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文檔簡介

1、物業(yè)查驗的主要內(nèi)容與方式(一) 物業(yè)查驗的主要內(nèi)容1.物業(yè)資料在辦理物業(yè)承接驗收手續(xù)時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)該接收查驗下列資料:(1) 竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;(2) 設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;(3) 物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;(4) 物業(yè)管理所必需的其他資料。2.物業(yè)共用部位按照物業(yè)管理條例的規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)在承接物業(yè)時,應(yīng)對物業(yè)共用部位進(jìn)行查驗。主要內(nèi)容包括:(1) 主體結(jié)構(gòu)及外墻、屋面; (2) 共用部位樓面、地面、內(nèi)墻面、天花、門窗;(3) 公共衛(wèi)生間、陽臺;(4) 公共走廊、樓道及其扶手、護(hù)欄等。3.

2、共用設(shè)施設(shè)備物業(yè)的共用設(shè)施設(shè)備種類繁多,各種物業(yè)的配置的設(shè)備不盡相同,共用設(shè)施設(shè)備承接查驗的主要內(nèi)容有:低壓配電設(shè)施,柴油發(fā)電機(jī)組,電氣照明、插座裝置,防雷與接地,給水排水、電梯,消防水系統(tǒng),通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),火災(zāi)報警及消防聯(lián)動系統(tǒng),排煙送風(fēng)系統(tǒng),安全防范系統(tǒng),采暖和空調(diào)等。4.園林綠化工程園林綠化分為園林植物和園林建筑。物業(yè)的園林植物一般有花卉、樹木、草坪、綠(花)籬、花壇等,園林建筑主要有小品、花架、園廊等。這些均是園林綠化的查驗內(nèi)容。5.其他公共配套設(shè)施物業(yè)的其他公共配套設(shè)施查驗的主要內(nèi)容有:物業(yè)大門、值班崗?fù)?、圍墻、道路、廣場、社區(qū)活動中心(會所)停車場(庫、棚)、游戲池、運(yùn)動場地、物業(yè)標(biāo)

3、識、垃圾屋及中轉(zhuǎn)站、休閑娛樂、信報箱。(二) 物業(yè)查驗的方式物業(yè)管理的承接查驗主要以核對的方式進(jìn)行,在現(xiàn)場檢查、設(shè)備調(diào)試等情況下還可以采用觀感查驗、使用查驗、檢測查驗、試驗查驗等具體方式進(jìn)行檢查。1. 觀感查驗觀感查驗是對查驗對象外觀的檢查。一般采取目測、 觸摸等方式進(jìn)行。2. 使用查驗使用查驗是通過啟用設(shè)施或設(shè)備來直接檢驗被查驗對象的安裝質(zhì)量和使用功能,以直觀地了解其符合性、舒適性和安全性。3. 檢測查驗檢測查驗是通過運(yùn)用儀器、儀表、工具等對檢測對象進(jìn)行測量,以檢測其是否符合質(zhì)量要求。4. 試驗查驗試驗查驗通過必要的試驗方法(如通水、閉水試驗)測試相關(guān)設(shè)施設(shè)備的性能。三、承接查驗所發(fā)現(xiàn)的問題

4、的處理發(fā)生物業(yè)工程質(zhì)量問題的原因主要有以下幾下方面;設(shè)計方案不合理或違反規(guī)范造成的設(shè)計缺陷;施工單位不按規(guī)范施工或施工工藝不合理甚至偷工減料;驗收檢查不細(xì)、把關(guān)不嚴(yán);建材質(zhì)量不合格;建設(shè)單位管理不善;氣候、環(huán)境、自然災(zāi)害等其他原因。對于承接查驗中所發(fā)現(xiàn)的問題,一般的處理程序如下所示。(1) 收集整理存在的問題(2) 對物業(yè)查驗記錄表內(nèi)容進(jìn)行分類整理,將承接查驗的問題登記造表;(3) 將整理好的工程質(zhì)量提交給建筑單位確認(rèn),并辦理確認(rèn)手續(xù)。(二)處理方法 工程質(zhì)量問題整理出來之后,由建設(shè)單位提出處理方法。在實際工作過程中,物業(yè)管理企業(yè)在提出質(zhì)量問題的同時,還可以提出相應(yīng)的整改意見,便于建設(shè)單位進(jìn)行

5、針對性整改。 從發(fā)現(xiàn)的原因和處理責(zé)任看,工程質(zhì)量問題可分為兩大類;第一類是由建設(shè)單位引起的質(zhì)量問題。若質(zhì)量問題在保修期內(nèi)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生,按建設(shè)部建筑工程質(zhì)量保修辦法規(guī)定,應(yīng)由建設(shè)單位督促施工單位負(fù)責(zé)。第二類是由于規(guī)劃,設(shè)計考慮不周而造成的功能不足、使用不便、運(yùn)行管理不經(jīng)濟(jì)等問題。這類問題應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)作出修改設(shè)計,改造或增補(bǔ)相應(yīng)設(shè)施。(三) 跟蹤驗證為了使用物業(yè)工程質(zhì)量問題得到及時圓滿地解決,物業(yè)管理企業(yè)要做好跟蹤查驗工作。工程技術(shù)人員根據(jù)專業(yè)分組負(fù)責(zé)不同的工程質(zhì)量問題,在整改實施的過程中進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤,對整改完工的項目進(jìn)行驗收,辦理查驗手續(xù)。對整改不合要求的工程項目應(yīng)繼續(xù)督促建設(shè)單位處理。第二節(jié)

6、 物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時的承接查驗物業(yè)管理企業(yè)機(jī)構(gòu)更迭時的承接查驗不同于新建物業(yè)的承接查驗,二者進(jìn)行查驗的內(nèi)容各重點(diǎn)都有一定的區(qū)別。一、 準(zhǔn)備工作(一) 符合承接查驗的條件(1)物業(yè)的產(chǎn)權(quán)單位或業(yè)主大會與原有的物業(yè)管理機(jī)構(gòu)完全解除了物業(yè)服務(wù)合同;(2)物業(yè)的產(chǎn)權(quán)單位或業(yè)主大會同新的物業(yè)管理企業(yè)簽訂了物業(yè)服務(wù)合同。 (二)成立物業(yè)承接查驗小組 在簽訂物業(yè)服務(wù)合同之后,新的物業(yè)管理企業(yè)即應(yīng)組織力量成立物業(yè)承接查驗小組,了解物業(yè)的基本情況,并著手制訂承接查驗方案。 查驗小組成員具有較強(qiáng)的工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)能力,專業(yè)性強(qiáng)。小組成員人數(shù)可根據(jù)接管物業(yè)的規(guī)模而定。(三)準(zhǔn)備資料和工具 物業(yè)的承接查驗小組應(yīng)提前與業(yè)

7、主委員會及原物業(yè)管理企業(yè)接觸,洽談移交的有關(guān)事項,商定移交的程序和步驟,明確移交單位應(yīng)準(zhǔn)備的各類表格、工具和物品等。二、 物業(yè)查驗的內(nèi)容為了使物業(yè)和移交能夠順利進(jìn)行,接管單位必須對原物業(yè)的狀況存在問題進(jìn)行查驗和分析,為物業(yè)移交和日后管理提供依據(jù),對發(fā)現(xiàn)需要整改的內(nèi)容需及時與移交單位協(xié)調(diào)處理。物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時的物業(yè)查驗的基本內(nèi)容有以下幾個方面。(一) 物業(yè)資料情況除查驗新建物業(yè)的物業(yè)資料外,還要對原管理機(jī)構(gòu)在管理過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄進(jìn)行檢查。(二) 物業(yè)共用部位、共用設(shè)備及管理現(xiàn)狀查驗物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及管理現(xiàn)狀的主要項目內(nèi)容有:(1) 建筑結(jié)構(gòu)裝飾工程的狀況;(2) 供配電、給排

8、水、消防、電梯、空調(diào)等機(jī)電設(shè)施設(shè)備;(3) 保安監(jiān)控、對講門禁設(shè)施;(4) 清潔衛(wèi)生設(shè)施;(5) 綠化及設(shè)施;(6) 停車場、門崗、道閘設(shè)施;(7) 室外道路、雨污水井等排水設(shè)施;(8) 公共活動場所及娛樂設(shè)施;(9) 其他需了解查驗的設(shè)施、設(shè)備。(三) 各項費(fèi)用與收支情況,項目機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況 各項目費(fèi)用收支情況、項目機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況包括:物業(yè)服務(wù)費(fèi)、停車費(fèi)、水電費(fèi)、其他有償服務(wù)費(fèi)的收取支出,維修資金的收取、使用和結(jié)存,各類押金、欠收款項、待付費(fèi)用等賬務(wù)情況。(四) 其他內(nèi)容(1) 物業(yè)管理用房(2) 產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料;(3) 與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電的合

9、同、協(xié)議等。第三節(jié) 物業(yè)管理工作的移交物業(yè)管理工作的移交是物業(yè)管理操作中一個重要環(huán)節(jié)。物業(yè)管理工作的移交必須在完成承接查驗的前提下,在不同的主體之間進(jìn)行。移交工作分為三種情況:一是由建設(shè)單位將新建物業(yè)移交給物業(yè)管理企業(yè);二是在業(yè)主大會選聘新的物業(yè)管理企業(yè)并訂立物業(yè)服務(wù)合同后,由業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位將物業(yè)移交給物業(yè)管理企業(yè)業(yè);三是在物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位終止物業(yè)服務(wù)合同、退出物業(yè)管理項目的同時,由物業(yè)管理企業(yè)向業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位移交或交接物業(yè)。一、 新建物業(yè)的移交(一) 移交雙方在新建的物業(yè)移交過程中,移交方為該物業(yè)的開發(fā)建設(shè)單位,承接方為物業(yè)管理企業(yè)。雙方應(yīng)簽訂前期物業(yè)服務(wù)

10、合同。建設(shè)單位應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定的要求,及時完整地提供物業(yè)有關(guān)資料并做好移交工作;物業(yè)管理企業(yè)也必須嚴(yán)肅認(rèn)真地做好承接工作。(二)移交內(nèi)容移交的物業(yè)資料包括:產(chǎn)權(quán)資料,竣工驗收資料,設(shè)計、施工資料,機(jī)電設(shè)備資料。物業(yè)保修和物業(yè)使用說明資料,業(yè)主資料。移交的對象包括:物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備以及相關(guān)清單(如房屋建筑清單、共用設(shè)施設(shè)備清單、園林綠化工程清單、公共配套設(shè)施清單)。建設(shè)單位應(yīng)按照有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定,向物業(yè)管理企業(yè)提供物業(yè)管理用房。二、 物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時管理工作的移交(一) 移交雙方物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時管理工作的移交包括:原有物業(yè)管理機(jī)構(gòu)向業(yè)主在大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位移交;業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)

11、單位向新的物業(yè)管理企業(yè)移交。前者的移交方為該物業(yè)的原物業(yè)管理機(jī)構(gòu),承接方為業(yè)主在會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位;后者的移交為業(yè)主大會或物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位,承接方為新的物業(yè)管理企業(yè)。(二) 移交的內(nèi)容1.物業(yè)資料(1) 物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、綜合竣工驗收資料、施工設(shè)計資料、機(jī)電設(shè)備資料等。(2) 業(yè)主資料包括:1) 業(yè)主入住資料,包括入住通知書、入住登記表、身份證復(fù)印件、相片;1)房屋裝修資料,包括裝修申請表、裝修驗收表、裝修圖紙、消防審批、驗收報告、違章記錄等。3)管理資料包括:各類值班記錄、設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化驗報告等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄。 4)財務(wù)資料包括:固定資產(chǎn)清單、收支賬目表、債權(quán)債務(wù)移交清單、水電抄表記錄及

12、費(fèi)用代收繳明細(xì)表、物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳明細(xì)表、維修資金使用審批資料及記錄、其他需移交的各類憑記表格清單。5)合同協(xié)議書,指對內(nèi)外簽訂的合同、協(xié)議原件。6)人事檔案資料,指雙方同意稱交留用的在職人員在人事檔案、培訓(xùn)、考試記錄等。7)其他需要移交的資料。資料移交應(yīng)按資料分類列出目錄,根據(jù)目錄名稱、數(shù)量逐一清點(diǎn)是否相符完好,移交后雙方在目錄清單上蓋章、簽名。2.物業(yè)公共部位及共用設(shè)施設(shè)備管理工作的交接(1)房屋建筑工程共用部位及共用設(shè)施設(shè)備,包括清防、電梯、空調(diào)給水排水、供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件,共用部位的門窗,各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的鑰匙等;(2)共用配套設(shè)施,包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(垃圾桶、箱、車等

13、)、綠化設(shè)施、公共秩序與消防安全的管理設(shè)施(值班室、崗?fù)?、監(jiān)控設(shè)施、車輛、道閘、消防配件等)、文娛活動設(shè)施(會所、游泳池、各類球場等);(3)物業(yè)管理用房,包括辦公用房、活動室、員工宿舍、食堂(包括設(shè)施)、倉庫等。停車場、會所等需要經(jīng)營許可證和資質(zhì)的,移交單位協(xié)助辦理變更手續(xù)。 3.人、財、物的移交或交接 ( 1)人員。 (2)財務(wù)。移交雙應(yīng)做好財務(wù)清結(jié)、資產(chǎn)盤點(diǎn)等相關(guān)移交工作。移交的主要內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)、維修資金、業(yè)主各類押金、停車費(fèi)、欠收款項、代收代繳的水電費(fèi)、應(yīng)付款項、債務(wù)等。 可修改 歡迎下載 精品 Word親愛的用戶:煙雨江南,畫屏如展。在那桃花盛開的地方,在這醉人芬芳的季節(jié),愿你生活像春天一樣陽光,心情像桃花一樣美麗,感謝你的閱讀。1、最困難的事就是認(rèn)識自己。22.2.92.9.202223:1523:15:342月-2223:152、自知之明是最難得的知識。二二二二二二年二月九日2022年2月9日星期三3、越是無能的人,越喜歡挑剔別人。23:152.9.202223:152.9.202223:1523:15:342.9.202223:152.9.20224、與肝膽人共事,無字句處讀書。2.9.20222.9.202223:1523:1523:15:34

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