利用Word郵件合并功能進(jìn)行證書'批量'打印_第1頁
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文檔簡介

1、利用“郵件合并”功能完成證書批量打印QQ：399372719利用Word“郵件合并”功能進(jìn)行證書批量打印軟件要求:Microsoft Office 2003 或2007板(此兩種板本才有”郵件合并”,下面以Word 2007為例進(jìn)行解說)第一步:新建文件夾在D盤中新建一個(gè)文件夾:電子學(xué)分證書打印;第二步:拷貝電子表格將保存有需要打印的學(xué)員信息的電子表格拷貝至第一步新建的”電子學(xué)分證書打印”文件夾第三步:下載證書模板從繼教網(wǎng)下載電子學(xué)分證書模板至第一步新建的”電子學(xué)分證書打印”文件夾:打開IE瀏覽器,在地址欄中鍵入云南省中小學(xué)教師繼續(xù)教育網(wǎng)址找到”學(xué)籍管理系統(tǒng)專欄”,并單擊打開其鏈接,進(jìn)入下載頁

2、面,單擊并下載證書模板(.doc),取名保存為”電子學(xué)分證書模板.doc”至此,基本準(zhǔn)備工作已完成,以下開始進(jìn)行”郵件合并”分步解說第四步:郵件合并打開”電子學(xué)分證書模板.doc” 請仔細(xì)觀看這個(gè)模板中需要打印的區(qū)域信息,其中,只有”姓名”是在不斷變化,而其它的年、月、以及培訓(xùn)科目、學(xué)時(shí)、學(xué)分、編號都是固定不變的，因此，分兩步走：1、先填好固定不變的信息（插入文本框，在文本框中輸入相應(yīng)信息） 2、對可變信息字段“姓名”進(jìn)行“郵件合并”l 在姓名處插入一文本框l 打開”郵件合并分步向?qū)А眑 選擇“文檔類型”選擇“信函”并單擊”下一步”l 選擇”開始文檔”l 選擇”接收人”l 插入”合并域”單擊模板中在姓名處插入的文本框,將輸入光放置入此文本框,使之呈輸入狀態(tài),在郵件合并對話框中部單擊”其它選項(xiàng)”,彈出”插入合并域”對話框,選擇”姓名”(選中字段呈藍(lán)色條),單擊”插入”按鈕,此時(shí),已將姓名字段插入到文本框,單擊”下一步”開始”預(yù)覽信函”此時(shí)我們可以看到，在插入的文本框內(nèi)有了姓名域至此，合并信息已完成，但為了插入的相關(guān)文字信息的相關(guān)屬性（如字體，字號等）與模板中的協(xié)調(diào)一至，我們有必要對前面插入的變或不變的字符進(jìn)行自屬性設(shè)置，同是更重要的是要把文本框的填充色和線條顏色都設(shè)成“無顏色”,這樣，文本框自身就看不到什么，只剩下文本框中的字符，與模板很好的結(jié)合在一起l 預(yù)覽信函l 打印

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