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文檔簡介

1、第二章 常用財經(jīng)報告文書第一節(jié) 市場調(diào)查報告 市場調(diào)查報告,指運(yùn)用科學(xué)的方法,對市場的營銷情況,對特定區(qū)域、特定類別的市場現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢開展調(diào)查,獲得資料,進(jìn)行科學(xué)地歸納、整理、綜合、分析、研究后,作出恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論而寫成的書面材料。市場調(diào)查報告的作用? 市場調(diào)查報告是市場調(diào)查工作的最終成果,也是市場調(diào)研過程中最重要的一環(huán)。 一份好的調(diào)查報告,能對企業(yè)的市場策劃活動提供有效的導(dǎo)向作用,同時,對于各部門管理者了解情況、分析問題、制定決策、編制計劃以及控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等各方面都能起到積極的作用。三、市場調(diào)查的方法 1詢問調(diào)查法??陬^和書面兩種方式,包括:個別訪問、調(diào)查會、問卷調(diào)查,應(yīng)注意點(diǎn)面結(jié)合。 2

2、直接調(diào)查法。用于產(chǎn)品和服務(wù)情況的調(diào)查,花費(fèi)時間長,不易深入。 3實(shí)驗(yàn)調(diào)查法。這是以試行銷售的方式進(jìn)行的調(diào)查的方法,常見的展銷會、訂貨會、博覽會等都屬此類。 4統(tǒng)計分析法。面廣,成本低。1.按內(nèi)容來分:2按服務(wù)對象分,可分為市場需求者調(diào)研報告(消費(fèi)者調(diào)研報告)、市場供應(yīng)者調(diào)研報告(生產(chǎn)者調(diào)研報告)。 3按調(diào)研范圍分,可分為全國性市場調(diào)研報告、區(qū)域性市場調(diào)研報告、國際性市場調(diào)研報告。 4按調(diào)研頻率分,可分為經(jīng)常性市場調(diào)研報告、定期性市場調(diào)研報告、臨時性市場調(diào)研報告。 5按調(diào)研對象分,可分為商品市場調(diào)研報告、房地產(chǎn)市場調(diào)研報告、金融市場調(diào)研報告、投資市場調(diào)研報告等。五、市場調(diào)查報告的特點(diǎn)問卷設(shè)計一、

3、調(diào)查問卷的涵義 市場調(diào)查問卷是根據(jù)調(diào)查目的而以提問方式設(shè)計的問題集合。就是用科學(xué)的方法系統(tǒng)地搜集、記錄、整理和分析有關(guān)市場的信息資料,從而了解市場發(fā)展變化的現(xiàn)狀和趨勢,為企業(yè)經(jīng)營決策、廣告策劃、廣告寫作提供科學(xué)的依據(jù)。二、問卷設(shè)計的步驟 1確定信息資料 2問題的設(shè)計與選擇 3確定問題的順序(1)按問題的復(fù)雜程度,先易后難,由淺入深進(jìn)行排列 (2)問題的排列要有邏輯性,同類性質(zhì)的問題應(yīng)都安排在一起 (3)開放型問題應(yīng)放在問卷的最后 4問卷的測試與修改 三、問卷設(shè)計技術(shù) 1問卷設(shè)計的基本原則 (1)內(nèi)容簡明扼要 (2)問題設(shè)計通俗易懂 (3)便于對調(diào)查資料的分析與處理 2問題設(shè)計技術(shù) (1)用詞準(zhǔn)

4、確 (2)內(nèi)容具體 (3)避免使用不可用之詞 (4)注意表達(dá)技巧市場調(diào)查問卷-設(shè)計案例 了解廣州20-40歲消費(fèi)者對住房、汽車、 等產(chǎn)品的消費(fèi)需求變化。 要求:簡單的調(diào)查計劃,設(shè)計問卷,總結(jié)和概括。市場調(diào)查問卷-設(shè)計案例前言各位朋友: 您好! 為了更好地了解20-40歲消費(fèi)者對住房的的實(shí)際需求,我們特別開展本次調(diào)查活動,誠懇地希望得到您的支持和合作。請將您的真實(shí)想法告訴我們,我們會把得到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)反饋給有關(guān)部門,使得更多符合我們實(shí)際需求的住房屹立在我們的城市中,從而讓我們的生活和城市建設(shè)更加和諧。我們對您的回答將嚴(yán)格保密。 占用了您的寶貴時間,我們向您致以深切的謝意。同時感謝您的支持與合作!市

5、場調(diào)查問卷-設(shè)計案例主體一 、您目前家庭住房的產(chǎn)權(quán)性質(zhì)為: 1租賃房(  )2房改房(  )3商品房(  ) 4經(jīng)濟(jì)適用房(  )5集資房(  )6原有私 房(  )7其他(  )二、您打算購買哪種戶型的住房? 1一室一廳一衛(wèi)(  )2二室一廳一衛(wèi)(  ) 3二室二廳一衛(wèi)(  )4二室二廳二衛(wèi)(  ) 5三室二廳一衛(wèi)(  )6三室二廳二衛(wèi)(  ) 7四室二廳一衛(wèi)(  ) 8四室二廳二衛(wèi)(  ) 9躍層(  ) 10別墅(  )

6、市場調(diào)查問卷-設(shè)計案例主體 您主要是通過哪幾種渠道了解房地產(chǎn)及相關(guān)信息?【最多選三項(xiàng)】 1本地報紙(  )2電視(  )3廣告(  ) 4雜志(  )5網(wǎng)絡(luò)(  )6咨詢朋友(  ) 7其它(  )市場調(diào)查問卷-設(shè)計案例主體 您選房時考慮的主要因素按重要程度選擇依此是?【最多選三項(xiàng)】 1戶型 2價位 3交通情況 4社區(qū)內(nèi)外環(huán)境及 配套5房屋質(zhì)量 6升值潛力 7開發(fā)商品牌 8物業(yè)管理 9其它 第一位: 第二位: 第三位:市場調(diào)查問卷-設(shè)計案例主體1 您對房地產(chǎn)市場發(fā)展有什么好的意見或建議。2 您認(rèn)為廣州市未來樓房價格的發(fā)展趨勢

7、如何? 三、市場調(diào)查報告的構(gòu)成與寫法 (一)標(biāo)題市場調(diào)查報告的寫作 市場調(diào)查報告分為標(biāo)題、目錄、前言、主體、結(jié)尾、落款、附件等幾個部分。 公文式,即調(diào)查者+調(diào)查對象+文種。如湖南省交通廳關(guān)于省內(nèi)私人轎車消費(fèi)情況的調(diào)查報告,通常情況也可省略調(diào)查者,只標(biāo)明調(diào)查對象+文種,如長沙市小食品質(zhì)量調(diào)查 文章式,可撮其要旨,也可提出問題,可單行也可雙行,靈活多樣,不拘一格。如: 北京地區(qū)電臺廣告誰最熱? “泥巴”換外匯 陶瓷品出口情況調(diào)查 新聞式??l(fā)于報刊上的調(diào)查報告,也是一種新聞體裁,因此,在標(biāo)題的制作上和消息的標(biāo)題制作要求相近。要求鮮明醒目,能抓住讀者的注意力。如采取雙行標(biāo)題的形式,一般正題揭示主題,

8、副題指明調(diào)查的地點(diǎn)、內(nèi)容或范圍,起限定作用。如:端掉大鍋飯抓出豆腐來上海市豆制品熟食行業(yè)調(diào)查。 (二)目錄 3前言 即調(diào)查報告的開頭部分、導(dǎo)語部分。一般簡要介紹調(diào)查的背景、意義、目的,或交代調(diào)查的時間地點(diǎn)、對象范圍、方式方法等。前言要求以敘述說明為主,簡短概括,洗練清楚。 4主體 調(diào)查報告的主體一般包括三個層次:基本情況、分析與結(jié)論、措施與建議。 基本情況部分,主要是對調(diào)查情況的描述和說明。應(yīng)將調(diào)查獲得的材料歸納整理后,條分縷析為幾個方面來表述。這樣可以使情況不顯零亂,容易總結(jié)出規(guī)律性的東西。 分析與結(jié)論或預(yù)測部分,是全篇的核心所在。這一部分是通過對調(diào)查得來的基本情況的分析研究,針對調(diào)查的目的

9、寫出結(jié)論;或是根據(jù)資料情況,預(yù)測市場未來的發(fā)展、變化趨勢,準(zhǔn)確地反映和揭示市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律。分析可緊跟每條情況描述之后,也可另外列專項(xiàng)分析。 建議或措施部分,是市場調(diào)查報告的落腳點(diǎn),是進(jìn)行市場調(diào)查的目的所在。這一部分,應(yīng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況與調(diào)查結(jié)果一起綜合分析量度,有針對性地提出建議或措施,來指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)和未來工作。 在主體的結(jié)構(gòu)安排上,一般有四種寫法: 一是時序式(縱式結(jié)構(gòu)),按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料,敘述事物,闡明觀點(diǎn)。這種結(jié)構(gòu)適用于單一對象的調(diào)查。 二是并列式(橫式機(jī)構(gòu)),根據(jù)內(nèi)容的特點(diǎn)和事物的性質(zhì),以問題為序,并列組織材料,逐一論述,最后從總的方面集中說明一個中心思想。 三是因果式。

10、一般先將調(diào)查結(jié)果、結(jié)論告知讀者,再通過調(diào)查所得材料和數(shù)據(jù)闡述結(jié)論、結(jié)果的由來,或從幾個方面分析形成結(jié)果的原因。 四是遞進(jìn)式。由現(xiàn)象到本質(zhì),由淺入深,層層遞進(jìn)。關(guān)于全國2002年電暖器市場的調(diào)查主體部分寫作: 據(jù)調(diào)查,國內(nèi)以電暖器為主要產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)為數(shù)不多,大約30多家。2002年,這些企業(yè)電暖器總產(chǎn)量約240.19萬臺。其中年產(chǎn)量超過10萬臺的主要有廣東美的家電廠、寧波天工實(shí)業(yè)公司八家企業(yè)。這八家企業(yè)電暖器總產(chǎn)量約209.53萬臺,占國內(nèi)電暖器總產(chǎn)量的87.24%。具體數(shù)字見表一(略) 以上情況表明:雖然電暖器行業(yè)目前處于起步階段,但生產(chǎn)集中程度都非常高。特別是產(chǎn)量排行第一的廣東美的家電廠,

11、其產(chǎn)量超過國內(nèi)總產(chǎn)量的四分之一,在本行業(yè)中處于明顯的壟斷地位。 2. 銷售情況 據(jù)對北京、大連、沈陽、濟(jì)南、杭州、武漢六個城市的27家大商場的調(diào)查,2002年總銷量約為71000臺。其中,銷量超過5000臺的有大連商場、大連百貨大樓五家商場,年銷售總量約44447臺,占27家銷售總量的62.2%。具體數(shù)字見表二(略) 以上情況表明:與電暖器生產(chǎn)的高度集中類似,電暖器銷售的集中程度也非常高。這種現(xiàn)象一方面反映了電暖器市場正處于開發(fā)階段, 大部分商場都把電暖器作為試銷商品經(jīng)營,把電暖器作為主要商品經(jīng)營的為數(shù)甚少。另一方面,雖然經(jīng)銷電暖器獲得成功的商場數(shù)量不多,但這些成功者的事實(shí)至少說明,電暖器極具

12、市場潛力,具有良好的發(fā)展前景。3.各種品牌的競爭(略)4.市場分析與展望(略) 產(chǎn)品與建筑面積、供熱面積的分析,產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售情況的分析(略)5.幾點(diǎn)建議(略) 5結(jié)尾 調(diào)查報告的結(jié)尾,可要可不要。一般說來,凡寫有導(dǎo)言的市場調(diào)查報告,一般都應(yīng)照應(yīng)開頭,寫個結(jié)尾,起歸納、收束的作用;或重申論點(diǎn),加深認(rèn)識。但有的調(diào)查報告,比較簡短,且言盡意止,就不必畫蛇添足了。6 落款 應(yīng)署作者姓名或集體、單位名稱,以示負(fù)責(zé)。若在標(biāo)題之下已有署名,則不必落款。7 附件 一般包括數(shù)據(jù)及原始材料、背景材料等,是正文信息的補(bǔ)充。市場調(diào)查報告的寫作注意事項(xiàng)1目的明確,主旨集中。2材料典型,內(nèi)容真實(shí)。3方法科學(xué),結(jié)論準(zhǔn)確。

13、4調(diào)查及時,注重時效。 市場調(diào)查報告的寫作技巧(一)深入實(shí)際,充分掌握真實(shí)材料 (二)觀點(diǎn)和材料結(jié)合,突出觀點(diǎn) 常用的方法有: 1精選典型事例 2巧用對比方法 3運(yùn)用精確的數(shù)字 4圖表的應(yīng)用 市場調(diào)查報告的寫作技巧(三)以敘述事實(shí)為主,夾敘夾議 調(diào)查報告寫作時還要掌握敘與議的關(guān)系。它以敘事為主,在敘事基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,分析中就有議論,要求敘多于議,述多于評。如果議多于敘,評多于述,那就成議論文章了。但又要防止只敘不議。(四)語言簡潔 調(diào)查報告是實(shí)用性很強(qiáng)的應(yīng)用文體,容納的事實(shí)材料很多,敘述要力求簡潔、明了、具體、生動。 用簡潔明了的語言,具體準(zhǔn)確地把事實(shí)和觀點(diǎn)表達(dá)出來。同時,要注意使用活潑、生動

14、的事例、富有表現(xiàn)力的語言以加強(qiáng)文章的說服力。稻花香酒(湖北宜昌市)、洋河酒(江蘇宿遷市) 、湯溝酒(江蘇連云港) 案例××市居民家庭飲食消費(fèi)狀況調(diào)查報告 為了深入了解本市居民家庭在酒類市場及餐飲類市場的消費(fèi)情況,特進(jìn)行此次調(diào)查。調(diào)查由本市某大學(xué)承擔(dān),調(diào)查時間是2012年7月至8月,調(diào)查方式為問卷式訪問調(diào)查,本次調(diào)查選取的樣本總數(shù)是2000戶。各項(xiàng)調(diào)查工作結(jié)束后,該大學(xué)將調(diào)查內(nèi)容予以總結(jié),其調(diào)查報告如下: 一、調(diào)查對象的基本情況 (一)樣品類屬情況。在有效樣本戶中,工人320戶,占總數(shù)比例18.2%;農(nóng)民130戶,占總數(shù)比例7.4%;教師200戶,占總數(shù)比例11.4%;機(jī)關(guān)干

15、部190戶,占總數(shù)比例10.8%;個體戶220戶,占總數(shù)比例12.5%;經(jīng)理150戶,占總數(shù)比例8.52%;科研人員50戶,占總數(shù)比例2.84%;待業(yè)戶90戶,占總數(shù)比例5.1%;醫(yī)生20戶,占總數(shù)比例1.14%;其他260戶,占總數(shù)比例14.77%。 (二)家庭收入情況。本次調(diào)查結(jié)果顯示:從本市總的消費(fèi)水平來看,相當(dāng)一部分居民還達(dá)不到小康水平,大部分的人均收入在1500元左右,樣本中只有約2.3%的消費(fèi)者收入在3000元以上。因此,可以初步得出結(jié)論,本市總的消費(fèi)水平較低,商家在定價的時候要特別慎重。二、專門調(diào)查部分 (一)酒類產(chǎn)品的消費(fèi)情況1.白酒比紅酒消費(fèi)量大。分析其原因,一是白酒除了顧客

16、自己消費(fèi)以外,用于送禮的較多,而紅酒主要用于自己消費(fèi);二是商家做廣告也多數(shù)是白酒廣告,紅酒的廣告很少。這直接導(dǎo)致白酒的市場大于紅酒的市場。2.白酒消費(fèi)多元化。 (1)從買白酒的用途來看,約52.84%的消費(fèi)者用來自己消費(fèi),約27.84%的消費(fèi)者用來送禮,其余的是隨機(jī)性很大的消費(fèi)者。 買酒用于自己消費(fèi)的消費(fèi)者,其價格大部分在20元以下,其中10元以下的約占26.7%,1020元的占22.73%。從品牌上來說,稻花香、洋河、湯溝酒相對看好,尤其是湯溝酒,約占18.75%,這也許跟消費(fèi)者的地方情結(jié)有關(guān)。從紅酒的消費(fèi)情況來看,大部分價格也都集中在1020元之間,其中,10元以下的占10.23%,價格檔

17、次越高,購買力相對越低。從品牌上來說,以花果山、張裕、山楂酒為主。 送禮者所購買的白酒其價格大部分選擇在80150元之間(約28.4%),約有15.34%的消費(fèi)者選擇150元以上。這樣,生產(chǎn)廠商的定價和包裝策略就有了依據(jù),定價要合理,又要有好的包裝,才能增大銷售量。從品牌的選擇來看,約有21.59%的消費(fèi)者選擇五糧液,10.795%的消費(fèi)者選擇茅臺。另外對紅酒的調(diào)查顯示,約有10.2%的消費(fèi)者選擇4080元的價位,選擇80元以上的約5.11%。 總之,從以上的消費(fèi)情況來看,消費(fèi)者的消費(fèi)水平基本上決定了酒類市場的規(guī)模。 (2)購買因素比較鮮明。調(diào)查資料顯示:消費(fèi)者關(guān)注的因素依次為價格、品牌、質(zhì)量

18、、包裝、廣告、酒精度。這樣就可以得出結(jié)論,生產(chǎn)廠商的合理定價是十分重要的,創(chuàng)名牌、求質(zhì)量、巧包裝、做好廣告也很重要。(3)顧客忠誠度調(diào)查表明:經(jīng)常換品牌的消費(fèi)者占樣本總數(shù)的32.95%,偶爾換的占43.75%,對新品牌的酒持喜歡態(tài)度的占樣本總數(shù)的32.39%,持無所謂態(tài)度的占52.27%,明確表示不喜歡的占3.4%。可以看出,一旦某個品牌在消費(fèi)者心目中形成,是很難改變的。因此,廠商應(yīng)在樹立企業(yè)形象、爭創(chuàng)名牌上狠下功夫,這對企業(yè)的發(fā)展十分重要。(4)動因分析。主要在于消費(fèi)者自己的選擇,其次是廣告宣傳,然后是親友介紹,最后才是營業(yè)員推薦。不難發(fā)現(xiàn),怎樣吸引消費(fèi)者的注意力,對于企業(yè)來說是關(guān)鍵,怎樣做

19、好廣告宣傳,消費(fèi)者的口碑如何建立,將直接影響酒類市場的規(guī)模。而對于商家來說,營業(yè)員的素質(zhì)也應(yīng)重視,因?yàn)槠鋵祁惍a(chǎn)品的銷售有著一定的影響作用。 (二)飲食類產(chǎn)品的消費(fèi)情況 本次調(diào)查主要針對一些飲食消費(fèi)場所和消費(fèi)者比較喜歡的飲食進(jìn)行。調(diào)查表明,消費(fèi)有以下幾個重要特點(diǎn): 1.消費(fèi)者認(rèn)為最好的酒店不是最佳選擇,而最常去的酒店往往又不是最好的酒店,消費(fèi)者最常去的酒店大部分是中檔的,這與本市居民的消費(fèi)水平是相適應(yīng)的,現(xiàn)將幾個主要酒店比較如下: 泰福大酒店是大家最看好的,約有31.82%的消費(fèi)者選擇它,其次是望海樓和明珠大酒店,都是10.23%,然后是錦花賓館。調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),云天賓館雖然說是比較好的,但由

20、于這個賓館的特殊性,只有舉辦大型會議時使用,或者是貴賓、政府政要才可以進(jìn)入,所以調(diào)查中作為普通消費(fèi)者的調(diào)查對象很少會選擇云天賓館。 2.消費(fèi)者大多選擇在自己工作或住所的周圍,有一定的區(qū)域性。雖然在酒店的選擇上有很大的隨機(jī)性,但也并非絕對如此,例如,長城酒樓、淮揚(yáng)酒樓,也有一定的遠(yuǎn)距離消費(fèi)者惠顧。 3.消費(fèi)者追求時尚消費(fèi),如對手抓龍蝦、糖醋排骨、糖醋里脊、宮爆雞丁的消費(fèi)比較多。特別是手抓龍蝦,在調(diào)查樣本總數(shù)中約占26.14%,以絕對優(yōu)勢占領(lǐng)餐飲類市場。 4.近年來,海鮮與火鍋成為市民飲食市場的兩個亮點(diǎn),市場潛力很大,目前的消費(fèi)量也很大。調(diào)查顯示,表示喜歡海鮮的占樣本總數(shù)的60.8%,喜歡火鍋的約占51.14%,在對季節(jié)的調(diào)查中,喜歡在夏季吃火鍋的約有81.83%,在冬天的約為36.93%,火鍋不但在冬季有很大的市場,在夏季也有較大的市場潛力。目前,本市的火鍋店和海鮮館遍布街頭,形成居民消費(fèi)的一大景觀和特色三、結(jié)論和建議 (一)結(jié)論 1.本市的居民

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