嘉定區(qū)學(xué)前教育檔案歸檔范圍和保管期限表

1、嘉定區(qū)學(xué)前教育檔案歸檔范圍和保管期限表一、文書檔案（W）歸檔文件 保管期限黨務(wù)工作類1. 本園黨支部年度工作計(jì)劃 永 久2. 本園支委會(huì)會(huì)議記錄 永 久3. 本園黨員名冊(cè)、黨員、黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào) 永 久4. 本園黨支部改選工作意見、改選結(jié)果及上級(jí)黨委批復(fù) 永 久5. 黨組織發(fā)展黨員工作的意見、報(bào)告 永 久6. 上級(jí)對(duì)發(fā)展黨員的預(yù)審、批復(fù)、轉(zhuǎn)正通知 永 久7. 本園黨員違紀(jì)處分報(bào)告和上級(jí)黨委或機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的批復(fù)受到警告（不含）以上處分 永 久受到警告處分 30年8. 本園教職工復(fù)查，改正結(jié)論報(bào)告的上級(jí)黨委批復(fù) 永 久9. 本園黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信、存根 永 久10. 本園黨組織和黨員評(píng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)材料

2、 區(qū)級(jí)以上（含） 永 久區(qū)級(jí)以下 30年11. 本園黨支部大會(huì)會(huì)議記錄 30年12. 黨的紀(jì)檢工作意見、報(bào)告及有關(guān)材料 30年13. 上級(jí)黨委下發(fā)的關(guān)于幼兒園開展黨支部工作情況的通知、規(guī)定 30年14. 本園黨員教育、民主評(píng)議材料 30或10年15. 本園黨費(fèi)收、繳、支出憑證材料 10年工會(huì)工作類1. 本園工會(huì)工作榮獲先進(jìn)材料 區(qū)級(jí)（含）以上 30年 區(qū)級(jí)以下 10年2. 本園工會(huì)成立、換屆改選的報(bào)告、批復(fù) 30年3. 本園召開教代會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議議程、名單決議、議案處理、發(fā)言稿等 30年4. 本園園務(wù)公開材料 10年5. 本園工會(huì)會(huì)員福利和困難補(bǔ)助、療休養(yǎng)等有關(guān)材料 10年6. 本園工

3、會(huì)活動(dòng)會(huì)議記錄 10年7. 本園民管會(huì)活動(dòng)會(huì)議記錄 10年8本園退管會(huì)和其他材料 10年9. 本園工會(huì)年度（學(xué)年度）工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 10年10 本園工會(huì)活動(dòng)形成的材料（利用社區(qū)資源、為社區(qū)服務(wù)等） 10年11. 本園爭創(chuàng)文明班組計(jì)劃、公約、總結(jié)等資料 10年團(tuán)支部工作類1. 本園團(tuán)支部建立、改選、增補(bǔ)委員的報(bào)告和團(tuán)區(qū)委批復(fù) 30年2. 本園團(tuán)組織榮獲各種先進(jìn)稱號(hào)的材料 區(qū)級(jí)（含）以上 30年 區(qū)級(jí)以下 10年3. 本園團(tuán)隊(duì)會(huì)議記錄、活動(dòng)材料 10年4. 本園團(tuán)支部年度工作報(bào)告、總結(jié) 10年5. 本園團(tuán)隊(duì)活動(dòng)形成的有關(guān)資料（利用社區(qū)資源、為社區(qū)服務(wù)等） 10年行政工作類1. 本園大事記、組

4、織機(jī)構(gòu)沿革 永 久2. 本園規(guī)劃、年度（學(xué)年度）工作計(jì)劃、總結(jié)、重要工作報(bào)告、匯報(bào)等 永 久3. 本園關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、啟用印信等請(qǐng)示、批復(fù)和報(bào)告 永 久4. 本園園級(jí)干部任免的請(qǐng)示、批復(fù) 永 久5. 本園教職工花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè) 永 久6. 本園工作人員編制情況（在園教師學(xué)期帶教班級(jí)、配班保育員、后勤及行政管理人員學(xué)歷職稱情況一覽表） 永 久7. 本園創(chuàng)建市、區(qū)精神文明單位、評(píng)選各種市、區(qū)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人等材料 區(qū)級(jí)以上（含） 永 久區(qū)級(jí) 30年8. 本園園務(wù)會(huì)議和園務(wù)委員會(huì)會(huì)議記錄、重大決策記錄等 永 久9. 本園重大活動(dòng)材料（現(xiàn)場會(huì)、各類節(jié)慶等活動(dòng)） 重要的 永 久一般的

5、10年10. 本園向上級(jí)的報(bào)告（申請(qǐng)、請(qǐng)示）及各類批復(fù) 重要的 永 久 一般的 10年11. 本園教職工犯錯(cuò)誤處分材料 受到警告（不含）以上處分的 永 久 受到警告處分的 30年12. 本園制定關(guān)于結(jié)構(gòu)工資、特殊津貼等實(shí)施方案 永 久13. 本園創(chuàng)建（各類特色園、基地園）等活動(dòng)資料 永 久14. 本園制定的各類規(guī)章制度、條例、崗位責(zé)任制等修改、調(diào)整材料 30年15. 本園專項(xiàng)工作的調(diào)查、檢查、普查等材料 重要的 30年 一般的 10年16. 本園與外單位簽訂的各種合同文本 重要的 30年 一般的 10年17. 本園聘用合同書、聘用名冊(cè)等 30年18. 本園發(fā)生各種事故報(bào)告和有關(guān)材料 重要的 3

6、0年 一般的 10年19. 本園法人年檢、變更報(bào)告 10年20. 本園年度考核及專技考評(píng)的文件、領(lǐng)導(dǎo)小組名單、 會(huì)議記錄、小結(jié)、考核結(jié)果匯總表等 10年21. 本園教職工獻(xiàn)血名單 10年22. 上級(jí)下發(fā)的關(guān)于幼兒園開展工作情況有保存價(jià)值的通知、規(guī)定 10年23. 本園園務(wù)日記或周工作安排等 10年24. 本園行風(fēng)評(píng)議、會(huì)議記錄及各類自查報(bào)告等 10年25. 本園處理人民來信來訪資料 10年26. 本園中層干部述職、教師工作考核等 10年27. 本園教工政治學(xué)習(xí)計(jì)劃、記錄、小結(jié)等 10年28. 本園行政日常工作檢查、交流等 10年29. 其他 重要的 30年 一般的 10年后勤工作類1. 本園固

7、定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等 30年2. 本園建筑、占地面積、園舍活動(dòng)室、戶外場地、綠化面積等數(shù)據(jù)表、平面圖等 永 久3. 本園收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 10年4. 本園辦理的各類社會(huì)保險(xiǎn)材料 10年5. 本園安全工作制度、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任書等資料 10年6. 本園后勤組年度（學(xué)年度）工作計(jì)劃、小結(jié) 10年7. 本園后勤工作會(huì)議記錄、培訓(xùn)記錄等 10年8. 本園對(duì)保健員、營養(yǎng)員、保育員、出納、財(cái)產(chǎn)保管員等工作考核記錄 10年9. 本園安全教育計(jì)劃、安全自查報(bào)告（每月安全檢查、安全培訓(xùn)會(huì)議記錄等） 10年10. 本園實(shí)物領(lǐng)取、管理等資料 10年11. .其他 重要的 30年 一般的 10年 二、教學(xué)檔案（J）歸檔文件 保管期限

8、教師隊(duì)伍建設(shè)類1. 本園教師培訓(xùn)名冊(cè)、成績、獲獎(jiǎng)等材料 30年2. 本園師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃教師培訓(xùn)工作計(jì)劃、總結(jié)、師徒結(jié)對(duì)協(xié)議等 30年3. 本園教師“十一五”師訓(xùn)工作計(jì)劃、過程、小結(jié) 30年4. 本園教職工各類考評(píng)匯總表等 30年5. 本園教職工發(fā)表的論文 市級(jí)（含）以上的 30年 區(qū)級(jí)的 10年教學(xué)科研工作類1本園有特色的教科研工作材料 重要的 永久一般的 10年2. 本園公開教學(xué)活動(dòng)計(jì)劃、方案及評(píng)析等材料 10年3. 本園課題研究、課題實(shí)施、總結(jié)、匯編等材料 30年4. 本園教學(xué)、科研、教師和幼兒等獲獎(jiǎng)材料 區(qū)級(jí)（含）以上 永 久 區(qū)級(jí)以下 10年5. 本園教研組年度（學(xué)年度）工作計(jì)劃、總

9、結(jié) 10年6. 本園教研組工作手冊(cè)或教研、科研等會(huì)議記錄、活動(dòng)資料等 10年7. 本園班級(jí)計(jì)劃學(xué)期總結(jié)及班級(jí)工作等資料 10年8. 本園課程園本化培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組、方案、內(nèi)容等資料 10年9. 本園專題研究等資料 10年10. 本園關(guān)于教育研究、科研探索等案例 10年11. 本園語言文字工作材料 10年12. 本園各類節(jié)慶活動(dòng)（計(jì)劃、過程、反饋、小結(jié)等）資料 10年13. 本園0-3歲早期教育活動(dòng)形成的有關(guān)資料 10年14. 其他 10年衛(wèi)生保健工作類1. 衛(wèi)生保健歷年匯總資料（幼兒身高體重匯總評(píng)價(jià)表、幼兒血色素檢查匯總分析表、工作人員體檢情況匯總表等） 10年2. 衛(wèi)生健康教育資料 10年3.

10、本園幼兒保?。▽W(xué)期）工作計(jì)劃、小結(jié) 10年4. 本園貧血兒童矯治、血色素檢查記錄 10年5本園體弱兒童專冊(cè)、個(gè)案、病因調(diào)查記錄 10年6本園肥胖兒童專冊(cè)、病因調(diào)查矯治、中重度個(gè)案記錄 10年7本園幼兒健康教育材料 10年8本園幼兒視力定期檢查、矯治復(fù)查記錄 10年9 本園幼兒口腔保健工作記錄 10年10. 本園幼兒身高、體重記錄 10年11. 本園幼兒營養(yǎng)工作（定期營養(yǎng)分析、膳食標(biāo)準(zhǔn)、菜譜、膳委會(huì)記錄等） 10年12. 本園常見病防治記錄 10年13. 本園傳染病事故管理材料 10年14. 本園幼兒晨檢、觀察、預(yù)防接種、體檢等其他資料 10年15. 本園有關(guān)三大員規(guī)范操作、日常檢查、評(píng)比等材料

11、 10年16. 本園教職工體檢資料 10年17. 食品驗(yàn)收、食堂管理等資料 10年18. 其他 10年家長工作類1. 家長工作章程、制度、服務(wù)項(xiàng)目等修改、調(diào)整材料 10年2. 本園家庭教育講座、咨詢材料 10年3. 歷年家委會(huì)情況、名單匯總 10年4. 本園家長委員會(huì)名單、會(huì)議記錄 10年5. 本園家長會(huì)議簽到、反饋記錄 10年6. 本園向家長、社區(qū)開放半日活動(dòng)、家園同樂、親子活動(dòng)等 10年7. 本園關(guān)于家園共育欄、家園小報(bào)等宣傳資料 10年8. 本園家長問卷匯總統(tǒng)計(jì) 10年9. 本園幼兒家庭情況調(diào)查、家長座談等記錄 10年10. 本園特困家庭幫困工作 10年11. 其他 10年三、會(huì)計(jì)檔案（

12、K）1.財(cái)務(wù)報(bào)告11 財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表 永 久12 財(cái)務(wù)月報(bào) 5年2.賬簿21 現(xiàn)金、銀行日記賬目 25年22 明細(xì)賬、總賬 15年3.憑證31 預(yù)算會(huì)計(jì)的各種原始憑證和記賬憑證 15年4.其它41 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永 久42 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永 久43 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 15年四、教師業(yè)務(wù)檔案（Y）1、教師業(yè)務(wù)考績正本 永 久2、教師業(yè)務(wù)考績副本 永 久五、科技檔案（KJ）1.基建檔案11 本園基建報(bào)告、批復(fù)、施工合同，基建預(yù)算、預(yù)算、決算，驗(yàn)收記錄 永 久12 基建圖紙（平面圖、藍(lán)圖、地上、地下管道圖） 永 久13 基建檔案其他材料 永 久2.設(shè)備檔案21 各種生活設(shè)備、教學(xué)儀器、模型的

13、說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報(bào)告、維修記錄等 30年3.科研檔案科研檔案保管期限：市級(jí)以上課題永久；區(qū)級(jí)課題30年。31 課題研究準(zhǔn)備階段 1、開題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料 2、任務(wù)書、合同、協(xié)議書 3、課題研究計(jì)劃、設(shè)計(jì) 4、計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告 5、課題投資和預(yù)決算材料 32 課題研究試驗(yàn)階段 1、研究工作階段小結(jié)、年度報(bào)告 2、實(shí)驗(yàn)、測試、觀測、考察的各種原始記錄及綜合分析材料33 課題總結(jié)鑒定階段 1、研究報(bào)告 2、鑒定證書 3、專家評(píng)審意見 4、論文專著 5、鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議記錄、鑒定意見） 34 成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段 1、科研成果登記表 2、科研成果報(bào)告表 3、科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料 4、科研成果獲獎(jiǎng)材料35 成果推廣應(yīng)用階段 1、成果宣傳報(bào)導(dǎo)材料 2、對(duì)外學(xué)術(shù)交流材料 36 其他應(yīng)歸檔的文件材料 六、聲像檔案61 本園集體照、重大活動(dòng)照片 永 久62 本園教育、教學(xué)、科研等重要活動(dòng)錄音帶 永 久或30年63 本校教育、教學(xué)、科研