檔案對企業(yè)文化建設的作用

1、檔案對企業(yè)文化建設的作用企業(yè)文化建設需要以企業(yè)檔案為基礎和依據(jù)，企業(yè)檔案內(nèi)容和管理模式都會對企業(yè)文化建設起著不容忽視的信息支撐和決策參考作用，對文化構建、傳承與發(fā)展有著重要意義。一、企業(yè)檔案與企業(yè)文化的關系企業(yè)文化是企業(yè)在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營等日常管理和文明建設活動中形成的，為全體職工普遍接受和認同的，具有本企業(yè)特有的經(jīng)營理念、價值觀和精神作風。任何組織文化來源于組織活動，靠時間積淀下來，并依靠載體記載展示傳承下來。它作為經(jīng)營理念和企業(yè)價值精神，被廣大員工認同。而企業(yè)檔案是企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營以及管理活動的真實歷史記錄，生動地反映和記述了企業(yè)的基本面貌和全部活動，見證了企業(yè)的歷史及發(fā)展變遷。檔案工作的

2、開展與利用程度，決定著真實重現(xiàn)企業(yè)歷史原貌的狀況，也影響著企業(yè)歷史文化的吸收、繼承與發(fā)展。企業(yè)檔案從形成到發(fā)展，受企業(yè)經(jīng)濟、政治和文化環(huán)境的影響，蘊含著歷史性、政治性和教育激勵性等文化屬性。二、企業(yè)文化建設需要企業(yè)檔案一方面，檔案為企業(yè)文化建設活動提供大量素材，是主要的信息來源，是寶貴的財富。如中國建筑西北設計研究院有限公司，檔案館藏各種門類和載體的檔案近30萬卷，詳盡記載了中建西北院國民經(jīng)濟恢復時期末、計劃經(jīng)濟體制工業(yè)化建設、改革開放、國有企業(yè)改制等多個時期的政治、經(jīng)濟方面的歷史事實，這些是領導和管理者研究本企業(yè)發(fā)展史，職工了解學習企業(yè)歷史，企業(yè)開展愛崗激勵教育活動的真實寶貴的一手材料。另一

3、方面，檔案真實的記錄企業(yè)活動，傳承企業(yè)文化。企業(yè)文化的形成與發(fā)展是一個靠點滴積累、內(nèi)容提煉和思想升華的長期過程，是個不斷剔除陳舊落后思想和不斷納入新穎觀念的循環(huán)過程。而企業(yè)檔案真實記錄著企業(yè)活動過程，反映了不同時期企業(yè)在政治、經(jīng)濟、文化等多方面的發(fā)展狀況，它的保管與編研開發(fā)也是對企業(yè)文化的保存與傳承。三、拓寬企業(yè)檔案作用于文化建設的途徑1、加強檔案基礎環(huán)節(jié)工作，加大檔案“信息”庫建設，重視檔案開發(fā)利用工作。首先，健全的制度是管理工作的前提，制度先行，為檔案工作提供規(guī)范，能更利于檔案基礎業(yè)務環(huán)節(jié)工作的開展。其次，理順歸檔關系，就企業(yè)文化各項活動所產(chǎn)生的文字、聲音、圖像、實物等各種形式的材料進行全

4、面有效收集，并規(guī)范管理鑒定、歸檔環(huán)節(jié)，實現(xiàn)活動信息高效高質(zhì)存儲。所以，進行保質(zhì)保量的文獻資料收集、整理、歸檔工作，才能為企業(yè)文化建設活動提供大量素材和信息資源。2、拓寬宣傳途徑，加強宣傳力度，充分發(fā)揮企業(yè)檔案工作成果的作用。企業(yè)檔案是企業(yè)文化宣傳的原始資料，其內(nèi)容反映了企業(yè)各時期各部門的發(fā)展，真實、可靠。就企業(yè)文化的內(nèi)容和要求，企業(yè)可以充分利用具體的檔案實體、原件，以及檔案編研產(chǎn)品如年鑒、企業(yè)手冊、圖冊等，對企業(yè)員工的培訓和意識再教育，具有真實性、生動性和說服力的宣傳教育，對增強員工對企業(yè)歷史的認識，和企業(yè)歸屬感，凝聚企業(yè)人心有更可觀的效用。檔案部門利用可行的、新鮮有效的傳播途徑，重視企業(yè)文化建設的檔案成果宣傳、展示。如我院內(nèi)部網(wǎng)絡“奇跡平臺”的新聞推送、“騰訊通”內(nèi)部溝通工具的運行、微信公眾號的宣傳管理、以及微博互動話題、主題活動發(fā)起等多種形式，讓企業(yè)文化的構建以多種形式影響，滲入到員工的日常工作、生活。3、做好檔案信息的反饋記錄，深入總結反思，掌握企業(yè)文化建設對檔案的需求變化，向領導層提供參考。檔案在利用過程中的利用頻率、利用效果、需求方向以及利用者感想建議等信息作為反饋記錄，發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的不足，總結經(jīng)驗教訓，便于檔案工作者更有效的開發(fā)相關信息，使檔案信息更高效、精確地服務于企業(yè)文化建設。其次，檔案部門根據(jù)反饋記錄結合企業(yè)實際，通過對不同階段的企業(yè)文化