數(shù)據(jù)分析與管理ppt課件

1、4.7數(shù)據(jù)分析與管理 Excel2019不僅是一個(gè)強(qiáng)大的計(jì)算工具，同時(shí)也是一個(gè)出色的數(shù)據(jù)管理分析工具。與那些專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)相比，Excel在操作上更加簡(jiǎn)便、快捷，非常適宜中小數(shù)據(jù)量的數(shù)據(jù)管理運(yùn)用，而數(shù)據(jù)管理分析是和數(shù)據(jù)清單分不開的。4.7數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析4.7.1數(shù)據(jù)清單概述“數(shù)據(jù)清單是任務(wù)表中包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行，電子報(bào)表像數(shù)據(jù)庫(kù)一樣接受閱讀與編輯等操作。數(shù)據(jù)清單和電子報(bào)表之間的區(qū)別不大，數(shù)據(jù)清單第一行含有列標(biāo)題，電子報(bào)表包含數(shù)據(jù)清單在內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)，而且還有標(biāo)題，所以設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)清單是一件很容易的事情。 4.7數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析4.7.2設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)清單設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)清單的時(shí)候，應(yīng)

2、該遵照以下準(zhǔn)那么：確保每一列中包含一樣類型的信息。例如：不能在同一列中既有日期時(shí)間數(shù)據(jù)又有其它類型文字?jǐn)?shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單獨(dú)立于其它數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)清單與其它數(shù)據(jù)之間至少留有一個(gè)空列或空行，但要留意在一個(gè)數(shù)據(jù)列表中不要留有空行，由于一個(gè)空行預(yù)示著該數(shù)據(jù)列表的終了。留意數(shù)據(jù)清單格式。例如：針對(duì)日期時(shí)間數(shù)據(jù)應(yīng)該事先設(shè)定數(shù)據(jù)的格式。用戶可以運(yùn)用公式在一樣記錄項(xiàng)的不同字段中進(jìn)展計(jì)算?？梢岳谩皟鼋Y(jié)窗格技術(shù)保證滾動(dòng)數(shù)據(jù)列表的時(shí)候不斷看到關(guān)鍵數(shù)據(jù)。例如：標(biāo)題，方法是選擇“窗口“凍結(jié)窗格菜單命令。4.7數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的輸入方式手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)運(yùn)用導(dǎo)入或者從其它文件中復(fù)制相關(guān)數(shù)據(jù)運(yùn)用“記錄單對(duì)話框

3、輸入數(shù)據(jù) 4.7數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析4.7.3數(shù)據(jù)清單排序數(shù)字升序順序從小數(shù)到大數(shù)，從負(fù)數(shù)到正數(shù)。字符串升序的順序是0123456789空！“#$%& ()*+,-./:;?_| ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ。邏輯值升序的順序是FALSE、TRUE。錯(cuò)誤值一切錯(cuò)誤值都是相等的?？瞻讍卧癫皇强崭窨偸桥旁谧詈蟆Ｈ掌?、時(shí)間、漢字作為文字處置，根據(jù)它們內(nèi)部表示的根底值進(jìn)展排序。4.7數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析4.7.4創(chuàng)建分類匯總分類匯總涉及元素分類字段匯總方式選中匯總項(xiàng)交換當(dāng)前分類匯總每組數(shù)據(jù)分頁(yè)匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方全部刪除4.7數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析4.7.5數(shù)據(jù)清單挑選兩種方法：自動(dòng)挑選高級(jí)挑選兩種條件設(shè)定方式：比較條件式計(jì)算條件式4.7數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析4.7.6數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是Excel中最具有技術(shù)性的復(fù)雜組件之一。它的本質(zhì)是從數(shù)據(jù)庫(kù)中產(chǎn)生一個(gè)動(dòng)態(tài)匯總報(bào)告。它把無窮多的行列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)有意義的表述，組織數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢。4.7數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)透視表的操作數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建