公司辦公用品管理制度修改

1、辦公用品管理制度為加強(qiáng)辦公用品的管理，控制費(fèi)用開支， 標(biāo)準(zhǔn)辦公用品的采購及領(lǐng)用，本著節(jié)約和利于工 作的原那么，特制定本制度。一. 辦公用品的分類按使用的性質(zhì)分為一般消耗品和耐用消耗品兩類。1. 一般消耗品包括： 筆芯、鉛筆、筆記本、記事本、固體膠、膠帶、回形針、大頭針、 訂書針、復(fù)印紙、便條紙、易事貼、檔案袋、透明袋、檔案盒、印油、印泥、裁紙刀、 拉桿夾、文件夾、文件框、裝訂夾、裝訂簽、裝訂膠片、記號筆墨水、橡皮、雙面膠、 口取紙2. 耐用消耗品包括： 圓珠筆、中性筆、記號筆、白板筆、熒光筆、卷筆刀、筆筒、修正 液、計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔器、起釘器、直尺、長尾票夾、票據(jù)夾、剪刀、電池、名 片夾二

2、. 辦公用品的管理部門1. 公司辦公用品統(tǒng)一歸為行政部。 行政部于每月月末的 25 號-30 號完成公司下月辦公用 品購置方案，上交公司行政總監(jiān)審批后再進(jìn)展采購。2. 行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購方案、驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)等管理工作，同 時(shí)各部門設(shè)立專門的辦公用品管理員負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用及保管， 各部門經(jīng)理 對本部門的辦公用品使用情況進(jìn)展監(jiān)視和管理。三. 辦公用品的管理流程1. 行政部根據(jù)辦公用品購置方案明細(xì)、規(guī)格以及數(shù)量購置，在每月 5 日前將辦公用品采 購入庫。辦公用品入庫時(shí)， 行政部查看是有否有遺漏或及購置方案規(guī)格、 數(shù)量不符時(shí)， 行政部應(yīng)及時(shí)及采購人員聯(lián)系更換或補(bǔ)充。2.

3、臨時(shí)急需的辦公用品價(jià)值大于 200 元，由所需部門填寫采購申請單，行政總監(jiān)批 準(zhǔn)后購置。3. 各部門辦公用品管理員據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所領(lǐng)取的辦公用品，并將使用情況登記在冊, 行政部將進(jìn)展不定期檢查辦公用品使用記錄。四. 辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用1. 個(gè)人辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放1）新員工入職每人按崗位工作需要由人事行政部填寫？個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記表?，經(jīng)登記后發(fā)放。2）公司副總級別以上人員辦公用品，由人事行政部填寫？個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記表?，經(jīng)登記后發(fā)放。3）除以上情況以外，其他人員不得以個(gè)人名義領(lǐng)用辦公用品。2. 部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放每月各部門辦公用品管理員根據(jù)本部門已簽批的？部門辦公用品申領(lǐng)單？及

4、上月使用記錄在行政部領(lǐng)取辦公用品。當(dāng)月申領(lǐng)辦公用品三次以上，需報(bào)行政總監(jiān)審批3. 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定1) 耐用消耗品，重新領(lǐng)用時(shí)以舊換新，需攜帶原物品方可領(lǐng)取新辦公用品，以舊換新的辦公用品交各部門辦公用品管理員處匯總，在新領(lǐng)取時(shí)統(tǒng)一交行政部。2) 一般消耗品那么不用依舊換新，可直接領(lǐng)取。3) 按崗位工作需要需配備辦公用品的新員工，每人限領(lǐng)簽字筆一支、筆記本一本等 必備辦公用品。五. 辦公用品的使用及保管1. 辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負(fù)責(zé)，人事行政部將進(jìn)展不定期檢查，不得成心 破壞辦公用品。個(gè)人領(lǐng)用的辦公品必須認(rèn)真保管，因人為保管不當(dāng)造成辦公用品損壞 需自行購置。次性2. 凡離職人員在辦理離職交接手續(xù)， 填寫離職交接單時(shí)， 應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品 ( 一 消耗品除外 ) 如數(shù)歸還，人事行政專員負(fù)責(zé)登記入庫，如有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否那 么不予辦理有關(guān)手續(xù)。3. 備用辦公用品由行政部統(tǒng)一管理，實(shí)行定期盤存制。盤存頻率為每月一次，要求月初 庫存及期間采購、領(lǐng)用、月尾結(jié)余在數(shù)量上一