醫(yī)院病歷數(shù)字化加工方法

1、一、項(xiàng)目需求1、XX醫(yī)院保存的檔案包括病志化驗(yàn)單等記錄約為20萬(wàn)件200萬(wàn)頁(yè)其中多為病志少量化驗(yàn)單。最大幅面為A4幅面。本項(xiàng)目數(shù)字化加工原件為紙質(zhì)。2、本項(xiàng)目所有檔案原件采用高拍方式數(shù)字化，檔案保留原樣不需重新整理裝訂。3、本項(xiàng)目不生成其他檔案文件4、本項(xiàng)目高拍后的幅面一律調(diào)整為A4幅面，掃描與錄入按照檔案收取原件的順序，不做重新排序整理。5、掃描后采用一人一檔方式保存二、加工場(chǎng)地布置XX醫(yī)院，現(xiàn)加工場(chǎng)地在XX約60",我方安排5人。依據(jù)本項(xiàng)目加工數(shù)量和時(shí)間要求，數(shù)字化加工所需的加工相關(guān)設(shè)備和人員的配置如下1、人員配置：項(xiàng)目前期2-3人、中后期4-5人2、設(shè)備配置：需配置2臺(tái)高拍設(shè)備

2、（可先上一臺(tái)看效果，若效果不好更換為掃描儀）4臺(tái)電腦。3、計(jì)劃每日產(chǎn)量：10000頁(yè)（條）；三、角色和職責(zé)：XXX醫(yī)院數(shù)字化加工項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理：XX隨時(shí)掌握工程實(shí)施的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施中需要甲方提供的工程條件及需配合的資源；每天匯總產(chǎn)量，向用戶匯報(bào)。技術(shù)支持組：XX負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化加工中心硬件與數(shù)字化加工管理軟件部署與培訓(xùn)、負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)各環(huán)節(jié)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)工作等實(shí)施工作。數(shù)據(jù)管理員：處理項(xiàng)目組數(shù)據(jù)收集、合并、轉(zhuǎn)換、硬盤管理、數(shù)據(jù)移交等工作。檔案管理員：根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的生產(chǎn)調(diào)度，負(fù)責(zé)加工檔案的提調(diào)申請(qǐng)與還庫(kù)中請(qǐng)；負(fù)責(zé)檔案實(shí)體的交接、清點(diǎn)、核驗(yàn)等工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目中檔案周轉(zhuǎn)庫(kù)房的檔案交接與發(fā)放，做好檔

3、案交接與周轉(zhuǎn)過(guò)程中的記錄；檔案掃描組：負(fù)責(zé)檔案拍照工作，采用彩色，200dpi分辨率；原則上以已高拍后的圖像清晰、完整、不影響圖像利用效果為標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)掃描過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督檢查，避免漏掃、重掃、跳掃等質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生圖像處理組:負(fù)責(zé)對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度進(jìn)行檢查。由于操作不當(dāng)，造成圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別，做重新掃描；漏掃要及時(shí)補(bǔ)掃并正確插入圖像；對(duì)掃描圖像排列順序與檔案原件不一致要及時(shí)調(diào)整等處理。包括去黑邊、黑線、黑點(diǎn)、糾偏、等圖像優(yōu)化工作。著錄組：負(fù)責(zé)進(jìn)行著錄、錄入，建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。保證著錄項(xiàng)目完整，著錄內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確。不合格數(shù)據(jù)及時(shí)修改重錄。質(zhì)檢組：負(fù)責(zé)項(xiàng)目組已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)移

4、交質(zhì)檢之前的最終質(zhì)檢工作，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。保證項(xiàng)目組提交的數(shù)據(jù)完整、規(guī)范、符合合同約定。并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目組成員做加工標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)工作。4、工作進(jìn)度安排2016年XXX醫(yī)院數(shù)字化加工任務(wù)是完成200萬(wàn)件（頁(yè)），根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度要求和工作量，擬定以下項(xiàng)目里程碑計(jì)劃：工作步驟工作內(nèi)容完成時(shí)間備注項(xiàng)目調(diào)研和方案工作1、加工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研2、最新項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)布置和項(xiàng)目實(shí)施方案書2016年月日前完成2016年月日前完成1、依據(jù)用戶反饋意見及實(shí)際情況修改加工場(chǎng)地布置及項(xiàng)目實(shí)施方案；項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)1、開始進(jìn)場(chǎng)后的人員、宿舍租賃工作。2、檔案周轉(zhuǎn)庫(kù)房搭建與加工現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)。3、核心員工

5、進(jìn)場(chǎng)。2016年月日起數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)布局施工2016年月日前第一批數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)部署完成。1、第一批項(xiàng)目核心人員到位2、設(shè)備備材料進(jìn)場(chǎng)施工；3、實(shí)際和預(yù)定相結(jié)合分析難點(diǎn)：人員需求、機(jī)器配置、技術(shù)支持等4、根據(jù)項(xiàng)目整體情況和客戶方進(jìn)行報(bào)告、相談、聯(lián)絡(luò)5、與客戶確定詳細(xì)數(shù)字化加工各環(huán)節(jié)工作標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目試運(yùn)行1、影像標(biāo)準(zhǔn)確定2、數(shù)據(jù)移交規(guī)則確定3、人員進(jìn)場(chǎng)。2016年月日起在數(shù)字化加工場(chǎng)地進(jìn)行試加工并實(shí)現(xiàn)成品提交與客戶確定數(shù)據(jù)移交規(guī)則確定項(xiàng)目正式運(yùn)作1、按照小批量高頻率流轉(zhuǎn)加工模式運(yùn)作2、每日按計(jì)劃提供完2016年月日一2016年月日預(yù)at6個(gè)月的正式生產(chǎn)時(shí)間內(nèi)完成,200力頁(yè)檔案數(shù)字化加工量。工成品，

6、每周完成相應(yīng)驗(yàn)收量3、定期將通過(guò)驗(yàn)收的加工成品實(shí)時(shí)刻盤備份提交項(xiàng)目收尾項(xiàng)目收尾工作（磁盤清 理、數(shù)據(jù)整理等）2017年月日一2017年月日為項(xiàng)目計(jì)劃外冗余時(shí)間，應(yīng)對(duì) 不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目采取分批驗(yàn)收方式驗(yàn)收時(shí)間為每周驗(yàn)收一次將所有紙質(zhì)檔案加工后的目錄和全文數(shù)據(jù)上傳 XXX醫(yī)院數(shù)據(jù) 庫(kù)遷移，提交移動(dòng)硬盤等介質(zhì) 數(shù)據(jù)。五、數(shù)字化加工流程1、檔案借調(diào)2、修改或擬寫文件標(biāo)題3、檔案掃描?掃描模式采用彩色模式進(jìn)行高拍。?掃描分辨率?原則上以能看清為準(zhǔn)，掃描分辨率約為200dpi。圖像格式圖像文件采用JPEG格式保存，提供用戶信息系統(tǒng)利用軟件將JPEG格式轉(zhuǎn)換生成多頁(yè)P(yáng)DF格六、數(shù)據(jù)掛接以目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，將每一人對(duì)應(yīng)的文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。將圖像文件存儲(chǔ)到相應(yīng)文件夾時(shí)，需認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份實(shí)體的檔號(hào)是否相同。通過(guò)每一份圖像文件的文件名與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性，建立起