彩屏盤點(diǎn)機(jī)說明書范本

1、彩屏盤點(diǎn)機(jī)說明書第一章 簡要說明31.1 設(shè)備清單31.2 安全事項(xiàng)31.3 電池充電41.4 電池安裝41.5 配件圖片6第二章 盤點(diǎn)機(jī)功能的操作72.1 盤點(diǎn)機(jī)視圖72.2 收貨/發(fā)貨/盤點(diǎn)92.3 商品查詢102.4 數(shù)據(jù)處理112.4.1數(shù)據(jù)下載：112.4.2數(shù)據(jù)上傳：112.4.3數(shù)據(jù)查詢：122.5 系統(tǒng)設(shè)置142.5.1基本設(shè)置142.5.2高級設(shè)置14第三章 后臺工具153.1后臺工具安裝153.2打開后臺183.3下載程序193.4 導(dǎo)入格式設(shè)置213.5 演示導(dǎo)入EXCEL商品文件223.6 演示導(dǎo)入帶分隔符TXT商品文件253.7 演示導(dǎo)入定長商品文件293.8 下載商

2、品資料303.9 系統(tǒng)設(shè)置313.10 采集數(shù)據(jù)上傳323.11 采集數(shù)據(jù)查詢333.12 導(dǎo)出文件格式設(shè)置333.13 清空數(shù)據(jù)373.14 數(shù)據(jù)存儲設(shè)置38第一章 簡要說明1.1 設(shè)備清單設(shè)備數(shù)量備注便攜式盤點(diǎn)機(jī)1臺數(shù)據(jù)線1根充電器1個(gè)CD光盤1張內(nèi)含盤點(diǎn)機(jī)說明書、盤點(diǎn)機(jī)后臺通訊工具1.2 安全事項(xiàng)請閱讀以下簡明的規(guī)則,不遵守這些規(guī)則可能會導(dǎo)致危險(xiǎn)或觸犯法律。本用戶手冊中提供了有關(guān)安全事項(xiàng)的更詳細(xì)信息。安全開機(jī)：當(dāng)禁止使用無線設(shè)備或設(shè)備的使用會引起干擾或危險(xiǎn)時(shí)，請不要開機(jī)。干擾：所有的無線設(shè)備都可能受到干擾，從而影響性能。合理的使用：僅可在產(chǎn)品文檔中說明的用途上使用本設(shè)備。維修服務(wù)：只有合

3、格的維修人員才可以安裝或修理本設(shè)備。配件和電池：只可使用經(jīng)認(rèn)可的配件和電池，請勿連接不配套的產(chǎn)品。防水性：本設(shè)備不具備防水性能，請保持其干燥。制作備份：切記為設(shè)備中儲存的全部重要信息制作備份或保留一份手寫記錄。連接其他設(shè)備：連接其他設(shè)備時(shí)，請閱讀該設(shè)備的用戶手冊以獲得詳細(xì)的安全說明或咨詢廠商技術(shù)支持人員，請勿連接不配套的設(shè)備。1.3 電池充電1.3.1電量顯示：電池電量圖標(biāo)顯示在屏幕的右上角。當(dāng)電池電量微弱時(shí)，電池電量微弱時(shí)，電量圖標(biāo)會閃爍，同時(shí)會有警告聲。當(dāng)電量繼續(xù)減少到不能支持盤點(diǎn)機(jī)操作時(shí)，設(shè)備將自動(dòng)關(guān)機(jī)。1.3.2 電池充電：將充電器的電源插頭接入電源插座，充電接頭插入機(jī)器的充電接口即可

4、。 注意事項(xiàng)：A.此盤點(diǎn)機(jī)只能使用經(jīng)認(rèn)可的電池和充電器； B.第一次充電時(shí)，請務(wù)必保持連續(xù)充電10小時(shí)以上； C.電池會自動(dòng)放電，長時(shí)間未使用時(shí)，請?jiān)谑褂们俺潆姡?D.如果充電飽和后，電池電量的使用時(shí)間大幅度縮短，請更換新電池； E.請勿強(qiáng)烈碰撞、振動(dòng)、擲擊電池，否則會引起電池液體滲漏、破損、甚至爆炸。1.4 電池安裝1.4.1 機(jī)器背部面向自己，按住電池蓋按箭頭方向滑動(dòng)電池蓋，如下圖所示：1.4.2 裝入電池。確保電池頂端的觸點(diǎn)朝向裝置上的連接部分，如下圖所示： 1.4.3 裝回電池蓋，請將電池蓋放到機(jī)器背面，滑動(dòng)電池蓋直至固定到位如下圖所示：1.5 配件圖片1.5.1 電池圖片，如下所示：

5、1.5.2 數(shù)據(jù)線，如下所示： 第二章 盤點(diǎn)機(jī)功能的操作2.1 盤點(diǎn)機(jī)視圖1. 顯示屏。2. SCAN/ON 開機(jī)、掃描鍵。3. OK 確認(rèn)鍵。4. F2一鍵多功能：a.在數(shù)據(jù)上傳項(xiàng)中進(jìn)行批量傳輸，F(xiàn)2 USB數(shù)據(jù)線上傳。b.在操作功能項(xiàng)中，F(xiàn)2 手動(dòng)輸入條碼5. F1一鍵功能：在操作功能項(xiàng)中，F(xiàn)1 手動(dòng)輸入貨號6. 在高級設(shè)置中，開關(guān)按鈕的切換鍵7. 向下移動(dòng)鍵。8. 數(shù)字、大寫、小寫切換鍵，手動(dòng)狀態(tài)下才有效。9. 取消鍵。10. 在操作功能項(xiàng)中，F(xiàn)3 查看批號11. F4退格刪除鍵，光標(biāo)輸入狀態(tài)下才有效。12. 向上移動(dòng)鍵。13. 右方向鍵，自動(dòng)，手動(dòng)切換鍵；另外在高級設(shè)置中，開關(guān)按鈕的切

6、換鍵?！白詣?dòng)”數(shù)量默認(rèn)為1，“手動(dòng)”可手動(dòng)輸入數(shù)量。14. 關(guān)機(jī)鍵。光標(biāo)輸入狀態(tài)特殊鍵說明：條碼處：大小寫狀態(tài)輸入連續(xù)按1鍵，是小數(shù)點(diǎn)與負(fù)號的輸入，連續(xù)按0鍵是空格與嘆號！的輸入。數(shù)量處：輸入負(fù)數(shù)按F3鍵，輸入小數(shù)點(diǎn)按*號鍵。2.1.1 開機(jī)請確認(rèn)電池已經(jīng)安裝好，電量飽和。長按開機(jī)鍵（SCAN/ON）直至設(shè)備啟動(dòng)，進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。啟動(dòng)提示：屏幕歡迎致詞。2.1.2 關(guān)機(jī)待機(jī)狀態(tài)長按關(guān)機(jī)鍵1.5秒直至關(guān)閉設(shè)備。2.1.3 屏幕顯示功能介紹1顯示時(shí)間。2顯示存儲容量。3顯示電量。注意：可按菜單前的顯示數(shù)字對應(yīng)的數(shù)字鍵快速進(jìn)入對應(yīng)的選項(xiàng)。2.2 收貨/發(fā)貨/盤點(diǎn)選擇對應(yīng)的功能項(xiàng)，按OK鍵進(jìn)入，根據(jù)高級

7、設(shè)置的不同，單號開啟，顯示圖-1界面，否則跳過圖1界面，直接進(jìn)入掃描界面圖-2。按F1鍵可以手動(dòng)輸入貨號，F(xiàn)2鍵手動(dòng)輸入條碼，SCAN掃描。物品檔案信息可以下載至機(jī)器。有物品檔案信息顯示圖-3，此時(shí)按F3可以查看批號，進(jìn)去之后按向下箭頭對批號等信息進(jìn)行修改，按OK確認(rèn)之后返回?cái)?shù)量處，輸入數(shù)量并可以修改單價(jià)，按OK確認(rèn)。沒有物品檔案信息顯示圖-5，提示未知商品，OK繼續(xù)，其他取消，按OK進(jìn)入圖-6輸入數(shù)量，按OK鍵確認(rèn)。2.3 商品查詢查詢前臺商品檔案信息，并可顯示進(jìn)出三種價(jià)格按向上箭頭可以進(jìn)行前臺查詢商品檔案信息的切換。2.4 數(shù)據(jù)處理2.4.1數(shù)據(jù)下載：此項(xiàng)是進(jìn)行檔案下載以及程序更新，配合后

8、臺一起操作。2.4.2數(shù)據(jù)上傳：查看未上傳數(shù)據(jù)和已上傳數(shù)據(jù)情況，按OK鍵選擇對應(yīng)功能項(xiàng)，并按功能鍵選擇對應(yīng)的傳輸方式，批量傳輸至后臺。F2:采用USB數(shù)據(jù)線進(jìn)行有線傳輸，后臺點(diǎn)擊“接收”按鈕，進(jìn)行同步通訊。2.4.3數(shù)據(jù)查詢：1.數(shù)據(jù)瀏覽：查看其操作數(shù)據(jù)記錄總條數(shù)，未發(fā)送數(shù)據(jù)，F(xiàn)3修改其數(shù)量，F(xiàn)4刪除其記錄，按上下鍵翻動(dòng)記錄，已發(fā)送的數(shù)據(jù)也可以查看，但標(biāo)注了已發(fā)送數(shù)據(jù)，不可操作！2.數(shù)據(jù)查詢：按類別查詢存儲在盤點(diǎn)機(jī)里面的記錄條數(shù)和總數(shù)量，輸入或掃完條碼之后按向下箭頭查找出記錄數(shù)以及總的數(shù)量。3.商品查詢：與2.3商品查詢功能一樣。4.系統(tǒng)信息：查看盤點(diǎn)機(jī)硬件版本、操作過的數(shù)據(jù)記錄總條數(shù)，以及占

9、用內(nèi)存的空間圖示；查看下載至機(jī)器里面的商品檔案總條數(shù)，以及占用內(nèi)存的空間圖示。如果圖狀格快滿了，或者在掃描的過程當(dāng)中提示內(nèi)存溢出等字樣，請進(jìn)行數(shù)據(jù)清空操作。2.5 系統(tǒng)設(shè)置2.5.1基本設(shè)置進(jìn)行日期，時(shí)鐘，關(guān)機(jī)時(shí)間，顯示時(shí)間的設(shè)置。2.5.2高級設(shè)置對盤點(diǎn)機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)存清理，以及單號，批號，單價(jià)，數(shù)量等相關(guān)設(shè)置。數(shù)據(jù)清空：清空掃描的數(shù)據(jù)；檔案清空：清空下載的物品檔案信息；出廠設(shè)置：清空所有信息，并恢復(fù)出廠默認(rèn)設(shè)置；單號，批號，批號修改，單價(jià)修改，唯一條碼，未知物品這些可以根據(jù)您具體的情況進(jìn)行開關(guān)設(shè)置，操作方法：用向下的箭頭移至所需位置，按OK確認(rèn)，然后再按左右箭頭進(jìn)行切換選擇。第三章 后臺

10、工具3.1 后臺工具安裝第一次使用盤點(diǎn)機(jī)需要安裝后臺工具，首先將光盤里面的所有文件拷貝到本地磁盤上。從光碟中拷貝出來的文件中找到如下文件夾： 安裝以下文件：注意：如果遇到彈出如下對話框（系統(tǒng)缺少.NET文件）：點(diǎn)否，然后找到Framework 2.0文件夾，安裝下面的文件即可。 整個(gè)安裝過程可能需要幾分鐘的時(shí)間，安裝完成之后，再重新執(zhí)行安裝文件。此時(shí)彈出如下對話框，一直選擇下一步：注意：點(diǎn)“瀏覽”可以設(shè)置安裝路徑。安裝成功之后，會自動(dòng)在桌面上產(chǎn)生一個(gè)盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)接收后臺的圖標(biāo)如圖所示：3.2 打開后臺雙擊桌面上盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)接收后臺的圖標(biāo)，彈出“彩屏盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)接收后臺”程序操作界面，如圖所示：(標(biāo)題

11、后版本號會因?yàn)樯売兴胁煌?，以下? 3.3 下載程序下載功能請使用我們配套的數(shù)據(jù)線進(jìn)行互相通訊。盤點(diǎn)機(jī)點(diǎn)進(jìn)“數(shù)據(jù)處理”，選擇“數(shù)據(jù)下載”，按OK鍵進(jìn)入提示： 等候后臺指令打開后臺通訊工具，點(diǎn)擊“下載”，選擇“下載程序”彈出對話框，選擇程序更新bin文件夾下的二進(jìn)制文件update.bin(或者命名類似Vsp3.43_2012.02.22.bin)，打開并進(jìn)行程序更新。此時(shí)盤點(diǎn)機(jī)會顯示正在下載，下載完成這之后會自動(dòng)重啟，即可以看到我們的最新版本。同時(shí)，后臺會提示下載完成。3.4 導(dǎo)入格式設(shè)置后臺點(diǎn)下載右邊的倒三角選擇導(dǎo)入格式設(shè)置，彈出文件格式設(shè)置對話框：配置說明：1.文件類型：品名表即配置下

12、載資料格式設(shè)置2.文件格式：支持MS Excel,CSV,TXT3.分隔符：可以輸入任意字符，默認(rèn)有逗號，分號，TAB，定長四種4.包含標(biāo)題：文檔是否包含標(biāo)題進(jìn)行對應(yīng)打勾選擇5.字段名：系統(tǒng)默認(rèn)的字段占位符的意思是：定長文檔中如果某幾列不需要下載，那么就必須得在占位符中把不需要的列數(shù)填上，此功能僅用在定長文檔中。 6.字段標(biāo)題：可以修改導(dǎo)出標(biāo)題7.導(dǎo)入選擇：包含此字段選Y，不包含選N，鼠標(biāo)一點(diǎn)即可。8.序號：根據(jù)字段在商品文件所在的列數(shù)來填寫，如第二列，序號就是2。9.長度：只有定長的文檔必須得對應(yīng)每個(gè)字段輸入正確的長度數(shù)，其余格式?jīng)]有長度選項(xiàng)出來。3.5 演示導(dǎo)入EXCEL商品文件第一步：導(dǎo)

13、入格式設(shè)置如下這個(gè)舉例文檔總共有16列，而我們只需要其中的商品編號，商品名稱，基本單位，規(guī)格，商品條碼這五列。具體配置如下圖所示：第二步：導(dǎo)入商品信息至后臺配置好后，保存設(shè)置，然后點(diǎn)從文件導(dǎo)入商品信息，彈出對話框，選擇對應(yīng)的舉例文檔：第三步：選擇對應(yīng)的EXCEL工作表，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖：第四步：導(dǎo)入成功確定，后臺會顯示開始導(dǎo)入，導(dǎo)入成功，此步操作是將EXCEL表導(dǎo)入到我們的后臺數(shù)據(jù)庫里面。第五步：資料查詢點(diǎn)擊“資料查詢”，可以查看導(dǎo)入到后臺數(shù)據(jù)庫中的檔案信息，如下圖所示：3.6 演示導(dǎo)入帶分隔符TXT商品文件如導(dǎo)入GOODS500.txt商品文件文件第一列是編號，第二列是條碼，第三

14、列是名稱，第四列規(guī)格，第五列是單位，第六列是庫存，第七列是進(jìn)價(jià)，第八列是售價(jià)，第九列是優(yōu)惠價(jià)，分隔符是逗號，第一行沒有標(biāo)題。現(xiàn)在要導(dǎo)入編號、條碼、名稱、庫存、進(jìn)價(jià)這5個(gè)字段，則導(dǎo)入格式設(shè)置如下：格式設(shè)置完成后，點(diǎn)“保存設(shè)置”,然后再點(diǎn)“關(guān)閉”返回程序界面。點(diǎn)“下載”旁邊的倒三角，下拉的列表點(diǎn)擊“從文件導(dǎo)入商品信息”，即可以選擇商品文件進(jìn)行導(dǎo)入。彈出的窗口選擇商品文件，然后雙擊“打開”。導(dǎo)入成功后，可在“下載”里的“資料查詢”查詢導(dǎo)入的商品信息。如圖所示：3.7 演示導(dǎo)入定長商品文件導(dǎo)入“定長文檔測試.txt”商品文件導(dǎo)入格式設(shè)置如下：注意：定長文檔，序號處輸入此字段在文檔中所對應(yīng)的列號，長度處

15、輸入對應(yīng)列所占的實(shí)際長度，其中不需要下載的列，要配置到占位符處。剩下的步驟請參考“3.6演示導(dǎo)入帶分隔符TXT商品文件”。3.8 下載商品資料第一步：盤點(diǎn)機(jī)點(diǎn)進(jìn)“數(shù)據(jù)處理”，選擇“數(shù)據(jù)下載”，接上數(shù)據(jù)線；第二步：后臺點(diǎn)“下載”里的“從本地下載品名表”，開始下載；第三步：下載完成。3.9 系統(tǒng)設(shè)置后臺點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”：進(jìn)入“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”對話框如圖所示：一般默認(rèn)即可，不需要設(shè)置。如果是要連接數(shù)據(jù)庫，可勾選“可讀寫軟件接口數(shù)據(jù)庫”，具體可參考“盤點(diǎn)機(jī)軟件接口功能的使用.doc”。3.10 采集數(shù)據(jù)上傳第一步： 用數(shù)據(jù)線連接好盤點(diǎn)機(jī)與PC終端；第二步： 盤點(diǎn)機(jī)點(diǎn)進(jìn)“數(shù)據(jù)處理”，選擇“數(shù)據(jù)上傳”，選擇

16、“未上傳數(shù)據(jù)”或“已上傳數(shù)據(jù)”，然后按F2鍵，這時(shí)候盤點(diǎn)機(jī)屏幕會顯示“正在連接”；第三步： 后臺點(diǎn)擊“接收”按鈕，采集的數(shù)據(jù)就開始上傳到后臺。3.11 采集數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)采集工作完成以后，可根據(jù)不同的條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、導(dǎo)出保存及清空數(shù)據(jù)庫等操作。設(shè)定查詢條件后，單擊“查詢”按鈕，符合條件的查詢結(jié)果將顯示出來，如下圖所示3.12 導(dǎo)出文件格式設(shè)置您可以把符合設(shè)定條件的查詢結(jié)果，導(dǎo)出多種格式文件進(jìn)行保存（例如：EXCEL、TXT、clipboard復(fù)制到剪貼板文檔）等。在后臺點(diǎn)擊查詢，彈出數(shù)據(jù)查詢&導(dǎo)出對話框，點(diǎn)導(dǎo)出文件格式設(shè)置，彈出如下對話框：配置說明：1.文件類型：選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)；2.文

17、件格式：支持Excel，TXT，CSV，XML，clipboard，cursor，DRUGXML,WPS ET；3.包含符號：每個(gè)字段是否加引用符號（僅限于文本文檔）；4.數(shù)量除外：以包含符號這個(gè)選項(xiàng)為基礎(chǔ)，去掉數(shù)量字段不加引用符號；5.分隔符：可輸入任意字符，默認(rèn)有逗號，分號，TAB，定長四種（僅限于文本文檔）；6.包含標(biāo)題：導(dǎo)出是否導(dǎo)出標(biāo)題，字段標(biāo)題位置可以修改標(biāo)題的顯示；7.允許導(dǎo)出空的數(shù)據(jù)源：空的數(shù)據(jù)導(dǎo)出打勾否則取消勾；8.定長分隔符：定長文檔也可以設(shè)置分隔符導(dǎo)出（僅限于文本文檔）；9.數(shù)量小數(shù)位：-1：直接去掉小數(shù)位；0：四舍五入去掉小數(shù)位，1：保留1位小數(shù)位。10數(shù)據(jù)格式：可以針對

18、數(shù)量日期作特殊的格式設(shè)置，如有需要請與技術(shù)支持聯(lián)系。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“保存設(shè)置”按鈕，然后點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕。在查詢界面里直接點(diǎn)“導(dǎo)出文件”，彈出導(dǎo)出文件對話框，手動(dòng)指定導(dǎo)出的文件路徑與文件名即可。后臺默認(rèn)導(dǎo)出格式是txt文件，有標(biāo)題，分隔符是逗號，導(dǎo)出字段是條碼和數(shù)量。如需要其他格式，可點(diǎn)擊“文件格式設(shè)置”進(jìn)行導(dǎo)出格式設(shè)置。例如導(dǎo)出Excel文件：第一步：導(dǎo)出文件格式設(shè)置點(diǎn)保存設(shè)置，關(guān)閉，然后再點(diǎn)導(dǎo)出文件第二步：保存位置選擇輸入文件名Export.xls,點(diǎn)保存。第三步：打開導(dǎo)出Excel文檔3.13 清空數(shù)據(jù)在“數(shù)據(jù)查詢&導(dǎo)出”界面，點(diǎn)擊“清空數(shù)據(jù)”，彈出如下對話框，選擇“確定”即可。3.14 數(shù)據(jù)存儲設(shè)置在收貨（入庫）、發(fā)貨（出庫）、盤點(diǎn)、報(bào)損和補(bǔ)貨各頁面中，您可根據(jù)自己的要求先輸入“單號類型，單據(jù)編號，來往廠商