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文檔簡介

1、Excel公式運算錯誤之原因 公式中會產(chǎn)生一些無法正確計算之情形,儲存格會顯現(xiàn)一個錯誤訊息,這些訊息都以 # 號開頭。 錯誤訊息 錯誤原因解決方法#NAME?公式中含有無法辨識之名稱使用插入名稱定義 該範圍名稱#NUM!使用數(shù)字方式不正確 #VALUE!使用資料型態(tài)不符,或函數(shù)中引數(shù)的型態(tài)不正確將資料型態(tài)修正為一致的型態(tài)#N/A找不到適合的數(shù)值運用ISNA函數(shù)測試#DIV/0!使用除法或AVERAGE函數(shù)時會為0運用IF函數(shù)#REF!公式中為無效之儲存格改變公式中之儲存格參照位址#NULL指定兩個區(qū)域之交集,故無法執(zhí)行改變公式中之儲存格參照位址#1. 1

2、.顯示結(jié)果超過欄寬,產(chǎn)生溢位2. 2.設(shè)定錯誤之格式1. 1.加大欄寬 2. 2.修改儲存格之格式【範例】-儲存格輸入公式內(nèi)儲值顯示結(jié)果原因A1=Apple=Apple#NAME?Apple 名稱未定義A2=”Apple”+12=”Apple”+12#VALUE!文字與數(shù)值相加A3=LOOKUP(“Love”,A1:E1)=LOOKUP(“Love”,A1:E1)#N/A在A1E1中找不到LoveA4=630/0=630/0#DIV/0!分母為0B1B2C1100=B1+200(B2公式複製C1)=#REF!+200#REF! B1公式複製C1C1公式變?yōu)? C0+200而C0為錯誤

3、之參照位址為何出現(xiàn)錯誤值 #! 如果儲存格所含的數(shù)字、日期或時間比儲存格寬,或者儲存格的日期時間公式產(chǎn)生了一個負值,就會產(chǎn)生 # 錯誤。增加欄寬   您可以透過拖曳欄名之間的邊界來變更欄寬。 套用不同的數(shù)字格式   在某些情況下,您可以變更儲存格的數(shù)字格式,以使數(shù)字適合儲存格的寬度。例如,您可以減少小數(shù)點後的小數(shù)位數(shù)。如何變更 Microsoft Excel 顯示數(shù)字、日期和時間的行為。 保證日期及時間公式的正確性   對時間和日期執(zhí)行減法運算時,應(yīng)確保公式的正確性。如果使用的是 1900 年日期系統(tǒng),那

4、麼 Excel 中的日期和時間必須為正值,因此,用較早的日期或時間值減較晚的日期或時間會導致 # 錯誤。(若要使用 1900 年日期系統(tǒng),請按一下 工具 功能表上的 選項 ,按一下 計算 索引標籤,並清除 1904 年日期系統(tǒng) 核取方塊。) 如果公式正確,即使計算結(jié)果為負數(shù),您也可以將儲存格的格式變更為非日期或時間型來顯示該值。按一下 格式 功能表上的 儲存格 ,按一下 數(shù)字 索引標籤,再選取一種非日期或時間型的格式。#VALUE! 錯誤代表的意義當您使用的引數(shù)或運算元的類型錯誤,或公式自動校正特性無法更正公式時,#VALUE! 錯誤值出現(xiàn)??赡艿脑蚪ㄗh採取的處理方式公式要求數(shù)字或邏輯值,但

5、您輸入的卻是文字,像是 TRUE 或 FALSE。Microsoft Excel 無法將文字轉(zhuǎn)換成正確的資料類型。請針對公式或函數(shù)的要求,提供正確的運算元或引數(shù),並確保公式參照的儲存格中都是有效值。例如,如果儲存格 A5 包含數(shù)字,則儲存格 A6 包含的文字無效,則公式 =A5+A6 將傳回錯誤 #VALUE!。請如下列所示,在公式中使用 SUM 工作表函數(shù)來新增二個值 (SUM 函數(shù)不處理文字): =SUM(A5:A6)您在輸入或編輯陣列公式時按 ENTER 鍵。請選取包含陣列公式的儲存格或儲存格範圍,再按 F2 編輯公式,然後按 CTRL+SHIFT+ENTER 鍵。您輸入儲存格參照位址、

6、公式或函數(shù)當作陣列常數(shù)。陣列常數(shù)不是儲存格參照、公式或函數(shù)。有關(guān)陣列常數(shù)可以使用哪些項目的更詳細資訊,請按一下。運算子或函數(shù)要求一個值,但您卻提供一個範圍。請將範圍改成一個值。 請變更範圍,將公式所在的列或所在的欄包含進來。您使用的矩陣不適用於某個矩陣工作表函數(shù)。請在矩陣引數(shù)中使用正確的矩陣尺寸。執(zhí)行巨集時輸入的函數(shù),傳回 #VALUE!。請為函數(shù)指定正確的引數(shù)錯誤的 #DIV/0! 代表的意義 當公式的除數(shù)為 0 (零) 時,會出現(xiàn) #DIV/0! 錯誤值。 可能的原因建議採取的處理方式在除數(shù)為零的儲存格式或空白儲存格中,使用儲存格參照。(如果運算元是空白儲存格,Micr

7、osoft Excel 會將空白解譯為零。)請變更儲存格參照位址,或在當作除數(shù)的儲存格中輸入零以外的其它值。您可以在儲存格參照位址中輸入值 #N/A 當作除數(shù),公式最後的結(jié)果值會從 #DIV/0! 變成 #N/A,表示除數(shù)值無效。 若要避免顯示一個錯誤值,請使用 IF 工作表函數(shù)。如果儲存格使用的除數(shù)是空值或包含零 (0),IF 函數(shù)會不顯示任何東西以代替執(zhí)行該計算。例如,如果包含儲存格 B5 為除數(shù)和 A5 為被除數(shù),則使用 =IF(B5=0,"",A5/B5)。兩個引號表示空字串。輸入公式時,明顯的以除數(shù)為零 (0) 例如,=5/0。請將除數(shù)改成零以外的其它值。執(zhí)行巨集

8、所使用的函數(shù)或公式,傳回 #DIV/0!。請確定函數(shù)或公式中的除數(shù)不為零或空白。  #NAME? 錯誤代表的意義 當 Microsoft Excel 無法識別公式中的文字時,#NAME? 錯誤值出現(xiàn)??赡艿脑蚪ㄗh採取的處理方式刪除公式使用的名稱,或您使用的名稱並不存在。請使用存在的名稱。在 插入 功能表上指向 名稱,然後按一下 定義。如果沒有列出這個名稱,請使用 定義 指令,新增這個名稱。拼錯名稱。請更正拼字。 將正確的名稱插入公式中,您可以在資料編輯列中選取名稱,並在 插入 功能表上指向 名稱,然後按一下 貼上。接著,請在 貼上名稱 對話方塊中按一下您要使用的名稱,然後

9、再按一下 確定。在公式中使用標籤。在 工具 功能表上,按一下 選項,然後按一下 計算 索引標籤。在 活頁簿選項 底下,選取 公式中允許使用標籤 核取方塊。拼錯函數(shù)名稱。請修改拼字。使用公式色板將正確的函數(shù)名稱插入公式中。 在公式中插入正確的函數(shù)名稱。如果工作表函數(shù)是增益集程式的一部份,就必須載入增益集程式。在公式中輸入文字時,沒有使用雙引號標記圍住文字。雖然您計劃將這個輸入項當作文字使用,但 Microsoft Excel 將這個輸入項解譯為名稱。請將公式中的文字用雙引號標記圍住。例如,下列公式結(jié)合文字 "總量是 " 與儲存格 B50 中的值: ="總量是 &qu

10、ot;&B50範圍參照位址中缺少冒號 (:)。請在公式的所有範圍參照位址中使用冒號 (:),例如,SUM(A1:C10)。#REF! 錯誤代表的意義 當儲存格參照無效時,#REF! 錯誤值出現(xiàn)??赡艿脑蚪ㄗh採取的處理方式刪除了其它公式參照的儲存格,或?qū)⒁苿拥膬Υ娓褓N在其它公式參照的儲存格上。請變更公式,或在刪除或貼上儲存格之後立即按一下 復原,將工作表上的儲存格還原。執(zhí)行巨集時輸入的函數(shù),傳回 #REF!。請檢查函數(shù),查看引數(shù)參照的儲存格或儲存格範圍是否正確。例如,如果巨集輸入的函數(shù)需要參照函數(shù)上方的儲存格,但儲存格包含的函數(shù)在列 1,則函數(shù)將傳回 #REF!,因為列 1 上方?jīng)]有其它儲存格。遠端參照一個並未執(zhí)行的應(yīng)用程式,或參照的動態(tài)資料交換 (DDE) 主題,像是系統(tǒng)等無效。請啟動應(yīng)用程式。 請使用正確的 DDE主題。#NULL! 錯誤代表的意義 當您指定的二個範圍相交並無交集時,#NULL! 錯誤值出現(xiàn)??赡艿脑蚪ㄗh採取的處理方式您使用的範圍運算子或儲存格參照正確。若要參照二個沒有交集的

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