員工私車公用管理辦法

1、員工私車公用管理方法試行目的為提高辦事效率，有效解決因公使用私家車辦理公務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用問題，針對(duì)實(shí)際，公 司 特制定私車公用補(bǔ)貼管理方法。二、私車公用的界定1、員工利用自購(gòu)轎車完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作；2、員工利用自購(gòu)轎車完成上級(jí)委派的其他工作；3、員工在非工作時(shí)間為公司事務(wù)出車；4、車輛必須是公司元工產(chǎn)權(quán)所有，車輛必須投保車輛損失險(xiǎn)和第三者責(zé)任險(xiǎn)。5、銷售崗位員工工作時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)洽談及下班時(shí)間不定義為私車公用。三、權(quán)利與義務(wù)1、申請(qǐng)人必須認(rèn)真填寫?出車結(jié)算單?，報(bào)銷時(shí)隨?出車結(jié)算單?后附車輛公里表盤照片出發(fā)前和回到公司各一張。申請(qǐng)人應(yīng)該將照片及時(shí)發(fā)送至綜合管理中心相關(guān)人員備案記錄。2、各部門負(fù)責(zé)

2、的副總經(jīng)理有義務(wù)及時(shí)審核并確認(rèn)填寫內(nèi)容的詳實(shí)，綜合管理中心核準(zhǔn)。四、內(nèi)容1、申請(qǐng)人因公事務(wù)路程較遠(yuǎn)，事情比擬急，公司無車可派等情況可選擇自駕車前往，并填寫?出車結(jié)算單?作為報(bào)銷憑據(jù)。申請(qǐng)人私車公用的情形應(yīng)經(jīng)過部門主管副總 經(jīng)理和 綜合管理中心的認(rèn)可，假設(shè)不被認(rèn)可那么不能享受私車公用補(bǔ)貼2、 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：2元/公里針對(duì)所有車型，自駕車員工外埠西安市區(qū)域范圍以外出 車每次補(bǔ)助100元3、 在批準(zhǔn)的私車公用中產(chǎn)生的非固定費(fèi)用過橋過路費(fèi)，停車費(fèi)等，由申請(qǐng)人憑票全額報(bào)銷。4、報(bào)銷流程同其他報(bào)銷方式五、流程因公事務(wù)自駕車前往，口頭請(qǐng)示，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意和綜合管理中心認(rèn)可事務(wù)結(jié)束后，填寫?岀車結(jié)算單?提交?岀

3、車結(jié)算單?至主管副總確認(rèn)，綜合管理中心核準(zhǔn)六、禁止與核查申請(qǐng)報(bào)銷周結(jié)/月結(jié)1、嚴(yán)禁在補(bǔ)貼方面作弊，杜絕以少報(bào)多，以近報(bào)遠(yuǎn)，以私報(bào)公等現(xiàn)象的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn) 弄虛作 假者，不僅將追回補(bǔ)貼，而且視情節(jié)嚴(yán)重程度給予經(jīng)濟(jì)處分。2、 綜合管理中心有權(quán)對(duì)已報(bào)銷補(bǔ)貼及費(fèi)用進(jìn)行核查，接受員工舉報(bào)七、平安責(zé)任及出車結(jié)算 內(nèi)容1、車輛使用者必須平安駕駛，遵守交通法規(guī)，因公外出發(fā)生交通事故維修費(fèi)用或者違 反交通 法規(guī)亂停及利用工作之便做出違法行為產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任，一律由車輛車主或駕 駛員本人承當(dāng), 與公司無關(guān)。2、私車公用費(fèi)用報(bào)銷工程包括：停車費(fèi)、路橋費(fèi)、燃油費(fèi)由個(gè)人3、私車的車輛維修費(fèi)用、以及出車過程中車輛違犯交通法造成的罰款、損失和扣分均承當(dāng)；私車季審、年審、保險(xiǎn)、交納各類稅費(fèi)、辦理證件等各項(xiàng)手續(xù)由個(gè)人自行辦理八、執(zhí)行、解釋和修訂本管理方法自201x年x月x日開始試行，試行期三個(gè)月。本管理方法的解釋、修訂由綜合管理中心負(fù)責(zé)。附件：出車結(jié)算單申請(qǐng)人部門職務(wù)出車時(shí)間出車事由目的地多處請(qǐng)列出起程里程結(jié)束里程