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文檔簡介
1、南源電力科技股份有限公司實習(xí)生座談會方案為了全面了解和掌握實習(xí)生的成長和實習(xí)狀態(tài),增加實習(xí)生對公司的認(rèn)同感、 歸屬感與忠誠度;充分調(diào)動實習(xí)生的積極性、主動性、創(chuàng)造性、營造良好的學(xué)習(xí)氛 圍;構(gòu)建實習(xí)生與公司的有效溝通,切實幫助實習(xí)生解決工作和生活中的困惑,營 造良好的企業(yè)文化,公司擬定與6月2 0號召幵實習(xí)生座談會,特制定方案如下:一、目的1. 構(gòu)建實習(xí)員工與公司的有效溝通渠道,營造良好的溝通氛圍。2. 切實幫助實習(xí)員工解決工作和生活中的實際問題,了解其真實想法。3. 增加實習(xí)員工的歸屬感與忠誠度,增強穩(wěn)定性。4. 傾聽實習(xí)員工的心聲,鼓勵他們?yōu)楣镜陌l(fā)展提出合理化建議。二、意義希望通過本次座談
2、會,讓領(lǐng)導(dǎo)層知道實習(xí)生現(xiàn)實工作所需,及幫助實習(xí)生與領(lǐng) 導(dǎo)層探索和建立合適的溝通平臺,及時有效的幫助實習(xí)生樹立正確的就業(yè)觀。以及 傾聽實習(xí)生的心聲,鼓勵他們?yōu)楣镜陌l(fā)展提出合理化建議。三、活動形式采取座談會的形式 四、安排時間:2016年6月2 0日地點: 公司三樓會議室主持人: xx記錄員: xx五、參會人員1 、公司領(lǐng)導(dǎo)2、公司各部門管理人員3、2015年11月實習(xí)生五、議程( 一 )由主持人說明本次座談會的目的和意義,并提出座談會的要求( 二)綜合管理部王丹丹經(jīng)理對本屆實習(xí)生實習(xí)期間表現(xiàn)進(jìn)行評價。( 三)實習(xí)生匯報實習(xí)期間的成長和收獲。( 四 )互動及提問,可以圍繞以下內(nèi)容暢所欲言:1 、
3、工作安排、工作職責(zé)、工作流程及相關(guān)要求是否清晰;2、對自己今后的工作有什么規(guī)劃3、對工作環(huán)境是否適應(yīng),食宿是否習(xí)慣;4、對公司各項經(jīng)營管理及企業(yè)文化(包括各類活動)認(rèn)知度與認(rèn)同度如何;5、其它合理訴求與寶貴建議。6、實習(xí)生的生活情況怎么樣, 上班累不累?在實習(xí)過程中遇到了哪些問題,有什么困難是需要公司幫助解決的?休息是怎樣安排的?休息的時候都怎樣打發(fā)時間?( 五 ) 由羅飛董事長進(jìn)行本次會議的總結(jié)。( 六 ) 會后一周內(nèi)整理出本次座談會所涉及內(nèi)容, 做成會議記錄呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審閱。六、組織工作:1、提前兩周發(fā)放通知。2、提前兩天確定實際參會人員名單。3、提前一天做好會議準(zhǔn)備(包括資料及相關(guān)
4、物品)。4、會議全程記錄、會后跟進(jìn)反饋。七、注意事項: 1、前期應(yīng)充分溝通與會人員的時間,確保參會率2、在通知與會人員參會時告知其提前做好準(zhǔn)備,如:問題、建議。3、會前要積極引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團(tuán)隊有 用的東西。八、可能出現(xiàn)的問題與解決方案1、參會人員不集中前期應(yīng)充分溝通與會人員的時間,確保參會率。2、會議冷場,不連貫會議主持人提前做好發(fā)言準(zhǔn)備和串詞,準(zhǔn)備好會議主題PPT背景音樂。3 、員工發(fā)言不積極在通知與會人員參會時告知其提前做好準(zhǔn)備,如:面臨 的問題、對公司的建議。4 、員工抱怨過多會前要積極引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵說其出自己的正面想法及對大家、對團(tuán)隊有用的東西。5 、后續(xù)溝通會
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