采購協議合同2017年度版

1、.采購合同甲方：乙方：甲乙雙方本著長期合作、相互信任的原則，經雙方友好協商，現就甲方向乙方購買相關產品有關 事宜，達成如下協議：、業(yè)務窗口:甲方對外接口人員的責職說明：甲方技術人員或品質人員與乙方接觸時，只在技術溝通及交流和問題分析與解決，待雙方對事情達成一致時，所有涉及單價成本、開模、改模、交期改變等商務信息，必須通過采購窗口發(fā)出指令才有效，若沒得到甲方采購部確認，乙方執(zhí)行了甲方其他部門發(fā)出的指令帶來的后果及損失由乙方自已承擔。二、訂貨 :1、 價格 ：以甲乙雙方簽名并加蓋章的報價單為準，除雙方另有約定外，價格包含17%增值稅費、運費、保險費、包裝費等所有費用。 2、 訂單 ：甲方發(fā)給乙方的

2、包含料號、產品規(guī)格型號、顏色數量、價格、交貨條款、支付條款等內容的正式訂貨通知，訂單需有甲方合法授權之人簽署并加蓋有效公章。3、 訂單確認 : 乙方應在收到訂單后12 小時內通知甲方是否接受該訂單。如果接受，乙方相關工作人員應當立即于訂單上簽名并加蓋印章后回傳甲方，傳真或者郵件均有效。如不接受訂單亦需于 12 小時內以書面形式通知甲方，否則因滯期通知造成甲方物料交期延誤導致的停線損失、客戶罰款等損失全部由乙方承擔。如果自甲方發(fā)出訂單之日起24 小時內乙方確認收到但并未回傳訂單，視為乙方默認按受訂單上所有條款，訂單成立。4、 訂單變更及取消 : 在甲方未接收到乙方簽字蓋章并回傳訂單之前，甲方有權

3、撤回該訂單；甲方在訂單生效 2 天內，有權撤銷訂單，甲方不承擔違約責任。未經甲方書面同意，乙方不能取消已生效的甲方訂單；否則，按照延期交貨處理，甲方有權追究乙方違約責任，乙方承擔甲方全部損失。對已下達至乙方并獲得其回簽的采購訂單，甲方可以根據實際情況通知乙方推遲交貨日期或者適度取消；對于取消的訂單，甲方將視乙方備貨和可能遭受損失的情況，給予適當補償。三、樣品、承認書：乙方在接到甲方訂單后，需確定該訂購物料已獲得甲方的確認，以甲方工程師簽署的樣品承認書和樣品為準。承認書內容至少需包含物料名稱、顏色、所用材料型號規(guī)格、外觀尺寸圖紙、材質證明、相應檢測報告、乙方的樣品檢測數據報告等。1、如乙方在沒有

4、取得甲方工程師的簽樣和樣品承認書就生產，甲方有權拒收送貨，由此造成的損失均由乙方自已承擔，與甲方無關。2、如有“簽樣”，但沒簽樣品承認書，不管PO 數量多少，甲方最多限收2K （如甲方工程師有簽限樣要求數量，則以簽樣限定數量為準，若沒有限量要求，即默認為最高限定2K）,多生產的成品/半成品由乙方自已負責；若特急情況下由甲方采購部與甲方項目部共同溝通特殊處理。四、送貨：1 、送貨時間 ：上午 08： 00-12 ： 00 下午 13： 30-17 ： 30，晚上19： 00-21 ： 30（ 5 月 1 日 9 月 30 日為上午 08 ： 00-12： 00， 下午 14 ： 00-18 ：

5、00，晚上19 ： 30-21 ： 30）如涉及盤點期間、節(jié)假日、或甲方有特殊需求時，由甲方采購工作人員另外通知送貨時間。2、送貨單書寫要求: 乙方的送貨單需一式六聯， 送貨時送貨單上必須注明甲方的訂單號碼，物料編碼，物料品名、規(guī)格、顏色、數量，當有版本更新時需備注版本號或改模前、改模后字樣。送貨單需簽字蓋章。上一張訂單交貨結清后，方可交下一訂單，不允許兩張訂單混雜開單送貨，否則甲方有權拒收。第1頁共5頁3 、產品包裝要求 ：乙方交貨時，貨物應當按照甲方的要求包裝，甲方沒有特殊要求的，應當按照國家、行業(yè)標準或者足以保證貨物安全、符合運輸的標準包裝。同時，乙方應當在每個包裝箱上標示甲方相應的訂單

6、號碼，物料編碼，物料品名、規(guī)格、顏色、數量，當有版本更新時需備注版本號或改模前、改模后字樣；如果包裝箱內有將貨物分成若干小包裝的，也必須在每個最小包裝上標注甲方的物料號、品名規(guī)格和數量等。訂單量大分批送貨的訂單只允許出現一次尾數（最后一次送貨時才允許有尾數），除尾數箱外，每一包裝或每一箱裝的數量要相同。4 、送貨少數處罰 ：乙方送貨實際交貨比送貨單少數時，除補足料外，再按少數數量的 2 倍以上對乙方處罰；超出采購訂單數量的由乙方自行處理，或按免費送給甲方處理，多交數量物料不辦理入庫，不列入對帳結算。5、備品： 經甲乙雙方商定，乙方有義務依據甲方的書面要求免費贈送備品。乙方送貨時免費贈送的備品物

7、料需單獨包裝并標注品名規(guī)格、數量等，并于送貨單上注明“備品”字樣，以便倉庫按免費物料收貨。如廠商未按規(guī)定提供備品，甲方倉庫入庫時自動優(yōu)先扣除相應的備品數量，造成的短數損失由乙方承擔。6、測試品及出貨自檢報告： 經甲乙雙方商定，乙方有義務依據甲方的要求提供相應物料的測試品供甲方測試用，測試品需單獨包裝并加以標識。乙方送貨時需隨貨附上出廠檢驗報告以供甲方檢驗復核。7、安全庫存 ：長期合作之廠商，必須為甲方保持一定通用料的原料庫存，以滿足甲方因特殊情況緊急調貨的要求，具體數量由雙方協商確定。五、來料檢驗、異常處理乙方需確保供貨的產品符合甲方規(guī)定的采購要求，不管甲方是否進行入廠檢驗，都不能免除乙方提供

8、合格產品的質量責任。凡在收貨、生產制程、市場流通及所有檢驗過程中發(fā)現的不合格品 , 甲方有權作出如下處理：1、貨物到達甲方指定地點后，甲方應當根據雙方確認的技術標準進行驗收，如果發(fā)現乙方所交付貨物的品名、型號、規(guī)格與訂單不符或外包裝箱破損甲方有權拒收。2、當來料貨物外觀、尺寸、顏色、性能測試存在質量問題時，甲方將結果以IQC來料檢驗異常單質量異常通知單等形式書面通知乙方，乙方應在接到甲方信息后 2 小時內回復甲方處理對策；若乙方未按時回復及處理，甲方視為乙方同意甲方處理方式，造成的誤工費用及其他成本損失由乙方承擔，按質量協議條款處理。3、乙方來料經甲方檢驗為不合格，但因甲方生產急需，甲方有權要

9、求乙方到甲方現場全檢、返工，乙方應在接受到通知后 4 小時內到達甲方指定地點進行全檢、返修；如逾期未到達，按照延期交貨處理，產生的停線費用及相關損失由甲方以扣款單形式書面通知乙方，在當月貨款中扣除。如甲乙雙方達成協議由甲方代為返工全檢處理的，返工全檢費用按照 40 元/小時/人計算，由乙方支付，在當月貨款中扣除。4、乙方交貨的產品經過檢驗判定為不合格，在不影響產品使用功能及特性的前提條件下，甲方同意讓步特采使用。由乙方提出書面申請，甲方相關部門匯簽同意后，甲方有權對所交產品進行折價處理，按質量協議中相關條款處理。5、對于來料檢驗不合格的產品，甲方有權要求乙方在規(guī)定時間內免費退換貨，否則按照延期

10、交貨處理。對于在甲方客戶端或市場流通中發(fā)現屬于乙方產品品質的問題，乙方應當負責免費更換并承擔相應的拆機、返工工時損失、物料損失及相應的賠償損失。6、當有異常發(fā)生時，乙方需按甲方要求提供不良原因的分析及改進實施記錄（8D整改報告），否則甲方有權拒絕使用，由此給甲方帶來的全部損失由乙方承擔。7、如甲方發(fā)現乙方質量問題時，甲方要求退貨或賠償的，應及時通過書面通知乙方，乙方收到后三個工作日內如未書面提出異議，則視為乙方默認按照甲方書面通知執(zhí)行相應內容。對于按照本協議和雙方簽署的質量協議、環(huán)保承諾書的規(guī)定發(fā)生退貨的，均按延遲交貨處理，乙方承擔甲方所有損失。六、產品變更第2頁共 5頁如果產品的外觀、工藝、

11、結構尺寸、性能參數、材料品牌、材料產地等變更時，乙方必須事先知會甲方采購，征得甲方的書面同意后方可變更，否則一旦發(fā)現將視依據變更生產的物料為不合格品進行處理。同時，乙方對甲方依據質量成本轉嫁細則進行賠償及違約補償，因此造成的經濟損失也由乙方承擔。七、對賬要求、支付時間說明：1、對帳單據 ：對帳單加蓋公章，傳真件有效。對帳單上需注明甲方訂單號碼、物料號、品名規(guī)格、顏色、數量、送貨單號碼、入庫單號碼。如有退補貨或罰款，需注明退貨單號、補貨單號及扣款單號。2、對帳截止日：每月 25 日為結算終止日，即上月 26 日至本月 25 日為一個結算月。 3、對帳時間 ：每月 26 日至次月 2 日為采購對帳

12、日，各廠商需在此期間將對帳單提供給甲方采購部相應負責人員；甲方財務部當月 10 號前對完上個月賬，并于每月 10-15 日將對帳 OK 簽署好的對帳單回傳給乙方（乙方有責任自行確認對帳單接收及對帳單回傳）；如乙方逾期未提供對帳單或提供的對帳單不符合甲方要求或對帳的數據有誤，將自動順延至下個對帳月對帳，相應付款也自動順延一個月。4、收票截止時間 ：乙方需在每月 25 日前將已對好帳之上月貨款總額的增值稅發(fā)票送給甲方相應采購負責人員，如逾期未提供發(fā)票或提供的發(fā)票不符合甲方要求，相應付款自動順延一個月。5、支付時間：當月貨款次月對帳，以稅票及收款收據到計算月結天數；例：月結 60 天計算方式1 月份

13、交貨（ 12 月 26 日至 1 月 25 日所交之貨） 1 月 26 日至 2 月 2 日對帳 2 月 10 日至 15 日回傳對帳單2 月 15日至25 日收增值稅發(fā)票4 月 25日至4 月 30 日支付貨款八、廉政條款為樹立良好的職業(yè)道德及企業(yè)形象，規(guī)范廉潔商業(yè)合作行為，建立公平、公正的交易平臺環(huán)境，甲方特作如下廉潔要求：乙方不得以任何名義向甲方的相關工作人員及其親友提供任何賄賂（包括提供現金紅包、有價證券、購物券卡、貴重禮品；高額宴請娛樂、旅游度假、購物及其它非正當利益等）。若乙方發(fā)現甲方工作人員有違反本要求的行為傾向，應及時提醒糾正并向甲方公司的監(jiān)管部門舉報：舉報聯系人員 吳小姐 如

14、乙方有違反本要求并經認定違規(guī)事實的，甲方有權扣除雙方最近十二個月內總交易額的30%作為違約金、并終止合作。九、保密條款：乙方有責任對甲方所提供的所有技術資料（包含圖紙、樣品、承認書、產品測試規(guī)范、產品技術規(guī)范/標準、制程工程工藝資料等）、物料、商業(yè)機密等進行保密，并采取適當的措施加以維護。乙方不得將甲方提供的所有資料和本協議內容或乙方因履行雙方協議所知悉的內容的全部或部分泄露給任何第三方。否則，甲方有權立即終止乙方的合作關系，并由乙方賠償由此導致甲方的一切損失及相應的法律責任。甲乙雙方在合作過程中，若乙方帶乙方以外或隱瞞身份的人員到甲方工廠和向第三方泄漏甲方的生產技術商業(yè)信息或公司名稱等甲方的

15、合法權益，甲方有權立即終止乙方的合作關系，并由乙方賠償由此導致甲方的一切損失及相應的法律責任。十、 損失賠償：因來料異常造成的損失，根據不同情況乙方承擔賠償如下： 1、賠償不良物料的直接損失，詳見質量協議內成本轉嫁細則：2、賠償甲方因返工、檢測而造成其他損壞的物料、產生的額外費，詳見3、賠償甲方返工工時費，詳見質量協議內成本轉嫁細則：4、除按質量協議內質量成本轉嫁細則處理外，還需承擔以下損失賠償：第3頁共5頁A、交貨、包裝不良扣款細則類別適用狀況乙方違約金額1短裝扣款供應商來料實物數量與送貨單數量不一致時200元/次2包裝不符扣款供應商未按包裝要求包裝且為供應商責任時200元/次3包裝標簽不符

16、扣款供應商未按照我司包裝標簽要求且為供應商責任時200元/次4包裝破損扣款供應商對包材保存不善造成包裝材料破損時200元/次B、文件、資料不良扣款細則:類別適用狀況乙方違約金額1報告數據作假扣款供應商提交的出貨報告、材質證明等存在嚴重作弊行為者500元/次2私自改模處罰供應商背著米購去修改模具，修改時間超過一天300元/次C、來料交期及服務不良扣款細則:類別適用狀況乙方違約金額1未按交期交貨扣款供應商未按與雙方約定的交期，延遲超過2天交貨按實際工時算2未按承諾時間到料供應商/米購未按雙方溝通后承諾的時間到料即“跳票”500元/次3影響出貨費用轉稼因供應商延期交貨而影響我司成品出貨而產生的相關費

17、 用按實際費轉嫁4欠清尾料未按交期要 求及時補清尾料未及時補，影響我司生產和成品出貨2000元/次，同時當 月貨款延遲1月H一、不可抗力任任一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應在遭遇不可抗力事件（2）日內向對方通報，以減輕可能給對方造成的損失；在取得有關機構的不可抗力證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行合 同，并根據情況可部分或者全部免予承擔違約責任。十二、合同解除任一方不得任意終止或解除本合同，需經過雙方協商達成一后，本合同可提前終止或解除。當乙 方有發(fā)生重大違約之情況，包括但不限于延遲交貨、提供不合格產品、違反保密義務、廉潔條款及知識 產權承諾和義務等，甲方有權終止合同。合同終止并不

18、免除違約方應承擔之賠償責任。本合同因任何原 因終止或解除后，雙方在本合同及其附屬文件項下的權利義務立即終止，但本合同及其附屬文件項下售 后服務條款，保證條款，違約責任條款，知識產權及保密條款，法律適用條款，仲裁條款以及其它依其 性質應當繼續(xù)有效的條款仍然有效。解除合同并不影響任何一方對另一方違約或侵權行為造成的損失進 行索賠的權利。十二、其它事項凡因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，由雙方友好協商解決。協商不成時，雙方均有權向 甲方所在地人民法院提起訴訟。雙方往來函件，按照合同規(guī)定的地址和傳真號碼送達對方。如果一方地址、傳真號碼有變更，應在 變更后即時書面通知對方。否則，違約方應當承擔因此導致錯誤送達造成損失的賠償責任。本合同經雙方簽署之日起生效，并對簽訂日