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1、雙旦晚會(huì)策劃書(shū)Xf AX UNIVERSIT Y Of TECHNOLOGICAL INFORMATION院系:商學(xué)院 部門(mén):秘書(shū)處姓名:王正桑學(xué)號(hào): B15052108一、活動(dòng)背景:圣誕、元旦雙節(jié)意味著預(yù)示嶄新的一年的到來(lái),意味著告別過(guò)去一年的憂勞 心之事而對(duì)新的一年充滿(mǎn)希望與激情,為了營(yíng)造迎新氛圍、帶動(dòng)廣 大學(xué)子總結(jié)過(guò)去展望 來(lái),特舉辦本次雙旦晚會(huì)。二、活動(dòng)目的及意義:在新年來(lái)臨之際,通過(guò)本次活動(dòng)讓北信莘莘學(xué)子感受到北信家一般的溫暖,拉近各系各班及師生之間的距離,促進(jìn)彼此之間相互了解,并且能在結(jié)束一年的繁忙學(xué)業(yè)及工作之后放松心情緩解壓力,豐富大學(xué)生的課余生活,充分展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采及推
2、動(dòng)學(xué)校文藝事業(yè)的發(fā)展,讓北信學(xué)子能在新的一年里共同進(jìn)步共同發(fā)展。三、活動(dòng)名稱(chēng):2015 年西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院“攜手并進(jìn)、展望未來(lái)”雙旦晚四、活動(dòng)時(shí)間 :2015年 12 月 31 日晚 7 點(diǎn)五、活動(dòng)對(duì)象:西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院商學(xué)院全體師生六、活動(dòng)地點(diǎn):西安工業(yè)大學(xué)北方信息工程學(xué)院蹈和文體館七、活動(dòng)開(kāi)展:1. 活動(dòng)前期:A. 活動(dòng)宣傳導(dǎo)員對(duì)傳。(宣聯(lián)系行相目應(yīng)貼合適當(dāng)在學(xué)校各主干道出示布告欄(板)進(jìn)行活動(dòng)宣傳,及聯(lián)系各輔 各班下發(fā)活動(dòng)及節(jié)目報(bào)名通知,也可利用學(xué)校官方貼吧及微博進(jìn)行活動(dòng)宣 傳部)B. 會(huì)場(chǎng)安排與校方協(xié)商關(guān)于使用蹈和文體館事項(xiàng),對(duì)于館內(nèi)木質(zhì)地板進(jìn)行適當(dāng)保護(hù), ???/p>
3、技協(xié)會(huì)(或其他具有相同能力社團(tuán)及單位)對(duì)會(huì)場(chǎng)燈光音響簾幕道具等進(jìn) 關(guān)設(shè)定安排,安排具體后勤人員,進(jìn)行活動(dòng)項(xiàng)目分組。(文藝部、秘書(shū)處) C. 節(jié)目海選由各導(dǎo)員上報(bào)節(jié)目選單,組織有關(guān)單位及個(gè)人對(duì)節(jié)目進(jìn)行篩選,節(jié) 迎新”“溫暖” “展望”主題進(jìn)行選擇。(文藝部)2. 活動(dòng)中期:A. 節(jié)目彩排 確定節(jié)目選單后,組織各節(jié)目參演人員進(jìn)行排練,由校文藝骨干及相關(guān) 人 員進(jìn)行指導(dǎo)排練,由校廣播臺(tái)安排主持人。(文藝部)B. 獎(jiǎng)品紀(jì)念品及材料服裝購(gòu)買(mǎi) 設(shè)置采購(gòu)組對(duì)相關(guān)具體材料進(jìn)行采購(gòu),相關(guān)人員應(yīng)依照具體預(yù)算進(jìn)行購(gòu) 買(mǎi) 盡量不得超出預(yù)算。(外聯(lián)部)C. 會(huì)場(chǎng)布置對(duì)蹈和文體館進(jìn)行裝扮舞飾,裝扮應(yīng)貼合“圣誕” “元旦”
4、二節(jié),以喜慶溫暖氣 氛 為主,地板應(yīng)鋪上塑料墊紙。(文藝部、體育部)D. 發(fā)出邀請(qǐng) 邀請(qǐng)校院領(lǐng)導(dǎo)及商學(xué)院全體師生參加 2015 年西安工業(yè)大學(xué)北方 信息工程學(xué)院“攜手并進(jìn),展望未來(lái)”雙旦晚會(huì)(秘書(shū)處)3. 活動(dòng)后期:A. 最后準(zhǔn)備 節(jié)目進(jìn)行最后一次預(yù)演,燈光音響道具準(zhǔn)備完畢,會(huì)場(chǎng)布置完畢,各 單位 人員確定當(dāng)晚就位,場(chǎng)協(xié)人員由生活部、學(xué)習(xí)部干事?lián)?,主要?fù)責(zé)維 持會(huì)場(chǎng)秩序及 人員 安全,對(duì)各部門(mén)各組進(jìn)行必要協(xié)助,由女生部干事出任禮儀 小姐。B. 晚會(huì)流程31 號(hào)下午 4 點(diǎn)各單位人員進(jìn)場(chǎng)待位,對(duì)各裝備道具進(jìn)行調(diào)試,演員熟悉 舞臺(tái), 下午 6 點(diǎn) 30 分眾師生入場(chǎng),場(chǎng)協(xié)安排座位維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,下
5、午 7 點(diǎn)晚會(huì)正式 開(kāi)始。八、注意事項(xiàng):1. 現(xiàn)場(chǎng)秩序注意維持,禁止吵鬧喧嘩2. 各部門(mén)分工明確,認(rèn)真完成自身任務(wù)3. 同學(xué)們應(yīng)積極參與,自覺(jué)保持會(huì)場(chǎng)清潔4. 節(jié)目應(yīng)符合主題,內(nèi)容積極向上,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:商學(xué)院學(xué)生會(huì)主席、畐y主席、各部門(mén)部長(zhǎng)副部長(zhǎng)及全體干事十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:物品名稱(chēng)數(shù)量(件)單價(jià)(兀)合計(jì)(兀)備注鑰匙手機(jī)掛墜10000. 5500紀(jì)念品總計(jì)(兀)500應(yīng)急預(yù)案:1. 供電應(yīng)急預(yù)案A. 若晚會(huì)開(kāi)始前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)進(jìn)行,在這期間學(xué)生可自行處理時(shí)間但不得離場(chǎng)保持現(xiàn)場(chǎng)秩序,各部門(mén)單位人員待命,如果半小時(shí)后仍未供電晚會(huì)則推遲至擇日。B. 在晚會(huì)前
6、半部分停電由主持人宣布晚會(huì)推遲至擇日,在晚會(huì)后半部分停電則由主持人宣布晚會(huì)閉幕。C.停電期間由校方聯(lián)系供電部門(mén),場(chǎng)協(xié)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。2. 節(jié)目應(yīng)急預(yù)案A.上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法出演則下一個(gè)節(jié)目隨即跟進(jìn),由相關(guān)單位人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。B.若在節(jié)目進(jìn)行中由于各種原因而發(fā)送失誤或無(wú)法順利進(jìn)行演出則由節(jié)目領(lǐng)演消節(jié)人迅速組織重演節(jié)目,若仍無(wú)法進(jìn)行順利演出則立即退場(chǎng),視相應(yīng)具體情況決定是否取C. 節(jié)目輪換間隔若較長(zhǎng)則由主持人或場(chǎng)協(xié)活躍氣氛盡量不得冷場(chǎng)3. 晚會(huì)秩序應(yīng)急預(yù)案協(xié)在A.若晚會(huì)觀眾因?yàn)檫^(guò)度興奮而引起現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂,由主持人在舞臺(tái)上和場(chǎng)舞臺(tái)下相互配合維持秩序,必要時(shí)請(qǐng)求老師或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助。B. 若舞臺(tái)上秩序出現(xiàn)混亂,主持人負(fù)責(zé)維持必要時(shí)令節(jié)目退 場(chǎng)
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