公司行文管理制度

1、公司行文管理制度為標(biāo)準(zhǔn)公司各種文件的起草、簽發(fā)和管理流程，做到政令暢通， 令行制止。正確指導(dǎo)公司的各項(xiàng)工作，特制定本規(guī)定。一、公文起草1、涉及全公司性文件，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草；專業(yè)性文件原那么上由 各職能部門負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)歸檔。2、涉及表彰或處分人員的報(bào)告，須寫明或附上被表彰人員或處分人 員的名單。二、公文審批流程1、公文草擬后，主要負(fù)責(zé)人對全稿內(nèi)容進(jìn)展認(rèn)真審核；2、將公文草擬稿抄送其他職能部門，要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反應(yīng)相關(guān)建 議或意見。3、匯總信息，召開會議，討論意見，確定最終稿。4、各部門主要負(fù)責(zé)人公文會簽 （ 附件一）。5、總經(jīng)理審批。6、會簽單及公文存檔，復(fù)印件公告。三、行文規(guī)定1、紙

2、型、紙質(zhì)復(fù)印紙A4型國際標(biāo)準(zhǔn)210mM 297mr。2、封面 文件材料需加封面，封面上需有公司名字、文件名稱、起草部門 負(fù)責(zé)人簽名、起草時(shí)間、總經(jīng)理簽名、簽發(fā)時(shí)間等信息 （見附件二 ）。 封面可使用必要的文字和徽標(biāo)， 但不宜用花邊和圖案。 加封面的材料 同時(shí)應(yīng)加封底。3、書寫要求 文件標(biāo)題統(tǒng)一采用小二號字、宋體，同時(shí)須加粗。 正文字體統(tǒng)一為宋體，字號統(tǒng)一為四號字表格采用小四號字 。每 段文字前空兩格，第 2 行起均頂格。“一，第二層“ 1，第三層“ 1.1 ，第四層“ 1.1.1 。3.4 落款、蓋印在正文后空兩行， 單位名稱按印章全稱。 蓋印，可不寫單位名稱。 成文日期中“O用插入符號里的幾

3、何圖形，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“ 0。 最后一個(gè)字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上 2/3，下 1/3 ，左右居 中，端正清晰。上 2.0cm，下 2.0 cm，左 2.0 cm，右 2.0 cm，頁腳 1.0 cm，行 距 28磅, 或每面排 22 行，每行排 28個(gè)字。為防止最后一頁只是幾 行占一頁的現(xiàn)象， 可適當(dāng)收縮行距， 使文件成為幾張整頁 , 但收縮行 距不宜小于 20 磅。印刷頁碼居中。一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿 0.5cm， 2 個(gè)釘在上下各 1/4 處， 釘垂直。公司常用文件格式分為會議紀(jì)要、通知、通報(bào)、任命、其他管理制度、工作提案等，其中會議紀(jì)要不用文件編號，提取或說明時(shí)以某 年某月某

4、日會議召開時(shí)間 及某領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)主持的某某會會 議性質(zhì)為方式進(jìn)展定位。由于公文編號受長度， 美觀等各方面的制約， 鑒于公司正逐步組 建開展，現(xiàn)內(nèi)部崗位編制并不復(fù)雜且部門管理統(tǒng)一，建議：簡化為 “NBZS。初擬編號為公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編制，內(nèi)容包括：公司名稱、 部門名稱、時(shí)間、文件順序號內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn) 。編制方法：NBZS-ZJB-2021-001(公司總經(jīng)理辦公室 2021年第1 份文件)，其中公司名稱：二NBZS部門名稱：ZJB總經(jīng)理辦公室； 時(shí)間：2021年，其后以此類推。文件順序號：001, 002, 003以 此類推。如進(jìn)入下一個(gè)年份那么文件順序號從 001 開場編起，如 2021-001

5、 。便于管理保存?？偨?jīng)辦ZJB、行政部XZ、技術(shù)部JS、質(zhì)檢部ZJ、銷售部XS、財(cái)務(wù)部CW、生產(chǎn)部(SC)、工程部GC、采購部CG<附件一：行文審批會簽表企業(yè)管理制度、方案會簽表年 月 日主辦部門撰稿人原稿形成時(shí)間：標(biāo)題內(nèi)容摘要具體詳見附件正文本表是公司出臺各種重要管理方法、制度、方案的討論意見表述，每一部門傳遞審核意見時(shí)間 不超2小時(shí)，由總辦文秘跟蹤落實(shí)。說明 意見會簽部門會簽意見簽 名附件二：封面樣式XXXX制 度起草部門：時(shí)間：總經(jīng)理：日期：文件傳閱確認(rèn)函本人鄭重承諾：關(guān)于制度，我已仔細(xì)閱讀并理解；同時(shí)，在公司任職期間將嚴(yán)格遵守公司制度標(biāo)準(zhǔn)。承諾人：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名：日期：姓名