月度采購計劃制定

1、月度采購計劃制定范圍適用于全公司所有的的原材料、儀器儀表、固定資產(chǎn)、設(shè)備、備品備件和各種生產(chǎn)及非生產(chǎn)性低值易耗品等物料不包含辦公用品采購的月度采購方案的編制、 審核及下達控制目標保證采購預算對采購方案的指導作用，確保對于預算外的采購計劃經(jīng)過適當?shù)膶徟?，有效降低不必要的采購本錢確保采購方案數(shù)量和時間上都可以及時滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需求確保價格信息的保密性主要控制點需求方案上報部門參考采購提前期，編制滾動需求方案超預算采購方案需經(jīng)主管副總審核超預算采購方案必須經(jīng)主管財務(wù)副總審批通過方案員將采購方案去處價格價格信息，遞送需求部門、儲運部門特定政策采購部及時和公司內(nèi)相關(guān)需求上報部門確認采購提前期并共享采 購

2、提前期信息，各部門報需求方案時必須考慮采購提前期問 題滾動上報。對于雙方已確認采購提前期物資而要求提前供 貨的物資需求需說明原因，方案員對該種情況進行紀錄統(tǒng)計， 提供人力資源部作為考核依據(jù)月方案中為應(yīng)急小金額物資進行總金額控制參見年度采購方案制定流程方案員編制月方案時，采購主管需安排人員配合工作 ，保證采購計 劃詳細準確月方案物資應(yīng)本月內(nèi)采購。 方案員編制月方案時，以前方案內(nèi)未執(zhí) 行的物資如需要重新編入本月方案月采購方案流程流程說明步驟涉及部門步驟說明采購部經(jīng)理米購部經(jīng)理參與生產(chǎn)方案的制定和滾動流程、形成物料需求方案2采購部方案員采購部方案員每月1日根據(jù)各需求部門遞交的年采購方案 調(diào)整申請、月

3、材料/備件/固定資產(chǎn)需求方案，儲運部門 遞交的收發(fā)存報表，生產(chǎn)經(jīng)營會確定的物料需求方案和年 采購方案結(jié)合月底庫存量、平安庫存量和采購提前期編制 月采購方案步驟涉及部門步驟說明3采購部方案員方案員根據(jù)歷史交易價格和供給商信息庫在月采購方案上填制價格信息和預計到貨日后提交正式的月采購方案4采購部經(jīng)理每月2日下午采購部經(jīng)理審批方案員上報的月采購方案，不同意返回方案員重新編制，同意即簽署肯定意見。如計 劃總金額在預算內(nèi)直接遞送財務(wù)部，否那么報主管副總審批主管副總方案總金額如超預算主管副總每月2日下午根據(jù)實際情況 審批月采購方案，同意后遞送財務(wù)部主管副總方案總金額超出預算時，主管副總?cè)绮煌庠虏少彿桨附M 織各部門協(xié)調(diào)， 重新調(diào)整編制月采購方案5財務(wù)部經(jīng)理每月3日財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)年度預算判斷審批同意的月采 購方案是否預算內(nèi)，在預算內(nèi)簽署意見遞回采購部，否那么 報主管財務(wù)副總審批主管財務(wù)副總主管財務(wù)副總根據(jù)資金狀況和實際需求審核超預算方案 ， 同意后轉(zhuǎn)回采購部，否那么與主管副總組織各需求部門協(xié) 調(diào)，重新調(diào)整編制月采購方案6采購部方案員每月5日方案員收到財務(wù)部經(jīng)理或主管財務(wù)副總審批