關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)格工作流程和辦事程序的幾點(diǎn)意見

1、關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)格工作流程和辦事程序的幾點(diǎn)意見分廠屬各單位根據(jù)分公司和分廠當(dāng)前形勢(shì)，結(jié)合2006年分廠績(jī)效考評(píng)結(jié)果匯總情況，為進(jìn)一步嚴(yán)格人力資源系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作流程和辦事程序，分廠特作規(guī)定如下：一、業(yè)務(wù)工作流程：1、人力資源系統(tǒng)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)人力資源管理制度實(shí)施細(xì)則（2007年修訂）的內(nèi)容，并嚴(yán)格按照細(xì)則規(guī)定的工作流程和辦事程序展開工作，解決問題。2、凡涉及到培訓(xùn)、清理、工資、獎(jiǎng)金（績(jī)效工資）、三險(xiǎn)一金、職稱評(píng)定、員工調(diào)動(dòng)、借調(diào)定崗定員等人力資源管理方面事項(xiàng)，各車間勞資員、兼職培訓(xùn)員、清理員必須依照人力資源科分管科員人力資源科主管分廠分管領(lǐng)導(dǎo)分廠廠長(zhǎng)的次序匯報(bào)工作，解決問題。嚴(yán)禁越級(jí)上報(bào)或匯報(bào)3、凡涉

2、及到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門直接安排工作的，受委托人應(yīng)在第一時(shí)間向自己的直接上級(jí)進(jìn)行口頭或書面匯報(bào)工作內(nèi)容，以便開展工作，解決問題。杜絕虛報(bào)、瞞報(bào)或不報(bào)。4、凡涉及到員工調(diào)動(dòng)或借調(diào)的事項(xiàng)時(shí)，由申請(qǐng)調(diào)動(dòng)或借調(diào)的員工到人力資源科主管辦公室填寫員工內(nèi)部流動(dòng)審批表，并經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意、分廠黨政聯(lián)席會(huì)研究同意后，方可辦理正式手續(xù)。5、凡涉及工資、獎(jiǎng)金（績(jī)效工資）事項(xiàng)，工資表、獎(jiǎng)金（績(jī)效工資）表上，編制人、復(fù)核人、審批人必須按順序逐一簽名，不允許出現(xiàn)漏簽或不簽。6、凡涉及到清理費(fèi)用發(fā)放，發(fā)放匯總表和發(fā)放明細(xì)表上，編制人、復(fù)核人、審批人必須按順序逐一簽名，不允許出現(xiàn)漏簽或不簽。7、凡涉及人員、工資月報(bào)表的內(nèi)容，

3、各車間勞資員將本單位人員、工資、崗位變動(dòng)等內(nèi)容分頭如實(shí)上報(bào)給工資員和人力資源開發(fā)員，再由工資員和人力資源開發(fā)員于每月5日前匯總上報(bào)給人力資源科主管。8、凡涉及對(duì)外發(fā)布分廠各單位人數(shù)、人員結(jié)構(gòu)和員工收入情況等人力資源數(shù)據(jù)時(shí)，由人力資源科主管根據(jù)工資員和人力資源開發(fā)員匯總上報(bào)的月報(bào)表并征求分廠領(lǐng)導(dǎo)意見后統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布，嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人私自對(duì)外發(fā)布。9、凡涉及到使用人力資源科印章的事項(xiàng)時(shí)，必須有人力資源科主管簽字同意方可蓋章；如遇分廠領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門直接安排、不用人力資源科主管簽字的工作事項(xiàng)，需加蓋人力資源科印章時(shí)，由持件人在人力資源科印章使用登記薄如實(shí)進(jìn)行登記后（如涉及費(fèi)用方面的事項(xiàng)，必須登記清具體

4、數(shù)字和使用方向），方可蓋章。10、凡涉及職工出勤和勞動(dòng)紀(jì)律方面的事項(xiàng)，各車間勞資員應(yīng)定期或不定期邀請(qǐng)車間領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽查或突擊檢查并做好記錄，以備匯總、核查、上報(bào)本單位考勤表；分廠機(jī)關(guān)的考勤表由工資員依人力資源科、政工科、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)科聯(lián)合抽查或檢查的勞動(dòng)紀(jì)律記錄核查、匯總；考勤表作為員工工資支付、績(jī)效考評(píng)的主要依據(jù)，嚴(yán)禁各單位瞞報(bào)、虛報(bào)。11、凡涉及加班費(fèi)支付方面的事項(xiàng)，由人力資源科工資員根據(jù)各單位承包基數(shù)進(jìn)行支付；計(jì)劃外加班費(fèi)的支付，首先由各單位提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)分廠廠長(zhǎng)簽字同意后，再由人力資源科核實(shí)執(zhí)行。嚴(yán)格任何單位或個(gè)人私自支付加班費(fèi)。12、凡涉及到工作執(zhí)行力方面的事項(xiàng)，本著“誰安排，向誰負(fù)責(zé)

5、匯報(bào)”的原則，如果是分廠領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)部門直接安排涉及人力資源管理方面的事項(xiàng)，應(yīng)在第一時(shí)間向人力資源科主管匯報(bào)，并在完成任務(wù)后，將執(zhí)行情況同時(shí)報(bào)交辦任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和人力資源科主管。13、凡涉及外委清理項(xiàng)目，由申請(qǐng)單位按分廠外委清理項(xiàng)目審批表規(guī)定程序履行完審批手續(xù)后，方可外委清理；清理項(xiàng)目結(jié)束后，人力資源科依車間匯總、上報(bào)外委清理項(xiàng)目考勤用工表和已辦理外委清理項(xiàng)目審批表結(jié)算、審批清理費(fèi)。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人越級(jí)外委清理項(xiàng)目或私自安排外委清理項(xiàng)目。二、績(jī)效效考評(píng)：1、凡涉及績(jī)效考評(píng)方面的事項(xiàng)，由人力資源科主管代表分廠績(jī)效考評(píng)辦公室統(tǒng)一制訂、解釋、說明考評(píng)細(xì)則，并按科級(jí)干部、分廠機(jī)關(guān)科級(jí)以下職能人員進(jìn)行分類考

6、評(píng)、排隊(duì)；各車間由車間勞資員代表車間績(jī)效考評(píng)辦公室統(tǒng)一制訂、解釋、說明考評(píng)細(xì)則，并按車間職能人員、工段長(zhǎng)、車間工段長(zhǎng)以下員工進(jìn)行分類考評(píng)、排隊(duì)。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人私自進(jìn)行考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。2、凡涉及到員工個(gè)人績(jī)效考評(píng)實(shí)施細(xì)則沒有規(guī)定獎(jiǎng)罰內(nèi)容和明顯不公的考評(píng)事項(xiàng)時(shí)，涉及科級(jí)干部、分廠機(jī)關(guān)科級(jí)以下職能人員層面的，由分廠績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)組集體研究決定，并以績(jī)效考評(píng)會(huì)議紀(jì)要的形式，下發(fā)給績(jī)效考評(píng)辦公室統(tǒng)一執(zhí)行；涉及車間職能人員、工段長(zhǎng)、工段長(zhǎng)以下員工層面的，由車間績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)組集體研究決定，并以績(jī)效考評(píng)會(huì)議紀(jì)要的形式，下發(fā)給績(jī)效考評(píng)辦公室統(tǒng)一執(zhí)行。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人私自進(jìn)行考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。3、凡涉及到績(jī)效公

7、開方面的事項(xiàng)時(shí)，按照“兩頭績(jī)效面談、中間張榜公開”的原則，涉及科級(jí)干部、分廠機(jī)關(guān)科級(jí)以下職能人員層面的優(yōu)秀員工、良好員工、一般員工、較差員工，由分廠績(jī)效考評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室主管組織績(jī)效面談，人力資源科主管代表績(jī)效考評(píng)辦公室做好績(jī)效面談?dòng)涗洠细駟T工統(tǒng)一張榜公開；涉及車間職能人員、工段長(zhǎng)、工段長(zhǎng)以下員工層面的優(yōu)秀員工、良好員工、一般員工、較差員工，由車間績(jī)效考評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)工段工段長(zhǎng)組織績(jī)效面談，車間勞資員代表績(jī)效考評(píng)辦公室做好績(jī)效面談?dòng)涗?，合格員工統(tǒng)一張榜公開。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人私自組織績(jī)效面談或透露績(jī)效考評(píng)、績(jī)效面談內(nèi)容。4、績(jī)效表的填寫：每月月底，由被考評(píng)員工的直接主管依照本單位績(jī)效考評(píng)實(shí)

8、施細(xì)則作出考評(píng)，并在考核人一欄上簽名，交本單位績(jī)效考評(píng)辦公室審核、蓋章、記入考評(píng)分，再由直接主管聯(lián)系被考評(píng)人進(jìn)行績(jī)效面談、簽名認(rèn)可后，考評(píng)表留在直接主管處存檔備查。5、員工假勤的考評(píng)：每請(qǐng)一天病、事假，扣0.5分；其它療養(yǎng)假、探親假、職稱假、婚喪假、后三個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)假以及六個(gè)月以上的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)期間的考評(píng)分，按100分計(jì)（涉及到本單位共享考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的除外）。6、員工受到記大過及以下黨政紀(jì)處分時(shí)的考評(píng)：分別按30分、20分、10分減半遞減進(jìn)行考評(píng)；員工受到記大過以上處分時(shí)，直接給予“較差員工”考評(píng)。二、考核：以上內(nèi)容，如有違犯，每發(fā)生一次扣責(zé)任人4分（考評(píng)分1分）。三、執(zhí)行時(shí)間：本規(guī)定從二00七年

9、一月一日起執(zhí)行。氧化鋁一分廠二七年一月三十一日氧化鋁一分廠績(jī)效考評(píng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要XXXX年XX月XX日 簽發(fā)人：XXX時(shí) 間：XXXX年XX月XX日地 點(diǎn)：分廠三樓會(huì)議室主 持 人：XXXX參 加 人：XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 記 錄：XXX1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。送：分廠領(lǐng)導(dǎo) 氧化鋁一分廠績(jī)效考評(píng)辦公室 XXXX年XX月XX日印發(fā) 氧化鋁一分廠績(jī)效公開暨績(jī)效面談會(huì)議紀(jì)要XXXX年XX月XX日 簽發(fā)人：XXX時(shí) 間：XXXX年XX月XX日地 點(diǎn)：分廠三樓會(huì)議室主 持 人：XXXX參 加 人：XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 記 錄：XXX一、主要優(yōu)點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn):。1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。2、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。3、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、存在不足和下一步努力向1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。2、XXXXXXXXX