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文檔簡介

1、公司(企業(yè),工廠)一般分哪些部門部門是指組織中主管人員為完成規(guī)定的任務(wù)有權(quán)管轄的一個特殊的領(lǐng)域.一個中小型的香港公司分以下幾個部門:行政(人事)部;生產(chǎn)部;PMC部;采購部;貨倉部;QC部;會計部;工程部;船務(wù)部;業(yè)務(wù)部等.1) .生產(chǎn)部(productiondepartment)主管的工作職責.1 .根據(jù)銷售部出貨計劃、車間生產(chǎn)能力及總經(jīng)理意見,負責組織安排編制公司年度、月度生產(chǎn)計劃.2.負責組織制訂物料消耗定額和各種生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟指標.3 .按照公司年度、月度生產(chǎn)計劃的要求組織車間貫徹施實,及時掌握生產(chǎn)作業(yè)進度.4 .負責全公司的生產(chǎn)調(diào)度工作,定期召開生產(chǎn)調(diào)度會議,組織均衡生產(chǎn),加強定額管理

2、、降低消耗,提高勞動生產(chǎn)率,嚴格按品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限、安全等要求完成生產(chǎn)任務(wù).5 .根據(jù)國家和上級主管部門頒布的有關(guān)規(guī)定,制定公司安全生產(chǎn)的管理標準和規(guī)定,并組織各部門制訂安全技術(shù)組織措施計劃及不安全隱患的改進措施,并監(jiān)督檢查.6 .負責對各種設(shè)備事故、工傷、傷亡事故、急性中毒事故以及環(huán)境污染事故的調(diào)查處理,并制訂改進措施計劃.2) .行政部(personneldepartment)的工作職能.1 .各職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào).各部門之間的信息、關(guān)系的溝通與交流.2 .建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管理.3 .負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下

3、聯(lián)系.4 .公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作.5 .公司證照管理.6 .辦公用品的管理工作:公司辦公用品及輔助用品、低值易耗品的購買、管理、維護、保養(yǎng);一個好的管理人員能從節(jié)約、節(jié)能、節(jié)省的角度,盡量滿足公司日常工作需要,并盡量節(jié)省辦公費用支出.7 .員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理.對公司人員的檔案管理.8 .公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等.9 .員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表等.10 .福利制度的研究、修訂、改進等事項;福利事項的辦理.11 .文件控制: 發(fā)文制度及行文程序的擬訂和實施;公司文件的發(fā)放;文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護等;文件匯編.12 .公司公共關(guān)系的建立

4、和維護,包括政府、同行、新聞等公共關(guān)系.13 .公務(wù)車管理.14 .其他相關(guān)職責.3) .PMC部(PMCdepartment,物控部)工作職能.1 .PMC為ProductMaterialControl的縮寫形式,意思為生產(chǎn)及物料控制2 .通常它分為兩個部分:PC:生產(chǎn)控制或生產(chǎn)管制(臺、日資公司俗稱生管).主要工作職責是:.根據(jù)業(yè)務(wù)部的出貨計劃(出貨排期)及各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)能力制定生產(chǎn)計劃.一般是每周更新一次.在業(yè)務(wù)部出貨排期有調(diào)整時及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,以滿足業(yè)務(wù)部的排期需要.跟進各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃實施情況, 做好生產(chǎn)進度匯報工作.做好各生產(chǎn)部門的產(chǎn)能評估,預(yù)排計劃產(chǎn)超產(chǎn)能時一定要提前預(yù)警

5、.3 .MC:物料控制(俗稱物控),MC的主要工作職責是:.根據(jù)PC(生管)的生產(chǎn)計劃及BOM產(chǎn)品物料清單)以及客人的訂單和倉存存數(shù)來計算物料需求.出請購單給采購部;下生產(chǎn)通知單給相關(guān)生產(chǎn)部.跟進外購物料及自制產(chǎn)品的完成進度,有異常時與相關(guān)部門及人員溝通解決.協(xié)同貨倉部品管部工程部定期處理呆滯物料.4) .采購部(purchasedepartment)工作職能.1 .產(chǎn)品供應(yīng):根據(jù)市場的需求,采購產(chǎn)品與維修配件,并保證及時供應(yīng).2 .供應(yīng)商評估:對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估.3 .采購成本控制:掌握公司所采購產(chǎn)品的主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成.本,

6、尋找核心配件的供應(yīng)來源,對核心配件的供貨渠道加以調(diào)查和掌握.4 .合同管理:建立完成的采購合同,降低企業(yè)經(jīng)營風險.5 .訂單管理:做好采購訂單的制定、發(fā)放、跟進、保存,并且根據(jù)采購合同與采購訂單做好貨款的請款與付款工作.6 .庫存管理:呆料與廢料的預(yù)防與處理.7 .發(fā)票管理:做好發(fā)票的跟催、保管、核對工作.8 .新供應(yīng)商的開發(fā):保持對行業(yè)的密切關(guān)注,尋找、開發(fā)更加優(yōu)秀的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商的資料.9 .新產(chǎn)品供應(yīng):和企劃部接口,推廣新產(chǎn)品.10 .招商與參展:參加專業(yè)展會,了解行業(yè)動態(tài),推廣公司形象.5) .貨倉部(warehousedepartment)工作職能1 .嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成

7、品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨.2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標識清楚.3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準確登記.4 .領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料.5 .成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨.6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡.7,倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致.8,為使倉庫存貨賬實相符

8、,必須做好日常盤點和月末盤點工作.9 .隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報.10.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理.11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì).12,嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器.13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作.14.倉管人員要按時上下班, 遵守公司各項規(guī)章制度, 如遇工作忙, 要延長工作時問,倉管人員要無條件服從.15 .倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的

9、良好形象和聲譽.16 .倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外.17.倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任;對廠情況嚴重的,應(yīng)追究其法律責任.18.倉管人員調(diào)動或離職前, 首先辦理賬目移交手續(xù), 要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認.6),QC部(QCdepartment)工作職能.19認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量管理的法律法規(guī),同時積極實施國際質(zhì)量標準.20認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理制度和標準,正確指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)本部門的工作.3.負責建立、健全本公司的質(zhì)

10、量管理制度并組織實施.4.負責執(zhí)行上級的指示和工作安排,及時、保質(zhì)保量地完成上級交給的質(zhì)檢任務(wù).5 .全面負責本公司的產(chǎn)品質(zhì)量管理,在產(chǎn)品質(zhì)量管理方面對總經(jīng)理全面負責.6.負責制訂各種質(zhì)量管理工作計劃,細化本公司的各項質(zhì)量目標,并督促質(zhì)量管理計劃如期完成.7.負責本公司年終質(zhì)量狀況總結(jié)報告,為次年的質(zhì)量管理提供依據(jù).8.對本公司產(chǎn)品質(zhì)量進行普查、抽查、分析,并提出改進意見.9.制訂和落實產(chǎn)品質(zhì)量考核制度,協(xié)助生產(chǎn)部門完成質(zhì)量考核任務(wù).10.負責處理質(zhì)量事故并提出處理意見,協(xié)助業(yè)務(wù)部處理客戶質(zhì)量投訴事件.11.協(xié)助生計部進行生產(chǎn)技術(shù)革新,努力改進、提高產(chǎn)品質(zhì)量.12.負責本公司的產(chǎn)品質(zhì)量提升工作

11、,不斷滿足客戶需求.13 .負責本公司訂單外發(fā)加工的質(zhì)量抽查工作.14 .負責與國家有關(guān)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門之間的聯(lián)絡(luò)交流工作.15.負責本部門所屬區(qū)域的資產(chǎn)管理,保護、保管好公司設(shè)施、設(shè)備.16 .負責本部門各區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,做到文明生產(chǎn).17.負責本公司的安全生產(chǎn)管理,做好勞動保護工作.18.負責本部門的成本管理工作,努力降低各種消耗.19.負責本部門的員工管理和培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì).20.正確執(zhí)行公司的人事政策,正確選拔、使用和培養(yǎng)本部門的員工.21.根據(jù)公司的績效考核制度,正確、全面地考核本部門員工的工作業(yè)績.22.召開本部門各種管理會議,督促、檢查下屬部門的各項工作.23.編

12、制本部門的各種報表,及時、真實地向所屬上級報告有價值的信息7).會計部(accountantdepartment)工作職能.1 .在總經(jīng)理的直接領(lǐng)會計部崗位職責導(dǎo)下,具體領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財務(wù)政策和財務(wù)管理制度的實施和運轉(zhuǎn).2.負責組織全企業(yè)的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,并向上級財務(wù)部門負責報告工作,按上級規(guī)定時限及時組織編制財務(wù)預(yù)算和結(jié)算.3.負責組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,全面反映給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),及時提供真實的會計核算資料.4.負責組織貫徹執(zhí)行會計法等法規(guī)和旅游企業(yè)財務(wù)制度財經(jīng)紀律,建立健全財務(wù)管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告總經(jīng)理.

13、5 .加強財務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)濟核算,為企業(yè)發(fā)展積累資金.6.負責做好資金管理,組織各營業(yè)部門收銀員、出納員按規(guī)定程序、手續(xù)及時做好資金回籠,準時進帳、存款,保證日常合理開支需要的供給.7 .負責組織企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務(wù)收支情況,遵守國家外匯管理條例,加強對外匯收支的管理和監(jiān)督.8.負責與財政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理處理好與這些部門的關(guān)系,及時掌握財政、稅務(wù)及外匯動向.9.負責辦理銀行貸款及還貸手續(xù).10.遵守、維護國家的財政紀律,嚴格掌握費用開支,認真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費用報銷制度.11.審查各部門的開

14、支計劃,并轉(zhuǎn)報總經(jīng)理.12.參與重要經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查,并負責對新產(chǎn)品、新項目的開發(fā)、技術(shù)改造、商品(勞務(wù))價格和工資獎金方案的審核,及時提出具體的改進措施.13.參與企業(yè)經(jīng)營管理,圍繞提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,為總經(jīng)理當家理財、把關(guān)和經(jīng)營參謀.14.合理制定各部門的生產(chǎn)指標、成本費用、專項資金和流動資金定額,尤其應(yīng)做好對三大成本費用(即食品、用具成本,勞動費用成本,能源銷售成本)的控制,精打細算,確保經(jīng)濟效益.15.督促、檢查企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等財產(chǎn)、物資的使用、保管情況,注意發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)、物資管理中存在的問題,確保企業(yè)財產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理.16.

15、督促有關(guān)人員重視應(yīng)收帳款的催收工作,加速資金回籠.17.監(jiān)督采購人員做好客房、工程、辦公及勞保的物料、用品的采購工作.18.組織財務(wù)人員,定期開展財務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促進企業(yè)不斷提高管理水平.19.保存企業(yè)關(guān)于財務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據(jù).20.負責本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使屬下員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識、操作程序和管理制度,能獨立工作,并使各員工對本部門其他崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有所了解21.負責本部門職工的思想教育和業(yè)務(wù)水平的提高,定期組織、召開本部門的學習和業(yè)務(wù)會議,抓好本部門內(nèi)部管理工作.8).銷售部(salesdepartment)主管(經(jīng)理)工作職能.1 .對產(chǎn)品銷售情況進行全方位的管理和監(jiān)控.2 .負責保持銷售現(xiàn)場正常的辦公秩序和辦公環(huán)境。3 .及時捕捉市場信息,了解市場動態(tài),掌握銷售進度、制定銷售計劃,并組織實施.4.對上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報銷售進度,便于領(lǐng)導(dǎo)層的下一步?jīng)Q策.5.負責制訂銷售日、周、月報表.履行監(jiān)督檢查職能,銷控及時、準確,避免重復(fù)銷售.6.與銷售人員配合,提高現(xiàn)場成交的比例7.與項目策劃專案及時溝通,對項目銷售提出可行性意見.并對推廣提出建議8.負責對銷售代表的業(yè)務(wù)培訓(xùn).及對銷售代表的聘用、獎懲和調(diào)整提出意見.9.與項目策劃專案

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