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文檔簡介
1、日常工作指引1. 每周一次工作例會, 為每周一下午3:00-3:302. 堅持寫工作日記, 便于月底總結(jié)。3. 每月初提交一份工作計劃及工作總結(jié)。內(nèi)容包括部門經(jīng)理布置的工作及個人對本崗位工作推進的計劃和總結(jié)。工作計劃經(jīng)部門經(jīng)理認可,根據(jù)工作情況可適當調(diào)整。4. 對可能打來的電話做到心中有數(shù), 盡量提前準備好所需的各種材料。5. 辦公時間外出要與部門經(jīng)理或同小組成員告知去向及聯(lián)絡(luò)方式。6. 注意培養(yǎng)與鍛煉獨立處理復(fù)雜事物的工作能力;主動 , 有創(chuàng)造性地推動工作。7. 倡導(dǎo)團隊精神 , 同事間要互助友愛。8待人接物主動、禮貌、熱情、誠懇。9接電話以“喂,您好! (或 Hello ! )銀華基金!
2、”為開始語。10上班時間及外出辦事須著正規(guī)職業(yè)裝。( 一)工作定義負責(zé)開展基金的推廣和銷售。(二)工作內(nèi)容 :市場營銷的工作包括推廣基金和銷售兩部分?;痄N售按銷售渠道可分為直銷和代銷。不管是代銷還是直銷 , 都要做好售前、 售中和售后三階段的工作。1. 售前工作包括:( 1) 推廣工作 : 預(yù)先向客戶和分銷人員公告新基金計劃;分發(fā)推廣文件; 及時向客戶提供基金賣點提要。( 2) 明確業(yè)務(wù)內(nèi)容及指標: 基金評估指標;各基金費率比較;各基金業(yè)務(wù)比較;各管理公司投資風(fēng)格比較。( 3)人員培訓(xùn) : 包括對本公司 , 本區(qū)域營銷人員的培訓(xùn) , 以及分銷機構(gòu)人銷員的培訓(xùn)。銷售隊伍中有經(jīng)驗的搭配沒有經(jīng)驗的
3、 , 或是有經(jīng)驗的銷售人員銷售復(fù)雜 的基金產(chǎn)品 , 而沒經(jīng)驗的則銷售簡單的。( 4) 客戶教育 : 要向客戶實事求是灌輸投資是有風(fēng)險的 ; 向客戶如實報告公司的業(yè)績情況 ; 向客戶清晰講明公司的投資理念; 向客戶宣揚長期投資的理念。2 售中工作包括: 一般應(yīng)包括提供基金買賣文件。3 售后工作包括:定期客戶通訊( 如: 個別基金 , 每月或每季通訊, 所持基金戶口結(jié)算單, 基金派息通知 ); 及時提供特殊材料( 如:新產(chǎn)品 , 新客戶服務(wù), 特別推廣優(yōu)惠)及其他服務(wù)。(三)工作要求:1 開展工作之前要列計劃。2 對客戶、市場要作針對性研究。3 及 時總結(jié)出市場分析報告;及時總結(jié)與競爭對手的比較。
4、公關(guān)策劃工作指引( 一 ) 工作定義:通過宣傳、聯(lián)誼、講座等活動促進公司的主流業(yè)務(wù)鞏固與發(fā)展。( 二 ) 工作內(nèi)容:1. 宣傳公司形象和公司投資理念。2. 及時宣傳基金產(chǎn)品促銷計劃。3. 把握政府和相關(guān)管理機構(gòu)政策。4. 利用電子傳媒, 報刊等各種宣傳方式增強投資者投資意愿。5. 根據(jù)需要制作公關(guān)宣傳材料。6. 定期舉辦針對投資者的講座。7. 定時發(fā)放投資快訊(可以以簡報的形式) 。( 三 ) 工作目標 :1. 樹立公司品牌形象。2. 擴大公司的知名度。3. 提升公司企業(yè)形象的品質(zhì)。4. 為市場營銷工作提供支持。國際業(yè)務(wù)工作指引( 一)工作定義國際業(yè)務(wù)主要是組織對外交流活動、組織涉外培訓(xùn)及策劃
5、和組織對外合作事宜。( 二)工作內(nèi)容國際業(yè)務(wù)工作的主要內(nèi)容包括:1、建立與國際著名金融機構(gòu)的溝通與聯(lián)系利用各種通訊媒介、上門拜訪、組織研討會、邀請來訪等多種形式,廣泛接觸國際著名的金融機構(gòu),建立聯(lián)系檔案。在雙方的有誠意的情況下,初步交流合作意向,于條件成熟后簽署合作備忘錄。維持并發(fā)展銀華基金管理有限公司與這些國際著名金融機構(gòu)的溝通與聯(lián)系。2、建立一支高素質(zhì)的國際業(yè)務(wù)工作隊伍邀請國內(nèi)外同行業(yè)的專家學(xué)者對本公司的國際業(yè)務(wù)工作人員進行理論和運作規(guī)范等全方位的培訓(xùn);聯(lián)系有關(guān)業(yè)務(wù)人員去國際合作方參加工作實踐和學(xué)習(xí);提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)開拓能力和外語水平,建立一支高素質(zhì)的國際業(yè)務(wù)專業(yè)隊伍,為銀華最
6、終走向國際金融市場培養(yǎng)一批優(yōu)秀的人才。3、建立國際業(yè)務(wù)客戶檔案資料開展全球資本市場調(diào)研, 在充分了解國際業(yè)務(wù)客戶的產(chǎn)品需求、 投資理念和投資偏好的基礎(chǔ)上, 建立并不斷修正補充銀華基金管理有限公司國際業(yè)務(wù)客戶檔案。 建立客戶拜訪制度, 通過定期與不定期拜訪的形式, 維持與發(fā)展銀華基金管理有限公司與國際業(yè)務(wù)客戶的關(guān)系。4、配合公司全球戰(zhàn)略實施,落實公司中外合作項目在市場環(huán)境成熟、 法律法規(guī)許可、 監(jiān)管部門批準、 人員隊伍完備等條件下, 爭取推出中外合作管理的全球投資基金。 在運作穩(wěn)定, 業(yè)績良好的情況下,不斷發(fā)展基金規(guī)模,擴大基金投資者隊伍。( 三 ) 工作項目1. 針對公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,每年組織
7、相應(yīng)專題的國外考察;2. 邀請海外專業(yè)人士來公司進行交流活動;3. 組織員工到海外或港澳臺地區(qū)參加例行培訓(xùn);4. 根據(jù)公司安排,策劃、組織公司人員赴海外講座、交流,幫助國外同行了解中國市場;5. 與海外合作機構(gòu)保持經(jīng)常聯(lián)系,了解其最新動態(tài);6. 根據(jù)公司安排,策劃并組織國際合作項目;7. 負責(zé)接待海外來訪人員。( 四)工作目標學(xué)習(xí)國際同行業(yè)先進經(jīng)驗, 提高自身管理運作水平, 使本公司在同行業(yè)中處于領(lǐng)先地位; 樹立良好的國際形象, 維持經(jīng)常性的國際關(guān)系, 為公司發(fā)展國際業(yè)務(wù)、開展國際合作打下良好的基礎(chǔ)。( 五 ) 工作要求1. 策劃、組織對外交流活動要以高質(zhì)量、高效率為基本原則。2. 國外考察活
8、動要求重點突出,明確針對公司發(fā)展所面臨的緊迫問題。3. 雙邊交流活動要求能夠增進與海外金融界的合作關(guān)系, 并對公司管理、 業(yè)務(wù)上的具體問題有所啟發(fā)。4. 注意提高公司的國際影響,樹立良好的國際形象。5. 每季第三個工作日將上季工作小結(jié)、本季工作計劃提交公司領(lǐng)導(dǎo)。6. 策劃、組織交流、考察活動時,應(yīng)先向部門經(jīng)理提交報告,待批準后再實施。7. 經(jīng)常了解公司各部門的需求, 根據(jù)各部門的需要組織相應(yīng)的交流活動。業(yè)務(wù)發(fā)展研究指引( 一)宗旨業(yè)務(wù)發(fā)展研究是為了適應(yīng)當前基金業(yè)更趨規(guī)范化、逐漸與國際市場相接軌的必然趨勢, 為公司管理層提供一定的決策參考并為基金管理公司今后的發(fā)展提供所必須的研究儲備。 我們的業(yè)
9、務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略研究將對基金公司的未來發(fā)展方向提供參考、 對基金行業(yè)的發(fā)展動態(tài)進行跟蹤、 進行基金新產(chǎn)品的開發(fā)和相關(guān)論證工作、 同時還將與有關(guān)機構(gòu)聯(lián)合進行基金投資策略等專題方面的研究。 此外, 業(yè)務(wù)發(fā)展研究工作還將配合基金推介等活動的開展提供必要的技術(shù)支持。( 二)工作內(nèi)容1. 公司發(fā)展戰(zhàn)略研究研究國際上基金管理公司發(fā)展成長的規(guī)律, 吸取國外基金管理公司的成功經(jīng)驗,并結(jié)合國內(nèi)市場的現(xiàn)狀研究國內(nèi)基金管理公司的發(fā)展戰(zhàn)略。每年完成一份公司發(fā)展戰(zhàn)略報告。2. 新產(chǎn)品開發(fā)與設(shè)計結(jié)合國內(nèi)資本市場的實際情況, 根據(jù)基金客戶的真實和潛在的需求,進行基金新產(chǎn)品的方案設(shè)計和論證。為公司未來新基金的設(shè)立提供基礎(chǔ)研究儲備。
10、3. 基金業(yè)發(fā)展動態(tài)跟蹤及時跟蹤國際基金行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài),對國內(nèi)基金行業(yè)的可能發(fā)展趨勢進行分析判斷。每年總結(jié)不少于1 次,并提交研究報告。4. 基金投資策略研究對本公司管理基金的運作進行跟蹤分析, 對各基金管理公司的投資風(fēng)格、投資理念、管理作風(fēng)進行比較評判。通過計量統(tǒng)計等手段,以實證研究為基礎(chǔ),進行投資策略方面的研究。5. 專題研究專題研究主要是針對公司發(fā)展戰(zhàn)略、新產(chǎn)品開發(fā)、基金業(yè)發(fā)展等問題進行定性和定量的研究。 研究具體可以采用與券商和研究機構(gòu)共同協(xié)作等方式。根據(jù)市場發(fā)展完成若干個專題研究。6. 基金推介活動基金的推介不僅僅是普通產(chǎn)品的推銷, 而且需要高度專業(yè)化的咨詢服務(wù)。因此,基金產(chǎn)品的
11、開發(fā)人員還需要協(xié)助基金推介活動,重點為推介基金產(chǎn)品提供技術(shù)上的咨詢。( 三)工作要求1. 戰(zhàn)略前瞻性公司的業(yè)務(wù)發(fā)展研究應(yīng)具有一定的前瞻性,能真正起到為公司發(fā)展提供決策支持、發(fā)揮研究儲備的作用。要求研究人員對國內(nèi)外的基金行業(yè)具有開闊的視野和敏銳的洞察力。2. 重點突出業(yè)務(wù)發(fā)展研究要突出重點。 研究的重點是適合公司投資風(fēng)格的產(chǎn)品研究,以及市場熱點產(chǎn)品的研究。3. 結(jié)合實際公司的業(yè)務(wù)研究最終是為了配合公司實際發(fā)展的需要。 因此, 除了要具有前瞻性外,研究還要結(jié)合資本市場和公司本身的實際情況,使業(yè)務(wù)發(fā)展的研究與公司的戰(zhàn)略發(fā)展緊密結(jié)合。檔案及客戶數(shù)據(jù)庫管理工作指引( 一 ) 工作定義檔案及客戶數(shù)據(jù)庫管理
12、主要是收集、 整理部門內(nèi)部資料檔案, 建立、 維護 客戶數(shù)據(jù)庫。( 二 ) 工作內(nèi)容1. 收集、整理內(nèi)部報告;管理相關(guān)資料(部分圖書、期刊等信息資料與研究部共享) 。2. 收集整理外部有關(guān)基金的資料和報告。3. 根據(jù)所需的客戶信息,建立客戶數(shù)據(jù)庫。4. 數(shù)據(jù)庫的新數(shù)據(jù)輸入和舊數(shù)據(jù)的隨時更新。5. 對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行定期備份和查錯。6. 檔案資料和數(shù)據(jù)庫的保密工作。( 三)工作目標分類整理本部門檔案材料, 提高工作效率; 建立、 維護客戶信息數(shù)據(jù)庫,及時、準確地為市場營銷、客戶服務(wù)提供全面的客戶資料;保證檔案、數(shù)據(jù)的信息安全和保密。( 四)工作要求1. 檔案及客戶數(shù)據(jù)庫管理工作的基本原則是及時、準確、安全、有序。2. 內(nèi)部報告和資料(包括客戶資料、新業(yè)務(wù)開發(fā)報告、營銷策劃報告、渠道管理報告、機構(gòu)銷售報告、國際業(yè)務(wù)報告、自購書籍資料等)根據(jù)出處、報告種類,分別放在資料室中分類架上,以便查閱。3. 客戶資料由專人負責(zé)整理,并按照客戶名稱排序,在資料柜顯著位置單辟一格存放; 重要資料應(yīng)全部電子化, 存放于客戶資料數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中備查。4. 數(shù)據(jù)庫隨時進行新數(shù)據(jù)的輸入和舊數(shù)據(jù)的更新,由專人負責(zé)。5. 客戶資料數(shù)據(jù)庫每月備份一次
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