房地產(chǎn)品牌-太平鳥(niǎo)西湖家園首期開(kāi)盤(pán)盛典策劃案

1、城啟一城繁華活動(dòng)主題：太平鳥(niǎo)西湖家園首期開(kāi)盤(pán)盛典參會(huì)人員：所有前期認(rèn)籌客戶（共計(jì)2000人）活動(dòng)日期：2017年10月1日活動(dòng)場(chǎng)地：池州體育掛活動(dòng)調(diào)性：喜慶/高雅/熱烈活動(dòng)概述活動(dòng)流程：時(shí)間事項(xiàng)內(nèi)容8:30-9:00客戶入場(chǎng)安保引導(dǎo)客戶至指定區(qū)域落座，主持人循環(huán)播放開(kāi)盤(pán)注意事項(xiàng)9:00-9:05開(kāi)場(chǎng)表演鼓上舞9:05-9:10主持人歡迎到場(chǎng)的客戶，并對(duì)開(kāi)盤(pán)再次播報(bào)注意事項(xiàng)和流程9:10-9:15叫號(hào)主持人選出第一組客戶20人9:15-9:35叫號(hào)、節(jié)目串場(chǎng)9:35-10:35叫號(hào)、節(jié)目串場(chǎng)10:35-11:35叫號(hào)、節(jié)目串場(chǎng)11:35選房結(jié)束開(kāi)盤(pán)盛典圓滿結(jié)束注：表中人數(shù)是估數(shù)，具體以實(shí)際中的人

2、數(shù)為準(zhǔn)（做參考）場(chǎng)地布置圖場(chǎng)地布置圖安保布置圖活動(dòng)布置外場(chǎng)布置時(shí)尚空飄：宣傳品牌形象，指引客戶快速到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地形象柱：展示品牌形象，具有氣勢(shì)的宣傳項(xiàng)目形象柱：從體院館入口至體院館主館樓梯處沿線布置形象立柱，增強(qiáng)開(kāi)盤(pán)氣勢(shì)，為西湖家園助威樓梯布置:設(shè)計(jì)元素是來(lái)自未來(lái)西湖家園幸福一封信，選擇西湖家園注定選擇美好的生活外場(chǎng)立體字：位于樓梯處品牌立體字展示，最直接向到場(chǎng)客戶展示項(xiàng)目品牌，告訴直接選擇西湖家園開(kāi)盤(pán)看板:融入西湖元素展示開(kāi)盤(pán)信息和項(xiàng)目的漏出地毯：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)客戶的一種禮遇，提升活動(dòng)的品質(zhì)路引：打造活動(dòng)休息區(qū)域，同時(shí)為開(kāi)盤(pán)營(yíng)造一個(gè)清新雅致的環(huán)境簽到處設(shè)置 :1）接待處安排簽到組、工作人員若干；2）安

3、排工作人員在來(lái)賓到達(dá)之際，由禮儀引導(dǎo)來(lái)賓簽到；3）在簽到處工作人員檢查資料、領(lǐng)取號(hào)碼牌、蓋章；4）來(lái)賓簽到進(jìn)入等候區(qū)，禮儀引導(dǎo)來(lái)賓就坐。選房臂貼/抽獎(jiǎng)箱/抽獎(jiǎng)券 :精致美食和三名治/牛奶/礦泉水 為來(lái)賓及等候的來(lái)賓提供美食和飲料，體現(xiàn)貼心、細(xì)膩的服務(wù)。內(nèi)場(chǎng)舞臺(tái)：以LED為背景，兩遍側(cè)板展示開(kāi)盤(pán)信息盛大開(kāi)盤(pán)盛大開(kāi)盤(pán)城啟一城繁華舞臺(tái)效果圖（備選）全LED背景大氣統(tǒng)一的展示了開(kāi)盤(pán)信息城啟一城繁華開(kāi)盤(pán)啟幕儀式大麥儀式（推薦）寓意著開(kāi)盤(pán)大賣(mài)敲鑼鼓（備選）鑼鼓一響千金萬(wàn)兩主持人進(jìn)行搖號(hào)開(kāi)盤(pán)現(xiàn)場(chǎng)主持人進(jìn)行搖號(hào)，憑搖出的號(hào)碼，進(jìn)入選房區(qū)選房功能區(qū)（具體以實(shí)際執(zhí)行為準(zhǔn)）選房?jī)?nèi)容：簽到區(qū)簽到工作人員根據(jù)憑VIP意

4、向購(gòu)買(mǎi)編號(hào)進(jìn)行簽到和貼號(hào)貼，購(gòu)房人貼主貼，親屬貼副貼。選房等候區(qū)客戶在選房休息區(qū)內(nèi)觀看表演，享用餐飲，等候選房，電腦操作區(qū)提供寬帶服務(wù)。排隊(duì)區(qū)客戶在被叫到選房順序號(hào)后，到排隊(duì)區(qū)集合，并在工作人員組織下，按號(hào)碼順序排隊(duì)，準(zhǔn)備進(jìn)入選房區(qū)。選房區(qū)銷售代表算價(jià)，客戶選定意向房號(hào)后，銷售代表填寫(xiě)房號(hào)確認(rèn)單，并交由客戶簽字確認(rèn)。簽到區(qū)執(zhí)行流程 :1、簽到入口客戶憑VIP意向購(gòu)買(mǎi)編號(hào)等有效身份證件進(jìn)行簽到入場(chǎng)。2、客戶按排隊(duì)順序進(jìn)行簽到，并依次領(lǐng)取選房順序號(hào)，每個(gè)入場(chǎng)客戶有一個(gè)主號(hào)有一個(gè)副號(hào)貼，只允許客戶攜帶一名家屬進(jìn)入選房區(qū)。等候區(qū)執(zhí)行流程 :1、客戶按胸貼號(hào)在工作人員引導(dǎo)下分別入坐等候區(qū)：在客戶從簽到區(qū)

5、進(jìn)入等候區(qū)的隔斷處，派安保人員專人把關(guān)；2、等候區(qū)內(nèi)利用現(xiàn)場(chǎng)表演和抽獎(jiǎng)增強(qiáng)人氣；并在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置多名銷售代表，負(fù)責(zé)解答客戶疑問(wèn)以及安撫客戶情緒；3、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置復(fù)印機(jī)，銷售代表可提前復(fù)印好客戶資料；4、按計(jì)劃開(kāi)始屏幕抽簽叫號(hào)，客戶根據(jù)主持人叫號(hào)情況首先進(jìn)入預(yù)備排隊(duì)區(qū)；5、排隊(duì)區(qū)設(shè)置關(guān)卡，根據(jù)選房區(qū)情況選擇放人，使選房區(qū)有緩沖時(shí)間，同時(shí)在外圍給客戶造成哄搶、熱銷的氛圍。開(kāi)盤(pán)功能區(qū)：銷控區(qū)、簽約區(qū)、財(cái)務(wù)區(qū)、銷控區(qū)飄紅的銷控區(qū)是銷售的興奮點(diǎn)，同時(shí)也是準(zhǔn)客戶的緊張點(diǎn)。銷控區(qū)安排置業(yè)顧問(wèn)督促客戶抓緊時(shí)間選房，營(yíng)造在不下手房子就被選走了，以最短的時(shí)間讓客戶選房簽約區(qū)置業(yè)顧問(wèn)需熟練的掌握簽約流程以最快最準(zhǔn)確的速度讓

6、準(zhǔn)客戶簽約，節(jié)約簽約時(shí)間開(kāi)盤(pán)功能區(qū)：銷控區(qū)、簽約區(qū)、財(cái)務(wù)區(qū)、財(cái)務(wù)區(qū)流暢的完成財(cái)務(wù)的工作流程開(kāi)盤(pán)功能區(qū)：銷控區(qū)、簽約區(qū)、財(cái)務(wù)區(qū)、簽約等候區(qū)/簽約復(fù)核區(qū)：各區(qū)牌水牌/桌椅/臺(tái)花布置 :整個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地的椅子全部選用時(shí)尚的嘉賓椅，椅套選用紅、金雙色。精美花藝裝飾臺(tái)面，使現(xiàn)場(chǎng)喜慶、美觀。導(dǎo)示牌、鐵馬、禮賓欄 :導(dǎo)視牌指引客戶到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地為了保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，設(shè)置鐵馬將各區(qū)分隔劃分。選房、算價(jià)區(qū)/財(cái)務(wù)銷控區(qū)(電子銷控屏）:節(jié)目表演開(kāi)場(chǎng)節(jié)目鼓上舞，助威開(kāi)盤(pán)，營(yíng)造開(kāi)盤(pán)的急迫感舞蹈年年有余寓意著對(duì)對(duì)美好生活的向往維多利亞秘密秀白雪公主通過(guò)維密超模演繹的天鵝形象，寓意美好家園的形象維多利亞秘密秀（黃金戰(zhàn)士通過(guò)金屬質(zhì)

7、感的維密服飾，演繹著維密斗士的既視感串場(chǎng)節(jié)目近景魔術(shù)魔術(shù)是一直深受百姓喜愛(ài)的節(jié)目之一，持續(xù)的魔術(shù)表演，讓開(kāi)盤(pán)更加引人入勝禮儀服飾中國(guó)紅模特服飾：演繹金秋開(kāi)盤(pán)活動(dòng)收獲碩果累累應(yīng)急預(yù)案 1、邀請(qǐng)VIP邀請(qǐng)函專人呈送本人并確認(rèn)出席、統(tǒng)計(jì)VIP抵達(dá)信息，并及時(shí)掌握隨時(shí)變更的信息 2、抵達(dá)停車(chē) 提前收集VIP車(chē)號(hào)，抵達(dá)時(shí)間，通知相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地 各相關(guān)活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)留（特定區(qū)域）車(chē)位 制作停車(chē)位預(yù)留牌交送相關(guān)部門(mén)、制作VIP車(chē)證，提前交至VIP客戶處 由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，協(xié)助場(chǎng)地工作人員，確保VIP車(chē)輛順利出入各現(xiàn)場(chǎng) 1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全在活動(dòng)前提前進(jìn)行安全檢查，包括VIP通道 提前準(zhǔn)備及檢查現(xiàn)場(chǎng)防火設(shè)備是否齊全及可以

8、使用 2、人員安全 安排專業(yè)保安及現(xiàn)場(chǎng)專人負(fù)責(zé)安全保障相關(guān)工作 1活動(dòng)管理活動(dòng)管理嘉賓管理嘉賓管理2活動(dòng)管理活動(dòng)管理安全服務(wù)安全服務(wù)4活動(dòng)管理活動(dòng)管理場(chǎng)地布置場(chǎng)地布置1、活動(dòng)照片整理對(duì)所有照片進(jìn)行質(zhì)量篩選 照片將按照活動(dòng)名稱進(jìn)行分類整理制作相冊(cè) 2、Video整理 按不同會(huì)場(chǎng)對(duì)話活動(dòng)整體攝像進(jìn)行剪輯/分類音樂(lè)后期制作 并制作活動(dòng)花絮，以及帶有精美包裝的DVD光盤(pán) 1、所有活動(dòng)所需的物料，提前一天放置到指定位置，指派專人進(jìn)行看管2、派專人負(fù)責(zé)所有材料的運(yùn)輸與分發(fā) 3、剩余物料經(jīng)清點(diǎn)，如數(shù)返還客戶 4、搭建的展板提前安全放置 5、活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)拆除并回到合理堆放狀態(tài) 3活動(dòng)管理活動(dòng)管理影像管理影

9、像管理1、布展協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，工程人員協(xié)調(diào)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，保證安全 2、AV 燈光視頻音響 配合AV專業(yè)技師工作，協(xié)商工程部的積極配合 3、彩排測(cè)試 彩排前測(cè)試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件 4、撤展管理 撤展時(shí)間安排，出場(chǎng)路線安排，出場(chǎng)手續(xù)辦理，貨物運(yùn)輸安排 1、檢查活動(dòng)場(chǎng)地的用電量2、TRUSS架、H架、Layer架的穩(wěn)定性 3、調(diào)整音響與話筒的均衡性 4、保證話筒的正確使用 5、保證視頻方面的正確顯示 5活動(dòng)管理活動(dòng)管理搭建管理搭建管理6活動(dòng)管理活動(dòng)管理場(chǎng)地布置場(chǎng)地布置8活動(dòng)管理活動(dòng)管理禮儀管理禮儀管理1、人員安排安排專用通道用于集中運(yùn)輸物料、專人引導(dǎo)、醒目的沿途指示標(biāo)志前全部就位 2、現(xiàn)場(chǎng)支持 話筒傳遞、紙張