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文檔簡介

1、合同管理工作匯報材料尊敬的XX公司法務部和兄弟單位各位領導、各位同事:你們好!歡送各位蒞臨我單位指導工作,我受 xx 公司領導 班子的委托,為諸位作關于 XX公司合同管理工作的報告。報告 的主題是“ 守合同重信用是企業(yè)開展的生命線 。我單位自 xx 年成立以來一直以埋頭苦干、干工程、以質(zhì)量 求生存、以效益求開展,借助多年積累的成功經(jīng)歷和成果,形成 了獨特的工程管理制度及專業(yè)化隊伍。作為 XX公司專業(yè)化建立 單位,我單位一直以高標準、嚴要求建立好每一個工程,合同管 理也一直嚴格遵守并執(zhí)行集團公司的合同管理規(guī)章制度, 努力提 高我單位整體合同管理水平, 打造一支國內(nèi)專業(yè)化的工程管理公 司。一、建立

2、合同信用管理,明確職責,確保合同信用 管理工作逐步實施為貫徹落實合同信用管理工作,提升企業(yè)市場核心競爭力, 營造真正讓業(yè)主滿意放心的工程, 成立了合同管理崗位, 委派一 名 xx 負責全面工作,并抽調(diào)精干人員進展專職管理工作,以提 升合同管理水平為核心, 整合現(xiàn)有各項規(guī)章制度, 落實合同管理 各項措施。合同管理崗位的成立是工程建立的重要組織保證。 從成立初 期,工程部就非常重視管理機構的建立,綜合利用有效資源,形 成了由財務科、 各專業(yè)科室多管齊下、 共同監(jiān)視執(zhí)行的合同管理 格局,標準了由合同管理崗位具體負責和管理人員經(jīng)辦負責的有 序運行機制。 目前, 公司合同簽訂管理及履行和違約情況管理機

3、構健全,管理架構在原有根底上更加完善、結(jié)實。1、堅持法規(guī)學習,增強法律意識 我單位充分利用專家培訓、集中討論等形式進展重點學習。 屢次舉辦領導、 員工的 ?合同法 ?學習班, 中高層領導也在百忙之 中抽出時間,帶頭學習,起到了很好的示范作用。此外,還派出 專職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓, 幫助全 員進一步強化對合同法規(guī)的認識和掌握。我單位為員工發(fā)放有關 ?合同法 ?書籍,催促他們利用業(yè)余時 間學習相關法律法規(guī), 并注意在平時工作中強化宣講各種合同信 用管理新政策,在實際工作中營造出學習 ?合同法 ?、爭創(chuàng)“守合 同重信用科室的良好局面。2、全面建立、制定信用合同使用機制 在落

4、實“重合同守信用的工作中,始終把誠信、優(yōu)質(zhì)效勞 作為頭等大事來抓, 嚴格履行指揮負責制, 其他領導及中層領導 分工協(xié)作的工作準那么。 為了扎實的落實合同信用管理, 進一步 完善了合同信用管理制度。一是及時對各科室合同進展了全面檢查, 指導其標準使用國 家主管機關指定的合同文本。二是對 XX 公司合同管理方法進展 了修訂,設置專業(yè)部門,采用專人負責制,通過建立合同管理機 制,并根據(jù)相關信用記錄,推薦進入?yún)f(xié)作企業(yè)目錄。這不僅能及 時完成工作中各種合同的簽訂工作, 更能標準協(xié)作企業(yè)的履行行 為,減少違約糾紛, 將合同信用管理工作及效勞水平提升到新的 高度。3、認真排查、催促各科室使用標準合同 重點強

5、調(diào)各科室必須使用 XX 網(wǎng)上的“標準合同文本, xx 網(wǎng)上沒有的, 催促使用國家統(tǒng)一規(guī)定的合同版本, 認真排查各類 型合同,不允許出現(xiàn)霸王條款,站在公正、公開、透明的立場, 約束協(xié)作企業(yè)的行為,維護公司的利益。堅持“事前預防、事中 控制為主、 事后調(diào)處為輔的合同信用管理制度原那么, 明白各 自的責任、權利、義務,以減少違約糾紛的發(fā)生。4、嚴格管理招標物質(zhì)各項企業(yè)資質(zhì)的審查 對各類企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、稅務證、特種行業(yè) 證、授權期限、資信等級等相關指標的證書進展核查,所有參與 工程建立的企業(yè)進展效勞評價打分機制, 對違規(guī)行為堅決限期整 改。要求嚴格按照公司的經(jīng)營范圍和資質(zhì)開展活動, 嚴把

6、質(zhì)量關, 杜絕虛假欺騙行為,樹立以德為本、誠信的良好形象。二、建立、健全合同信用管理制度,確保合同信用管理 工作落到實處XX公司自成立以來,一直把合同管理放在開展的重要位置, 對合同管理工作始終常抓不懈, 建立了一套完整的合同管理體系, 并不斷完善合同管理制度, 正是由于重視合同管理工作, 合同的 履約取得了顯著成效。xx 公司合同管理制度的制定,形成了比擬完整的合同管理 機制,使合同管理工作有章可循,做到了標準化、制度化。1、合同領取和使用的管理措施所有的合同, 均使用法務網(wǎng)標準文本, 從根本上杜絕了在執(zhí) 行合同中, 可能發(fā)生的責權不清的問題。 指揮部把工作重點放在 企業(yè)進工程之初,以相關法

7、律為依據(jù),嚴格審查,并制定形成了 協(xié)作企業(yè)履約情況流程, 由合同管理科室和相關科室做到嚴把法 人資格關、個人身份關、合同條款關、 履約能力關、資信等級關、 商標授權關、 質(zhì)檢報告關等等, 要求企業(yè)嚴格按照公司的經(jīng)營范 圍進展各項經(jīng)濟活動,杜絕了違規(guī)轉(zhuǎn)包、超范圍、超權限的違約 行為,有效制約了企業(yè)的經(jīng)營行為。 八年來沒有發(fā)生一起合同違 約行為,做到了合同管理工作“零失誤,使用標準合同版本落 實率到達 90 %,企業(yè)合同履約率到達了 100%,良好的業(yè)績得到 了公司上級部門的一致認可和好評。2、合同糾紛調(diào)節(jié)工作的完善XX合同管理人員不斷提高溝通、協(xié)調(diào)能力和解決問題能力, 嚴格進展合同履約監(jiān)控記錄、

8、統(tǒng)計、分類、回饋 。從全局出 發(fā)樹立良好的企業(yè)形象, 切實以工程建立為中心, 真正使合同管 理過程中“只有享樂,沒有煩惱。三、合同信息的嚴格審查、核實及公示合同管理辦公室建立相關臺賬, 切實做好制度的歸集、 銜接 及落實工作,由專人每天統(tǒng)計簽訂的合同份數(shù)、金額,并做到信 息的及時反應、匯總和解決。建立好有關合同備案, 登記臺賬, 把多方面的真實數(shù)據(jù)材料 統(tǒng)一編號后輸入電腦, 通過合同臺賬, 報表等有效制約各企業(yè)的 經(jīng)營行為。 在誠信經(jīng)營的整體氣氛中, 所有企業(yè)都具備了良好的 合同信用,合同履行率達 100,無一信用事故發(fā)生。這不僅提 高了合同交易透明度, 更保障了企業(yè)的交易平安, 真正做到互利 互贏的目的。四、誠信經(jīng)營得到行政部門、行業(yè)協(xié)會的一致認可 認真履行合同信用管理的職責, 樹立企業(yè)守信的形象, 是珍 貴的無形資產(chǎn),也是企業(yè)的立業(yè)之本。在八年的誠信經(jīng)營中,指 揮部連續(xù)多年獲得上級單位授予的“守合同重信用單位稱號;

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