Excel電子表格總結(jié)

1、Excel電子表格總結(jié)Excel的基本概念 工作?。阂粋€(gè)工作薄就是一個(gè)Excel文件，由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，默認(rèn)為三張，名稱(chēng)為Sheet1,Sheet2,Sheet3.其名稱(chēng)可以修改。工作表可以刪除，增加。 工作表：由行（數(shù)字）和列（字母）組成。行是數(shù)字。列是大寫(xiě)字母。 單元格：工作表中行列交叉的方格為一個(gè)單元或單元格。單元格引用 （1）相對(duì)引用 相對(duì)引用示例列A和行10交叉處的單元格A10行5到行10之間的全部單元格5：10（可直接在輸入欄輸入）列H到列J之間的全部單元格H：J列A到列E和行10到行20之間的單元格區(qū)域A10：E20（先列再行）如果要引用同一工作薄中的其他工作表中的單元格，

2、要在單元格地址前加上工作表名稱(chēng)與分隔符“！”，如要引用工作表Sheet1中的A1單元格，應(yīng)為“Sheet1!A1” （2）絕對(duì)引用當(dāng)將公式或函數(shù)復(fù)制到其他單元格時(shí)，公式或函數(shù)中單元格或單元格區(qū)域的地址不會(huì)發(fā)生變化的引用稱(chēng)為絕對(duì)引用。絕對(duì)引用是在相對(duì)引用的列標(biāo)和行標(biāo)前加“$”符號(hào)，如相對(duì)引用地址為“A1”，而絕對(duì)引用時(shí)應(yīng)該寫(xiě)為“$A$1”. （3）混合引用混合引用是指的是列標(biāo)與行號(hào)前，有一個(gè)被加上絕對(duì)引用“$”。例如“$A1”,則公式或函數(shù)復(fù)制時(shí)列標(biāo)A不會(huì)變化而行號(hào)1會(huì)變化；而“A$1”則是列標(biāo)A會(huì)變化而行號(hào)1不會(huì)。 Excel2007 的默認(rèn)文件格式為.xlse，但仍然支持Excel早期版本的

3、XLS 文件格式。如果希望保存為其他格式，則單擊“Office”按鈕，在彈出的菜單中選擇“另在為”命令，在“保存類(lèi)型”中選擇所需要的文件格式即可。工作表重命名有兩種方式：一是雙擊工作標(biāo)簽修改，或者是點(diǎn)擊標(biāo)簽再右擊鼠標(biāo)選擇重命名。選定工作表選擇多張相鄰工作表：?jiǎn)螕舻谝粡埞ぷ鞅淼臉?biāo)簽，然后按住Shift鍵的同時(shí)單擊要選擇的工作表的是標(biāo)簽（跟普通的一樣）輸入數(shù)據(jù) 輸入日期：點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式（這里有好多種方法找到，例如“開(kāi)始”“字體”，等等）” 輸入身份證號(hào)碼等較長(zhǎng)的數(shù)字 ，可以通過(guò)設(shè)置所有單元格為“文本”（這里有好多種方法找到，例如“開(kāi)始”“字體”，等等） 輸入省份性別等許多有重復(fù)的，可以通過(guò)“

4、數(shù)據(jù)有效性”然后是“序列”可設(shè)置（注：在設(shè)置時(shí)需要注意要半角符號(hào)，只要關(guān)掉中文打字就可以（Ctrl+空格，切換中英文）默認(rèn)情況下按Enter進(jìn)入下一格，按Tab可以平移到右一格。導(dǎo)入自定義填充點(diǎn)擊Office按鈕，“Excel選項(xiàng)”，“輸入序列”填寫(xiě)需要輸入的東西，再“添加”（添加的要含有填充的第一個(gè)）在輸入分?jǐn)?shù)時(shí)要注意，應(yīng)先輸入0和空格，再輸入該分?jǐn)?shù)。例如輸入“1/2”，正確輸入方法為“0 1/2”，否則會(huì)當(dāng)成日期。設(shè)置數(shù)字小數(shù)點(diǎn)后位數(shù)，“設(shè)置單元格格式”“自定義”“類(lèi)型”輸入自定義類(lèi)型，“#.00”表示小數(shù)點(diǎn)后兩位.Ctrl+Shift+* 可以選擇有文字和數(shù)據(jù)的表格，該命令將選擇整個(gè)列和

5、列標(biāo)題，而不是該列表周?chē)目瞻讍卧衲銓⒌玫剿璧膯卧?。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。移動(dòng)單元格：選定單元格后，點(diǎn)擊一個(gè)十字樣式，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵拖拉。注：移動(dòng)和復(fù)制時(shí)可以選定一大片單元格復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)左鍵之前按下Ctrl即可。改變單元格次序，選定單元格，再按Shift鍵，再 點(diǎn)擊十字，即拖拉鍵。超級(jí)鏈接如果不需要打開(kāi)，則長(zhǎng)按點(diǎn)擊單元格。如果要打開(kāi)超級(jí)鏈接，則鼠標(biāo)左鍵單擊一下按下“Ctrl+Tab”可在打開(kāi)的工作簿間切換,適用多個(gè)工作薄轉(zhuǎn)換。當(dāng)選擇了“復(fù)制”時(shí)，復(fù)制內(nèi)容還有虛框時(shí)，按Enter鍵可以粘貼內(nèi)容30.對(duì)多個(gè)工作表快

6、速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作，可采用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種: 1.頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。 2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 3.快速操作，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷(xiāo)等。 4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算。31.移動(dòng)和復(fù)制工作表 不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。

7、若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。37.快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過(guò)重復(fù)按“Ctrl+.（句號(hào)）”在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)。(另外Ctrl+方向鍵也可以變化)39.繪制斜線表頭 一般情況下在Exc

8、el中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過(guò)，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中()，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線()，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí)Excel的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線。

9、現(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過(guò)單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。44.制作個(gè)性單元格 (確實(shí)很有個(gè)性)如果你的表格需要菱形、三角形之類(lèi)的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開(kāi)“插入”工具欄，在“形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)，即可畫(huà)出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用

10、鼠標(biāo)右擊剛剛畫(huà)出的單元格，選擇快捷萊單中“格式”命令。將“形狀輪廓”和“形狀填充”選項(xiàng)卡打開(kāi)，選中下拉列表下“無(wú)填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái)。45.在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值: 單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周?chē)鷮⒊霈F(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車(chē)鍵就不會(huì)移動(dòng)了。F4具有重復(fù)的功能在單元格中輸入01,2.0時(shí),需要設(shè)置單元格格式,數(shù)字的為文本,這樣就可以原本輸出了52.將數(shù)字設(shè)為文本格式不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excel都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使Excel將類(lèi)似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)

11、置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 1.選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格; 2.單擊“格式單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）; 3.在“分類(lèi)”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”; 4.單擊每個(gè)單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 53.快速進(jìn)行單元格之間的切換用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤(pán)上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。 提示:事實(shí)上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開(kāi)始的單

12、元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)”Shift+Enter”列向上.59.輸入有規(guī)律數(shù)字 有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:2、4、8），我們可以用右鍵拖拉的方法來(lái)完成:先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4）。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開(kāi)右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（2、4、8、16）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”，則

13、輸入2、4、6、8）。61.快速輸入特殊符號(hào) 有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來(lái)克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯替換”命令，打開(kāi)“替換”對(duì)話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會(huì)無(wú)法替換），然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。63.快速給數(shù)字加上單位快速添加

14、單位 有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值,區(qū)別于原先輸入的是文本的,如輸入身份證號(hào)碼,如果是這樣則要轉(zhuǎn)化為數(shù)值），打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類(lèi)”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類(lèi)型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。74.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格 網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)

15、制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡(jiǎn)單并且異?？旖荨Ｔ贓xcel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開(kāi)Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。在Excel中,網(wǎng)址,郵箱等好多都是超級(jí)鏈接,輸入之后會(huì)變成綠色需要輸入公式時(shí),先在單元格按=,再輸入公式,完后按回車(chē)80.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在Excel表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距。按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例

16、，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式單元格對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了?？梢赃@樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”在單元格中輸入相同的東西,可以先選定單元格,然后按住Ctrl鍵,選定要輸入的單元格輸入東西,結(jié)果前面選定的單元格都是一樣的90.快速輸入日期和時(shí)間 當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;” 當(dāng)前時(shí)間 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+Shift+;”要想自動(dòng)更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。(開(kāi)始 自動(dòng)求和)91.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間選擇你將要復(fù)制的單元格，單擊編輯菜單上的復(fù)制，在工作表上選擇將要放置被復(fù)制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對(duì)話框中單擊周?chē)鷨卧竦霓D(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”?，F(xiàn)在，復(fù)制的單元格將插入到合適的位置，而你無(wú)需擔(dān)心它們覆蓋原有的信息。94.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容 選中下面的單元格，按“Ctrl+'（為英文狀態(tài)下的單引號(hào)）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來(lái)。選定單元格,按 Ctrl+1,可以設(shè)置單元格格式9