開(kāi)盤(pán)典禮策劃案

1、商務(wù)大廈·開(kāi)盤(pán)典禮方案一、時(shí)間 ：2008 年 9 月 1 日（周一）二、地點(diǎn) ：商務(wù)大廈門(mén)前廣場(chǎng)三、主題 ：商務(wù)大廈開(kāi)盤(pán)典禮暨“總部企業(yè)發(fā)展基地”掛牌儀式四、擬邀政府部門(mén) / 領(lǐng)導(dǎo)區(qū)長(zhǎng)、區(qū)秘書(shū)長(zhǎng)、工商聯(lián)、科技局、外經(jīng)局、經(jīng)貿(mào)局等。五、擬邀媒體及協(xié)會(huì)廣日、羊晚、文匯報(bào)、南方都市報(bào)、網(wǎng)易、搜房、花都在線、花都電視臺(tái)、花都電臺(tái)、花都海豚俱樂(lè)部、廣州軟件協(xié)會(huì)等。六、總參與人數(shù) ：200 人左右七、開(kāi)盤(pán)典禮的意義及關(guān)鍵所在1、充分利用開(kāi)盤(pán)典禮契機(jī)，向社會(huì)各界宣傳推廣鉆石商務(wù)大廈，力求獲得高頻率的市場(chǎng)傳播機(jī)會(huì)，令本項(xiàng)目成為花都最為矚目的焦點(diǎn)，為項(xiàng)目熱租創(chuàng)造可能；與此同時(shí)，開(kāi)盤(pán)典禮的成功舉辦，

2、還將樹(shù)立公司積極、 良好的社會(huì)形象，并能融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T(mén)、公司企業(yè)及各大媒體的關(guān)系，為開(kāi)發(fā)下一個(gè)項(xiàng)目奠定良好的基礎(chǔ)。2、“借力造勢(shì)”是本次開(kāi)盤(pán)典禮成功完成預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)。因此我們首先需要“借”的是政府部門(mén)的“力”，這樣整個(gè)活動(dòng)就顯得更有權(quán)威性、更有說(shuō)服力，且對(duì)于新聞媒體而言也就更有可執(zhí)行性和擴(kuò)散性。所以在籌備開(kāi)盤(pán)典禮的時(shí)候，與相關(guān)政府部門(mén)的銜接是本活動(dòng)的重點(diǎn)。最新范本 ,供參考！3、本項(xiàng)目是花都區(qū)首個(gè)甲級(jí)寫(xiě)字樓物業(yè)，項(xiàng)目的啟動(dòng)對(duì)于花都區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有很大的意義； 因此，鑒于本次活動(dòng)的社會(huì)性，相關(guān)政府部門(mén)/ 領(lǐng)導(dǎo)定會(huì)大力支持，應(yīng)邀參加開(kāi)盤(pán)典禮并發(fā)表講話是切實(shí)可行的。4、預(yù)計(jì)開(kāi)盤(pán)前一系列的

3、軟性宣傳推廣工作（8 月 15 日開(kāi)始），將積累一大批的意向客戶，在此基礎(chǔ)上趁熱打鐵地舉辦開(kāi)盤(pán)典禮，不僅能讓該批客戶更加充分的了解本項(xiàng)目、增加對(duì)本項(xiàng)目的認(rèn)同感，更能有效的激發(fā)其進(jìn)駐的欲望及決心；除此之外，還能獲取更多的客戶資料，為今后的營(yíng)銷推廣奠定扎實(shí)的市場(chǎng)基礎(chǔ)。八、開(kāi)盤(pán)典禮活動(dòng)時(shí)間安排表序號(hào)時(shí)間安排具體內(nèi)容19:00 9:20AM醒獅表演29:20 9:30AM發(fā)展商致詞39:30 9:40AM區(qū)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞、剪彩49:40 9:50AM項(xiàng)目啟動(dòng)儀式（禮炮配合）59:50 10:00AM花都經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷程及展望（短片）610:00 10:10AM“總部經(jīng)濟(jì)發(fā)展基地”掛牌儀式710:10 1

4、0:30AM放飛蝴蝶、放飛希望810:30 11:00AM帶區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、媒體、協(xié)會(huì)及意向客戶看樓911:30AM 1:30PM午宴（區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、媒體、協(xié)會(huì)）102:30 3:30PM花都經(jīng)濟(jì)發(fā)展展望論壇（由網(wǎng)易·地產(chǎn)頻道主辦）最新范本 ,供參考！九、開(kāi)盤(pán)典禮具體安排 （細(xì)化方案有待禮儀公司下周一遞交）十、前期籌備工作 （ 8 月 25 日前全面完成）工作事項(xiàng)具體內(nèi)容執(zhí)行單位項(xiàng)目 VI 系統(tǒng)折頁(yè)單張廣告公司（待定）廣告宣傳物料的設(shè)計(jì)及制作報(bào)紙廣告網(wǎng)絡(luò)廣告外墻廣告外墻廣告（待定）項(xiàng)目宣傳短片3D 廣告設(shè)計(jì)公司（待定）租賃中心招牌、展板、背景版項(xiàng)目外圍包裝（首層商鋪玻璃門(mén)、石柱等）廣告公司（待定）

5、包裝物料的設(shè)計(jì)及制作、安裝項(xiàng)目指示性標(biāo)識(shí)廣場(chǎng)道旗租賃中心及樣板房家私家私公司（待定）14、 15/F 樣板層的交付使用大堂的交付使用工程配合廣場(chǎng)的交付使用施工單位電梯、空調(diào)的交付使用全面清洗外墻最新范本 ,供參考！工作事項(xiàng)落實(shí)禮儀公司開(kāi)盤(pán)典禮流程確定落實(shí)“總部企業(yè)發(fā)展基地”掛牌事宜設(shè)計(jì)并制作邀請(qǐng)函邀請(qǐng)嘉賓花都經(jīng)濟(jì)發(fā)展展望論壇（地點(diǎn)：鉆石商務(wù)大廈會(huì)議室）具體內(nèi)容執(zhí)行單位輝雄 &中立輝雄 &中立 &禮儀公司撰寫(xiě)申請(qǐng)“掛牌”報(bào)告中立與區(qū)府相關(guān)機(jī)構(gòu)溝通輝雄 &中立（可參考越秀區(qū)的操作模式）區(qū)政府相關(guān)部門(mén) / 領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)函各大媒體邀請(qǐng)函禮儀公司 &中立協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)函

6、意向客戶邀請(qǐng)函邀請(qǐng)區(qū)政府相關(guān)部門(mén) / 領(lǐng)導(dǎo)輝雄邀請(qǐng)各大媒體邀請(qǐng)協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)中立邀請(qǐng)意向客戶確定論壇主題收集論點(diǎn)及論據(jù)中立選擇嘉賓聯(lián)系搜房網(wǎng)進(jìn)行文字直播設(shè)計(jì)并制作邀請(qǐng)函中立 &搜房網(wǎng)邀請(qǐng)嘉賓布置現(xiàn)場(chǎng)最新范本 ,供參考！工作事項(xiàng)具體內(nèi)容執(zhí)行單位確定各表演節(jié)目確定司儀、禮儀人選確定午宴場(chǎng)地及套餐輝雄 &中立嘉賓禮品及數(shù)量確定準(zhǔn)備發(fā)展商及嘉賓講話稿開(kāi)盤(pán)典禮當(dāng)天活動(dòng)籌備安排各表演團(tuán)隊(duì)安排司儀、禮儀準(zhǔn)備用品（禮炮、彩帶等）禮儀公司準(zhǔn)備禮品布置場(chǎng)地花都經(jīng)濟(jì)發(fā)展歷程及展望短片向區(qū)政府相關(guān)部門(mén)索取中立網(wǎng)絡(luò)軟文每周一篇報(bào)紙軟文共2 篇網(wǎng)易地產(chǎn)頻道·項(xiàng)目專區(qū)中立網(wǎng)易地產(chǎn)頻道·項(xiàng)目專訪

7、開(kāi)盤(pán)前宣傳推廣工作搜房網(wǎng)·項(xiàng)目專區(qū)搜房網(wǎng)·項(xiàng)目專訪短信群發(fā)共2 次（共 40 萬(wàn)條）短信公司（待定）E mail 群發(fā)中立最新范本 ,供參考！工作事項(xiàng)開(kāi)盤(pán)前的客戶拓展工作開(kāi)盤(pán)當(dāng)日的宣傳推廣工作開(kāi)盤(pán)后的宣傳推廣工作具體內(nèi)容執(zhí)行單位針對(duì)性 Cold call針對(duì)性 Phone call中立上門(mén)拜訪各協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)短信群發(fā)（ 20 萬(wàn)條）短信公司搜房網(wǎng)·開(kāi)盤(pán)典禮圖文直播中立 &搜房廣州日?qǐng)?bào) A2/A3 版一通欄廣告廣日搜房網(wǎng)首頁(yè)2×7CM流動(dòng)廣告搜房網(wǎng)易地產(chǎn)頻道首頁(yè)網(wǎng)易·地產(chǎn)頻道3× 23CM流動(dòng)廣告花都夜間新聞報(bào)道輝雄 &花都電視臺(tái)搜房網(wǎng)首頁(yè)2×7CM流動(dòng)廣告搜房網(wǎng)（9月2日至 9月5日）網(wǎng)易地產(chǎn)頻道首頁(yè)3× 23CM流動(dòng)廣告（9月2日至 9月5日）網(wǎng)易·地產(chǎn)頻道網(wǎng)易地產(chǎn)頻道首頁(yè)項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)典禮專項(xiàng)報(bào)道短信群發(fā)（ 20 萬(wàn)條）短信公司文匯報(bào)· 項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)典禮專項(xiàng)報(bào)道中立 &文匯報(bào)羊晚·項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)典禮專題報(bào)道中立 &