087公司信息化建設(shè)智能會議室預(yù)定系統(tǒng)

1、信息化建設(shè)一智能會議室預(yù)定系統(tǒng)技術(shù)方案目錄第一章項目概況3.第二章設(shè)計目標(biāo)及設(shè)計依據(jù) 3.第三章設(shè)備需求概括 6.第四章設(shè)備采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) &4.1、技術(shù)要求一系統(tǒng)功能 8.4.2、 技術(shù)要求一系統(tǒng)接口 1.04.3、 技術(shù)服務(wù)一項目實施要求 124.4、 技術(shù)服務(wù)一安裝、調(diào)試與驗收 124.5、 技術(shù)服務(wù)一技術(shù)文檔匯總 134.6、 技術(shù)服務(wù)一售后服務(wù)和技術(shù)支持 134.7、 交貨時間、安裝工期 1.3第一章項目概況現(xiàn)有會議室使用情況展示方式為傳統(tǒng)手動設(shè)置（“我空閑/會議中”兩種狀態(tài)），容易因遺忘設(shè)置而導(dǎo)致會議室使用狀態(tài)與實際不符的情況，給會議室使用者和需求者帶來很大困擾。智能會議室管理系統(tǒng)可

2、以幫助企業(yè)規(guī)范化、電子化、數(shù)據(jù)化管理會議空間（會議室）資源,員工會議使用規(guī)則，會議空間（會議室）內(nèi)部設(shè)備情況。員工可通過多渠道查看所有會議室預(yù) 定的情況，可輕松實現(xiàn)預(yù)定、取消會議、會議簽到簽出等。并提供公司管理層詳細(xì)的數(shù)據(jù)化信 息，加強(qiáng)企業(yè)對于空間、設(shè)備、人員等精細(xì)化管理要求。此外，系統(tǒng)支持在會議室門口安裝顯 示屏一一“智能觸摸會議專用展示屏”，可以顯示會議信息，進(jìn)行現(xiàn)場臨時預(yù)訂等操作。這極 大增加了會議室使用效率，同時大大提成了企業(yè)形象。系統(tǒng)需提供多種預(yù)定場景接口，可以與企業(yè)內(nèi)部的郵件服務(wù)器、0A系統(tǒng)，外部企業(yè)微信、釘釘?shù)绒k公系統(tǒng)對接，具有良好的擴(kuò)展性和兼容性。隨著智能物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，對于系統(tǒng)

3、需要具有和開放與第三方系統(tǒng)聯(lián)動接口，如門禁、視頻會議、中控等系統(tǒng)等能力。第二章 設(shè)計目標(biāo)及設(shè)計依據(jù)2.1設(shè)計原則由于計算機(jī)軟件技術(shù)、通信技術(shù)發(fā)展非常迅速，因此系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計應(yīng)當(dāng)對系統(tǒng)發(fā)展有一定 的適應(yīng)性和預(yù)見性，各種技術(shù)的選擇不僅要考慮成熟適用也要考慮在中長期平滑升級的能力。同時為保證達(dá)到良好的性能和效果，在系統(tǒng)設(shè)計時請嚴(yán)格遵循以下原則：2.1.1可靠性1、選擇成熟的產(chǎn)品和集成方案。設(shè)備對供電、通信和氣候等外部條件應(yīng)有良好的適應(yīng)性。2、系統(tǒng)按照7x24小時的不間斷運轉(zhuǎn)方式設(shè)計。所以，在此系統(tǒng)設(shè)計中，除采用已被市場 驗證的成熟技術(shù)外，系統(tǒng)應(yīng)考慮故障的應(yīng)急方案。3、整套系統(tǒng)包括所有硬件設(shè)備和軟件都具

4、有良好的穩(wěn)定性；具備較完善的容錯處理能力 和監(jiān)控能力，從整體上提高系統(tǒng)的可靠性。2.1.2可修改性要求以科學(xué)的方法設(shè)計軟件，使之有良好的結(jié)構(gòu)和完備的文檔，系統(tǒng)性能易于調(diào)整。2.1.3易懂性軟件的可理解性是其可靠性和可修改性的前提。它并不僅僅是文檔清晰可讀的問題，更要 求系統(tǒng)本身具有簡單明了的結(jié)構(gòu)，使用者和管理者均能快速的了解本系統(tǒng)。2.1.4簡便性系統(tǒng)為“非技術(shù)” 性使用者而設(shè)計，管理平臺基于 WINDOWS操作系統(tǒng)，采用人性化操 作界面，操作員可用鼠標(biāo)和鍵盤操作或支持觸控的設(shè)備操作即可完成全部會議預(yù)定和系統(tǒng)管理 工作。2.1.5可測試性可測試性就是設(shè)計一個適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)集合，用來測試所建立的系統(tǒng)

5、，并保證系統(tǒng)得到全面的檢驗。2.1.6效率性軟件的效率性一般用程序的執(zhí)行時間和所占用的內(nèi)存容量來度量。在達(dá)到原理要求功能指標(biāo)的前提下，程序運行所需時間越短和占用存儲容量越小，則效率越高。2.1.7可擴(kuò)展性軟件設(shè)計完要留有升級接口和升級空間。2.1.8標(biāo)準(zhǔn)化原則在結(jié)構(gòu)上實現(xiàn)開放，基于業(yè)界開放式標(biāo)準(zhǔn)，符合國家和信息產(chǎn)業(yè)部的規(guī)范。架構(gòu)示意圖紅悴庶應(yīng)探頭環(huán)境樓制樓塊實時感應(yīng) 全雄帳用世態(tài) 預(yù)定界面圖毎化屋示方用互動鑒宜顯小弊瑞12矗級斷電惜宦時PDE 無人値勺複珈白定義琨音捷制 通過旬慳塊，以謁音 務(wù)制會場設(shè)備血動顯示終舞會管云系統(tǒng)艙:卩類網(wǎng)線會議室管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)規(guī)范化、電子化管理會議室資源，員

6、工可通過多渠道查看所 有會議室預(yù)定的情況，可輕松實現(xiàn)預(yù)定、取消會議。此外，系統(tǒng)支持在會議室門口安裝專業(yè)顯示屏一一“智能觸摸會議專用展示屏”，可以顯示會議信息，進(jìn)行現(xiàn)場臨時預(yù)訂等互動操作。顯示單元集中管理自動推送下發(fā)以高質(zhì)量的通訊方式同步會議預(yù)定信息到會議室顯示屏， 高清晰度編碼方式將視頻、音頻信號、圖片信息和滾動字幕通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)播放終端，然 后由播放終端將組合多媒體信息轉(zhuǎn)換成顯示終端的視頻信號播出，直接將組合多媒體信息播出展示。系統(tǒng)還提供優(yōu)秀的開發(fā)接口，可以與 Excha nge (Outlook )、IBM Domi no和OA系統(tǒng)等對 接，具有良好的擴(kuò)展性和兼容性。第三章設(shè)備需求概括

7、智能會議室預(yù)定系統(tǒng)設(shè)備清單如下，具體參數(shù)要求不低于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):序號內(nèi)容產(chǎn)品名稱技術(shù)規(guī)格要求數(shù)量1系統(tǒng)硬件（終端設(shè)備）10寸智能觸摸會議專用展示屏規(guī)格10英寸IPS屏7臺參數(shù)觸摸類型：電容式觸摸分辨率：1024*768（16:9）CPU CortxA8 1.6G對比度：500:1亮度：250cd/m2WiFi : 802.11b/g/n藍(lán)牙：支持以太網(wǎng)：10M/100M 網(wǎng)口（ POE功能1、會議內(nèi)容顯示2、終端會議預(yù)約3、終端會議延長4、終端會議結(jié)束5、（詳見：設(shè)備采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）2智能無線投屏設(shè)備功能1. 無線投屏2. HDMIVGA俞出3. 可支持單畫面、雙畫面顯示4. 雙 wifi5. 提供

8、投屏器（詳見：設(shè)備采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）3系統(tǒng)軟件（投屏管理系統(tǒng)）投屏管理系統(tǒng)功能投屏設(shè)備集中配置管理（詳見：設(shè)備采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）4系統(tǒng)軟件（會議管理系統(tǒng)）智能會議室預(yù)定管理系統(tǒng)架構(gòu)基于b/s的管理系統(tǒng)1套開發(fā)預(yù)留接口1、Exchange2、OA3、企業(yè)微信4、視頻會議系統(tǒng)5、無線投拼系統(tǒng)集中管控功能1、會議室管理功能2、會議室查詢功能3、會議室預(yù)定功能4、會議室取消功能5、會議室審批功能6、（詳見：設(shè)備采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）第四章設(shè)備采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)4.1、技術(shù)要求一系統(tǒng)功能4.1.1 10.1寸智能觸摸會議專用展示屏功能要求1、會議顯示屏，裝設(shè)在會議室門口，可以掛墻，可以嵌入墻體安裝；2、支持HTML技術(shù)，滿足

9、個性化定制需求；3、顯示本會議室會議日程（當(dāng)前會議、后續(xù)會議）的會議主題、預(yù)定時段、預(yù)定人信息；4、可同時顯示企業(yè)LOGO圖片、視頻、天氣預(yù)報、宣傳以及字幕通知；支持視頻播放，和信 息推送。5、支持本會議室會議查詢、臨時預(yù)定、提前結(jié)束、延長會議等系列操作和功能；6可實現(xiàn)定時開關(guān)機(jī)功能；7、支持有線或無線網(wǎng)絡(luò)接入；8、支持7*24小時工作環(huán)境下運行，使用無噪音；9、遠(yuǎn)程控制和軟件升級服務(wù)；10、屏幕可實現(xiàn)POE供電，方便安裝及維護(hù)。4.1.2智能會議室預(yù)定系統(tǒng)功能要求1、智能會議室預(yù)定系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，用戶通過瀏覽器登陸即可進(jìn)行操作；2、界面采用HTML5技術(shù)，自適應(yīng)PC PAD和移動端操作；

10、3、系統(tǒng)需支持多站點管理，便于跨地區(qū)資源的集中管理；4、現(xiàn)有功能既能支持企業(yè)微信、exchange郵件系統(tǒng)等標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)，無需二次開發(fā)；5、具有視頻會議MCU勺統(tǒng)一管理能力；（需附案例簡介）6 系統(tǒng)具有與門禁、AD域、郵件系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)的二次開發(fā)接口，及提供二次開發(fā)的能 力；7、具有會議室查詢功能，員工登錄后可以迅速了解哪些會議室被占用，那些還空閑的信息；8、具有會議室預(yù)定功能，員工可以選擇某空閑會議室，點擊即可進(jìn)行預(yù)定，只需要輸入會議 主題、會議時間等信息，就能迅速方便的完成會議室預(yù)定；9、具有會議室取消功能，員工或因各種原因?qū)е聲h室無法如期使用，可通過快速取消會議 室功能，取消成功后會

11、議室被釋放重新進(jìn)入空閑狀態(tài)；10、具有會議室審批功能，會議室管理員或部門領(lǐng)導(dǎo)可對員工申請的會議室進(jìn)行審批功能， 可進(jìn)行同意和駁回等操作；11、具有會議提醒功能，實現(xiàn)一旦會議預(yù)約完成，就會提前向與會人員進(jìn)行微信、短信、郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率；12、具有電子簽到功能，與會人員可通過手機(jī)微信端掃描二維碼簽到，在后臺統(tǒng)計會議簽到人數(shù)；13、具有提前結(jié)束會議功能，會議很可能較原計劃提前完成，預(yù)訂人員可以在預(yù)定屏上提 前結(jié)束會議，釋放會議室資源供他人使用，從而提升效率；14、具有臨時現(xiàn)場預(yù)定功能，當(dāng)用戶路過某個會議室，通過預(yù)定屏看到本會議室當(dāng)天的會 議安排，發(fā)

12、現(xiàn)當(dāng)前暫時無人使用且規(guī)定時間（如 1小時）內(nèi)無后續(xù)會議安排，就可以在預(yù) 定屏上點擊發(fā)起為期15、20、30分鐘的臨時會議；15、具有會議投票功能，在會議中，打開會議投票 Web頁面地址即可開始投票，參會人員 通過手機(jī)微信掃碼在手機(jī)上打開投票頁面，投票人點擊投票項目即可，同時在會議的大屏 或投影上實時顯示投票結(jié)果，在一次會議中可進(jìn)行多次投票；16、具有會議統(tǒng)計功能，系統(tǒng)可以按照天、周、月或時間段方式搜索統(tǒng)計會議預(yù)定統(tǒng)計、部門預(yù)定統(tǒng)計、會議室使用率統(tǒng)計，并可以通過導(dǎo)出功能進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出，導(dǎo)出為MicrosoftEXCEL格式；17、能夠與我司0A對接，實現(xiàn)會議室預(yù)約信息同步；4.1.3無線投屏設(shè)備管

13、理系統(tǒng)功能需求:1. 無線投屏設(shè)備管理系統(tǒng)采用 B/S架構(gòu)，用戶通過瀏覽器登陸即可進(jìn)行操作；2. 設(shè)備信息管理，查詢設(shè)備、投屏器、軟件客戶端等，設(shè)備名稱、IP地址、用戶名等信息3. 設(shè)備信息查看，使用、應(yīng)用程序，版本信息和消息記錄。4. 遠(yuǎn)程配置設(shè)備參數(shù)，單臺或批量配置。5. 推送消息通知、鎖定設(shè)備、管理投屏設(shè)備上下屏使用。6. 單臺或批量安裝apk程序。7. 遠(yuǎn)程定時重啟設(shè)備。8. 提供投屏器配置程序，可通過本地電腦設(shè)備，配置對應(yīng)投屏器智能會議室投屏設(shè)備功能要求1、 只需連接已有的顯示屏或者投影設(shè)備，即可實現(xiàn)臺式電腦，筆記本電腦，無論Win dows還 是Mac An droid手機(jī)或者iP

14、ho ne，通過無線進(jìn)行投屏分享，互動以及協(xié)作交流的目的2、標(biāo)配雙Wifi技術(shù)，使得手機(jī)在傳屏的同時，還可以訪問局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)，方便展示3、支持安卓APP鏡像傳屏能同步傳聲音，4、 內(nèi)置電池和實時時鐘，支持無人值守自動重啟功能，以便支撐365天7x24小時不掉電穩(wěn) 定運行5、同時支持Miracast，AirPlay，USB專屏器的使用，無需模式切換& 有著雙Wifi技術(shù)支撐的AirPlay推流模式，7、傳屏動態(tài)密碼，有效防止教學(xué)/會議的投屏事故8、支持傳屏旋轉(zhuǎn)屏功能，可以滿足手機(jī)豎屏滿屏傳屏的展示需求9、 最大支持8個USB無線傳屏器在線連接，可支持單/雙畫面同屏10、支持同一網(wǎng)段內(nèi)自動搜索

15、終端名稱，通過軟件投屏11、支持雙wifi，可通過設(shè)備熱點投屏12、支持usb傳屏器連接電腦usb接口，快速無線投屏13、支持會議預(yù)約系統(tǒng)顯示預(yù)定會議信息、簽到等4.2、技術(shù)要求一系統(tǒng)接口4.2.1、接口要求:提供 WebService接口或 Restful API接口。422、接口作用：1、會議室預(yù)定系統(tǒng)應(yīng)用于 0A系統(tǒng)、企業(yè)微信；且預(yù)約需要通過審批，審批結(jié)束后需要 將會議室預(yù)約結(jié)果寫入會議室預(yù)定系統(tǒng)，如有修改、取消會議室也需將信息同步寫入會議室預(yù) 定系統(tǒng)；2、通過會議顯示屏臨時預(yù)約需將信息同步寫入到 0A系統(tǒng)，不需要通過審批，如有延長、 提早結(jié)束也需將信息同步寫入 0A系統(tǒng)；3、組織架構(gòu)與

16、人員信息數(shù)據(jù)同步。4.2.3、接口內(nèi)容：1、新建會議室預(yù)約接口i. 會議室預(yù)約流程結(jié)束后，需調(diào)用此接口將預(yù)約信息寫入會議室預(yù)定系統(tǒng)；ii. 會議顯示屏操作臨時預(yù)約、延長會議后，需調(diào)用此接口寫入 0A系統(tǒng)，0A系統(tǒng)返回成 功預(yù)約后方生效，無需0A審批，需會議顯示屏可設(shè)置短期時間，例如 15分鐘，超過15 分鐘不允許預(yù)約；2、修改會議室預(yù)約接口i. 會議室預(yù)約信息修改后，需調(diào)用此接口將修改信息寫入會議室預(yù)定系統(tǒng)；ii. 會議顯示屏操作提前結(jié)束會議，需調(diào)用此接口寫入0A系統(tǒng)，做預(yù)約時間修改，釋放會議室預(yù)約資源，無需0A審批，需會議室預(yù)定系統(tǒng)限制提前預(yù)約時間必須在當(dāng)前會議結(jié) 束前，且操作人必須是申請人

17、本人；3、取消會議室預(yù)約接口i.會議室預(yù)約取消后，需調(diào)用此接口將取消信息寫入會議室預(yù)定系統(tǒng)；4、組織架構(gòu)與人員信息同步接口i. 0A主動調(diào)用此接口將部門信息和人員信息同步更新到會議室預(yù)定系統(tǒng)，以保證雙方系統(tǒng)組織架構(gòu)和人員信息同步；5、SS0單點登錄接口i. 0A調(diào)用接口時可直接將身份信息傳遞到會議室預(yù)定系統(tǒng)，以便會議室預(yù)定系統(tǒng)可順利識別操作者身份；6 Exchange發(fā)送會議室通知接口i.發(fā)送會議通知：預(yù)約會議室成功后，自動調(diào)用此接口發(fā)送Outlook會議預(yù)約通知；ii. 修改會議通知：修改會議室預(yù)約信息成功后，自動調(diào)用此接口發(fā)送Outlook會議修改通知；iii. 取消會議通知：取消會議室成

18、功后，自動調(diào)用此接口發(fā)送outlook會議取消通知；4.3、技術(shù)服務(wù)一項目實施要求4.3.1、招標(biāo)范圍：專業(yè)的智能會議室預(yù)定系統(tǒng)服務(wù)商， 具有豐富的大型項目成功案例經(jīng)驗，擁有最全面的解 決方案。432、具體要求：1、投標(biāo)人所提供的設(shè)備和平臺必須是最新的、原裝的、全新的，型號、性能及指標(biāo)符合 國家及招標(biāo)文件提出的有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、安全標(biāo)準(zhǔn)；2、所有設(shè)備在開箱檢驗時必須完好，無破損，配置與裝箱單相符。數(shù)量、質(zhì)量及性能不 低于本需求書中提出的要求；3、設(shè)備外觀清潔，標(biāo)記編號以及盤面顯示等字體清晰，明確。銘牌，使用指示、警告指示應(yīng)以中文或英文及易懂的通用符號來表示；應(yīng)準(zhǔn)確無誤地表明設(shè)備之型號、 規(guī)格、制造廠及生產(chǎn)或出廠日期；4、 具備會議室管理10個以上終端實施案例，且總部級企業(yè)客戶案例不少于3個；（附 案例簡介）5、對于影響設(shè)備正常工作的必要組成部分，無論在技術(shù)規(guī)范中指出與否，投標(biāo)人都應(yīng)提 供并在投標(biāo)文件中明確指出；6、所有貨物提供出廠合格證等質(zhì)量證明文件；7、供貨時必須出具原廠軟、硬件質(zhì)保函；&應(yīng)標(biāo)商需具備原廠授權(quán)；注：進(jìn)口的設(shè)備或附件須提供原產(chǎn)地證明書、商檢單和報關(guān)手續(xù)。設(shè)備（含附件）的生產(chǎn) 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)均不得低于中國國家標(biāo)準(zhǔn)。