某分公司辦公用品管理規(guī)章制度樣本(共27頁)

1、某分公司辦公用品管理規(guī)章制度第一章 總則為維護(hù)公司利益，規(guī)范辦公用品管理程序，嚴(yán)控成本，減少浪費(fèi)，特制定本制度。第二章 辦公用品管理的范圍第一條 本制度所管理的辦公用品包括：（一）辦公家具辦公桌、椅子、文件柜、抽屜柜、保險柜、沙發(fā)、茶幾等。（二）耐用品移動硬盤、U盤、錄音筆、插線板、筆筒、文件架、訂書機(jī)、起釘器、剪刀、裁紙刀、黑板擦、計算器、掃帚、撮箕、垃圾桶、拖把、水盆、水桶、盆栽等。（三）消耗品膠水、膠棒、單（雙）面膠、橡皮擦、涂改液、鉛筆、中性筆、簽字筆、筆芯、白板筆、印泥、打印紙、墨盒、訂書針、大頭針、回形針、筆記本、便簽紙、標(biāo)簽、信封、賬冊、長尾夾、文件袋（盒）、飲用水、紙杯、衛(wèi)生紙

2、、抹布、垃圾袋、洗滌液等。第二條 依據(jù)本公司財務(wù)和資產(chǎn)管理制度，本制度所管理的辦公用品不包括以下固定資產(chǎn)：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材、冰箱、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)、微波爐、電視機(jī)等。第三章 辦公用品采購第三條 申購和審批（四）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前填報下月的部門辦公用品申領(lǐng)單（表1），各部門部長審批簽字，報黨政綜合部（以下簡稱綜合部）。（五）綜合部辦公用品管理員匯總部門辦公用品申領(lǐng)單并與辦公用品庫存臺賬（表11）核對，根據(jù)需要編制辦公用品申購計劃表（表2），經(jīng)綜合部部長、綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批簽字后，由綜合部

3、定期采購。（六）臨時急需的辦公用品（包括禮品）由相關(guān)部門填報應(yīng)急辦公用品申購計劃表（表3），經(jīng)綜合部部長、綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批簽字后，由綜合部應(yīng)急采購。第四條 采購安排（七）采購分為定期采購和應(yīng)急采購，均由綜合部統(tǒng)一采購，一般情況下其它部門不得擅自采購。（八）綜合部辦公用品采購員依據(jù)審批簽字后的辦公用品申購計劃表于每月底定期采購，實行兩人以上共同負(fù)責(zé)制。（九）綜合部可以根據(jù)實際情況，選擇固定的辦公用品供應(yīng)商，采取上門送貨、定期結(jié)算的合作方式。綜合部辦公用品采購員應(yīng)定期調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，及時與供應(yīng)商溝通，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。（十）采購臨時急需的辦公用品（包括禮品）、特殊物品或

4、專業(yè)物品，由綜合部為主負(fù)責(zé)采購，相關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)助采購。第四章 辦公用品入庫第五條 入庫登記（十一）辦公用品采購及驗收后，辦公用品采購員在辦公用品申購計劃表的備注欄中簽字確認(rèn)。（十二）辦公用品管理員依據(jù)辦公用品申購計劃表核對并填寫辦公用品入庫登記表（表4），綜合部部長簽字確認(rèn)。（十三）辦公用品管理員將每月的辦公用品入庫登記表備案存檔，每季度統(tǒng)計一次當(dāng)季各部門和全公司支出的辦公用品費(fèi)用。第五章 辦公用品領(lǐng)用第六條 辦公用品領(lǐng)用原則（十四）辦公家具和耐用品由各部門按需領(lǐng)用，一般情況不再增補(bǔ)。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。（十五）消耗品按需領(lǐng)用，厲行節(jié)約。第七條 辦公

5、用品領(lǐng)用程序（十六）同第三條第（四）。（十七）部門辦公用品申領(lǐng)單經(jīng)綜合部部長、綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，由辦公用品管理員備案存檔并發(fā)放申領(lǐng)用品。部門領(lǐng)用人必須在辦公用品領(lǐng)用登記表（表5）上簽字確認(rèn)，辦公用品領(lǐng)用登記表由辦公用品管理員備案存檔。（十八）新員工入職按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用筆一支、筆記本一個、文件袋一個、衛(wèi)生紙一卷，領(lǐng)用程序上依照第（十五）。公司副總級別以上人員領(lǐng)用辦公用品，由綜合部填寫辦公用品領(lǐng)取登記表并為其辦理。（十九）大型會議期間，會務(wù)組按需填寫會務(wù)組用品申領(lǐng)單（表6），經(jīng)會務(wù)組負(fù)責(zé)人、綜合部部長、綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，由辦公用品管理員備案存檔并發(fā)放申領(lǐng)用品。會務(wù)組領(lǐng)用人必須在會議期間物

6、品領(lǐng)取登記表（表7）上簽字確認(rèn)，會議期間物品領(lǐng)取登記表由辦公用品管理員備案存檔。（二十）辦公用品管理員依據(jù)辦公用品領(lǐng)用登記表、會議期間物品領(lǐng)取登記表和每月的辦公用品入庫登記表，及時更新辦公用品庫存臺賬。第六章 辦公用品交接和回收第八條 員工因離職、休長假或工作崗位變動等原因需要進(jìn)行辦公用品的交接或回收的，應(yīng)及時到綜合部歸還所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。（二十一）移交人需逐項列出物品清單，辦公用品管理員作為監(jiān)交人負(fù)責(zé)清點(diǎn)并核對臺賬。如有毀損則要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小確定是否追究移交人的責(zé)任，另行處理。（二十二）接收人在辦公用品管理員的監(jiān)督下點(diǎn)驗查收。如

7、果辦公用品因正常的工作損耗必須回收，則辦公用品管理員作為接收人并負(fù)責(zé)登記入庫。（二十三）辦公用品管理員依據(jù)移交人所列清單核實后，填寫辦公用品交接登記表（表8），存檔備查。第七章 辦公用品日常管理第九條 日常維護(hù)（二十四）綜合部負(fù)責(zé)對辦公家具和耐用品進(jìn)行編號登記。公共性辦公用品，由綜合部統(tǒng)一管理。（二十五）對于損壞的辦公家具和耐用品，報修人到綜合部登記故障，由綜合部統(tǒng)一安排維修。故障解決后辦公用品管理員填寫辦公用品報修登記表（表9）并由報修人簽字確認(rèn)，綜合部歸檔保存，作為保養(yǎng)維修費(fèi)用結(jié)算的憑據(jù)。在保修期內(nèi)不能維修解決的，憑購買發(fā)票、保修單退換給廠家。（二十六）各部門辦公家具和耐用品的保養(yǎng)，主要由

8、各部門專人進(jìn)行維護(hù)。第十條 報廢辦公家具和耐用品在使用中喪失功能，經(jīng)專業(yè)維修人員鑒定簽字，報綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可報廢。對于報廢的辦公用品要填寫辦公用品報廢單（表10）。對辦公家具被確認(rèn)為公司固定資產(chǎn)的，還需履行相應(yīng)的財務(wù)處理制度。第十一條 責(zé)任規(guī)定（二十七）公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，帶回家私用或帶出公司不予歸還者，從責(zé)任者當(dāng)月工資中按雙倍價格扣罰。（二十八）公司辦公用品應(yīng)厲行節(jié)約，如有浪費(fèi)行為，從責(zé)任者當(dāng)月工資中扣罰50元。（二十九）員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理使用造成損壞的，從責(zé)任者當(dāng)月工資中照價扣罰。（三十）公司實行扣罰連帶責(zé)任制。各部門員工違反管理制度，除責(zé)任者支

9、付罰金外，相關(guān)部門的部長須扣罰雙倍罰金。（三十一）綜合部應(yīng)遵章辦理各項辦公用品管理操作制度，如有違章辦理，公司將視情節(jié)輕重給予責(zé)任者50元-500元罰款處理。第八章 辦公用品費(fèi)用管理第十二條 辦公用品費(fèi)用預(yù)算（三十二）各部門需制定每季度的辦公用品費(fèi)用預(yù)算，并分解個人預(yù)算指標(biāo)。包括：日常辦公用品、臨時急需的辦公用品、禮品、辦公用品維修等費(fèi)用。（三十三）各部門因特殊情況超過預(yù)算的，需寫書面報告說明情況，報綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十三條 辦公費(fèi)用核算（三十四）各部門辦公用品的耗材及維修費(fèi)用，由綜合部統(tǒng)一管理，年終計入各部門辦公用品總費(fèi)用中。屬多個部門共用的，按照使用人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)傎M(fèi)用。（三十五）辦公用品

10、采購費(fèi)用實行分部門核算，計入各部門的月度費(fèi)用內(nèi)，由綜合部每季度核算一次（見第五條）。第九章 辦公用品管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公用品管理工作流程圖部門名稱綜合部流程名稱（一）辦公用品管理審批總經(jīng)理綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)綜合部部長辦公用品管理員、采購員各部門部長經(jīng)辦人節(jié)點(diǎn)ABCDEF審 批審核或?qū)徟y(tǒng)籌調(diào)度采購安排清潔保養(yǎng)采 購入 庫領(lǐng) 用 結(jié) 束審 核 開 始填辦公用品申領(lǐng)單編制單位簽發(fā)日期：（二）辦公用品管理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱責(zé) 任 標(biāo) 準(zhǔn)時 限相關(guān)資料備注采 購1、各部門所需物品每月25日提交辦公用品申領(lǐng)單。2、綜合部統(tǒng)一提交辦公用品申購計劃表。3、急需物品或?qū)I(yè)性物品，由綜合部為主采購，經(jīng)辦

11、人協(xié)助采購。每月一次辦公用品管理制度入 庫1、每次采購物品后，所有物品必須登記入庫。2、所有入庫費(fèi)用、物品，須經(jīng)綜合部部長簽字審核。每月一次辦公用品管理制度領(lǐng) 用1、部門辦公用品申領(lǐng)單經(jīng)綜合部部長、綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。2、部門領(lǐng)用人在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。辦公用品管理制度交接回收1、移交人逐項列出物品清單，辦公用品管理員負(fù)責(zé)清點(diǎn)并核對臺賬。2、接收人點(diǎn)驗查收。3、辦公用品管理員核實后，填寫辦公用品交接登記表存檔。辦公用品管理制度維修、報廢1、故障解決后辦公用品管理員填寫辦公用品報修登記表并由報修人簽字確認(rèn)。2、經(jīng)維修人員鑒定簽字，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可報廢。辦公用品填寫辦公用品報廢單。

12、辦公用品管理制度費(fèi)用管理1、 各部門辦公用品的耗材及維修費(fèi)用，年終計入各部門辦公用品總費(fèi)用中。 2、辦公用品采購費(fèi)用實行分部門核算。 辦公用品管理制度盤 點(diǎn)綜合部每季度核算一次當(dāng)季各部門和全公司支出的辦公用品費(fèi)用。每季度一次辦公用品管理制度第十章 附則1、本制度由綜合部負(fù)責(zé)修訂并解釋。2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。表1：部門辦公用品申領(lǐng)單表2：辦公用品申購計劃表表3：應(yīng)急辦公用品申購計劃表表4：辦公用品入庫登記表表5：辦公用品領(lǐng)用登記表表6：會務(wù)組用品申領(lǐng)單表7：會議期間物品領(lǐng)取登記表表8：辦公用品交接登記表表9：辦公用品報修登記表表10：辦公用品報廢單表11：辦公用品庫存臺賬表1：部門辦公用品

13、申領(lǐng)單申請部門： 年 月 日編號名稱數(shù)量所需金額預(yù)算額度備注部門經(jīng)辦人綜合部負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人綜合部分管領(lǐng)導(dǎo) 表2：辦公用品申購計劃表 日期： 年 月 日申請部門品 名庫存數(shù)量申購數(shù)量所需金額預(yù)算額度備 注綜合部辦公用品管理員綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)綜合部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理流程：管理員填寫申購計劃表 綜合部負(fù)責(zé)人簽字 綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批 綜合部采購。表3：應(yīng)急辦公用品申購計劃表 日期： 年 月 日申請部門品 名申購數(shù)量所需金額預(yù)算額度備 注申請部門負(fù)責(zé)人綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)綜合部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理流程：申請部門填寫申購計劃表 綜合部負(fù)責(zé)人簽字 綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批 綜合部采購。表4：辦公用品入庫登記表序號物品

14、名稱數(shù)量單價金額入庫日期采購員/備注1234567891011121314151617181920辦公用品管理員綜合部負(fù)責(zé)人表5：辦公用品領(lǐng)用登記表序號物品名稱數(shù)量總價領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時間備注12345678910111213141516171819202122表6：會務(wù)組用品申領(lǐng)單 年 月 日編號名稱數(shù)量所需金額預(yù)算額度備注會議主題會議時間申請人會務(wù)組負(fù)責(zé)人綜合部負(fù)責(zé)人綜合部分管領(lǐng)導(dǎo) 表7：會議期間物品領(lǐng)取登記表序號物品名稱數(shù)量總價領(lǐng)用部門領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時間備注12345678910111213141516171819202122表8：辦公用品交接登記表 年 月 日序號物品名稱數(shù)量總價移交人所在部門接收人所在部門備注 流程：此表由管理員登記，負(fù)責(zé)登記入庫。如辦公用品回收，則管理員為接收人。表9：辦公用品報修