倉庫管理工作小結(jié)

1、倉庫管理工作小結(jié)一、倉庫管理原則倉庫管理成敗取決與倉庫報表的及時性、正確性、完整性、庫存查詢是否方便、發(fā)貨是否及時等等，這其中加強信息化管理是關(guān)鍵，信息管理為倉庫管理提供方便、及時、準(zhǔn)確的信息從而可以促使倉庫管理的成功。二、信息管理如何建立及擔(dān)任的職責(zé)首先公司目前的LMP系統(tǒng)已經(jīng)取得了不斷的完善，特別是報表功能的開發(fā)已經(jīng)基本能滿足不同的需要，同時結(jié)合武漢項目特點我們將與業(yè)主方進行洽談，建立ERP與LMP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，屆時可以減少部分重復(fù)勞動。各專業(yè)組和信息帳務(wù)組可改變過去的獨立模式進行交叉管理，信息組組員分別進入專業(yè)組進行LMP數(shù)據(jù)的錄入，專業(yè)組將不再設(shè)立信息錄入人員，專業(yè)組僅對實物進行管理

2、同時提供相應(yīng)當(dāng)技術(shù)支持，信息組完成信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和開具相關(guān)的出庫單等工作。信息組長負(fù)責(zé)技術(shù)處理、對外信息、報表管理等。專業(yè)組長負(fù)責(zé)對外事務(wù)聯(lián)系，部門協(xié)調(diào)、人員管理、考核等工作。三、信息管理作業(yè)流程（1）入庫管理1、材料到貨a) 首先確認(rèn)ERP是否將相關(guān)采購訂單導(dǎo)入LMP系統(tǒng)b) 由專業(yè)組與采購確認(rèn)到貨信息的正確，并提供相關(guān)信息，建立LMP訂單，并要求業(yè)主進行ERP信息錄入。c) 材料送入隔離（待檢）區(qū)，通知采購相關(guān)人員，同時系統(tǒng)建立虛擬入庫，虛擬入庫材料的編碼及描述信息參考編碼方案注：無ERP系統(tǒng)信息時，供應(yīng)商無法提供電子信息情況下專業(yè)組應(yīng)及時溝通供應(yīng)商并提供相關(guān)電子信息。如拒絕可根據(jù)業(yè)主

3、要求作出相應(yīng)對策，如拒收等。2、材料卸貨及碼放a) 保管員對材料的碼放位置及碼放的方式作出相應(yīng)要求，貨物擺放規(guī)定一物一個貨位（參見條碼實施方案中的貨位管理規(guī)定），設(shè)備附件等復(fù)雜貨品除外。b) 保管員根據(jù)ERP提供的信息進行實物核對并將貨位條碼信息進行掃描并確認(rèn)數(shù)量，（注入庫時貨品代碼的打印及粘貼尚未實行，公司信息部門因考慮公司整體規(guī)劃尚未進行該功能的開發(fā)），計劃將來對每件貨物都設(shè)立貨品條碼。c) 保管員負(fù)責(zé)將到貨數(shù)量及名稱規(guī)格等信息進行料卡登記d) 調(diào)度組根據(jù)保管員要求進行卸貨并將貨物碼放整齊3、質(zhì)量檢驗及文檔管理a) 保管員通知質(zhì)量檢驗員進行質(zhì)量檢驗并接收質(zhì)量證明文件b) 保管員將完成收貨的

4、入庫單交給信息帳務(wù)及質(zhì)量檢驗人員，信息帳務(wù)人員完成虛擬入庫用于完成到貨日報，由質(zhì)量檢驗人員進行報驗工作，質(zhì)量檢驗人員在取得質(zhì)檢合格報告后通知信息帳務(wù)正式入庫并將資料交付信息帳務(wù)，如兩個工作日內(nèi)未取得檢驗報告或供應(yīng)商未提供合格的質(zhì)量證明文件應(yīng)及時向主管部門進行書面報告并建立檔案。c) 信息帳務(wù)人員對完成入庫的材料進行資料歸檔及管理。d) 質(zhì)量檢驗人員在質(zhì)量檢驗過程中負(fù)責(zé)對入庫數(shù)量的抽檢，并將抽檢結(jié)果反饋給專業(yè)組組長作為考核依據(jù)。（2）在庫管理a) 保管員負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)材料的盤點，盤點采用抽盤方式，定期進行盤點。b) 保管員對倉庫物資進行整理后應(yīng)及時提供貨位調(diào)整報告給信息組，由信息組完成系統(tǒng)庫位調(diào)整，

5、保證信息的準(zhǔn)確。c) 專業(yè)組應(yīng)定期組織倉庫盤點，盤點方式可采取區(qū)域循環(huán)盤點。d) 保管員負(fù)責(zé)對倉庫物資進行整理，保證庫位的合理利用。e) 質(zhì)檢員對在庫物資的質(zhì)量做出明確標(biāo)識，并通過系統(tǒng)進行記錄。f) 資料管理由信息組進行全面負(fù)責(zé)，做好質(zhì)量證明文件的管理、各類報表及原始單證的管理以及其他業(yè)主需要的資料管理。g) 其他在庫管理包括正常的在庫物資保養(yǎng)、掛牌等參照倉庫作業(yè)流程。（3）出庫管理1、材料發(fā)放a) 倉庫根據(jù)具有材料控制確認(rèn)的施工商材料申請進行材料發(fā)放。b) 倉庫材料申請由施工商提供電子信息并由信息帳務(wù)組進行信息處理并開具出庫單，項目部應(yīng)與施工商做好溝通。c) 對施工商無法提供代碼的發(fā)放申請需

6、執(zhí)行專業(yè)審核發(fā)放程序，由專業(yè)組組長確認(rèn)材料的發(fā)放，確認(rèn)該材料是否存在并可發(fā)，嚴(yán)格杜絕材料替代發(fā)放并造成不良后果。d) 揀貨單揀貨過程中由于部分材料申請的計量單位與到貨的計量單位不一致，要嚴(yán)格核對計量單位，做到單位的統(tǒng)一。譬如一些角鋼到貨按噸位并登記了米數(shù)，開單時不注意將噸位添成米數(shù)并進行發(fā)放，其他如桶與公斤數(shù)等。注：開單人員開單時必須要保持單位一致。2、材料出庫管理a) 原則上材料出庫采用先進先出法則，但考慮大件材料可能造成較大工作量時可以考慮根據(jù)實際物資擺放進行出庫，出庫單根據(jù)實際進行修改并打印簽字蓋章。b) 對出庫的材料應(yīng)進行料卡登記，并核實庫存。c) 裝車出庫時應(yīng)讓領(lǐng)料人在出庫單上注明車

7、輛的車號及聯(lián)系電話。d) 材料發(fā)放過程中發(fā)料人員不得離開施工點，完成發(fā)料并在車輛及人員離開后發(fā)料人員方可離開。e) 庫內(nèi)物資發(fā)放時不得讓領(lǐng)料人員進入庫區(qū)內(nèi)，保管員及裝卸人員在庫內(nèi)根據(jù)領(lǐng)料單進行配料并將完成的配料放置倉庫門口的清點區(qū)域進行交接，f）車輛離開前需接受門衛(wèi)的檢查并進行數(shù)量清點。四、資料管理資料管理作為倉庫管理的重點要做好以下關(guān)鍵點：1、完整性a) 送貨清單。b) 隨機資料或質(zhì)量證明文件。c) 材料送貨需提供放行單（視業(yè)主要求而定）。d) 材料自檢及報檢資料需完整，并具有檢測報告。e) 不合格報告需進一步跟蹤，附上處理意見及處理結(jié)果。f) 設(shè)備組織開箱，提供開箱通知，開箱報告，附上處理

8、意見及處理結(jié)果。g) 設(shè)備開箱后提供備件、兩年備件清單明細(xì)。h) 出庫單i) 日報、月報j) 盤點報告以上作為倉庫管理所具備的基本資料需要專人進行管理并監(jiān)督審核，保證所有資料完整不缺失。2、資料管理要求a) 送貨清單不得私自涂改，所有與清點不符的地方需進行詳細(xì)備注，并要求送貨人員簽字確認(rèn)。b) 隨機資料及文件至少有一份需要蓋有紅章，資料內(nèi)容需與實際所供貨物相符，質(zhì)量員負(fù)責(zé)確保文件的完整。c) 質(zhì)量文件需進行電子文檔的掃描并根據(jù)編號規(guī)則進行編號，在材料出庫時將電子資料信息并發(fā)給施工商，盡量由施工商自行打印。d) 所有原始資料按入庫編號進行整理，并由信息組成員進行整體管理，根據(jù)資料的多少每半年左右進行一次歸檔，避免資料的丟失。e) 所有入庫資料根據(jù)信息組要求做成電子文檔交由信息帳務(wù)保管。f) 信息組人員盡量保證所有資料能夠方便及時的進行查詢，并確保每批資料都建立了詳細(xì)的電子檔案，同時上傳信息平臺，由信息組組長進行全面管理。g) 出庫時出庫單不得涂改，簽字蓋章有效。每天門衛(wèi)的出門聯(lián)應(yīng)與信息帳務(wù)確認(rèn)的出庫單進行核對。五、工具管理1、各部門對使用的工具損壞進行負(fù)責(zé)，特別對于昂貴物資應(yīng)嚴(yán)格進行定機定人機制，落實專人保管。2、量具等部分精密性較