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文檔簡介

1、國際工程管理培訓(xùn)總結(jié)我有幸參加了事業(yè)部本部組織的為期 5 天的國際工程管理培訓(xùn)(第二期) ,認(rèn)真學(xué)習(xí)了姚海東董老講授的國際工程項(xiàng)目管理實(shí)務(wù)及全過程演練 、張拉柱老師講授的國際工程項(xiàng)目合同管理 (上)、趙東峰老師講授的國際工程項(xiàng)目合同管理(下)和 PPP/BOT項(xiàng)目操作概述以及姚丹波老師講授的對(duì)外承包工程行業(yè)發(fā)展形勢及投議標(biāo)管理 。通過這 5 天的集中學(xué)習(xí),深刻的認(rèn)識(shí)到國際工程項(xiàng)目管理的奧妙, 為以后的工作積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。 以下是我的學(xué)習(xí)總結(jié):一、做國際工程項(xiàng)目要對(duì)所在國做充分的了解做國際工程要需要一個(gè)有能力、有效率的管理團(tuán)隊(duì)來完成。這個(gè)團(tuán)隊(duì)包括管理人員、技術(shù)人員、行政人員,以及財(cái)務(wù)、物資、合

2、同和工程技術(shù)各方面的專家 ; 他的工作對(duì)象又涉及到外國技術(shù)人員和工人, 涉及外國的法律、 海關(guān)、財(cái)政、稅務(wù)和經(jīng)濟(jì)問題。 因此,作為一名國際工程承包施工的工程人員, 要具備一些基本的素質(zhì),才能勝任工作。應(yīng)具備的主要素質(zhì)是:1. 有項(xiàng)目所在國或類似國家的工作經(jīng)驗(yàn), 有同國際工程咨詢公司交往的經(jīng)歷。工程的工期、造價(jià)、質(zhì)量等因素決定了工程項(xiàng)目是“一次性”的,要進(jìn)行修改或重復(fù)是要付出巨大的代價(jià)。所以工程人員有無經(jīng)驗(yàn)就至為關(guān)鍵。2. 作為工程人員,必須熟悉工程所在國有關(guān)的法律、法令,了解有關(guān)的稅收、海關(guān)、交通、簽證、工作許可條件等規(guī)定,通曉所在國人民的風(fēng)俗習(xí)慣,熟悉金融和物價(jià)市場情況,以減少工作的盲目性,

3、使工程項(xiàng)目得以順利進(jìn)行。3. 能用外語進(jìn)行工作。能同業(yè)主、監(jiān)理、工程師用英語直接交流,進(jìn)行合同談判,有一定的外事活動(dòng)能力。 在遇到分歧意見或合同糾紛時(shí), 會(huì)溝通雙方意見,善于協(xié)調(diào)解決,防止矛盾尖銳化,避免破壞協(xié)作施工氣氛。工程人員用外語直接會(huì)談和聯(lián)系工作,效率和工作成果可能成倍地提高。4. 遇事沉著冷靜,獨(dú)立工作能力強(qiáng)。工程項(xiàng)目在施工過程中,不能事無巨細(xì)地向國內(nèi)請(qǐng)示匯報(bào), 要充分發(fā)揮自己的聰明才智, 獨(dú)立自主地解決問題。 如遇到重大問題應(yīng)立即向國內(nèi)匯報(bào),但同時(shí)要有自己的意見。5. 對(duì)外善于處理公共關(guān)系。能同業(yè)主、監(jiān)理或咨詢工程師協(xié)同工作,善于堅(jiān)持原則,形成協(xié)調(diào)友好的工作關(guān)系。 能同工程所在國的

4、業(yè)務(wù)主要部門、 稅務(wù)機(jī)關(guān)和代理人等保持密切的聯(lián)系, 為工程項(xiàng)目的順利實(shí)施創(chuàng)造條件。 善于依靠公司總部和上級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo),主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),取得及時(shí)的指示和支持。6. 國際工程人員需要團(tuán)結(jié)項(xiàng)目部所有成員,調(diào)動(dòng)積極因素,使大家齊心協(xié)力地進(jìn)行工程項(xiàng)目的施工, 創(chuàng)造業(yè)務(wù)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。 能堅(jiān)持原則, 按法規(guī)和合同辦事,正確處理工程施工中出現(xiàn)的一切問題。 經(jīng)理部的干部職工身在異鄉(xiāng), 常年遠(yuǎn)離親人朋友, 相互之間難免發(fā)生矛盾或糾紛, 項(xiàng)目經(jīng)理要善于化解, 不要激二、國際工程合同管理是是重中之重所有的國際工程項(xiàng)目管理工作都是圍繞著如何圓滿地履約合同而展開。合同管理的成功與否,決定著業(yè)主與承包商“雙贏”的合同

5、目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。那么,對(duì)一個(gè)國際工程承包商而言,如何能夠進(jìn)行高效的合同管理,主要落實(shí)一下幾點(diǎn):1、落實(shí)日常合同管理。 針對(duì)日常發(fā)生的合同履約行為, 設(shè)置經(jīng)營合同部門,并聘任尼泊爾高級(jí)員工負(fù)責(zé)日常合同 管理,其設(shè)專職記錄計(jì)量人員。 其主要職責(zé)在于監(jiān)督項(xiàng)目是否嚴(yán)格遵照合同進(jìn)行實(shí)施, 詳細(xì)記 錄過程實(shí)施過程中的各項(xiàng)合同事件, 一方面避免承包商違約, 另一方面對(duì)工程師、 業(yè)主履約形 成督促機(jī)制。內(nèi)容包括: 1 、按照合同規(guī)定的時(shí)間及格式,及時(shí)提交各種保函,如預(yù)付款保函、履約保函等,避 免造成延誤費(fèi)用。 2、督促并管理合同要求提交的任何承包商文件。 協(xié)助采購部門完成清關(guān)資料整理和關(guān) 稅分?jǐn)傆?jì)算工作,充分發(fā)

6、揮尼泊爾雇員的合同職能和語言優(yōu)勢,做到每一批次物資債權(quán)分明、 賬務(wù)清晰。 3、根據(jù)合同規(guī)定的付款條件及項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)同財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備好結(jié)算用的各類憑證, 及 時(shí)辦理收款結(jié)算。 尤其是加強(qiáng)報(bào)稅工作, 依據(jù)合同條款和尼泊爾法律預(yù)先籌劃稅務(wù)工作, 依據(jù) 合同規(guī)避稅務(wù)損失。 4 、對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤,對(duì)項(xiàng)目部工程進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問 題,及時(shí)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,并督促責(zé)任部門進(jìn)行糾正。2 、合同事件的管理 合同管理涉及到的方面很多, 在做好日常合同管理的同時(shí),如何抓住合同管理的重點(diǎn),項(xiàng)目部提出要抓好合同履約中重要事件的管理,合同事件主要包括變更管理、索賠管理、分包管 理、合同爭議管理等內(nèi)容

7、。 1 、合同變更管理: 所謂合同變更就是指在合同簽訂之后,雙方對(duì)合同條款所作的,任何由于非承包商過錯(cuò)的 原因而引起的而且會(huì)對(duì)合同實(shí)施帶來變化的更改。 具體表現(xiàn)為合同工作范圍的變動(dòng); 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 的調(diào)整;付款條件的變化、工程師要求的工程變更如設(shè)計(jì)變更;非承包商的原因而造成的進(jìn)度 變更、合同價(jià)格的調(diào)整等等。 承包商做好該項(xiàng)工作的關(guān)鍵就在于及時(shí)準(zhǔn)確地評(píng)估該變更對(duì)承包 商的進(jìn)度、成本的影響, 及時(shí)上報(bào)變更單價(jià)和費(fèi)用, 積極與業(yè)主溝通交流, 在達(dá)成一致后, 由 工程師發(fā)布變更并將其作為合同不可分割的部分,重要變更項(xiàng)目一定要督促工程師審批變更費(fèi)用后再行施工。 2、索賠管理: 對(duì)承包商而言, 索賠事件不僅局

8、限于承包商與業(yè)主之間, 還包括承包商與供貨商、與分包 商、與保險(xiǎn)公司之間的索三、對(duì)外承包工程行業(yè)發(fā)展形勢錯(cuò)綜復(fù)雜,面臨一定的問題與挑戰(zhàn)在前所未有的發(fā)展機(jī)遇面前, 我們的對(duì)外工程取得了很大的成績和進(jìn)展,但是有一些問題依然存在,有一些突出的問題要高度重視。1、業(yè)務(wù)發(fā)展的整體質(zhì)量不高目前我國對(duì)外承包工程行業(yè)的增長方式仍然是粗放性,營業(yè)額的增長主要是依靠項(xiàng)目數(shù)量的增加,業(yè)務(wù)的質(zhì)量提高還不明顯,部分企業(yè)管理水平比較低,盈利能力比較差,存在著盲目追求項(xiàng)目數(shù)量的提高,忽視項(xiàng)目效益。企業(yè)綜合服務(wù)能力,融資能力不強(qiáng),管理金融產(chǎn)品能力不強(qiáng)。2、企業(yè)經(jīng)營秩序尚待規(guī)范目前我國國際承包商之間的分工合作體系、誠信自律體系

9、還沒有完全形成。中國公司隨著整體實(shí)力的增強(qiáng),各類企業(yè)走出去的速度在明顯加快,幾乎在世界的每一個(gè)市場、每一個(gè)領(lǐng)域都有中國企業(yè)之間的競爭,同質(zhì)競爭、過度競爭,甚至惡性低價(jià)競爭現(xiàn)象還比較突出,相應(yīng)的工期、質(zhì)量等問題已經(jīng)開始顯現(xiàn)出來,由于不正當(dāng)?shù)母偁?,?dǎo)致國家利益,行業(yè)利益和公司利益受到嚴(yán)重?fù)p失,這就是市場經(jīng)營秩序問題,這個(gè)問題大家不要小看,實(shí)際上它給我們企業(yè),行業(yè)和國家?guī)砭薮髶p害。3 、安全問題隨著走出國門的企業(yè)越來越多,涉及的領(lǐng)域越來越廣,境外人員和機(jī)構(gòu)面臨的新情況也就越來越多, 總體安全形勢不容樂觀。 目前安全形式錯(cuò)綜復(fù)雜, 安全的隱患因素非常多, 如恐怖分子的襲擊, 社會(huì)治安問題以及與當(dāng)?shù)乩婕瘓F(tuán)發(fā)生矛盾的問題。除了我們自己采取安全措施以外, 恐怕更深層次的問題是我國企業(yè)要處理好方方面面的關(guān)系, 履行社會(huì)責(zé)任, 我們的很多企業(yè)就是因

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