合同起草的時候應注意的問題

1、合同起草的時候應注意的問題作者:日期:合同起草應注意什么問題起草合同是普通人的一項重要法律實踐。起草合同時要把握兩 條原則：小心謹慎和深思熟慮。在此介紹起草合同中應注意的問題和 方法，以便通過無可挑剔的合同，免受訴訟的困擾。這些方法適用于 各種合同，比如，租賃合同、不動產(chǎn)合同、買賣合同、勞動合同等等。 在訴訟中所起草的和解條款與協(xié)議也可以參考這些方法。? 一、動筆之前的準備工作 ？1、列出合同交易的要點，即合同的清單、目錄或概述，以便弄清合同有哪些重點。2、思考可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預見到許多可能發(fā) 生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場和 解決辦法。通過經(jīng)常向有

2、關專業(yè)部門了解這些情況有助于發(fā)現(xiàn)一些可 能沒有考慮到的問題。？3、查找類似的合同，找到此前保留的過去的交易記錄或者是類似合同。4、在書本、光盤或因特網(wǎng)上搜索類似的典型合同范本。 使用這些 合同范本可以節(jié)省時間和避免打印錯誤。 起草合同時，可以把這些范 本當做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。5 ?、如果沒有特別申明，不要在 意向書”上簽字。有時候，在合同沒有準備好之 前，合同相對方為了表示誠意，往往急于簽署某些東西。在這種情況下， 如果對方急于簽署的是有特別申明的意向書，這也是可以的，但一定要 注明：本意向書并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié)商，而擬定的對未來條款的概述。二、起草合同中的

3、具體操作問題6、從簡單、典型的合同入手。首先為合同建立一個基本框架。像 房子一樣,一個合同必須有一個牢固的根基。7 ?、在合同的第一段寫清楚雙方的名稱。這是個簡單而又必須引起重視的問題。 如果是個 人，要寫清姓和名及其他身份信息等；如果是法人，為避免弄錯，寫名稱 時可以到公司注冊地的工商管理部門核對一下或查看營業(yè)執(zhí)照。8確定合同雙方的別稱或簡稱。為便于閱讀，一般要在合同的第 一段為雙方弄一個別稱或簡稱，如：將某公司簡稱為甲方”9、 要小心使用法定術語作為雙方當事人的別稱或簡稱。除非一方 當事人在法定上就是承包人，否則不要將 承包人”作為其別稱。同樣, 除非想讓一方當事人成為法律意義上的代理人

4、，否則不要稱其為 代 理人”如果堅持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將 來爭議的方案。10、在合同的第一段要為書寫 簽約時間”留下空格。？11、引述語的書寫。引述語是指那些放在合同主要內(nèi)容前面的鑒于”條款。書寫這類條款的目的是為了讓讀者（通常指合同雙方，法官，仲裁 員等）很快地了解到合同的主要內(nèi)容是什么，合同雙方是誰，以及他們 為什么簽訂合同，等等。合同主要內(nèi)容的第一段也可以加上引述語并 表明是真實準確的。這樣，合同雙方將來就不會爭執(zhí) ：引述語作為合 同的一部分是否具有法律效力、合同雙方是否自愿簽署、雙方意思表 示是否真實等問題。12、按邏輯順序列出合同段落的標題詞。 合同的段落是

5、按一定的邏輯順序組織起來。參照合同法第12條對合同內(nèi)容的規(guī)定，這些 標題詞要力求總結出每個段落或相關段落的內(nèi)容。 比如：撰寫租賃合 同時列出下面這些標題詞：引述語、當事人的名稱或姓名和住所、標 的、價款、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。13、在撰寫每一段落時要內(nèi)容集中，不要東拉西扯，一段一段地分 別說明合同雙方同意做什么，不同意做什么。？1 4、隨時記下一些需要添加條款、措詞和問題。另外，將對方列出的要點和一些類 似的合同范本也放在跟前，以便在起草過程中隨時查對。？ 15、除非是為了更清晰地說明問題，一般不要在合同中重復陳述某個內(nèi)容。 將一個問題來回地說很容易讓人模棱兩可。

6、如果將一個概念重復地解 釋，理解起來就更有困難。如果通過一個例子來闡明一個難以理解的 概念或規(guī)則時，一定要考慮到其所有的含義、這個例子的準確性以及 它和概念的相符性。? 三、起草合同應注意的事項16、標題上注明 合同”兩字。不要寫 備忘錄” 建議書”等其他名 稱。17、盡量寫短句子。短句子比長句子讓人更容易理解。 ？1 8盡量用主動語態(tài)而不用被動語態(tài)。 相對來說，主動語態(tài)的句子更簡短， 措詞更精練，表達更明白。對比下列例子：主動語態(tài)的句子 賣方將把 此物賣給買方”被動語態(tài)的句子此物將被賣方賣給買方”？19、在整個合同中，對合同一方只能用一個別稱(或簡稱)。20 ?、寫數(shù)目時要漢字和阿拉伯數(shù)字并

7、用，如：拾 (10),這可以減少一些不經(jīng)意的錯誤。？21、如果用 包括”這個詞，就要考慮在其后加上 但不限于.的分句。除非能夠列出所有被包括的項， 否則最好用 但 不限于.”勺分句，來說明只是舉個例子。22、不要過于依賴于語法規(guī)則。有權解釋合同的法官或仲裁員 所學的語法規(guī)則可能和起草合同的人員所學的不一樣。 但不管是什么 規(guī)則，起草合同都要遵循一個基本原則：簡潔、明確。檢測合同草案是 否達到這個要求，可以去掉所有的句號和逗號 ，然后去讀它。在沒有 標點符號的情況下，選擇正確的詞語放在正確的位置上，以使合同更 簡明，更流暢。23、不要用自己創(chuàng)造的詞語。合同文本不是創(chuàng)造性的作品 ，不能因 為意思的

8、細微差別而引起爭論。 合同文書應該清晰、直接而準確。因 此，要使用普通的詞語，表達普通的意思，為普通人所能讀懂。？24、前后用詞要一致。在一份銷售合同中，如果想用 貨物”來指整個合同 的標的物,就不要時而稱它們?yōu)?貨物”時而又改稱它們?yōu)?產(chǎn)品” 保持用詞一致性比避免重復更加重要。不要擔心合同相對方感到枯 燥，而應該提防對方會因為含糊不清的合同而鉆空子。25、在文法和標點符號上保持一致。要特別注意句末的引號、時 間和地點之后的逗號以及文風的統(tǒng)一性。 26 ?、在合同中明確爭議 解決的方法、適用的法律等條款。四、為法官或仲裁員考慮的問題 ？27、盡量假設合同的讀者是一個受過教育的外行，如果起草的合

9、同簡明得連一個外行都能理解，那 么即使到了法庭上，也不用害怕。？28、強調(diào)一個合同術語可以加上雙引號，以表明它有一個特別的意思。女口：本合同中使用的 貨物' 是指買方已經(jīng)同意向賣方購買的貨物；本合同中買方同意向賣方購買 的拾（1 0）只電話機，即下文中的 貨物”等。？ 29、第一次使用某 個術語時就要下定義。定義合同術語不是在合同的開頭， 也不是在合 同的結尾,而是在這個術語第一次出現(xiàn)的時候，這樣有利于更好地理解 合同。3 0、勤于解釋合同中的術語和概念。合同雙方的當事人可能會理 解合同中某些專用術語，但法官或仲裁員卻可能一無所知。所以撰寫 合同時要讓合同自己為自己進行釋義。？ 五、完

10、成初稿后應注意的問題31、核實合同的起草情況、段落序號以及上下文的注解?？梢杂?文字編輯軟件中的拼寫和語法檢查功能來做這項工作。32、讓同事閱讀草擬的合同。 當局者迷，旁觀者清”他人往往能 發(fā)現(xiàn)起草者沒有察覺到的矛盾和混淆之處。 ？ 六、打印和簽署定 稿合同應注意的問題3 3、用不退色的油墨和紙張打印合同。34、打印整個合同要用同樣的紙張，如果打印過程中紙張發(fā)生了改 變，一定要用同樣的紙再打印一次。這樣做，對方就不會說合同在簽 署后被偷換了。?3 5、讓雙方在每頁合同上簽字，這樣做可以避免合同簽署后被更改。? 36、在合同簽名欄的下方留下一些空白行， 以便合同雙方和見證人填寫他們的名字和地址3

11、 7、簽名者如果是公司管理人員，一定要寫上他們的職務和其所 在公司的名稱。不這樣做有可能導致個人承擔責任。？ 3 &簽字和蓋章要同時具備。企業(yè)之間簽合同，往往由各自的代理人（經(jīng)辦人）完成，在這種情況下，應當有經(jīng)辦人的簽字和單位的印章，這樣 可以避免一些不必要的糾紛。如有的單位以合同未加蓋本單位公章為 由，否認經(jīng)辦人簽名的效力；有的則以單位印章丟失、被盜等理由依靠 地方保護主義通過立 刑事案件來擺脫責任。為了不給這些人以可乘之 機，訂立合同時應當經(jīng)辦人簽名和單位印章同時具備。第一招：注意合同名稱與合同內(nèi)容是否一致 。有些企業(yè)使用 合同統(tǒng)一文本，這本是好事，但由于對合同性質(zhì)了解不細，出現(xiàn)張

12、冠李戴的事情。例如本是加工承攬合同，卻使用購銷合同 文本,為合同以后的履行和適用法律條款增添了爭議。第二招：注意列明每項商品的單價。有些企業(yè)在購銷合同中, 標的是多類商品，但卻只在合同中明確各類商品的總價款，而不確定具體每種商品的單價， 一旦合同部分履行后發(fā)生爭議 ， 就難以確定尚未履行的部分商品的價款。？第三招：在合同中明確違約金和賠償金計算方法。合同法雖然規(guī)定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但如果合同中沒有明確違約金的數(shù)額，法院就會視為雙方當時放棄違約金權 利,而不予支持。對賠償金計算方法作出明確約定，有利于以后發(fā)生爭議后迅速確定賠償金額。？第四招：確定管轄法院?，F(xiàn)在一些案件，

13、經(jīng)常在訴訟管轄耗費時間和精力。如何避免 這種情況的發(fā)生，不妨在合同中明確管轄法院。 根據(jù)民事訴 訟法有關規(guī)定，合同的雙方當事人可以在書面合同中協(xié)議 選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、 標的物所在地人民法院管轄，但不得違反訴訟法中對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定。在簽訂合同時，雙方一般比較友好 比較容易達成一致意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在 以后為爭管轄法院而斗的你死我活了。第五招:注意用詞嚴謹。不要在合同中用模棱兩可的詞句或多 義詞。有這樣一個案例，原告甲乙口頭約定，由乙向甲借款五 萬元。后來，乙歸還了部分借款，甲為乙出具一張憑據(jù) 還欠款 一萬元”后來，甲因乙遲遲不歸還余款

14、，遂向法院起訴，要求 乙歸還余款4萬元。這就出現(xiàn)了兩種理解方法：一種認為， 甲為乙出具的是一張收條，其真實意思是，實際收到了乙歸還 的欠款1萬元，乙仍然欠款4萬元，這里的 還”應讀為H U A N ;另一種意見認為，甲出具的條子是一張證明，它證明了甲 與乙之間現(xiàn)存的欠款標的額，此處的還”應當讀為H AI,意思 為，乙還有1萬元未歸還，故應判令乙歸還甲1萬元。這個 案例說明，用詞不嚴謹只能給自己造成麻煩，而給別有用心人鉆了空子。還有一份合同在結尾中這樣寫：合同在雙方簽字 蓋章后生效。但是一方只簽了字沒有蓋章，事后不久雙方鬧至法院，一方提出由于合同只簽了字而沒有蓋章 ，雙方約定合 同成立的要件不全

15、，因此合同不成立。以上事例說明 ，如果當 事人在簽合同是多斟酌一下，這些問題應該會避免的。第六招：簽約對象的主體資格。 當前經(jīng)營單位的性質(zhì)、種類、 背景比較復雜，有關部門的管理不到位現(xiàn)象比較普遍。在此 情況下，為防范欺詐行為，減少交易風險，非常有必要考慮交 易對方的主體資格、履行合同能力、信用情況等。主體資格 方面應當查看一下對方的營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參加年檢的證明 資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、 營業(yè)執(zhí)照復印件等證件。有的企業(yè)因連續(xù)兩年不參加年檢而 已被工商部門吊銷營業(yè)執(zhí)照， 如果你稍一疏忽，就可能掉進一 些不法分子設置的陷阱。？第七招：合同條款必須對等。 合同是當事人之間設

16、立、 變更、終止權利義務的協(xié)議，合同法明 確規(guī)定當事人應當遵循公平原則確定各方的權利義務，一方享受權利，必須承擔義務，合同條款的對等性是公平原則的重 要內(nèi)容。不要簽義務多、責任重、權利少這類一邊倒的合同 ， 例如合同只規(guī)定我方違約要如何處理而無對方違約如何處 理的內(nèi)容。同樣，也不要簽訂權利多、義務少的、責任輕的 合同,否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效 性提出抗辯。第八招：注意定金與訂金”的區(qū)別。定金是債的一種擔保方 式,合同法規(guī)定當事人可以依照 中華人民共和國擔保法 約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權的擔保。債務人履行債務后，定金應當?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的 債務

17、的，無權要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債 務的，應當雙倍返還定金。可見定金具有懲罰性，在合同法上稱為定金罰則。在實踐中不少人將定金寫成了訂金”而訂金”在法律上被認定為預付款，不具有擔保功能。第九招：注意項目分包合同的特殊要求 。公司承攬的有些項 目是從其他承包商那里分包而來的，此類合同涉及一個重要的問題是發(fā)包方是否允許承包商對項目進行分包或轉包。通 常的情況是發(fā)包方禁止項目轉包和分包或者規(guī)定未經(jīng)發(fā)包 方同意，承包商不得將項目轉包或分包給第三方。根據(jù)合同 法的規(guī)定，轉包、分包都要經(jīng)過發(fā)包方的同意，否則轉包或 發(fā)包行為無效。對工程項目進行轉包或分包的承包商往往對 分包方隱瞞了原合同的規(guī)定，對此應當直接向承包商提出此 問題并要求其征得發(fā)包方同意將工程轉包或分包給我方。?第十招：仲裁機構名稱要寫具體、明確。有的合同在約定仲 裁事項時，只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在