仁在需由人事部辦理銀行卡的入職時(shí)交身份證復(fù)印件和入職時(shí)交身份證復(fù)印件和15元辦卡元辦卡費(fèi)費(fèi)，如遇身份證丟失的情況，在人事部說(shuō)明情況，由人事統(tǒng)一歸口名單，由機(jī)要室提供身份證復(fù)印件，財(cái)務(wù)室工作人員統(tǒng)一去銀行辦理。l工資卡密碼為身份證尾數(shù) ，員工可自行到ATM機(jī)改密碼。l請(qǐng)大家妥善保管好自己的工資卡,如遇卡丟失的情況，需要財(cái)務(wù)部報(bào)備，并盡快到銀行補(bǔ)卡或到人事部重新辦卡，工資卡丟失當(dāng)月如在工資發(fā)放前未處理妥當(dāng)，到財(cái)務(wù)室報(bào)備后，可發(fā)放一個(gè)月現(xiàn)金工資，次月如未辦妥當(dāng)，工資延遲至下月發(fā)放。補(bǔ)卡成功或重新辦卡后，需到財(cái)務(wù)室說(shuō)明并登記。

3、l入所已一個(gè)月未辦工資卡的同事（無(wú)特殊情況并未到財(cái)務(wù)室報(bào)備的），工資將自動(dòng)計(jì)入下個(gè)月工資，待辦卡后與下月工資一起一次轉(zhuǎn)入工資卡內(nèi)。工資發(fā)放規(guī)定 Page 7裕邦智能人事制度入職流程轉(zhuǎn)正流程轉(zhuǎn)正條件離職流程離職注意事項(xiàng)薪酬福利 Page 8裕邦智能人事制度l入職流程為：入職流程為：入職3天后人事部通知辦理簽訂合同辦理工資卡及工作牌、門卡提交登記個(gè)人信息合同蓋章下發(fā)合同。l入職所需資料：入職所需資料：1、身份證復(fù)印件2張；2、學(xué)歷證復(fù)印件1張（實(shí)習(xí)律師/執(zhí)業(yè)律師證復(fù)印件一張）；3、照片（藍(lán)底1寸3張、2寸2張，5寸2張。）；4、黨員需交黨費(fèi)證復(fù)印件1張,入黨積極分子需交結(jié)業(yè)證復(fù)印件1張；5、婚姻狀

4、態(tài)證明復(fù)印件一張（結(jié)婚證）l注意事項(xiàng)注意事項(xiàng) 1、如新員工未帶相關(guān)入職材料一律不辦入職，且只有簽了合同才可以入指模，未簽合同者不予計(jì)算工資。 2、辦理工資卡，需提交15元現(xiàn)金和身份證復(fù)印件一張給人事部。3、簽合同時(shí)間一般是下午4：00開(kāi)始簽訂,人事部統(tǒng)一通知。地點(diǎn)三樓會(huì)議室。入職流程 Page 9裕邦智能人事制度轉(zhuǎn)正流程人事部領(lǐng)取人事部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正評(píng)估表轉(zhuǎn)正評(píng)估表部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人審批本人意見(jiàn)確認(rèn)本人意見(jiàn)確認(rèn)業(yè)績(jī)管理部門審批業(yè)績(jī)管理部門審批黨建辦審批黨建辦審批人力資源部審批人力資源部審批及存檔及存檔 Page 10裕邦智能人事制度l 試用期試用期1-3個(gè)月，表現(xiàn)優(yōu)異者可提前轉(zhuǎn)正，特殊情個(gè)月，

5、表現(xiàn)優(yōu)異者可提前轉(zhuǎn)正，特殊情況按要求另行規(guī)定。況按要求另行規(guī)定。 l 參加公司人事部組織的入職考試參加公司人事部組織的入職考試l 將黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入長(zhǎng)沙市司法局律協(xié)黨委將黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入長(zhǎng)沙市司法局律協(xié)黨委轉(zhuǎn)正條件 Page 11裕邦智能人事制度離職流程試用員工正式員工離職當(dāng)月20號(hào)之前在人事部領(lǐng)取停止購(gòu)買“五險(xiǎn)一金”確認(rèn)表離職前3天直接上級(jí)到人事部領(lǐng)取離職審批表按離職表流程審批簽字確認(rèn)離職當(dāng)天將表格和工作牌交人事部提前一個(gè)月向上級(jí)報(bào)備20號(hào)之前由領(lǐng)導(dǎo)審批簽字確認(rèn)交至社保主管 Page 12裕邦智能人事制度l 未向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假和辦理離職手續(xù)就不來(lái)我所上班的未向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假和辦理離職手續(xù)就不來(lái)我所上班的員工

6、，曠工一天扣三天崗位工資，超過(guò)三天的視為員工，曠工一天扣三天崗位工資，超過(guò)三天的視為自動(dòng)離職，相關(guān)薪資也將不再發(fā)放。自動(dòng)離職，相關(guān)薪資也將不再發(fā)放。l 離職時(shí)需歸還工作牌、門卡等相關(guān)證件。離職時(shí)需歸還工作牌、門卡等相關(guān)證件。 人事部：宋娜人事部：宋娜離職注意事項(xiàng) Page 13裕邦智能人事制度l 基本構(gòu)架：基本構(gòu)架：固定工資+績(jī)效工資+工齡工資+五險(xiǎn)一金l 福利福利1、休假 法定節(jié)假日，全年共11天 婚假：（1）法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3 天婚假。 （2）符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假) 注：合法婚姻；在用人單位就職期間

7、辦理的結(jié)婚證。注：合法婚姻；在用人單位就職期間辦理的結(jié)婚證。薪酬福利 Page 14裕邦智能人事制度l 產(chǎn)假產(chǎn)假 女員工生育享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。 已婚女員工二十四周歲以上或者實(shí)行晚婚后懷孕生育第一個(gè)子女為晚育。 晚育的，除國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外增加產(chǎn)假三十天； 在產(chǎn)假期間領(lǐng)取獨(dú)生子女父母光榮證的，另增加產(chǎn)假三十天， 男員工享受護(hù)理假十五天。 增加的產(chǎn)假和護(hù)理假視為出勤。 女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。 此產(chǎn)假期間，由生育保險(xiǎn)基金按規(guī)定支付。薪酬福利 Page

8、15裕邦智能人事制度l 喪假喪假本所員工的直系親屬本所員工的直系親屬(父母、配偶、子女父母、配偶、子女)死亡時(shí)，律死亡時(shí)，律所根據(jù)具體情況所根據(jù)具體情況,給予員工給予員工3天的帶薪喪假。直系親屬包天的帶薪喪假。直系親屬包括父母、配偶和子女。括父母、配偶和子女。l 五險(xiǎn)一金五險(xiǎn)一金“五險(xiǎn)五險(xiǎn)”：即養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工：即養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)。傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)。 “一金一金”：為長(zhǎng)沙市住房公積金：為長(zhǎng)沙市住房公積金每位員工從轉(zhuǎn)正的當(dāng)月開(kāi)始購(gòu)買每位員工從轉(zhuǎn)正的當(dāng)月開(kāi)始購(gòu)買“五險(xiǎn)一金五險(xiǎn)一金”社保主管易素民：社保主管易素民：88595372薪酬福利 Page 1

9、6裕邦智能人事制度五險(xiǎn)一金圖示五險(xiǎn)五險(xiǎn)住房住房公積公積金金醫(yī)療保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn) 失業(yè)保險(xiǎn)失業(yè)保險(xiǎn) 生育保險(xiǎn)生育保險(xiǎn) 工傷保險(xiǎn)工傷保險(xiǎn) 養(yǎng)老保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn) 一金：是公司給予的福利；如有需求，可申請(qǐng)購(gòu)買！五險(xiǎn)是勞動(dòng)者合法保障 將統(tǒng)一購(gòu)買！ Page 17裕邦智能人事制度五險(xiǎn)匯總 匯總：匯總：31.20%共計(jì)：848.22五險(xiǎn)單位五險(xiǎn)單位/個(gè)人繳費(fèi)比例及金額個(gè)人繳費(fèi)比例及金額627.12 11.00%221.1單位繳費(fèi)比例單位繳費(fèi)比例單位繳費(fèi)金額單位繳費(fèi)金額 個(gè)人繳費(fèi)比例個(gè)人繳費(fèi)比例個(gè)人繳費(fèi)金額個(gè)人繳費(fèi)金額 Page 18裕邦智能人事制度l為增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感，從2012年7月開(kāi)始為申請(qǐng)公積金的員工

10、繳納住房公積金，根據(jù)國(guó)務(wù)院住房公積金管理?xiàng)l例和國(guó)家有關(guān)部委的規(guī)定及律所的實(shí)際情況，員工和律所按1:1比例繳納住房公積金。l工齡為3年內(nèi)的員工，公司為員工購(gòu)買的金額為100元/月；l工齡為3年以上5年以內(nèi)，公司為員工購(gòu)買的金額為200元/月；l工齡為5年以上的，公司為員工購(gòu)買的金額為300元/月。l員工個(gè)人繳存的住房公積金由公司每月從其工資中代扣代繳，公司可根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況狀況，調(diào)整住房公積金的購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)。住房公積金 Page 19裕邦智能行政制度辦公環(huán)境辦公室日常行為規(guī)范辦公室日常行為規(guī)范考勤管理考勤管理 Page 20裕邦智能行政制度l金融法律服務(wù)中心：14樓l特殊資產(chǎn)包法律服務(wù)部：3樓l裕邦

11、智能領(lǐng)域研究所： 23、22樓l裕邦智能科技股份公司：開(kāi)福區(qū)新領(lǐng)地公寓裕邦智能科技股份公司：開(kāi)福區(qū)新領(lǐng)地公寓10樓樓l行政部：考勤、用品領(lǐng)用、 維修報(bào)備、復(fù)?。ㄈ耸虏哭k公室）、車輛領(lǐng)用等行政事務(wù)l人事部：招聘、培訓(xùn)、入職、離職及其他人事手續(xù)l黨建辦：律師管理、司法局外聯(lián)、黨員管理l財(cái)務(wù)：工資審核發(fā)放及日常財(cái)務(wù)報(bào)銷l檔案：律師函領(lǐng)用、打印l會(huì)議室：部門會(huì)議等。辦公環(huán)境 Page 21裕邦智能行政制度l 嚴(yán)禁外來(lái)人員隨意出入，進(jìn)入公司需在前臺(tái)登記，由行政前臺(tái)引領(lǐng)進(jìn)入辦公區(qū)。l 進(jìn)入辦公室需換鞋或戴鞋套，鞋子放在各自的辦公區(qū)域。l 員工應(yīng)保持個(gè)人工作區(qū)域的清潔衛(wèi)生，禁止在辦公場(chǎng)地抽煙、在辦公時(shí)間吃零

12、食等做工作無(wú)關(guān)的事情。l 統(tǒng)一著裝，嚴(yán)禁奇裝異服。l 采取門禁系統(tǒng)，辦理入職后到信息安全部領(lǐng)取門卡，按照門禁制度執(zhí)行。離職、調(diào)崗需將門卡歸還至行政部。l 下班后需關(guān)燈、電腦、空調(diào)等。辦公室日常行為規(guī)范 Page 22裕邦智能行政制度l 工作時(shí)間：公司目前實(shí)行六天八小時(shí)工作制，即每周工作六天，周一至周六為正常工作時(shí)間（08 00-12 00，14：00-18: 00），周日休息一天。l 新員工入職培訓(xùn)的前三天由人事部進(jìn)行簽到，每天四次在人事部簽到表上進(jìn)行考勤登記；三天辦理入職后新員工于行政部錄入指模，每天上班、下班均需按時(shí)打卡考勤。（30分鐘內(nèi)生效）分鐘內(nèi)生效）l 員工因工作原因未簽到或未打指模

13、，需三日內(nèi)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意，行政考勤人員對(duì)應(yīng)核銷。l 員工因請(qǐng)假、出差不能考勤者，應(yīng)于請(qǐng)假或出差前一天填寫好請(qǐng)假申請(qǐng)單或出差申請(qǐng)單并按程序?qū)徟?，交行政部備案?？记诠芾?Page 23裕邦智能安全制度安全管理網(wǎng)絡(luò)安全管理要點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)安全管理要點(diǎn) Page 24裕邦智能安全制度l網(wǎng)絡(luò)安全：在電腦出現(xiàn)故障時(shí)，請(qǐng)電聯(lián)信息安全部，勿擅自處理。網(wǎng)絡(luò)部會(huì)及時(shí)響應(yīng)受理。請(qǐng)大家積極配合，在電話處理故障過(guò)程中，望報(bào)修人耐心積極配合網(wǎng)絡(luò)部人員。l錄音調(diào)取事項(xiàng)：.在前臺(tái)處領(lǐng)取錄音調(diào)取申請(qǐng)單，依次交本部、監(jiān)察部、信息安全部各部長(zhǎng)審批簽字。.將錄音調(diào)取申請(qǐng)單交至信息安全部處，其將跟進(jìn)處理調(diào)取事宜。l監(jiān)控調(diào)取事項(xiàng)： .在前

14、臺(tái)處領(lǐng)取監(jiān)控調(diào)取申請(qǐng)單，依次交本部、監(jiān)察部、信息安全部各部長(zhǎng)審批簽字。.將監(jiān)控調(diào)取申請(qǐng)單交至信息安全部處，其將跟進(jìn)處理調(diào)取事宜。l辦理入職后需開(kāi)通OA的員工可與檔案室聯(lián)系開(kāi)通。請(qǐng)各位同事養(yǎng)成即時(shí)保存轉(zhuǎn)移重要文件到最后一個(gè)盤或者上傳到OA系統(tǒng)的習(xí)慣，以免造重要數(shù)據(jù)的遺失。安全管理 Page 25裕邦智能安全制度l不得私自帶私人筆記本、U盤、手機(jī)數(shù)據(jù)線等外存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)入辦公場(chǎng)所。l不得擅自開(kāi)通電腦的USB接口。l非網(wǎng)絡(luò)部員工不得破解、使用、更改電腦的安全賬戶及密碼。l不得擅自挪動(dòng)、移動(dòng)或更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和電腦設(shè)置。l個(gè)人使用的電腦賬戶為公共密碼（yb123456），在使用過(guò)程中更換了密碼者，在更換電腦主機(jī)、離職后，需將密碼復(fù)原或?qū)⑿旅艽a告知網(wǎng)絡(luò)部人員。l未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自安裝、更換電腦軟件者，將予以處罰。l未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自進(jìn)行內(nèi)、外網(wǎng)安裝或切換者，將予以處罰。l未經(jīng)允許，任何人