公文總結格式

1、公文總結格式篇一：公文格式總結篇一：公文式總結的基本格式公文總結總結是單位或個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作由系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得由規(guī)律性認識用以指導今后工作的事務性文書。（一）總結的種類從性質(zhì)、時間、形式等角度可劃分由不同類型的總結，從內(nèi)容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對莫一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經(jīng)驗與教訓。專題總結是對莫項工作或莫方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經(jīng)驗為多見?？偨Y也有各種別稱，如自查性質(zhì)的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質(zhì)。（二）總結的寫法1 1、標題文件式標題一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構成。例：X

2、XXX 局 1919xxxx 年度擁軍擁屬工作總結。文章式標題以單行標題概括主要內(nèi)容或基本觀點，不由現(xiàn)總結字樣，但對總結內(nèi)容有提示作用。例某高校的專題總結我們是如何實行教學與科研相結合的。雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內(nèi)容，副標題點明單位、時限、性質(zhì)和總結種類。例：知名教授上講臺教書育人放異彩XXXX 大學德育工作總結。2 2、正文前言一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作由基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。主體應包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓等。這些內(nèi)容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按

3、主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。結尾作為結尾的結束語可以歸納呼應主題、指由努力方向、提由改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。3 3、落款尊一般在正文右下方署名著時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結，應在標題下方居中著名。篇二：公文格式總結公務員公文規(guī)范與政務文稿修養(yǎng)提升河北行政學院閆麗丹日下午)一、中共中央辦公廳國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)黨政機關公文處理工作條例，條例規(guī)定有1515 種公文種類。二、黨政機關公文格式(gbt9704-2012(gbt9704-2012) )三、我省印發(fā)河北

4、省黨政機關公文處理工作實施細則于 20132013 年 7 7 月 1 1 日起施行。四、公文格式1 1、份號、密級和保密期限、緊急程度按自上而下分行頂格排列。緊急程度分為特急和加急兩種。2 2、標題：xxxxxx 文件上邊緣至版心上邊緣 35mm35mm 加上上天頭共 72mm72mm 不區(qū)分上行文、平行文和下行文。3 3、發(fā)文字號不用虛位、不加“第”。4 4、標題三要素+ +兩個介詞：機關名稱+關于+主要內(nèi)容+的+公文種類標題在紅色反線下空兩行的位置，標題下空一行寫主送機關，標題可使用個別標點符號，絕對不使用逗號、句號、問號。多行標題排列為梯形或菱形。5 5、主送機關：可寫到標題下空一行，

5、也可放到版記的“抄送”上方。6 6、公文首頁和末頁必須顯示正文。7 7、附件：在版記之前，是正文的一部分。8 8、發(fā)文機關不能省略。成文日期用阿拉伯數(shù)字。9 9、印章單一機關印章：日字距右側空四格。公文最后一行下空一行是印章的上邊緣。公文最后一行的位置決定章的位置。章的下方有字，要中壓（中套），即成文日期在中間;章的下方無字，要下壓（下套），章的中下邊緣壓成文日期。聯(lián)合行文印章：各發(fā)文機關著名按照發(fā)文機關順序整齊排列，最后一個印章下壓發(fā)文機關署名和成文日期。每排印章兩端不超由版心，首排印章應上距正文一行之內(nèi)。居左空 2 2 字加圓括號標在成文日期下 1 1 行。 “請示”類公文應當在附注中著名

6、聯(lián)系人姓名和電話。1010、版記：包括抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期抄送機關：4 4 號仿宋宇，在印發(fā)機關和印發(fā)日期上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。公文版記中的印發(fā)單位為各級行政機關辦公室（廳）。1111、頁碼：4 4 號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7mm7mm 單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。附件與正文一起裝訂，頁碼連續(xù)編排五、公務員

7、常用問題寫作技法舉例（一）紀要基本要素：1 1.時間、地點、主持人、參加人；2 2.會議主要內(nèi)容和議定事項；3.3.發(fā)送范圍、印制機關、日期、份數(shù)黨組成員缺席要標明原因。會議紀要具有紀實性、概括性、約束性、時效性（二）工作請示和情況報告1 1 .請示：由首部、正文和落款三部分組成結尾：妥否，請批示常用種類：請求指示類（怎么辦）、請求批準類（行不行）、請求批轉(zhuǎn)類（協(xié)調(diào)）注意：一個請示不要多頭主送，應主送一個上級機關。2 2 .情況報告：分為單體式報告和復合式報告；（三）工作總結1 1 . .由標題、正文、成文日期組成。2 2 . .正文涉及四個方面：基本情況概述、成績和經(jīng)驗、存在的問題和教訓、今

8、后工作努力的方向與思路。3 3 . .注意的問題：充分搜集占有材料、數(shù)字與引文的價值、切忌回避問題、體現(xiàn)實事求是、避免簡單羅列、要有理論價值、重點突生切忌事無巨細。高質(zhì)量的講話稿：具備明理、造勢、求美、尋度四大要素。篇三：公文格式公文格式培訓資料一、公文要素組成公文的要素分為“版頭”（紅色反線以上）、“主體”、“版記”三部分。（一）版頭部分1 1 .份號：公文印制份數(shù)的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。份號頂格編排在版心左上角第一行，用 6 6 位阿拉伯數(shù)字,2121 磅（行政公文用 3 3 號）黑體字。2 2 . .密級和保密期限：公文的秘密等級和保密

9、的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。保密期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。密級頂格編排在版心左上角第二行，2121 磅（行政公文用 3 3 號）黑體字。3 3 . .緊急程度：公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。緊急程度編排在版心左上角或密級的下一行，用2121 磅（行政公文用 3 3 號）黑體字。公文同時標識密級與緊急程度時，份號頂格編排在版心左上角第一行，密級頂格編排在版心左上角第二行，緊急程度頂格編排在版心左上角第三行。4 4 . .發(fā)文機關標志：由發(fā)文機

10、關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。版頭：紅色標記部分（只有兩種格式）中共古藺縣委辦公室文件（主要用于向上級機關報告、請示工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布黨委政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和黨委政府領導重要講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等。）中共古藺縣委辦公室（一般文件）發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm35mm 推薦使用小標宋體字。5 5 . .發(fā)文字號：發(fā)文字號用三號仿宋體字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位珞，居中排布（行政公文居左空一字排列）。文號一般有 5 5 種（以我辦文件為例）：古委發(fā)（主要用于綱領性文件，如意見、辦法、方案、

11、實施細則等）古委（適用范圍較廣，除了古委發(fā)文件，其他包括請示、報告、通知等以古藺縣委或縣委縣政府聯(lián)合發(fā)文的文件都適用）古委辦發(fā)（主要用于以辦公室名義行文的綱領性文件）古委辦（只是以辦公室名義行文的通知、報告、請示等文件）古委辦函（主要針對會議通知、領導組）上行文的發(fā)文字號居中編排。（行政公文居左空 2 2 字排列）6 6 . .簽發(fā)人：上行文應當標注簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人是在上報的公文中批準簽發(fā)的領導人姓名。簽發(fā)人必須是本機關正職或主持工作的領導。簽發(fā)人平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居中，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”用 3 3 號仿宋體字（行政公文“簽發(fā)人”三字用 3 3 號仿宋體字，姓名用

12、 3 3號楷體字），簽發(fā)人后標全角冒號。（二）主體部分7 7 . .標題：（1 1）一般用 2 2 號方正小標宋簡體字，編排于紅色分隔線下空二行位珞，分一行或多行居中排布；標題排列應當使用梯形或菱形。（2 2）文種：黨的機關使用的文種有 1515 個，決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。行政機關公文的種類主要有 1313 種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。黨政機關明確規(guī)定的上述文種合計為 2828 個。其中 1313 個是相同的，即命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報

13、告、請示、批復、意見、函、紀要（國辦稱會議紀要）；不同的是 2 2 個，其中屬黨的機關的 2 2 個：即公報、決議。（3 3）標題的完整結構：發(fā)文機關+事由（表明文件主要內(nèi)容）+文種；發(fā)文機關和事由有時可省略，唯一不能省略的是文種。存在的普遍性問題：文種使用不正確，很多單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)使用“實施方案、計劃、總結”等非文種文件，涉及此類文件一般用“關于印發(fā)xxxxxx 的實施方案、計劃、總結的通知”，也沒有緊急報告、自查報告等文種，簡單來說，“的”字后面緊接著文種。8 8 . .主送機關：公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。上行文的主送機關要汪息：(1)(1)主送機關必

14、須是上級單位。比如鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府向縣級部門報送請示、報告等文件是不正確的，因為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府和縣級部門是平級的，就只能用鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室名義向縣級部門報送請示。(2)(2)主送單位不得是領導個人。(3)(3)不得越級報送請示。村上向鄉(xiāng)鎮(zhèn)報送請示，鄉(xiāng)鎮(zhèn)直接在文件上簽署“同意，請上級部門審定”都是不對的，必須是再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)擬文上報。(4)(4)請示要一文一篇二：公文格式公文格式標題：方正小標宋簡體二號字正文：一級標題：方正小標宋簡體三號字二級標題：方正楷體簡體三號字正文內(nèi)容：方正仿宋簡體三號字標題層次：一級標題：一、（以“、”銜接）二級標題：（一）三級標題：1 1（以“.”銜接）四級標題：（1 1）五級標題

15、：注：1 1.公文行間距為固定值：3030（特殊情況可以例外）2 2 . .公文落款與正文必須處于同一頁面內(nèi)3 3. .上行文（如請示、報告等向上級部門反映、匯報及請求的公文）必須加注聯(lián)系人及聯(lián)系電話（位于落款下空一行、空兩個字）篇三：工作總結字體和格式工作總結的字體和格式要求標題XXX個人總結（黑體小二）正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

16、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXX（仿宋小三號，1.51.5 倍行距，不需要換行，每段落開頭空兩個字節(jié)）部門名稱個人姓名二 OXXOXX 年 X X 月 X X 日、（一）標題總結的標題大體上有兩類構成形式：一類是公文式標題；一類是非公文式標題。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如XXXX 村 20082008 年度工作總結 XXX

17、X 鎮(zhèn) 20082008 年黨建工作總結 ，有的只寫工作總結等。非公文式標題則比較靈活，有的為雙行標題，如增強體質(zhì)，全面貫徹執(zhí)行教育方針一一開展多種形式的體育活動，有的為單行標題，如推動人才交流，培植人才資源等。（二）正文總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。1 1、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。2 2、主體。這是總結的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會，成績和問題，經(jīng)驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼?，分析要