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文檔簡介
1、頁腳出納的日常工作主要包括以下幾個方面:(1 1 )貨幣資金核算。1辦理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。嚴格按照有關 現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證 進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過 會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋 收訖”、付訖戳記。2辦理銀行結算,規(guī)使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。 如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和 報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用 的空白支票應交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋
2、作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦 理掛失手續(xù)。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人 辦理結算。3登記日記賬,保證日清月結。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收 付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并 結出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單 核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨 時掌握銀頁腳行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。4保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價 證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金
3、。 如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余, 應查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私自取走或補足。如 有短缺,要負賠償責任。保險柜密碼要保密,保管好鑰匙, 不得任意轉(zhuǎn)交他人。5保管有關印章,登記注銷支票。出納必須妥善保管所 管的印章,嚴格按照規(guī)定用途使用 (但簽發(fā)支票的各種印章, 不得全部交由出納一人保管)。對于空白收據(jù)和空白支票必 須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。6復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業(yè)務的 有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度辦理銷售款項 結算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛、貨款被拒付時,要通 知有關部門及時處理。(2 2)往來結算。1辦理往來結算,建立清算制度
4、?,F(xiàn)金結算業(yè)務的容主 要包括:企業(yè)與部核算單位和職工之間的款項結算;企業(yè)與外部不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)的單位和個人之間的款項結算;低于 結算起點的小額款項結算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結 算。對購銷業(yè)務以頁腳外的各種應收、暫付款項,要及時催收結 算;應付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收 賬款和無法償還的應付賬款,應查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批 準后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及 時辦理領用和報銷手續(xù),加強管理。對預借的差旅費,要督 促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建 立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務以外的暫收、暫 付、應收、應付、備用金等債權債務及往
5、來款項,要建立清 算手續(xù)制度,加強管理,及時清算。2核算其他往來款項,防止壞賬損失。對購銷業(yè)務以外 的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據(jù) 審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列 清單,并向領導或有關部門報告。(3 3)工資結算。執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付, 分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策、濫發(fā)津貼獎 金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。2審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、 工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?;?、失
6、業(yè)保險金 等),頁腳計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎 金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)審核后,會同有關人員提取現(xiàn) 金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋 章。發(fā)放完畢后,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證 后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。3負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成 和工資的領取對象,進行明 細核算。根據(jù)管理部門的要求, 編制有關工資總額報表。出納的付款程序包括以下容:出納部門付出現(xiàn)金,須憑現(xiàn)金支出傳票(包括視同現(xiàn)金 支票傳票的各項付款憑證)辦理。凡付款傳票,均須依照程序先由經(jīng)辦員、會計人員及各 級主管人員核章后始得付款。出納員支付款
7、項時,須先查明傳票的核章具備后在傳票編列 分號 (每日自第一號依序編列)依序登記于:現(xiàn)金支出賬。現(xiàn)金支出日記賬。頁腳在傳票及附件的憑證上加蓋 付款日戳 及私章后,點檢 款項,按傳票左端所記呼號,向客戶收回 牌 (應注意有無 涂改)并詢明金額無誤后,即照付現(xiàn)款(包括支票)。凡本公司簽發(fā)的支票應以記名式為原則,支票經(jīng)主管簽 蓋印鑒后,均應經(jīng)會計及出納員副署。出納的收款程序出納收取現(xiàn)金,須憑現(xiàn)金收入傳票(包括視同現(xiàn)金收入 傳票的各項憑證)收款,其程序為:1.1.應根據(jù)現(xiàn)金收入傳票點收現(xiàn)款,鑒定現(xiàn)鈔的真?zhèn)螣o誤后,即在現(xiàn)金收入傳票加蓋 收款日戳”及 分號”(收入傳票 之分號每日自第一號依序編列)并蓋私章
8、。2.2.如需簽發(fā)或發(fā)還信托單或各種憑證時,應于傳票下端 制票員編號處登記 牌 ”號數(shù)(牌應與傳票加蓋騎縫私章) 后, 將“牌”(簽發(fā)信托單時以收入傳票第二聯(lián)代替牌)交給顧客 憑向原經(jīng)辦部門領取所需憑證。3.3.將收款后的傳票依序登記于:(1 1)現(xiàn)金收入賬。(2 2) 現(xiàn)金收入日記賬后,傳票及附件遞交有關部門辦頁腳理。各有關部門辦妥手續(xù)后,按傳票所記呼號收回牌”(應注意有無涂改),憑此交付信托單或憑證等。4.4.付款程序出納部門付出現(xiàn)金,須憑現(xiàn)金支出傳票(包 括視同現(xiàn)金支票傳票的各項付款憑證)辦理。(1 1)凡付款傳票,均須依照程序先由經(jīng)辦員、會計人 員及各級主管人員核章后始得付款。(2 2
9、)出納員支付款項時,須先查明傳票的核章具備后 在傳票編列 分號”(每日自第一號依序編列)依序登記于:1現(xiàn)金支出賬。2現(xiàn)金支出日記賬。(3 3) 在傳票及附件的憑證上加蓋 付款日戳”及私章后, 點檢款項,按傳票左端所記呼號,向客戶收回 牌”(應注意 有無涂改)并詢明金額無誤后,即照付現(xiàn)款(包括支票)。(4 4)凡本公司簽發(fā)的支票應以記名式為原則,支票經(jīng) 主管簽蓋印鑒后,均應經(jīng)會計及出納員登記。出納常接觸的憑證有以下幾種:1 1工資表工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。頁腳2 2報銷單報銷單是各單位部有關人員為單位購買零星物品, 接受 外單位或個人的勞務或服務而辦理報銷業(yè)務,以及單位職工 報銷醫(yī)藥費、托補費等使用的單據(jù)。3.3.借款收據(jù)一般適用于單位部所屬機構為購買零星辦公用品, 或職 工因公出差等
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