世紀(jì)華聯(lián)超市員工離職管理制度

1、國也紀(jì)華聯(lián)員工離職管理制度1、目的：建立規(guī)范、完整的離職管理制度，保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。2、適用范圍：本制度適用丁公司所有員工離職手續(xù)的辦理。3、職責(zé)：人力資源部負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù)，公司其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理。店長負(fù)責(zé)審批公司員工的離職情況。4、離職程序4.1實(shí)習(xí)期員工辭職手續(xù)辦理制度實(shí)習(xí)期員工和勞務(wù)用工人員必須提前十天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請，待部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見后報(bào)人力資源部，領(lǐng)取員工離職申請表。辭職員工為中層副職以上職務(wù)或財(cái)務(wù)等重要崗位人員的，需提前 30天提出辭職申請。離職員工將員工離職申請表逐級報(bào)請，店長、批準(zhǔn)后，人力資源部會(huì)同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)

2、行約談，并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。離職員工按離職員工交接手續(xù)表內(nèi)容依次辦理，人力資源部負(fù)責(zé)為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料、手機(jī)等公司物品的收回工作和餐費(fèi)結(jié)算工作；通知財(cái)務(wù)部結(jié)活借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成?？偨?jīng)辦統(tǒng)計(jì)其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批示。人力資源部將獲批的辭職申請書、員工離職申請表、離職談話十己錄、工資結(jié)算說明、離職員工交接手續(xù)表匯總整理，以呈批的形式逐級上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批示。將總經(jīng)理批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)部和人力資源部，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源部將所有資料存檔。4.2正式員工

3、離職手續(xù)辦理制度：4.2.1 正式員工離職需提前一個(gè)月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請和解除勞動(dòng)合同申請，待部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)人力資源部，領(lǐng)取員工離職申請表。4.2.2 由離職員工將辭職申請書、員工離職申請表等逐級報(bào)請，經(jīng)店長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源部會(huì)同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。423離職員工按離職員工交接手續(xù)表內(nèi)容依次交接，人力資源部負(fù)責(zé)為其辦理工作服、工作證、辦公用品、檔案資料、手機(jī)等公司物品的收回工作和餐費(fèi)結(jié)算工作；通知財(cái)務(wù)部結(jié)活借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后，交接工作方視為完成。4.2.4 工資中如涉

4、及保險(xiǎn)，人力資源部會(huì)同財(cái)務(wù)部辦理保險(xiǎn)活算，多退少補(bǔ)，出具保險(xiǎn)結(jié)算說明，并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。4.2.5 總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批示。如未到績效工資發(fā)放時(shí)間，不再結(jié)算績效工資。426 減除離職員工養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)，辦理合同終止手續(xù)，返還其養(yǎng)老保險(xiǎn)本。427 人力資源部將獲批的辭職申請書、員工離職申請表、離職談話記錄、工資結(jié)算說明、保險(xiǎn)結(jié)算說明、離職員工交接手續(xù)表、勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同協(xié)議書、養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)減少表、匯總整理，以呈批的形式逐級上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批示。將董事長批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)部和人力資源部，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源部將所有資料存檔。4

5、.3公司辭退、開除員工離職的辦理制度出現(xiàn)符合法律規(guī)范、合同約定情形，公司以書面形式下達(dá)辭退、開除解除勞動(dòng)關(guān)系的決定。由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理。工作交接和結(jié)算參照前述款項(xiàng)執(zhí)行。4.4特殊人員離職制度財(cái)務(wù)人員離職程序：無論財(cái)務(wù)人員是否為正式員工，必須提前一個(gè)月提出離職申請，且嚴(yán)格按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度中的要求離職，并為在職期間出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和負(fù)有協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。駕駛員離職程序：除按照上述要求辦理離職外，總經(jīng)辦需協(xié)助調(diào)查該員工在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄，如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修，需補(bǔ)齊罰款和維修 費(fèi)用后方可離職。4.5離職管理未以書面形式提

6、出離職、不辭而別、未依法解除、終止勞動(dòng)合同或未按規(guī)定辦理交接手續(xù)，致使公司無法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的，由員工本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。員工在未發(fā)放獎(jiǎng)金前離職的，自動(dòng)失去各種獎(jiǎng)金評定資格，離職后不再發(fā)放任何獎(jiǎng)金。離職談話員工申請辭職的，行政部應(yīng)與辭職人進(jìn)行面談，了解其辭職原因4.532辭職員工如不能親臨公司會(huì)談，應(yīng)通過電話交談。離職談話活單，經(jīng)員工和談話人共同簽字，存入公司員工檔案。有下歹0情況時(shí)，審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn)員工辭職申請時(shí)有賬務(wù)未活或階段性工作開展未完成。4.5.4.2 根據(jù)勞動(dòng)需要，特殊時(shí)間段（公司工作或人員緊張）不辦理離職手續(xù)。員工辭職不能越級審批，必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程

7、序逐級審批至最高核決。未按程序逐級審批或擅自越級審批的，任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。4.6復(fù)職凡因違紀(jì)而被開除、公司要求終止勞動(dòng)關(guān)系者，公司一律不予再次錄用。正常離職者在離職三個(gè)月后可向公司申請復(fù)職。5、附則5.1本制度從XXX年X月X日起執(zhí)行。5.2 本制度由總經(jīng)辦解釋和補(bǔ)充。6、附件：6.1離職談話記錄6.2員工離職手續(xù)交接單6.3員工離職申請表附件一：離職談話記錄離職談話記錄.年一月一日姓名入職日期直屬主管談話形式談話地點(diǎn)負(fù)責(zé)人離職的主要原因:將來的發(fā)展方向?qū)徫还ぷ鞯慕ㄗh員工離職手續(xù)交接單.年一月一日姓名部門職務(wù)/崗位離職性質(zhì)（）實(shí)習(xí)期內(nèi)（）辭職（）辭退（）違紀(jì)解除合同（）合同期滿部門（）文件資料（）鑰匙（）辦公用品（）工作交接（）其它負(fù)責(zé)人簽名：年 月日人事行政部（）工作服已上交（）工作證已上交（）宿舍押金簽退（）餐卡已上交（）合同解除（）核算薪金應(yīng)退金額合計(jì)：應(yīng)扣金額合計(jì)：負(fù)責(zé)人簽名：年 月日財(cái)務(wù)部（）欠款清理（）財(cái)務(wù)清單（）薪資發(fā)放負(fù)責(zé)人簽名：年 月日（）宿舍退房及物品驗(yàn)收（）行李已檢查（）行李已搬離負(fù)責(zé)人簽名：年 月日離職員工本人我確認(rèn)上述手續(xù)已全部完成，從即日起解除我與公司的勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系。簽名：年 月日員工離職申請表個(gè)人填寫姓名部門職位/崗位入職時(shí)間提出申請時(shí)間離職原因：申請人簽名/日期：部門