活動人員安排表

1、/華南農(nóng)業(yè)大學(xué)計算機協(xié)會Lr會長輪換活動人員安排表活動前工作名稱工作內(nèi)容負責人員或部門參與人員策劃人員寫活動策劃書外聯(lián)人員聯(lián)系嘉賓，安排代表講 話外聯(lián)部場地物資申請員向社聯(lián)申請物資、宣傳、 攤位等秘書部*物資采購員至少在活動前一天根據(jù) 菜單內(nèi)容購買所需物資（說明收據(jù)問題）并轉(zhuǎn) 交物資保管員組織部、宣傳部*物資保管和準 備員負責保管好活動當天所 需物資并做好登記，6.30 分就要土到場，秘書部的 這時也要把批條帶過 來，然后開始布場，宣傳部、組織部4人（五山）*信息通知員在活動前一兩天通過飛 信、QQ等方式確保母位 會員都收到通知并告知 投票規(guī)則會員部自行安排*簽到員嘉賓簽到，干事簽到及 會員簽

2、到，帶好會員表 簽到，在到的會員上打鉤6:30到場會員部和秘書部2人*主持人介紹本次活動的背景攵 意義，控制和掌握紗流g 程，組織好候選人演講y 使會議順利進行顯亦 到場KA /一秘書2*接賓員已*現(xiàn)場布置員*安排座位*現(xiàn)場攝影員傳部、組織部到場布置,COMe with秘書部和外聯(lián)部2記錄和拍下 精彩瞬間,:30到場接待各位嘉賓并帶 定座x準備提前1包括黑板內(nèi)容的設(shè)計、 講臺和門口周邊的等， 組織部協(xié)助6:30到場對各位嘉賓的位置進行 安排并貼上標簽長，6:30到場宣傳部、組織部4人1/華南農(nóng)業(yè)大學(xué)計算機協(xié)會Lr稿做準備7: 00到場*硬件調(diào)試員負責調(diào)試多媒體及計算 機能正常使用6:30到 場

3、技術(shù)部自行安排*收據(jù)登記員在整個活動中負責登記 因購買物資而收到的收 據(jù)或發(fā)票，與名字對應(yīng)7： 00到場副會活動中投票組織員負責發(fā)放回收投票票據(jù)等7： 00到場會員部、組織部、 技術(shù)部、外聯(lián)部4人*會議記錄員記錄整個活動的主要內(nèi) 容和情況，方便稍后寫 新聞稿給社聯(lián)，同時方 便總結(jié)經(jīng)驗并整理歸檔7： 00到場秘書部1人*氣氛帶動員潛入會員座位中充當普 通會員，在現(xiàn)場需要的 時候熱烈掌聲從而帶動現(xiàn)場氣氛7： 00到場會員部、技術(shù)部2人+自由人*秩序維護員負責維護現(xiàn)場秩序，接 受相關(guān)咨詢，安排會員 就坐，保證活動順利進行7： 00到場會員部、技術(shù)部、 外聯(lián)部、組織部4人數(shù)據(jù)統(tǒng)計員統(tǒng)計投票數(shù)據(jù)并把結(jié)果公布出來亠秘書部、會員部-4人*物資回收活 負責活動后回收 重復(fù)利用物品： 品，宣傳部要 一些物場地清理活動回饋總結(jié)報告注:負責活動后清理場地的利全體負責收對此次議，以便今后在工作中 改進，并交由秘書部處負責總結(jié)整個活 弊得失、和嘉賓 意見和建書部和組CUMe withi,可能表格中有些人寸失須接受指導(dǎo)人和負責south會長團二/華南農(nóng)業(yè)大學(xué)計算機協(xié)會 安排，可根據(jù)具體活動和人數(shù)進行適當?shù)卣{(diào)整！自由人隨時接受工作安排。2，無特別說明，由該部門負責的任務(wù)由該部門的部長全權(quán)負 責。希望各部門及時安排人手并完成好。 具體人員安排由各部門 自己負責。3，有兩個或以上 部門負責的任務(wù)必須由兩個部