有關(guān)志愿者活動策劃組會議記錄

1、有關(guān)志愿者活動籌劃組會議記錄一、會議時間：XXX年二月二一日周六9 : 30- 11: 30。二、會議地點：美新路辦公室 朝陽區(qū)北土城西路 7號 國恒基業(yè)大廈a座701三、出席組員：張哲、周秋白、劉書劍、楊曉莉、王義 鑫、李智、尹路、賈娜、力竑；缺席組員：閆偉已請假、張鵬已請假四、會議記錄：劉書劍五、會議主題：1、本年度籌劃組的活動內(nèi)容與分工；2、二月份茶聚主題與主持人安排；3、各小組長匯報本小組的工作安排；4、對美新路長期效勞志愿者的獎勵。六、會議紀要：1、本年度籌劃組的活動內(nèi)容與分工。a. 籌劃組按工作內(nèi)容的不同劃分為：活動小組：負責本年度 10次茶聚和2次大型活動的策 劃組織。由閆瑋、張

2、哲、王義鑫、張鵬、劉書劍等組成；閆 瑋負責。培訓小組：負責為美新路志愿者組織籌劃各類培訓。由 尹路、周秋白、楊曉莉等組成，尹路負責。委托劉書劍根據(jù) 培訓及各效勞小組的需求設計有關(guān)志愿者檔案的程序。網(wǎng)絡小組：負責美新路網(wǎng)站的制作、 更新、維護等工作 由賈娜、李智、楊曉莉、劉書劍等組成；賈娜負責。b. 籌劃小組會議日期調(diào)整：每月第一周的周六上午 9:30-12:00召開全體籌劃小組會議， 各小組內(nèi)部會議時間自 行安排。c. 茶聚日期調(diào)整：調(diào)整為每月最后一周的周五晚上7:00-9:002、二月份茶聚主題與主持人安排。a. 時間：2月27日周五晚b. 主題：與陽光同行-骨髓干細胞捐獻。特邀嘉賓：北大陽

3、光志愿者協(xié)會會長劉正琛及一位專業(yè) 醫(yī)生；美新路已捐獻了骨髓的志愿者黃心慧。c. 主持人：閆偉、王義鑫、張哲3、各小組長匯報本小組的工作安排。a. 賈娜匯報網(wǎng)絡小組的工作。需要技術(shù)人員、美工設計找楊曉莉，內(nèi)容編輯找劉書劍b. 尹路匯報培訓小組的工作方案培訓分為針對新志愿者的初級培訓和對各工程組的專 業(yè)培訓兩局部。初級培訓包括由其了解美新路與志愿精神， 嘗試各工程組的活動，由自己選擇效勞工程。專業(yè)培訓那么根 據(jù)各工程小組的效勞需求確定。c. 閆瑋由力竑代讀提出本年度茶聚主題與參會者商 議：與陽光同行一一邀請北大陽光志愿者及美新路已捐獻骨髓的志愿者談骨髓移植問題。二月天下溪，惜天下 邀請“天下溪負責人談環(huán)保與教 育問題。三月邀請小小鳥熱線與打工樂隊及其志愿者談志愿效勞在不同領(lǐng)域的作用。待確定非常志愿者一一那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的優(yōu)秀志愿者。待確定再次邀請于海波座談。待確定邀請胡佳座談艾滋病與艾滋孤兒問題。待確定葉先生與志愿者座談美新路宗旨與志愿精神。待確定邀請明園學校校長及有關(guān)人員談青少年關(guān)心輔導問題。待確定邀請宜賓肢殘人協(xié)會曾瑋窗子座談。待確定美新路各工程組的座談交流。 待確定4、對長期效勞志愿者的獎勵經(jīng)參會人員討論，