員工國內(nèi)出差管理規(guī)定

1、員工國內(nèi)出差管理規(guī)定參照本公司現(xiàn)行規(guī)定，按照公司進展實際情形，本著“保證支出、鼓舞節(jié)約、區(qū)不對待”的原則，制定職員出差治理規(guī)定如下：一、乘坐交通工具及有關(guān)規(guī)定1. 職員出差可乘坐的交通工具，按照公司規(guī)定的標準乘坐，其標準由公司按照職員所處崗位及其他具體情形而訂定，具體見附表（一）；2. 職員出差乘坐的交通工具如需超標準乘坐，事先應征得總公司總經(jīng)理同意批準，事后按報支的有關(guān)程序到總公司總經(jīng)理處特批。否則，超標準部分的費用自理；3. 降低標準乘坐交通工具者，火車、輪船持票據(jù)按附表（二）的規(guī)定補貼；4. 凡遺失車、船票據(jù)者，須寫書面講明，經(jīng)所在部門負責人證明和該機構(gòu)財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字特批后，并附上

2、其他發(fā)票方可作為報銷依據(jù)由財務部門審核報銷；分公司財務經(jīng)理及負責人由區(qū)域財務經(jīng)理及區(qū)域總監(jiān)簽字特批，區(qū)域總監(jiān)及區(qū)域財務經(jīng)理由總公司財務經(jīng)理及總公司總經(jīng)理簽字特批。5. 各種車船票、飛機票一律由當?shù)匦姓控撠熡喥惫ぷ?，如專門情形下需自行訂票的，需由行政部簽字證明。6. 訂票費（飛機票除外）一樣不得超過二十元，專門情形下超過的，需由該機構(gòu)行政部經(jīng)理同意并簽字，并經(jīng)總經(jīng)理（分公司或總公司，視報銷人員隸屬機構(gòu)而定）核準方可報銷。7. 所有飛機票需當?shù)匦姓慷c購買，并設置機票購買登記簿，報銷飛機票時需機票購買當?shù)氐男姓亢炞植⒆⒚鲗嶋H票價。如當?shù)責o本公司行政部或?qū)ＴO行政人員的，方可自行購買。8. 出差

3、人員經(jīng)批準因私事繞道而增加的開支自付，繞道增加的包干補貼也應扣除。二出差時刻及都市標準規(guī)定1 .出差時刻規(guī)定出差當天往返，4小時內(nèi)按日伙食補貼及市內(nèi)交通費補貼的一半支付伙食及交通補貼；4小時（含）以上按一天支付伙食補貼及市內(nèi)交通費；出差非當天往返的，以實際出差小時運算，每24小時為一整天，凡整數(shù)天以外時刻部分，未超出12小時的，按半天運算，超出十二小時（含）的，按一整天運算。凡出差只報銷路途時刻差旅費補貼的，路途時刻以自出差日起所有路途合計時刻作為報銷補貼時刻運算依據(jù)。2 出差都市標準規(guī)定出差差旅費及交通費補貼的都市類不，以出差目的地都市類不為準。具體都市分類標準如下：特區(qū)：北京、上海、深圳、

4、珠海、大連、廈門一類省會都市：廣州、福州、杭州、南京、天津、?？?、青島二類省會都市：哈爾濱、沈陽、西安、昆明、濟南、武漢、重慶、烏魯木齊三類省會都市：鄭州、石家莊、太原、南昌、長沙、南寧、西寧、蘭州、銀川、貴陽、成都、合肥、呼和浩特、長春地市：指各地級市或地區(qū)中心都市縣城：縣城級以下級不區(qū)域廣東省內(nèi)地市比照三類省會都市標準報銷，縣城比照地市標準報銷。三住宿費及出差補貼報銷規(guī)定1. 出差住宿費報銷規(guī)定住宿費標準見附表（三）。出差人員住宿費報銷，凡實際住宿費在標準以內(nèi)的，按實際住宿費票據(jù)報銷，實際住宿費超出公司標準的，按公司標準報銷。職員如實際住宿費低于公司標準的，按節(jié)約額的50%作為住宿節(jié)約獎勵

5、給個人，但實際住宿費一樣必須達到公司規(guī)定標準的70%（含）以上，如低于70%的，則將實際住宿費視同于標準住宿額的70%運算節(jié)約獎勵。出差地點為自己家（或父母家）所在地，剔除住宿費一項不予報銷。出差地點在公司內(nèi)部（包括總部深圳、各分公司、辦事處）且有客鋪者，剔除住宿費一項不予報銷。職員出差地點（公司總部深圳、各分公司、辦事處）不能安排住宿，由當?shù)匦姓砍鼍卟荒馨才诺木壒首C明，出差人員憑證明和發(fā)票方可到財務報銷有關(guān)票據(jù)。如為二人（含）以上一同出差，如無其他專門情形，一樣應以兩人為單位入住標準間，凡兩人同住標準間的，應以其中職等較高的一人的標準作為住宿報銷標準，如有住宿節(jié)約額，將節(jié)約額總額平均獎勵給

6、各人。2. 出差交通補貼、伙食補貼報銷規(guī)定市內(nèi)交通費、伙食補貼二項開支，實行限額包干，按出差的實際天數(shù)計發(fā)，具體包干標準見附表（四）、附表（五）。出差實際地點在公司內(nèi)部（包括：總部深圳、各分公司、辦事處）的，自出差之日起三日內(nèi)按標準全額報銷各項補貼，第四至十日按標準的50%執(zhí)行，十日以后按標準的30%執(zhí)行。帶車出差的剔除交通費一項不實行補貼；凡出差期間報銷了招待餐費的，按報銷招待餐費次數(shù)扣除伙食補貼費。早餐按標準的20%扣除，中餐及晚餐按標準的40%扣除。4. 職員外出參加會議、培訓報銷規(guī)定職員外出參加公司內(nèi)部會議的，會議期間不報銷各項出差補貼。職員外出參加其他公司舉辦的會議，會議期間伙食補貼

7、、住宿費已由會議單位統(tǒng)一開支的，不應再回公司報銷。如會議期間食宿、交通費用等由參加會議的單位自行負擔的，應取得會議主辦單位有關(guān)足以證明的材料，財務部才能報帳。職員外出參加會議路途時刻（不包括會議期間路途時刻）可按規(guī)定報銷出差補貼，但公司路途已有統(tǒng)一安排接送及食宿的除外。公司安排職員出外培訓，培訓費用、住宿費用、火車、輪船或飛機票等按實報支，其他各項補貼包括路途時刻均不給予報銷。四。出差申請和報支審批程序1. 出差人員出差前需填寫出差申請表，申請表需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，部門副經(jīng)理（含）以上人員需經(jīng)直屬主管批準簽字方可，專門情形下可先口頭申請，但事后必須補單財務方可給予報銷?？?（含）以上人員及區(qū)

8、域總監(jiān)出差除外。2. 申請表作為預借差旅費的運算憑據(jù)和報支差旅費的事前操縱憑證及財務報銷的依據(jù)。3. 出差人員返回單位后，無專門情形者，必須在一周內(nèi)將填寫好的差旅費報銷單及全部票據(jù)（車票、住宿發(fā)票等）和出差申請表粘貼好后交財務部門報銷。無正當理由者每逾期一天罰款30元；4. 財務人員按照有效的出差申請表審核其報銷票據(jù)，運算填寫其應發(fā)的各種補貼并簽字審核；5. 財務部將審核后的旅差費報銷單交總經(jīng)理核準。6. 財務部門按照總經(jīng)理核準后的旅差費報銷單辦理報銷。7. 子公司財務經(jīng)理及總經(jīng)理（負責人）的費用由區(qū)域財務經(jīng)理和區(qū)域總監(jiān)核準，區(qū)域財務經(jīng)理和區(qū)域總監(jiān)的費用由總公司財務部和總經(jīng)理核準。五差旅費費報

9、銷補充規(guī)1. 出差期間，因公外出要請客用餐和購物送人等各種規(guī)之外的開支，先征得本部門經(jīng)理或以上人員同意再行開支。報銷時，報銷人應填制費用報銷單，按規(guī)程序報銷。2. 出差期間遇法節(jié)假日不作加班處理；3. 報銷招待餐費等需在票據(jù)后面注明發(fā)生時刻、地點、事由、客戶當事人等。六駐外職員有關(guān)規(guī)1. 駐外職員義：工作地點不在本公司任一機構(gòu)（有辦公場所及宿舍）所在地，個人非當?shù)貞艏?，且在當?shù)剡B續(xù)工作時刻超過一個月的職員。2. 在公司新設分（子）公司或其他分支機構(gòu)，上級公司派出人員在自派出日到在當?shù)刈赓U到固住宅之日的中途時刻按出差處理，但所指中途時刻不得超過十五天。3. 自租賃到固住宅之日起（或自派出日第15

10、天起），派出人員按駐外人員處理，至當?shù)貦C構(gòu)正式成立之日起取消（以取得的機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照日期為準）。4. 駐外職員按駐外實際天數(shù)給予伙食補貼及市內(nèi)交通費補貼。該兩項補貼合并運算，補貼標準如下：經(jīng)濟特區(qū)20元/天一類都市省會16元/天二類都市省會14元/天三類都市省會12元/天一般都市10元/天縣城8元/天該補貼由駐外職員到派出機構(gòu)所在地按規(guī)定程序報銷。5 .駐外職員要求在所駐地定點租房（國營旅社），如公司在當?shù)剡B續(xù)開展業(yè)務半年以上可租用民房，房租費用在以下范疇內(nèi)報銷：經(jīng)濟特區(qū)2000元/月一類都市省會1600元/月二類都市省會1200元/月三類都市省會800元/月一般都市500元/月縣城300元/月

11、所租房屋如家具電器配備齊全，差不多不需另行購買的，房價可適當在15%以內(nèi)上浮。以上為70平方米以內(nèi)房屋價格，如確屬需要租住面積更大房屋，房價可在原基礎上在15%以內(nèi)上浮。各分（子公司）職員宿舍租賃房屋適用本規(guī)定。6 .駐外職員在駐外期間離開所駐地出差，按照本規(guī)定第一至五條出差規(guī)定執(zhí)行。但如返回其上級派出機構(gòu)（如分公司），則在分公司期間不以出差運算（不包括路途時刻）。7 .如駐外職員定義工作所轄區(qū)域不限于一個市（縣）的，在工作所轄區(qū)域之內(nèi)除市（縣）之間車費據(jù)實報銷外，其他均仍以駐外處理，不報銷差旅費補貼。七.以上規(guī)定自2000年11月6日起執(zhí)行，在此之前發(fā)生的出差補貼（指出差的起始日），仍按往常

12、的差旅費報銷標準執(zhí)行。八.本制度的講明權(quán)及修訂權(quán)屬于總公司財務部。財務部2000.11.03附表（一）：乘坐交通工具規(guī)定崗位飛機火車輪船總1至總2頭等艙軟臥一等艙總3至總8;分1至分3經(jīng)濟艙硬臥二等艙總9至總12;分4至分6硬臥二等艙1總13至總17;分7至分14硬臥三等艙注:1 .乘坐火車臥鋪的條件：夜間乘車六小時以上或連續(xù)乘車十小時以上。夜間乘車指20:00-6:00。2 .總7至總8、分1至分3職級人員乘坐飛機的前提：白天乘車時刻10小時以上。白天乘車指8:00-18:00。附表（二）：降低等級乘坐交通工具的獎勵標準火車輪船可乘坐等級降低的等級獎勵可乘坐等級降低的等級獎勵二等三等30%飛

13、機硬座100%二等四等150%硬臥硬坐60%三等四等60%注：1.公司職員主動降低標準乘坐火車和輪船，獎勵的金額為其降低等級后的實際票據(jù)金額（不含訂票費）乘以獎勵百分比。附表（三）：住宿費標準職等特區(qū)一類省會二類省會三類省會都市縣城總1900720680630540360總2800640600560480320總3700560530490420280總4600480450420360240總5500400380350300200總6400320300280240160總7;分1350280260240210140總8;分2300240230210180130總9;分32502001901701

14、50120總10;分4220180170150140110總11;分5200160150140130100總12;分6200160150140130100總13;分718015014013012090總14;分816014013012011080總15;分916014013012011080總16;分1015013012011010070總17;分111401201101009060分121401201101009060分13130110100908050分1412010090807050注:1 .區(qū)域總監(jiān)住宿標準按總6執(zhí)行，取消所有住宿節(jié)約補貼。2 .總6級（含）以上人員不享受住宿節(jié)約補助附表（四）：交通補貼&伙食補貼職等特區(qū)一類省會二類省會三類省會都市縣城總1806460564840總2756056534538總3604845423630總4604845423630總5504038353025總6403230282420總7;分1403230282420總8;分2403230282420總9;分3403230282420總10;分4352826252118總11;分5352826252