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1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-312編號(hào):_購(gòu)物商場(chǎng)巡場(chǎng)工作規(guī)范審核:_時(shí)間:_單位:_購(gòu)物商場(chǎng)巡場(chǎng)工作規(guī)范用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護(hù)集體的利益,從而充分發(fā)揮團(tuán)體的力量,實(shí)現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運(yùn)行有規(guī)則保障。可通過修改使用,也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。購(gòu)物商場(chǎng)巡場(chǎng)工作規(guī)范1.0巡視范圍及路線:1.1巡場(chǎng)范圍:X廣場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)、外場(chǎng)、主力店及停車場(chǎng)。1.2路線:廣場(chǎng)室內(nèi)步行街-廣場(chǎng)主力店-外廣場(chǎng)-地下停車場(chǎng)2.0巡視頻次:2.1步行街每天4次,開業(yè)前巡視、營(yíng)業(yè)中巡視(上午、下午各一

2、次)、閉店后巡視;2.2主力店及地下停車場(chǎng)每周不少于一次;2.3營(yíng)運(yùn)副總經(jīng)理(營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理)每周一14:00-17:00組織營(yíng)運(yùn)部人員進(jìn)行集體巡場(chǎng),全面檢查現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)管理情況。3.0巡視內(nèi)容:(包括主力店、步行街和多種經(jīng)營(yíng)點(diǎn)位)3.1營(yíng)業(yè)狀況:3.1.1檢查各商鋪員工到崗情況,著裝是否規(guī)范,是否佩戴工牌。3.1.2檢查各商鋪是否在做開門準(zhǔn)備,打掃商鋪衛(wèi)生,整理商鋪,燈光開啟等,開店時(shí)準(zhǔn)時(shí)迎賓。3.1.3檢查各商鋪是否在規(guī)定的時(shí)間開門營(yíng)業(yè),有無晚開店的現(xiàn)象發(fā)生。3.1.4商鋪的員工是否以飽滿的精神、良好的態(tài)度和規(guī)范的行為在接待每一位客人,是否及時(shí)處理投訴及糾紛。3.1.5檢查各商鋪是否按正常時(shí)間和路

3、線、用合格的工具托運(yùn)貨品和垃圾。3.1.6檢查商品是否應(yīng)季,商品是否豐滿。3.1.7檢查各商鋪是否按X廣場(chǎng)規(guī)定的時(shí)間結(jié)束閉店,是否有提前離開或收貨、閉店的現(xiàn)象。3.1.8檢查主力店的轉(zhuǎn)租及開新店的情況有無上報(bào)我司備案。3.1.9檢查各商鋪(包括主力店)的裝修及裝飾是否有施工許可證,是否按要求施工。3.1.10檢查各商鋪(包括主力店)門頭、貨柜、道具、地板、吊頂、燈光等是否完好。3.1.11了解核實(shí)各商鋪前日及前階段的銷售狀況,有無促銷活動(dòng)。3.1.12及時(shí)處理客戶及顧客投訴事宜,并做好記錄備案。3.1.13檢查廣場(chǎng)內(nèi)是否有顧客帶寵物、吃冷飲污染地面及吸煙等不文明現(xiàn)象及時(shí)制止。3.1.14檢查各

4、區(qū)域的溫度,廣場(chǎng)內(nèi)有無異味。3.1.15及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,做好安全防范工作,及時(shí)了解區(qū)域內(nèi)保安掌握的情況,客流高峰期間對(duì)商鋪進(jìn)行安防提醒及指導(dǎo)。3.1.16對(duì)商鋪的報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)和協(xié)調(diào)客戶中心落實(shí)。3.1.17做好各類保險(xiǎn)理賠的取證、報(bào)險(xiǎn)、接洽等后續(xù)工作。3.1.18檢查公共區(qū)域美陳布置是否有損壞,是否視覺效果不佳或超過時(shí)效。3.1.19檢查商鋪櫥窗布置及美陳的視覺效果是否符合審美要求,是否超過時(shí)效,落零商品及破損道具應(yīng)立即清除或更換。3.1.20檢查廣場(chǎng)內(nèi)有無亂派宣傳品及資料的現(xiàn)象,和未經(jīng)批準(zhǔn)的推銷和兜售或拉客行為。3.1.21檢查DM展架宣傳品的陳列是否美觀,及時(shí)補(bǔ)充并清除無關(guān)的或過

5、期的宣傳品。(展架尺寸:餐飲60*120服裝和生活配套50*70高度120)3.1.22檢查各商鋪的經(jīng)營(yíng)證照是否齊備,是否亮證經(jīng)營(yíng),銷售行為是否規(guī)范。3.1.23主動(dòng)為顧客提供服務(wù),客流高峰期間對(duì)年老體弱、孕婦予以重點(diǎn)關(guān)注。3.1.24及時(shí)提醒商鋪電費(fèi)充值、信件領(lǐng)取、促銷廣播申請(qǐng)、費(fèi)用繳付等。3.1.25檢查商鋪是否違規(guī)使用音響設(shè)備。3.1.26檢查臨時(shí)促銷是否按照批準(zhǔn)的范圍、內(nèi)容和方式進(jìn)行。3.1.27觀察商場(chǎng)內(nèi)客流情況,冷區(qū),熱區(qū),客流動(dòng)線。3.2清潔衛(wèi)生:3.2.1檢查各餐飲商鋪的店內(nèi)、廚房、后通道的清潔情況(每天上下午各一次),油煙設(shè)備的清洗(每周清洗防火板,每月清洗油煙機(jī)及管道),地

6、溝有無積水,廚房后門要關(guān)閉,吸水毯清潔狀況,不合格的要予以糾正。3.2.2檢查各商鋪門頭、多種經(jīng)營(yíng)的花車、柜架、貨品、展示品、櫥窗、門的衛(wèi)生狀況和完好情況,檢查路吧地面、綠化和桌椅、護(hù)欄的衛(wèi)生狀況和完好情況,有無銹跡等,檢查公共區(qū)域各銀行自動(dòng)取款機(jī)的衛(wèi)生和完好情況。3.2.3檢查各主要通道(包括消防通道)、公共區(qū)域(包括公共衛(wèi)生間)的清潔衛(wèi)生情況,垃圾桶是否需更換。3.2.4檢查各商鋪包干區(qū)以及店招、卷簾門的清潔情況。3.2.5檢查各商鋪的地毯是否經(jīng)常清潔干凈,尤其是餐飲區(qū)商鋪。3.2.6檢查通道口傘套架的整潔度及備品情況。3.2.7檢查是否有顧客不文明行為,如吸煙等,及時(shí)禮貌地予以制止。3.

7、2.8雨雪天注意通道口是否有積水等現(xiàn)象,是否鋪設(shè)防滑毯,協(xié)助清除積雪。3.3商品情況:3.3.1檢查各商鋪的店內(nèi)POP擺放是否符合廣場(chǎng)的管理要求,包括內(nèi)容、書寫形式,張貼方式、時(shí)間等。3.3.2檢查各商鋪標(biāo)價(jià)卡放置是否規(guī)范、整齊,內(nèi)容有無失實(shí)。3.3.3檢查各商鋪的X展架是否置于店外通道。3.3.4檢查各商鋪新品上柜及貨品情況等。有無陳列過季商品,如有則即時(shí)提醒對(duì)方予以更換。3.3.5檢查商品標(biāo)識(shí)是否符合國(guó)家及地方、行業(yè)的規(guī)定。3.3.6檢查各商鋪商品的豐富程度,了解適銷情況,提供改善建議和要求;對(duì)于商鋪貨品突然減少,或發(fā)現(xiàn)非正常退貨,要立即匯報(bào)給營(yíng)運(yùn)經(jīng)理。3.3.7監(jiān)督檢查店內(nèi)商品與價(jià)格有否

8、混貼。3.4物業(yè)狀況:3.4.1檢查公共區(qū)域促銷廣告(包括一樓外立面廣告)是否完好和規(guī)范,燈光、燈箱是否明亮,畫面是否過期。3.4.2檢查營(yíng)業(yè)設(shè)施是否損壞,是否放置在指定的區(qū)域位置,是否占道。3.4.3檢查所有燈光(包括一樓外圍)、廣播系統(tǒng)是否正常開啟、明亮,廣播音量是否正常。3.4.4檢查空調(diào)系統(tǒng)是否正常運(yùn)行。3.4.5檢查安全通道門是否正常開啟,門鎖和拉手是否損壞,通道內(nèi)有無堆物等。3.4.6檢查營(yíng)業(yè)時(shí)間電梯運(yùn)行是否正常,是否有非運(yùn)貨時(shí)間運(yùn)貨的現(xiàn)象。3.4.7檢查各商鋪包括倉(cāng)庫(kù)的用電是否正常,電線是否固定,壓線槽是否松動(dòng),有無在店內(nèi)使用非經(jīng)營(yíng)所需的電爐電水瓶等電器,或用電超負(fù)荷。3.4.8

9、檢查有無在營(yíng)業(yè)時(shí)間裝修,粉塵、氣味、噪音、無施工證等現(xiàn)象。3.4.9檢查顧客有無弄壞公共設(shè)施、綠化、景物的現(xiàn)象。3.4.10檢查廣場(chǎng)天頂、地面、墻面及其他設(shè)備是否有影響客戶安全的情況。3.4.11檢查各商鋪及通道內(nèi)滅火器、滅火毯、消火栓、噴淋頭、感應(yīng)器等消防設(shè)施設(shè)備是否完好,消防卷簾門位置和消防通道是否有堆物占用等,3.4.12檢查公共衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備是否完好。3.4.13檢查廣場(chǎng)指示系統(tǒng)的準(zhǔn)確性及是否完好,適用性。3.4.14檢查公共設(shè)施有否損壞,是否可正常使用。3.5人員管理:3.5.1檢查員工有無串崗、扎堆聊天、大聲喧嘩的現(xiàn)象。3.5.2檢查員工有無在營(yíng)業(yè)時(shí)間吃零食、喝飲料、用餐等現(xiàn)象。3

10、.5.3檢查員工有無站姿、坐姿不規(guī)范,在營(yíng)業(yè)時(shí)打手機(jī)聊天等現(xiàn)象。3.5.4檢查員工有無怠慢顧客或?qū)︻櫩筒欢Y貌的現(xiàn)象。3.5.5檢查員工著裝是否規(guī)范。3.5.6檢查員工的上下班是否按指定的員工通道行走。3.5.7檢查有無在營(yíng)業(yè)時(shí)間穿制服閑逛。3.5.8協(xié)助對(duì)員工出入證的檢查和管理。3.5.9檢查多種經(jīng)營(yíng)營(yíng)業(yè)員的上崗培訓(xùn)情況。4.0巡場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題:4.1營(yíng)運(yùn)部人員每次巡視填寫日常運(yùn)營(yíng)巡視記錄表,并存檔;需與其他部門協(xié)調(diào)的問題及時(shí)填寫內(nèi)聯(lián)單。4.2需通知相關(guān)商戶立即解決,無法立即解決的問題填寫整改通知書;4.3對(duì)在規(guī)定時(shí)限未完成的整改事項(xiàng)上報(bào)營(yíng)運(yùn)經(jīng)理(營(yíng)運(yùn)副總);4.3每周對(duì)日常運(yùn)營(yíng)巡視記錄表中記錄的問題進(jìn)行分析,對(duì)超出時(shí)限仍未解決的問題進(jìn)行跟蹤,對(duì)存在的共性問題進(jìn)行分析,提出解決辦法,上報(bào)公司總經(jīng)理室;4.4營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)將現(xiàn)場(chǎng)管理存在的重大問題及未能解決的問題進(jìn)行匯總,于次月5日前上報(bào)集團(tuán)商管公司營(yíng)運(yùn)中心;4.5每周二、五驗(yàn)證巡場(chǎng)范圍內(nèi)公共區(qū)域報(bào)修的修復(fù)情況,記錄在公共區(qū)域報(bào)修統(tǒng)計(jì)表上并報(bào)工程部經(jīng)理、工程副總,營(yíng)運(yùn)副總負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)。4.6集團(tuán)商管部,不定期對(duì)商管公司的巡場(chǎng)管理記錄和現(xiàn)場(chǎng)管理情況進(jìn)行抽查,對(duì)存在的問題提出整改要求及建議,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。5.0餐飲商戶管理:5.1廚房檢查5.1.1每天至少一次對(duì)商戶廚房

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