員工私車公用管理辦法

1、員工私車公用管理方法試行目的為提高辦事效率，有效解決因公使用私家車辦理公務(wù)而產(chǎn)生的費用問題，針對實際，公 司 特制定私車公用補貼管理方法。二、私車公用的界定1、員工利用自購轎車完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作；2、員工利用自購轎車完成上級委派的其他工作；3、員工在非工作時間為公司事務(wù)出車；4、車輛必須是公司元工產(chǎn)權(quán)所有，車輛必須投保車輛損失險和第三者責(zé)任險。5、銷售崗位員工工作時間內(nèi)的業(yè)務(wù)洽談及下班時間不定義為私車公用。三、權(quán)利與義務(wù)1、申請人必須認(rèn)真填寫?出車結(jié)算單?，報銷時隨?出車結(jié)算單?后附車輛公里表盤照片出發(fā)前和回到公司各一張。申請人應(yīng)該將照片及時發(fā)送至綜合管理中心相關(guān)人員備案記錄。2、各部門負(fù)責(zé)

2、的副總經(jīng)理有義務(wù)及時審核并確認(rèn)填寫內(nèi)容的詳實，綜合管理中心核準(zhǔn)。四、內(nèi)容1、申請人因公事務(wù)路程較遠(yuǎn)，事情比擬急，公司無車可派等情況可選擇自駕車前往，并填寫?出車結(jié)算單?作為報銷憑據(jù)。申請人私車公用的情形應(yīng)經(jīng)過部門主管副總 經(jīng)理和 綜合管理中心的認(rèn)可，假設(shè)不被認(rèn)可那么不能享受私車公用補貼2、 補貼標(biāo)準(zhǔn)為：2元/公里針對所有車型，自駕車員工外埠西安市區(qū)域范圍以外出 車每次補助100元3、 在批準(zhǔn)的私車公用中產(chǎn)生的非固定費用過橋過路費，停車費等，由申請人憑票全額報銷。4、報銷流程同其他報銷方式五、流程因公事務(wù)自駕車前往，口頭請示，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意和綜合管理中心認(rèn)可事務(wù)結(jié)束后，填寫?岀車結(jié)算單?提交?岀

3、車結(jié)算單?至主管副總確認(rèn)，綜合管理中心核準(zhǔn)六、禁止與核查申請報銷周結(jié)/月結(jié)1、嚴(yán)禁在補貼方面作弊，杜絕以少報多，以近報遠(yuǎn)，以私報公等現(xiàn)象的發(fā)生。如發(fā)現(xiàn) 弄虛作 假者，不僅將追回補貼，而且視情節(jié)嚴(yán)重程度給予經(jīng)濟處分。2、 綜合管理中心有權(quán)對已報銷補貼及費用進行核查，接受員工舉報七、平安責(zé)任及出車結(jié)算 內(nèi)容1、車輛使用者必須平安駕駛，遵守交通法規(guī)，因公外出發(fā)生交通事故維修費用或者違 反交通 法規(guī)亂停及利用工作之便做出違法行為產(chǎn)生的費用及責(zé)任，一律由車輛車主或駕 駛員本人承當(dāng), 與公司無關(guān)。2、私車公用費用報銷工程包括：停車費、路橋費、燃油費由個人3、私車的車輛維修費用、以及出車過程中車輛違犯交通法造成的罰款、損失和扣分均承當(dāng)；私車季審、年審、保險、交納各類稅費、辦理證件等各項手續(xù)由個人自行辦理八、執(zhí)行、解釋和修訂本管理方法自201x年x月x日開始試行，試行期三個月。本管理方法的解釋、修訂由綜合管理中心負(fù)責(zé)。附件：出車結(jié)算單申請人部門職務(wù)出車時間出車事由目的地多處請列出起程里程結(jié)束里程