材料管理成本控制的方法

1、工程項目材料管理控制成本方法目錄1.工程總項目成本控制、總付款控制法（成本驗收控制）11.1總項目成本控制法11.2總付款控制法32.通過材料預(yù)算單控制（事前控制）33.通過材料計劃單控制（事前控制）115.項目付款總控制（付款控制）即付款按執(zhí)行金額來付款。166.按合同付款比例控制（付款控制）161.總項目成本控制、總付款控制法（成本驗收控制） 在新建項目時設(shè)置成本控制金額和付款控制比例。具體設(shè)置方法【工程管理】模塊【項目維護(hù)】項目基本設(shè)置1.1總項目成本控制法填入材料入庫單、其他入庫單成本控制金額，當(dāng)超過該金額時，系統(tǒng)會自動提示。假如我們成本控制金額填入30000我們在新錄入材料入庫單、其

2、他入庫單時超過控制金額30000會自動提示。這里咱們一采購入庫單為例，如下圖如果選擇是，會繼續(xù)生成材料入庫單，在查看材料入庫單單時，軟件中也會有提示，如下圖1.2總付款控制法 我們填寫的付款控制比例為30%，當(dāng)付款數(shù)超過付款比例30%限制時，系統(tǒng)提醒。如下圖備注:付款控制比例是以當(dāng)前項目所對應(yīng)的承包合同實際收款數(shù)為基數(shù)。當(dāng)前最大可付金額即承包合同實際收款數(shù)乘以付款控制比例。2.通過材料預(yù)算單控制（事前控制） 建立好工程項目材料預(yù)算單，并且綁定好項目，在填寫材料相關(guān)單據(jù)時，會根據(jù)預(yù)算單的價格和數(shù)量進(jìn)行不同顏色的顯示。 如圖建立一個金石大廈的材料預(yù)算單備注:調(diào)整系統(tǒng)說明：在實際的工程量投標(biāo)中，某些

3、施工企業(yè)為了中標(biāo)而做低預(yù)算量，還有其它的原因如：一些分包根據(jù)以往的施工經(jīng)驗總會有一定的偏差。這里用調(diào)整系數(shù)是為了將最終要參與比較的【計劃用量】、【計劃用量】調(diào)整到接近于預(yù)期最真實的值?？梢酝ㄟ^【價格套用】，將導(dǎo)入后的材料價格根據(jù)歷史價，如下圖此套用功能，可以生成對預(yù)期最準(zhǔn)確的材料報價，從而對投標(biāo)報價提供了決策依據(jù)。建立好材料預(yù)算單之后，綁定到對應(yīng)的項目上，如圖選擇好之后，點擊保存。綁定好項目之后，在填寫材料相關(guān)單據(jù)時，會根據(jù)預(yù)算單的價格和數(shù)量進(jìn)行不同顏色的顯示。這里我們以采購計劃單為例進(jìn)行說明。在新建采購計劃單時，添加材料內(nèi)容選擇從預(yù)算中調(diào)入，如下圖如果超過采購預(yù)算單的控制數(shù)量和金額，就會顯示

4、不同的顏色。如下圖其中顏色為綠色的是沒有預(yù)算的材料，白色是未超支，紅色是項目超支，粉紅色是部位超支，土黃色為超采購控制價。在填寫工程項目采購計劃單，材料入庫單，材料出庫單，材料調(diào)撥單時都會根據(jù)預(yù)算單來進(jìn)行相應(yīng)的顏色提示。其中材料采購單中還有超過一年內(nèi)最高采購價提示。如下圖備注:獲得此項提示需要打開開關(guān)【系統(tǒng)維護(hù)】-【系統(tǒng)本機(jī)設(shè)置】-其他設(shè)置- 在材料采購單當(dāng)單價超過一年內(nèi)的最高采購價則顯示報警信息處打上勾 。如下圖在【工程管理】模塊【項目維護(hù)】項目基本設(shè)置可以設(shè)置采購計劃單，材料入庫單，材料出庫單，材料調(diào)撥單強(qiáng)制執(zhí)行材料預(yù)算單。如下圖選好控制條件在開啟處打上勾。例如我們選定材料入庫單發(fā)生的材料

5、沒有預(yù)算不能允許保存。其他控制條件根據(jù)自己需求選好之后，就可以通過預(yù)算實現(xiàn)對各個單據(jù)的控制。通過預(yù)算可以實現(xiàn)預(yù)算與實際對比，材料超支提示，材料結(jié)余對比。.【預(yù)算與實際對比表】是某項目維護(hù)的材料預(yù)算單與實際發(fā)生的材料進(jìn)行量、價的對比。預(yù)算單材料名稱為基準(zhǔn)的，而且預(yù)算單里區(qū)分了工種，所以需要將“匯總時區(qū)分材料工種”打鉤生成對比表如下圖，備注：對比參數(shù)中設(shè)置了各種匯總方式，用戶可根據(jù)自己的要求設(shè)置條件進(jìn)行匯總查詢。.【材料超支預(yù)算提示】用來查詢所有項目的材料超支情況，包括量的超支和價的超支。如下圖：注：用戶（一般是經(jīng)理）可以利用該功能查詢出所有項目的超支情況。.【超用、節(jié)余對比表】 可實現(xiàn)多個項目相

6、同材料與其各自己預(yù)算比較的結(jié)果對比。如：可實現(xiàn)多個項目相同材料超用量、超用率、超用價的情況的對比（是每個項目與各自預(yù)算單的對比結(jié)果再次比較）。設(shè)置如下：匯總結(jié)果如下：操作說明：操作說明：1、窗口左邊的表格為企業(yè)現(xiàn)有的項目信息，右邊的表格為材料維護(hù)中的材料信息。左邊項目信息表格上面的按鈕功能如下：全部：列現(xiàn)全部項目。添加項目：添加一個項目。刪除項目：刪除當(dāng)前表格中選中的項目。查看：查看當(dāng)前表格對應(yīng)工地的預(yù)算單。注意：為灰色顯示的工地都是沒有做預(yù)算單的。2、右邊材料信息表格上面的按鈕功能如下：全部：列出全部材料。過濾：按材料工種，材料名稱關(guān)鍵字過濾材料。添加：添加材料到材料信息表中。刪除：刪除當(dāng)前

7、材料信息表中選中的材料。3.通過材料計劃單控制（事前控制） 企業(yè)制定合理的采購計劃，可以有效地規(guī)避風(fēng)險，減少損失；更有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益；同時又為企業(yè)組織采購提供了依據(jù)。注：要讓材料采購的流程先走【采購計劃單】,必須要在【項目維護(hù)】->【項目基本設(shè)置】->【材料采購流程】設(shè)置為（1、根據(jù)采購計劃單。2：部分材料根據(jù)采購計劃)。具體設(shè)置方法:材料計劃單審核設(shè)置為：需要審核。材料采購流程又為：根據(jù)采購計劃單或者部分材料根據(jù)采購計劃單如果選擇根據(jù)采購計劃單，則沒有采購計劃單時，在新建材料采購單時則不能保存。如下圖如果選擇部分材料根據(jù)采購計劃單，則可以設(shè)置強(qiáng)制執(zhí)行采購

8、計劃的材料。如下圖強(qiáng)制執(zhí)行采購計劃單的材料如果該材料沒有工程項目采購計劃單時材料采購單是不允許保存的。首先采購計劃單可以通過5種方式來完成：1、通過采購合同。2、通過材料預(yù)算。3、通過銷售合同。4、通過供應(yīng)商材料報價。5、通過用戶自已編制。2. 建立采購計劃單時還可以查看項目庫存量，根據(jù)項目庫存量來確定采購數(shù)量。同時采購計劃單還可以進(jìn)行多級審核，對材料進(jìn)行數(shù)量和價格的分別審批。如下圖待審核人在審核數(shù)量時通過項目庫存量和公司庫存量進(jìn)行數(shù)量的審核 。待審人審核價格時通過各種對比分析，完成對價格的控制。如下圖4. 通過合同量控制驗收上報量（成本驗收控制）即通過采購合同驗收總額控制選項來控制驗收總額。

9、例如我們做一個采購石灰和石子的采購合同，合同總價為12000。如下圖;當(dāng)我們驗收金額超過總額時系統(tǒng)會自動提示，并且材料采購單不能保存。如下圖5.項目付款總控制（付款控制）即付款按執(zhí)行金額來付款。當(dāng)我們選擇執(zhí)行金額時，沒有驗收記錄，待付款金額顯示為零。當(dāng)我們完成石子和石灰個100立方的驗收后待付款金額則顯示驗收金額。如下圖：6.按合同付款比例控制（付款控制）即在新建采購合同時填寫好付款限額。如下圖:我們建立一個總價為12000的采購合同，付款基數(shù)按執(zhí)行金額，付款限額為80%。如下圖我們對該合同進(jìn)行驗收，生成材料采購單，如下圖現(xiàn)在材料采購單待未款金額為5000。如下圖備注：可付款金額計算方法:合同可付款金額=執(zhí)行金額或合同金額（根據(jù)付款基數(shù)確定）×合同付款限額%（應(yīng)付履約保證