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文檔簡介

1、建筑材料管理辦法規(guī)定XX公司建筑材料管理辦法第一章 總則,健全材料管理機(jī)構(gòu),明確材料管理職責(zé),強(qiáng)化施工項(xiàng)目材料成本管理,根據(jù)集團(tuán)建筑材料管理辦法結(jié)合公司實(shí)際特制定本辦法。第二章 材料管理任務(wù)、機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)、采供策劃、供方評定、價質(zhì)比選、招標(biāo)采購、合理運(yùn)儲、及時供應(yīng),滿足施工,加強(qiáng)材料流通過程的監(jiān)督控制管理工作,降低材料流通成本。 做好材料的進(jìn)場、驗(yàn)收、保管、出庫、撥料、領(lǐng)料管理。 跟蹤檢查指導(dǎo)材料正確使用,避免返工浪費(fèi)。 做好材料定期盤點(diǎn)和剩余材料的回收利用工作,合理控制材料消耗。 推廣應(yīng)用四新技術(shù),降耗增效。 材料管理機(jī)構(gòu) 各級應(yīng)設(shè)置材料管理機(jī)構(gòu),配備材料管理人員,做好材料管理工作。 材

2、料管理實(shí)行公司項(xiàng)目部二級管理。 公司物資供應(yīng)部為公司的材料主管部門。分公司或公司的派出機(jī)構(gòu)可受公司委托代行公司部分職權(quán)。 項(xiàng)目部的材料部門為施工現(xiàn)場材料直接管理部門。 項(xiàng)目部材料部門專(兼)職人員的配備數(shù)量最低不得少于2人,當(dāng)施工面積大于2萬平米時,酌情相應(yīng)增加13人。 材料人員必須經(jīng)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),取得材料員上崗資格證,經(jīng)公司物供部審查,人力資源部審批聘用。任何單位和個人不得擅自私招亂雇材料人員。 材料管理職責(zé) 公司總經(jīng)理建立公司材料供應(yīng)保證體系,對公司材料管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。審定材料合格供方。主持公司大宗材料的采購招標(biāo)、合同評審與簽訂工作。審批大宗材料采購計劃。審批材料采購最高限價。 公司物

3、資供應(yīng)部認(rèn)真貫徹國家法律、法規(guī)和上級的管理制度,建立和完善公司各項(xiàng)材料管理制度并貫徹實(shí)施。組織材料供方的調(diào)查評價及年度復(fù)審,建立供方檔案,確保公司質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系在本部門的有效運(yùn)行。建立健全公司材料供應(yīng)保證體系,組織材料的公開詢價及采購招標(biāo),指導(dǎo)項(xiàng)目部零星材料采購,審核材料采購價格,定期發(fā)布材料市場價格信息,做好材料采購合同的洽談、評審、簽訂工作。建立公司材料消耗統(tǒng)計臺帳和材料信息資源庫等有關(guān)資料檔案,按照上級和公司有關(guān)部門的要求填報統(tǒng)計報表,協(xié)助完成公司投標(biāo)報價、成本預(yù)算和成本核算工作。指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目部的材料驗(yàn)收、保管、發(fā)放和回收管理工作,定期檢查項(xiàng)目部的材料收發(fā)存原始記錄、

4、憑證、報表和臺帳,合理控制材料消耗。審核材料采供資金計劃。審核材料采購合同條款。參與審查、考核、選聘施工項(xiàng)目的材料人員。 公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部材料預(yù)算計劃。負(fù)責(zé)提供公司所屬工程的材料匯總表、中標(biāo)價格、結(jié)算方式等基礎(chǔ)信息。 公司財務(wù)部審核材料部門提供的材料采購供應(yīng)資金計劃,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批的“資金平衡計劃”支付材料采購資金。負(fù)責(zé)材料流通、消耗全過程的成本核算。參與材料采購招標(biāo)與合同評審。 公司人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展和施工需要,會同材料等相關(guān)部門負(fù)責(zé)材料人員的培訓(xùn)、考核和選聘工作。監(jiān)督、檢查材料采購。查處材料工作的違紀(jì)違規(guī)行為。參與材料采購招標(biāo)與合同評審。 公司安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)提供公司及項(xiàng)目各階

5、段施工計劃。負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目施工材料(臨設(shè)和模板等施工用料)需用計劃。負(fù)責(zé)提供國家和上級主管部門對有關(guān)施工質(zhì)量安全用品的信息,監(jiān)督檢查材料部門采購的各種材料是否符合相關(guān)要求。審核安全防護(hù)用品的采購入帳。 公司材料部門負(fù)責(zé)人對公司材料管理負(fù)管理責(zé)任。 編制公司材料管理工作目標(biāo)和計劃。組織大宗材料的采購招標(biāo)、合同洽談、合同評審、合同簽訂等工作,審核采購價格及采購合同。組織材料供方的調(diào)查評價及年度復(fù)審。審核材料的采購計劃、資金計劃及各種報表。參與施工項(xiàng)目部材料管理人員的選聘。監(jiān)督、指導(dǎo)項(xiàng)目做好現(xiàn)場材料的消耗控制工作。 公司材料管理崗位 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人分解、落實(shí)公司經(jīng)營目標(biāo)的材料管理指標(biāo)及編制公司材料系統(tǒng)

6、工作計劃。負(fù)責(zé)材料管理部門的貫標(biāo)、認(rèn)證工作。負(fù)責(zé)起草材料訂貨合同,參與洽談、定價、評審,定期編制項(xiàng)目采購材料的最高限價表,并監(jiān)督、檢查落實(shí)。匯總工程投標(biāo)的材料詢價資料,編制工程投標(biāo)報價的參考依據(jù)。分析、整理、建立材料消耗資料和檔案,參與編制材料消耗概算定額。負(fù)責(zé)收集本部門各類資料、供方檔案、材料合同的日常管理。負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目部材料的收發(fā)原始記錄、憑證、報表和臺帳。 公司材料采購崗位負(fù)責(zé)工程材料的采購供應(yīng),按照批準(zhǔn)的采購計劃(或合同),堅持“三比一算”的采購原則。負(fù)責(zé)材料供方的調(diào)查評價,收集供方資料。收集、整理材料信息,及時更新材料資源信息庫數(shù)據(jù),按月編制材料市場信息價格表和資金支付統(tǒng)計表。做好大

7、宗采購材料的報樣、報價,指導(dǎo)項(xiàng)目部自購材料的選樣、定價。根據(jù)經(jīng)營部批準(zhǔn)的預(yù)算計劃,負(fù)責(zé)建立預(yù)算供料臺帳,審核項(xiàng)目部入庫材料的隨貨小票,并妥善保存。負(fù)責(zé)建立采購臺帳和勞動保護(hù)用品臺帳,及時辦理驗(yàn)收手續(xù)和報銷手續(xù),按月上報材料收發(fā)存月報表。配合項(xiàng)目材料人員做好采購供應(yīng)材料的進(jìn)場驗(yàn)收工作。 公司材料內(nèi)業(yè)統(tǒng)計崗位負(fù)責(zé)按上級主管部門及公司相關(guān)部門的要求填報各類統(tǒng)計報表。負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目部的材料原始記錄、憑證、報表和臺帳,復(fù)核和匯總項(xiàng)目部上報的月報表,按時交財務(wù)部。收集整理材料消耗報表,建立材料消耗臺賬。 負(fù)責(zé)建立統(tǒng)計臺帳及報表資料檔案,及時進(jìn)行統(tǒng)計分析,總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),找出存在的問題,并提出相應(yīng)改進(jìn)措施。 項(xiàng)

8、目部經(jīng)理參與公司組織的大宗材料的招標(biāo)采購、選樣、定價、合同洽談工作,選擇審定合格的材料供方。審批項(xiàng)目材料部門上報的各類材料計劃、報表。審核工程項(xiàng)目材料各類結(jié)算憑證。審核零星材料采購價格,監(jiān)督材料的驗(yàn)收。 項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核工程所需材料備料計劃。負(fù)責(zé)特殊材料的選型、選樣工作。組織建立材料樣板間。 項(xiàng)目部施工、技術(shù)、質(zhì)安、造價等相關(guān)部門編制材料需用計劃。提供加工訂貨材料所需的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、詳圖、樣品等。進(jìn)行施工現(xiàn)場的材料取樣、復(fù)驗(yàn)。協(xié)同做好現(xiàn)場材料定額消耗管理工作。參與進(jìn)場材料、勞動保護(hù)用品的質(zhì)量驗(yàn)收;阻止不合格的材料進(jìn)場,督促清運(yùn)不合格材料出場。及時提供工程施工形象進(jìn)度。提供建立工程材料消耗臺賬的

9、有關(guān)資料。對材料部門進(jìn)行工程項(xiàng)目相關(guān)合同的交底。 項(xiàng)目部材料部門根據(jù)材料需用計劃和施工進(jìn)度,編制采購(供應(yīng))計劃、加工訂貨計劃。負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的采購供應(yīng)工作。堅持三比一算的原則,按計劃保質(zhì)保量低成本組織材料供應(yīng),滿足施工生產(chǎn)需要。負(fù)責(zé)現(xiàn)場料具的收、發(fā)、保管工作。認(rèn)真負(fù)責(zé),堅守崗位,嚴(yán)格把好收料關(guān),堅持三驗(yàn)制(質(zhì)量、數(shù)量及資料),做到手續(xù)完備,賬目清楚。嚴(yán)格按計劃控制材料消耗,及時分析、通告材料消耗情況,提供成本核算所需材料管理資料。建立健全各類材料收發(fā)原始記錄、憑證、報表和臺賬,及時、準(zhǔn)確上報各類報表。負(fù)責(zé)自購、分包單位采購材料供方的評價、考核工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù),保管措施有力,堆碼

10、整齊清潔,達(dá)到安全文明施工要求。(8)負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目材料資金支付情況的統(tǒng)計并按月上報。 項(xiàng)目部材料管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場材料管理工作。做好材料工作的預(yù)測、決策、實(shí)施、檢查、考核。編制材料計劃,確保采購材料按時進(jìn)場,滿足施工生產(chǎn)需要。負(fù)責(zé)組織材料進(jìn)場后的驗(yàn)收工作。監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)施工班組合理使用材料。負(fù)責(zé)審核材料原始記錄、憑證、臺賬、報表。做好材料定期盤點(diǎn)和工程竣工后剩余材料的回收工作。做好材料成本管理,定期進(jìn)行材料經(jīng)濟(jì)活動總結(jié)分析工作。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目材料供方供應(yīng)工作的考核和評價。 項(xiàng)目部材料人員負(fù)責(zé)提供材料在施工現(xiàn)場消耗全過程的成本核算資料。 填寫、分析材料原始記錄,建立健全材料各種臺賬,負(fù)責(zé)進(jìn)場料

11、具的統(tǒng)計工作,按時編報材料報表。搜集、整理完善材料技術(shù)資料,健全材質(zhì)管理檔案,做好材質(zhì)資料收發(fā)臺賬。嚴(yán)格執(zhí)行材料各項(xiàng)計劃。嚴(yán)格倉庫帳物管理,認(rèn)真做好材料入庫驗(yàn)收、登記、保管、保養(yǎng)、發(fā)放工作。做好進(jìn)場材料記錄和碼放,明確材料使用消耗部位,做好材料追蹤管理。負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料盤點(diǎn)工作,確?,F(xiàn)場料具賬、物相符。做好材料的修舊利廢工作。做好現(xiàn)場材料的防火、防盜等工作。第三章 材料計劃管理,在工程開工后一月內(nèi)提出單位工程材料需用總(預(yù)算)計劃,每月28日前提出次月的月度需用計劃。(工程名稱、地點(diǎn)、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、開竣工時間)、材料的品種、規(guī)格、概算數(shù)量及材質(zhì)要求、付款辦法等內(nèi)容。(構(gòu)成工程實(shí)體材料)需用計

12、劃由項(xiàng)目部預(yù)算部門根據(jù)施工圖及預(yù)算定額編制,報上級預(yù)算部門審核、材料部門按計劃限量供應(yīng)。(現(xiàn)場臨設(shè)及施工模架材料等)需用計劃由項(xiàng)目部施工部門根據(jù)施工組織設(shè)計(方案)編制,報上級生產(chǎn)部門審核、分管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批、材料部門按計劃限量供應(yīng)。(預(yù)算),項(xiàng)目部應(yīng)分析原因進(jìn)行責(zé)任處理后增補(bǔ)計劃,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。、供應(yīng)計劃、加工計劃由項(xiàng)目部材料部門根據(jù)經(jīng)審批的材料需用計劃、施工進(jìn)度計劃及庫存等情況編制,報項(xiàng)目經(jīng)理審批。、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)建康安全管理要求、需用時間,做到準(zhǔn)確、及時。 由于業(yè)主或設(shè)計單位進(jìn)行工程變更使原計劃不能滿足工程需要時,計劃人員必須在材料采購前進(jìn)行計劃的更改。

13、 各級材料部門應(yīng)建立計劃供料臺賬,及時登記核減采購入庫材料,隨時掌握計劃完成情況,避免超儲積壓或者停工待料。,填寫編號,裝訂成冊,妥善保管;第四章 材料采購管理 材料實(shí)行分類管理 按采購材料的重要程度分為重要材料(A類)、一般材料(B類)、輔助材料(C類)三類。 A類材料,即關(guān)鍵的少數(shù)材料。主要包括:鋼材、木材、水泥、砂石、預(yù)拌砼、砌塊、焊接材料、砼外加劑等。 B類材料, 屬一般性材料。主要包括:墻地磚、石材、涂料、電器開關(guān)、模板、電線電纜、配電箱、架管、扣件、安全防護(hù)用品、危險化學(xué)品等。 C類材料,屬次要的多數(shù)材料。主要包括:五金、化工、日用雜品、工具、低值易耗品等。 按同一品種材料數(shù)量分為

14、大宗材料和零星材料兩類。 大宗材料:指采購量大、單位價值高、占工程成本較大的材料,主要包括A類和部分B類材料。 零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括C類和部分B類材料。 供方選擇評價 為確保供方提供的材料滿足設(shè)計、顧客、合同、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求,應(yīng)對供方進(jìn)行選擇評價。、B類材料必須對供方進(jìn)行評價,C類材料可不進(jìn)行供方評價,由項(xiàng)目部比選確定。 根據(jù)對工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度,分別對A、B類材料供方進(jìn)行打分評價。達(dá)到70分(含70分)以上為合格供方,70分以下為不合格供方。 評價內(nèi)容主要包括供方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價格能否滿足

15、需要等。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)調(diào)查并填報供方調(diào)查表,物供部組織評價并填寫供方評價表,報公司總經(jīng)理審批。合格供方名單,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,作為公司工程材料采購選擇供方的依據(jù)。,且每年度組織對材料供方進(jìn)行一次復(fù)審,復(fù)審內(nèi)容主要是供方供應(yīng)材料的質(zhì)量、環(huán)境安全、價格、售后服務(wù)及供貨業(yè)績等。根據(jù)復(fù)審結(jié)果把不合格供方剔除后,將合格續(xù)用及新增合格供方編列新一期合格供方名單。,西安項(xiàng)目部和安分司分別對所屬項(xiàng)目實(shí)行集中或限價采購。,其實(shí)施辦法詳見公司大宗材料采購招標(biāo)管理辦法。其中單項(xiàng)采購在10萬元以上的實(shí)行采購詢價審批制,由項(xiàng)目部邀請三家以上供方報價進(jìn)行比選,填制詢價采購審批表并附供方書面報價單、聯(lián)系人姓名及電話號碼

16、等信息,報物供部和監(jiān)審部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 自貢、宜賓兩地項(xiàng)目由物供部按月發(fā)布一期材料市場信息價作為采購最高限價,公開商家信息,監(jiān)督采購行為。 采購人員應(yīng)按批準(zhǔn)的采購計劃(或合同),保質(zhì)、保量、及時、低價完成采購任務(wù)。“三比一算”(比質(zhì)量 比價格 比運(yùn)距 算經(jīng)濟(jì)賬 一說算成本)的采購原則,做好市場調(diào)查和預(yù)測工作,詢價分析及時、準(zhǔn)確、全面,報采購主管批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購。 A、B類材料供方應(yīng)在公司合格供方名單中選擇,C類材料供方在合法經(jīng)銷商處采購。 運(yùn)輸管理材料應(yīng)選擇合理的運(yùn)輸方式,以較短的里程、較低的費(fèi)用、較短的時間、安全的措施、文明的裝卸完成材料在空間的轉(zhuǎn)移。 現(xiàn)場驗(yàn)收,按國家或地方(行

17、業(yè))驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收和復(fù)驗(yàn)。 材料驗(yàn)收依據(jù): 材料計劃、訂貨合同及合同約定條件; 經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本; 材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗(yàn)合格證明; 材料驗(yàn)收的方式方法: 采購人員必須采購經(jīng)評定合格的產(chǎn)品; 驗(yàn)收人員必須按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收; 總包單位、業(yè)主代表、監(jiān)理單位、供應(yīng)單位、使用單位必須聯(lián)合把關(guān),共同驗(yàn)收; 使用人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料驗(yàn)收; 材料驗(yàn)收應(yīng)做好驗(yàn)收時間、場地、人員、資料、計量器具、裝卸機(jī)械等準(zhǔn)備工作; 實(shí)物驗(yàn)收憑證驗(yàn)收,查看所到貨物與材料計劃、采購合同約定條款一致;隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全,復(fù)印件須加蓋供方鮮章,內(nèi)容滿足施工要求和

18、管理需要。目測檢查材料外觀,外包裝完好無損。按照不同材料采用不同的驗(yàn)收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點(diǎn)數(shù)、檢斤和檢尺,計算準(zhǔn)確。進(jìn)口材料按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報關(guān)、商檢、檢疫后,按本辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證。按規(guī)定必須復(fù)驗(yàn)的材料,由項(xiàng)目相關(guān)部門根據(jù)分工進(jìn)行取樣復(fù)驗(yàn)。 入帳報銷規(guī)定 物供部供應(yīng)材料的入帳報銷,物供部采購員應(yīng)將經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字的發(fā)票和項(xiàng)目部材料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證、調(diào)撥單,附發(fā)票和項(xiàng)目部收料憑證,經(jīng)物供部審核后報公司總經(jīng)理審批。 項(xiàng)目部采購材料的入帳報銷,項(xiàng)目部材料員應(yīng)將發(fā)票及經(jīng)收料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證,附發(fā)票和隨貨小票經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報物供部審核和總經(jīng)理審

19、批。,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后附每車原始送料單及發(fā)票交物資供應(yīng)部采購員核對后填制收料憑證。,在物供部審核前還應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)部審核;顧客認(rèn)質(zhì)核價材料的入帳報銷還應(yīng)驗(yàn)證顧客核定單。 物供部應(yīng)建立計劃供料臺帳,對入帳報銷材料進(jìn)行登記,審核其是否在經(jīng)審批的材料計劃內(nèi)。如超計劃不予審批入帳報銷,除非項(xiàng)目部增補(bǔ)計劃上報批準(zhǔn)。 填制材料單據(jù)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)計量單位、字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無涂改。 為了不影響月結(jié)成本,自供方送料之日(送料單日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到材料部門辦理入庫(保管員填制收料憑證)手續(xù),自保管員入庫之日(收料憑證日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到財務(wù)辦理完入帳報銷手續(xù),超過規(guī)定期限視為無效手續(xù)予以拒付,責(zé)任自負(fù)。 物供部

20、供料的資金結(jié)算 由物供部供應(yīng)的材料憑項(xiàng)目部簽收的有效單據(jù),每月向項(xiàng)目部辦理一次結(jié)算,次月內(nèi)結(jié)清材料款,但供貨商的貨款由項(xiàng)目部直接支付。,以確保正常的材料款支付。當(dāng)資金緊張支付材料款有困難時,可以適度的賒購,但應(yīng)信守承諾。對招標(biāo)采購材料或合同訂購材料應(yīng)嚴(yán)格履約支付,不得無故拖欠。其采保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:鋼材10元/噸,木材10元/立方,水泥2元/噸,%。,%的采保費(fèi)。第五章 材料合同管理 材料合同主要有購銷合同、加工訂貨合同、運(yùn)輸合同以及租賃合同等,歸口管理部門為公司物資供應(yīng)部。 合同簽訂的原則和要求,應(yīng)遵守國家合同法、集團(tuán)和公司合同管理辦法。 對A、B類材料,除及時結(jié)清者外,均應(yīng)簽訂書面合同。 合同簽

21、約前,項(xiàng)目部(需方)經(jīng)辦人持合同文本和供方資質(zhì)材料送物供部審核,物供部在三個工作日內(nèi)審核完畢。如認(rèn)為合同文本需要修改,提出修改意見,返還項(xiàng)目部修改。,應(yīng)對其進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容主要包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價格能否滿足需要等。 供方資質(zhì)材料應(yīng)包括工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告及環(huán)境安全證明材料等(復(fù)印件加蓋供方鮮章)。,合同條款應(yīng)包括供貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)建康安全管理要求、交貨方式與時間、驗(yàn)收方法、價格、數(shù)量、金額、付款方式及違約責(zé)任的處理等內(nèi)容。 經(jīng)修改后的合同,按審批程序由項(xiàng)目部(需方)填寫

22、合同評審表經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字,物供部及監(jiān)審部審核簽字,公司總經(jīng)理簽批、辦公室蓋章。,即具有法律約束力,項(xiàng)目部(需方)應(yīng)嚴(yán)格履行。合同原件公司應(yīng)留三份,物供部、項(xiàng)目部及財務(wù)部各留一份,統(tǒng)一編號歸檔保管。第六章 材料現(xiàn)場管理 材料現(xiàn)場管理包括驗(yàn)收與試驗(yàn)、現(xiàn)場平面布置、庫存管理以及使用中的管理等。施工所需各類材料,自進(jìn)入施工現(xiàn)場保管及使用后,直至工程竣工余料清退出現(xiàn)場,均屬于材料現(xiàn)場管理的范疇。,從事材料現(xiàn)場管理工作的材料人員必須上報公司批準(zhǔn)后聘用。、班組領(lǐng)用料具管理辦法和施工現(xiàn)場門衛(wèi)制度。,預(yù)算部門及時準(zhǔn)確提出需用計劃,材料部門按照計劃及施工進(jìn)度,保證材料適時、適地、按質(zhì)、按量、配套地供應(yīng),滿足施工生

23、產(chǎn)需要。,項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān),保證入庫材料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、資料齊全、手續(xù)清楚。、定額考核、節(jié)超獎罰、包干使用等切實(shí)可行的措施,促使合理使用材料,減少材料損耗,降低材料成本。,按照施工平面圖合理、整齊堆放材料,搞好現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù),達(dá)到安全文明施工標(biāo)化工地的要求。A類材料占用資金比較大,是重點(diǎn)管理的材料,要按經(jīng)濟(jì)和安全庫存量嚴(yán)格控制,隨時盤點(diǎn)跟蹤,及時采取相應(yīng)措施。B類和C類材料可按大類控制其庫存,定期檢查監(jiān)控。,物供部設(shè)材料總庫,項(xiàng)目部(基層單位)設(shè)材料庫。材料總庫承擔(dān)各施工項(xiàng)目的供應(yīng)、調(diào)劑和配套,項(xiàng)目部材料庫負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身的材料收、發(fā)、保管和監(jiān)督使用。 材料驗(yàn)收制度材料員應(yīng)對照計劃

24、單(包括合同)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,核對材料是否與計劃單相符,無計劃或與計劃不符,材料員有權(quán)拒收。項(xiàng)目部材料員應(yīng)根據(jù)需用計劃及供方的承諾對進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)證,包括對包裝、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求、合格證書等軟件資料進(jìn)行驗(yàn)證、驗(yàn)收,并填制材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表、材質(zhì)證明書登記臺帳。采購員提供進(jìn)場材料的出廠合格證明,現(xiàn)場材料員協(xié)助質(zhì)量員或項(xiàng)目技術(shù)人員,對A類材料中直接構(gòu)成工程實(shí)體并涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的進(jìn)場物資,如鋼材、水泥、砂石、砌塊、預(yù)制墻板、墻地磚、門窗等進(jìn)行外觀檢驗(yàn),共同填寫材料外觀檢驗(yàn)記錄。其他材料可由現(xiàn)場材料員直接驗(yàn)收。需要試驗(yàn)的材料應(yīng)及時通知

25、試驗(yàn)員取樣檢驗(yàn)。材料進(jìn)場后,材料員應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)分別進(jìn)行檢尺、過磅、收方計量、清點(diǎn)數(shù)量,以實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收,不得弄虛作假。做到材料進(jìn)場隨貨清單、驗(yàn)收記錄、發(fā)票和收料憑證相符吻合。三大材料及地方材料的驗(yàn)收,必須按單車簽單驗(yàn)收,記清車牌號、車廂尺寸、實(shí)際高度、立方數(shù)、件數(shù)、塊數(shù)、單車磅碼單,以及進(jìn)場時間、送料單位、送貨人姓名、材料名稱、規(guī)格、批號等原始數(shù)據(jù),并按單車填好送料單及材料進(jìn)場計量檢測原始記錄。裝飾裝修材料的驗(yàn)收除按本制度執(zhí)行外,還需按公司裝飾裝修材料管理辦法執(zhí)行。顧客提供的材料,項(xiàng)目部材料員應(yīng)會同顧客代表共同對材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位、質(zhì)量及環(huán)境安全要求等進(jìn)行驗(yàn)證驗(yàn)收。項(xiàng)目部試驗(yàn)

26、員負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的見證取樣試驗(yàn)工作,執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)范及公司產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序。經(jīng)驗(yàn)證合格的質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)合格報告應(yīng)編號登記和歸檔保存,作為合格放行的依據(jù)。經(jīng)驗(yàn)證、檢驗(yàn)合格的材料須經(jīng)質(zhì)檢員簽字認(rèn)可后,材料員才能辦理入庫手續(xù)和放行使用。材料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全,數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理不符合要求等,材料員不得將材料入庫,應(yīng)及時通知采購員或供方補(bǔ)換或退貨。經(jīng)驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填制收料憑證,登帳上卡。入庫手續(xù)必須符合入帳報銷審批程序規(guī)定。(一)鋼材鋼材進(jìn)場時,必須進(jìn)行資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。資料驗(yàn)收:鋼材進(jìn)場時,必須附有蓋鋼廠鮮章或經(jīng)

27、銷商鮮章的包括爐號、化學(xué)成分、力學(xué)性能等指標(biāo)的質(zhì)量證明書,同采購計劃、標(biāo)牌、發(fā)票、過磅單等核對相符。數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與,通過過磅、點(diǎn)件、檢尺換算等方式進(jìn)行,目前盤條常用的是過磅方式,直條、型鋼、鋼管則采用點(diǎn)件、檢尺換算方式居多;檢尺方式主要便于操作,但從合理性來講,只適用于國標(biāo)材,不適用于非標(biāo)材,有條件應(yīng)全部采用過磅方式,但過磅驗(yàn)收必須與標(biāo)牌重量及檢尺重量核對,一般不超過標(biāo)牌重量或檢尺計重,因此采購議價時應(yīng)明確過磅價或檢尺價。驗(yàn)收后填制材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表。質(zhì)量驗(yàn)收:先通過眼看手摸和簡單工具檢查鋼材表面是否有缺陷,規(guī)格尺寸是否相符、銹蝕情況是否嚴(yán)重等,然后通知質(zhì)檢(試驗(yàn))人員按規(guī)定抽樣

28、送檢,檢驗(yàn)結(jié)果與國家標(biāo)準(zhǔn)對照判定其質(zhì)量是否合格。進(jìn)入現(xiàn)場的鋼材應(yīng)入庫入棚保管,尤其是優(yōu)質(zhì)鋼材、小規(guī)格鋼材、鍍鋅管、板及電線管等;若條件所限,只能露天存放時,應(yīng)做好上蓋下墊,保持場地干燥。入場鋼材應(yīng)按品種、規(guī)格、材質(zhì)分別堆放,尤其是外觀尺寸相同而材質(zhì)不同的材料,如、螺紋鋼筋,優(yōu)質(zhì)鋼材等,并掛牌標(biāo)識。鋼材收料后要及時填制收料單,同時作好材質(zhì)書臺帳登記,發(fā)料時應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明爐(批)號和使用部位。(二)水泥水泥進(jìn)場時,應(yīng)進(jìn)行資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。資料驗(yàn)收:水泥進(jìn)場時檢查水泥出廠質(zhì)量證明(三天強(qiáng)度報告),查看包裝紙袋上的標(biāo)識、強(qiáng)度報告單、供貨單和采購計劃上的品種規(guī)格是否一致,散裝水泥應(yīng)有

29、出廠的計量磅單。數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。袋裝水泥在車上或卸入倉庫后點(diǎn)袋記數(shù),同時對袋裝水泥重量實(shí)行抽檢,不能出現(xiàn)負(fù)差,破袋的水泥要重新灌裝成袋并過秤計量;散裝水泥可以實(shí)際過磅計量,也可按出廠磅單計量,但卸車應(yīng)干凈,驗(yàn)收后填制材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表。質(zhì)量驗(yàn)收:查看水泥包裝是否有破損,清點(diǎn)破損數(shù)量是否超標(biāo);用手觸摸水泥袋或查看破損水泥是否有結(jié)塊;檢查水泥袋上的出廠編號是否和發(fā)貨單據(jù)一致,出廠日期是否過期;遇有兩個供應(yīng)商同時到貨時,應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收,分別堆碼,防止品種不同而混用;通知試驗(yàn)人員取樣送檢,督促供方提供28天強(qiáng)度報告。水泥必須入庫保管,水泥庫房四周應(yīng)設(shè)置排水溝或積水坑,庫房墻壁及地面應(yīng)進(jìn)行防潮

30、處理;水泥庫房要經(jīng)常保持清潔,散灰要及時清理、收集、使用;特殊情況需露天存放時,要選擇地勢較高,便于排水的地方,并要有足夠的遮墊措施,做到防雨水、防潮濕。水泥收發(fā)要嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則,防止過期使用;要及時檢查保存期限,水泥的存儲時間不宜過長,從出廠到使用不得超過90天。袋裝水泥一般碼放10袋高,最高不超過15袋,不同廠家、品種、標(biāo)號、編號水泥要分開碼放,并掛牌標(biāo)識。水泥收料后要及時填制收料單,在備注欄內(nèi)填制出廠編號和出廠日期;發(fā)料時應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明水泥編號和使用部位。 (三)砂石砂石數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。按車牌號、車廂尺寸、實(shí)際高度車車實(shí)測,單車簽單驗(yàn)收,并填制材料進(jìn)場計量檢測原始記

31、錄表;每月至少辦理一次入帳手續(xù)。砂石質(zhì)量驗(yàn)收通過目測進(jìn)行,主要看含泥量和云母等雜質(zhì)含量,石子還要看針、片狀數(shù)量和連續(xù)級配情況等,再通知試驗(yàn)人員取樣送檢。砂石料均為露天存放,存放場地要砌筑圍護(hù)墻,地面必須硬化;若同時存放砂和石,砂石之間必須砌筑高度不低于1米的隔墻。(四)紅磚(砌塊)紅磚(砌塊)數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。一般實(shí)行車車點(diǎn)數(shù),點(diǎn)數(shù)時應(yīng)注意堆碼是否緊湊、整齊,必要時可以重新堆碼記數(shù),驗(yàn)收后填制材料進(jìn)場計量檢測原始記錄表,每月至少辦理收料一次。紅磚(砌塊)質(zhì)量驗(yàn)收主要是目測和測量外觀尺寸,過火磚比例不得超過規(guī)定比例,不允許出現(xiàn)欠火磚,外觀尺寸偏差應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,及時通知試驗(yàn)人員抽樣送檢測中心

32、進(jìn)行抗壓、抗折等強(qiáng)度檢測。紅磚(砌塊)堆碼應(yīng)按照現(xiàn)場平面布置圖進(jìn)行,一般應(yīng)碼放于垂直運(yùn)輸設(shè)備附近,使用時要注意清底和斷磚的及時利用。(五)商品砼簽訂商品砼合同時應(yīng)盡量按施工圖理論計量。如按實(shí)際車次計量,材料員應(yīng)嚴(yán)格按照合同對隨車發(fā)貨單進(jìn)行簽證和抽查,如抽查出計量不足,則當(dāng)批次供應(yīng)的所有車次均按抽查出的單車最少量計量。每批次砼澆筑完后材料員應(yīng)及時和砼工長一起進(jìn)行復(fù)核,按車次計量與施工圖理論計量對比,不超出正常偏差。如超出正常偏差,應(yīng)及時與商品砼公司協(xié)調(diào)采取措施糾正。商品砼的質(zhì)量檢驗(yàn)分為出廠檢驗(yàn)和交貨檢驗(yàn)。出廠檢驗(yàn)的取樣試驗(yàn)工作由供方承擔(dān),交貨檢驗(yàn)的取樣試驗(yàn)工作由需方承擔(dān)。試驗(yàn)員除了在施工現(xiàn)場按規(guī)

33、范取樣試驗(yàn)進(jìn)行交貨檢驗(yàn)外,還應(yīng)到商品砼攪拌站抽檢,并做好抽檢臺帳。材料出庫應(yīng)按批準(zhǔn)的品種、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放,應(yīng)與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清做到數(shù)量準(zhǔn)、手續(xù)清。填寫領(lǐng)料單應(yīng)書寫工整、并記清領(lǐng)用班組、使用部位,領(lǐng)、發(fā)料人及項(xiàng)目經(jīng)理簽字才有效。發(fā)放料具應(yīng)按先進(jìn)先出的原則,嚴(yán)格按限額領(lǐng)料單或履行批準(zhǔn)手續(xù)后發(fā)料。外出施工現(xiàn)場的材料必須具有項(xiàng)目部出門手續(xù)。不合格的或損壞無法修復(fù)使用的材料不得出庫使用。列入交舊領(lǐng)新、以壞換好和按規(guī)定退還包裝容器的材料,須先回收后發(fā)放?,F(xiàn)場大堆材料的消耗,應(yīng)與工程形象進(jìn)度同步,并盤點(diǎn)實(shí)物后計算耗用量,不得以收入量報耗或者隨意亂報。進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料包括廢鋼材、周轉(zhuǎn)材料,禁止項(xiàng)目部向外出售和

34、轉(zhuǎn)租,如項(xiàng)目部之間內(nèi)部調(diào)劑,應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。如確需出售應(yīng)經(jīng)物供部審核并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由物供部派專人監(jiān)督出售。已領(lǐng)未用或竣工剩余材料應(yīng)辦理退庫,用紅字填寫領(lǐng)料單作退庫手續(xù),使用過的殘舊材料應(yīng)單獨(dú)填報盤存表并備注成色。 材料保管保養(yǎng)制度入庫材料要按不同材料的類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、環(huán)境和安全管理、生產(chǎn)批號分別存放,并掛牌標(biāo)識。標(biāo)識的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨時間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批(爐)號等。對顧客提供的材料,還應(yīng)采取專庫存放,并標(biāo)識清楚,便于識別。若顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況應(yīng)書面報告顧客代表并洽商處理。材料員要定期檢查庫存材料,按照技術(shù)

35、保管要求及時進(jìn)行保養(yǎng),達(dá)到“十不”要求:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆。如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞、超貯積壓、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時向主管報告,并采取防損措施。庫房、料棚、庫區(qū)經(jīng)常保持通風(fēng)干燥、整齊清潔,不漏雨、不潮濕,無雜草、無垃圾。嚴(yán)格執(zhí)行公司危險化學(xué)品管理辦法,對各種易燃易爆、危險化學(xué)品進(jìn)行專庫存放,醒目標(biāo)識,并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施,配備必要的安全防護(hù)器材,派專人看守。搬運(yùn)材料應(yīng)配備相適應(yīng)的運(yùn)輸工具和有一定專業(yè)知識或有經(jīng)驗(yàn)的人員,確保材料搬運(yùn)安全。堅持季度盤點(diǎn)制度和有帳即查見物即盤的原則,清點(diǎn)帳面數(shù)與實(shí)存數(shù),差異即盈虧數(shù)。每季末月25日為盤點(diǎn)基準(zhǔn)日,凡是

36、帳內(nèi)帳外材料、已領(lǐng)未用材料、在途材料均應(yīng)盤點(diǎn)。帳外材料應(yīng)盤點(diǎn)成色,已領(lǐng)未用材料可用領(lǐng)料單紅字辦假退料,如供方的票據(jù)未到達(dá)應(yīng)辦理暫估入帳手續(xù)。盤點(diǎn)完成后應(yīng)填制物資盤點(diǎn)表,每季末月28日前上報。材料進(jìn)出庫后保管員應(yīng)及時登帳動卡,做到帳、卡、物三相符,帳冊、單據(jù)日清月結(jié)季盤點(diǎn)。盤點(diǎn)要求達(dá)到“三清”即質(zhì)量、數(shù)量、帳卡清;“三有”即盈虧有原因、事故損壞有報告、調(diào)整帳卡有根據(jù);“一保證”即保證帳、卡、物、資金四對口。 現(xiàn)場材料大多屬于露天臨時堆放,因規(guī)格品種多量大容易受潮變質(zhì)、散失浪費(fèi)和混堆誤用,項(xiàng)目部材料員應(yīng)做好施工現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù),按照材料性能及規(guī)格品種的不同,采取掛牌標(biāo)識、上蓋下墊、防雨防潮等不同的保管措施,并堆碼整齊,達(dá)到安全文明施工要求。 現(xiàn)場材料標(biāo)識采用材料本身的質(zhì)量證明書或抽檢試驗(yàn)報告,以標(biāo)牌或記錄作為標(biāo)識。標(biāo)識必須清晰易辯,不得涂改、損壞。抽檢狀態(tài)標(biāo)識分為合格、待檢、不合格三種。標(biāo)識的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨時間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批(爐)號等。 對A 類材料使用在重要工程時,應(yīng)記錄每批(爐)號的使用部位、使用數(shù)量并保存記錄。 限額領(lǐng)料管理。,應(yīng)與使用班組或使用人員確定限額領(lǐng)料的形式。、材料消耗施工定額和施工組織設(shè)計要求,編制材料消耗預(yù)算量,作為限額領(lǐng)料依據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行。 領(lǐng)發(fā)料相關(guān)方應(yīng)分別留存領(lǐng)發(fā)料憑據(jù),作為材料消耗考核的依據(jù)。,因工程量

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