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1、編輯ppt第四節(jié)第四節(jié) 質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核編輯ppt 課程內(nèi)容課程內(nèi)容 審核和質(zhì)量管理體系審核 質(zhì)量管理體系審核有關(guān)的原則和特點(diǎn) 質(zhì)量管理體系審核的類(lèi)型和區(qū)別 審核方案與審核計(jì)劃 典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 質(zhì)量管理體系內(nèi)審員 質(zhì)量管理體系認(rèn)證知識(shí)編輯ppt一、審核和質(zhì)量管理體系審核1.1 術(shù)語(yǔ) 審核(審核(GB/19011GB/19011:3.1 GB/19000: 3.9.13.1 GB/19000: 3.9.1) 為獲得審核證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以確定滿(mǎn)足審核準(zhǔn)則為獲得審核證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以確定滿(mǎn)足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形
2、成文件的過(guò)程。的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過(guò)程。 審核是獲得客觀證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以確定滿(mǎn)足審核是獲得客觀證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以確定滿(mǎn)足準(zhǔn)則的程度的過(guò)程。準(zhǔn)則的程度的過(guò)程。 審核是一個(gè)系統(tǒng)的、獨(dú)立的、并形成文件的過(guò)程。審核是一個(gè)系統(tǒng)的、獨(dú)立的、并形成文件的過(guò)程。 系統(tǒng):正式的、有序的系統(tǒng):正式的、有序的 獨(dú)立:客觀的、公正的,審核員不審核自己的工作獨(dú)立:客觀的、公正的,審核員不審核自己的工作 形成文件:實(shí)施情況和結(jié)果均要適當(dāng)?shù)男纬晌募纬晌募簩?shí)施情況和結(jié)果均要適當(dāng)?shù)男纬晌募庉媝pt一、審核和質(zhì)量管理體系審核 審核準(zhǔn)則(審核準(zhǔn)則(3.2) 一組方針、程序或要求一組方
3、針、程序或要求 審核證據(jù)(審核證據(jù)(3.3) 與審核準(zhǔn)則有關(guān)的并且能夠證實(shí)的記錄、事實(shí)陳述或其與審核準(zhǔn)則有關(guān)的并且能夠證實(shí)的記錄、事實(shí)陳述或其他信息他信息 審核發(fā)現(xiàn)(審核發(fā)現(xiàn)(3.4) 將收集到的審核證據(jù)對(duì)照審核準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)的結(jié)果將收集到的審核證據(jù)對(duì)照審核準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)的結(jié)果 審核結(jié)論(審核結(jié)論(3.5) 審核組考慮了審核目的和所有的審核發(fā)現(xiàn)后得出的審核組考慮了審核目的和所有的審核發(fā)現(xiàn)后得出的最終最終審核結(jié)果審核結(jié)果(最終(最終-GB/19000-2008) 審核委托方(審核委托方(3.6) 要求審核的組織或人員要求審核的組織或人員編輯ppt一、審核和質(zhì)量管理體系審核 受審核方(受審核方(3.7
4、)被審核的組織 審核員審核員 有能力實(shí)施審核的人員有能力實(shí)施審核的人員()() 經(jīng)證實(shí)具有實(shí)施審核的個(gè)人素質(zhì)和能力的人員經(jīng)證實(shí)具有實(shí)施審核的個(gè)人素質(zhì)和能力的人員(GB/T19000-2008) 審核組()審核組() 實(shí)施審核的一名或多名審核員,需要時(shí),由技術(shù)專(zhuān)家提供支實(shí)施審核的一名或多名審核員,需要時(shí),由技術(shù)專(zhuān)家提供支持持 技術(shù)專(zhuān)家()技術(shù)專(zhuān)家() 向?qū)徍私M提供特定知識(shí)或技術(shù)的人員向?qū)徍私M提供特定知識(shí)或技術(shù)的人員編輯ppt一、審核和質(zhì)量管理體系審核 審核方案(審核方案(3.11) 針對(duì)特定時(shí)間段所策劃,并具有特定目的的一組(一次針對(duì)特定時(shí)間段所策劃,并具有特定目的的一組(一次或多次)審核或多次
5、)審核 注:審核方案包括策劃、組織和實(shí)施審核所必要的所有注:審核方案包括策劃、組織和實(shí)施審核所必要的所有活動(dòng)活動(dòng) 審核計(jì)劃(審核計(jì)劃(3.12) 對(duì)對(duì)一次一次審核活動(dòng)和安排的描述審核活動(dòng)和安排的描述 審核范圍(審核范圍(3.13) 審核的內(nèi)容和界限審核的內(nèi)容和界限 能力(能力(3.14) 經(jīng)證實(shí)的個(gè)人素質(zhì)以及經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識(shí)和技能的本領(lǐng)經(jīng)證實(shí)的個(gè)人素質(zhì)以及經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識(shí)和技能的本領(lǐng)編輯ppt一、審核和質(zhì)量管理體系審核 為獲得質(zhì)量管理體系審核證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀的為獲得質(zhì)量管理體系審核證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),以確定滿(mǎn)足質(zhì)量管理體系審核準(zhǔn)則的程度所評(píng)價(jià),以確定滿(mǎn)足質(zhì)量管理體系審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行
6、的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過(guò)程。進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過(guò)程。 第一方審核(內(nèi)部審核):由組織自己或以組織名第一方審核(內(nèi)部審核):由組織自己或以組織名義進(jìn)行;義進(jìn)行; 第二方審核:由組織的相關(guān)方或以相關(guān)方名義進(jìn)行;第二方審核:由組織的相關(guān)方或以相關(guān)方名義進(jìn)行; 第三方審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行。第三方審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行。(單獨(dú)審核、單獨(dú)審核、 結(jié)合審核、結(jié)合審核、 聯(lián)合審核,產(chǎn)品質(zhì)量審核)聯(lián)合審核,產(chǎn)品質(zhì)量審核)編輯ppt二、質(zhì)量管理體系審核有關(guān)的原則和特點(diǎn)與審核員有關(guān)的原則與審核員有關(guān)的原則: (a)道德行為:道德行為:職業(yè)的基礎(chǔ)職業(yè)的基礎(chǔ) (b)公正表達(dá):公正表達(dá):真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)告的義
7、務(wù)真實(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)告的義務(wù) (c)職業(yè)素養(yǎng):職業(yè)素養(yǎng):在審核中勤奮并具有判斷力在審核中勤奮并具有判斷力 與審核有關(guān)的原則:與審核有關(guān)的原則:通過(guò)獨(dú)立性和系統(tǒng)性來(lái)明確:通過(guò)獨(dú)立性和系統(tǒng)性來(lái)明確: (d)獨(dú)立性:獨(dú)立性:審核的公正性和審核結(jié)論的客觀性的基審核的公正性和審核結(jié)論的客觀性的基礎(chǔ)礎(chǔ) (e)基于證據(jù)的方法:基于證據(jù)的方法:在一個(gè)系統(tǒng)的審核過(guò)程中,得在一個(gè)系統(tǒng)的審核過(guò)程中,得出可信的和可重現(xiàn)的審核結(jié)論的合理方法出可信的和可重現(xiàn)的審核結(jié)論的合理方法 編輯ppt二、質(zhì)量管理體系審核有關(guān)的原則和特點(diǎn) (1)被審核的質(zhì)量管理體系必須是正規(guī)的 (2)審核是一種正式有序的活動(dòng)(系統(tǒng)性) (3)審核是一種獨(dú)
8、立的活動(dòng)(獨(dú)立性) (4)審核是形成文件的過(guò)程 (5)審核是一種抽樣過(guò)程(隨機(jī)抽樣)編輯ppt三、質(zhì)量管理體系審核的類(lèi)型和區(qū)別 三種審核及區(qū)別三種審核及區(qū)別編輯ppt四、審核方案與審核計(jì)劃 最高管理者授權(quán)并提供資源(人員、經(jīng)費(fèi)、時(shí)間); 管理者代表組織; 有在編管理部門(mén); 有一支內(nèi)審員隊(duì)伍。編輯ppt四、審核方案與審核計(jì)劃 2. 內(nèi)部審核程序 按GB/T19001-2008/ISO9001:2008或GJB9001A-2001標(biāo)準(zhǔn)8.2.2的要求建立內(nèi)部審核的管理程序; 依據(jù)內(nèi)部審核程序?qū)嵤﹥?nèi)審編輯ppt四、審核方案與審核計(jì)劃 3 .審核方案審核方案 針對(duì)特定時(shí)間段所策劃,并具有特定目的的一組
9、針對(duì)特定時(shí)間段所策劃,并具有特定目的的一組(一次或多次)審核。對(duì)新的一年的審核安排,(一次或多次)審核。對(duì)新的一年的審核安排,可以是一次也可以?xún)纱?、多次。可以是一次也可以?xún)纱?、多次?可以單獨(dú)成文,也可以在年度質(zhì)量工作計(jì)劃中安可以單獨(dú)成文,也可以在年度質(zhì)量工作計(jì)劃中安排。排。 可以安排集中審核,也可以是滾動(dòng)審核??梢园才偶袑徍?,也可以是滾動(dòng)審核。編輯ppt 是是對(duì)一次具體審核的審核活動(dòng)的安排和描述,對(duì)一次具體審核的審核活動(dòng)的安排和描述,其內(nèi)容應(yīng)包其內(nèi)容應(yīng)包括:括: 1)審核目)審核目 的,可以是下面的全部或部分:的,可以是下面的全部或部分: 確質(zhì)量管理體系是否得到有效實(shí)施保持,并滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)確質(zhì)
10、量管理體系是否得到有效實(shí)施保持,并滿(mǎn)足標(biāo)準(zhǔn)求求 促使質(zhì)量管理體系的自我完善和持續(xù)改進(jìn)促使質(zhì)量管理體系的自我完善和持續(xù)改進(jìn) 為順利通過(guò)第二方和第三方審核作準(zhǔn)備為順利通過(guò)第二方和第三方審核作準(zhǔn)備 作為一種重要的管理手段作為一種重要的管理手段 2)審核范圍:)審核范圍: 審核范圍是指審核的內(nèi)容和界限,也就是審核覆蓋的審核范圍是指審核的內(nèi)容和界限,也就是審核覆蓋的對(duì)象。通常包括質(zhì)量管理體系所覆蓋的產(chǎn)品范圍、涉及的對(duì)象。通常包括質(zhì)量管理體系所覆蓋的產(chǎn)品范圍、涉及的過(guò)程范圍、過(guò)程范圍、 活動(dòng)和組織單元、區(qū)域(場(chǎng)所)范圍、所覆蓋的時(shí)期活動(dòng)和組織單元、區(qū)域(場(chǎng)所)范圍、所覆蓋的時(shí)期等等 內(nèi)審范圍一般是體系覆蓋
11、的范圍內(nèi)審范圍一般是體系覆蓋的范圍編輯ppt四、審核方案與審核計(jì)劃 3)審核準(zhǔn)則)審核準(zhǔn)則 依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量管理體系文件;適用的法律法依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量管理體系文件;適用的法律法規(guī);合同規(guī);合同 4)審核日期及具體時(shí)間(日程安排)審核日期及具體時(shí)間(日程安排) 5)受審核部門(mén)(過(guò)程)及審核的過(guò)程條款)受審核部門(mén)(過(guò)程)及審核的過(guò)程條款(部門(mén))(部門(mén)) 6)審核組成員及具體分工)審核組成員及具體分工 7)其他適當(dāng)?shù)膬?nèi)容,如審核報(bào)告發(fā)布時(shí)間等)其他適當(dāng)?shù)膬?nèi)容,如審核報(bào)告發(fā)布時(shí)間等編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 3現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)的準(zhǔn)備階段 5.審核報(bào)告的編制、批準(zhǔn)和分發(fā)階段編輯p
12、pt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 2.文件準(zhǔn)備文件準(zhǔn)備 - -收集和審查與受審核部門(mén)質(zhì)量活動(dòng)收集和審查與受審核部門(mén)質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件有關(guān)的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件; ; - -研制計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等文件,了解受審核研制計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等文件,了解受審核部門(mén)產(chǎn)品研制、生產(chǎn)情況。部門(mén)產(chǎn)品研制、生產(chǎn)情況。編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 檢查表概述檢查表概述 檢查表通常包括抽樣計(jì)劃;檢查表通常包括抽樣計(jì)劃; 檢查表和抽樣計(jì)劃是審核員對(duì)審核任務(wù)進(jìn)行策劃后形檢查表和抽樣計(jì)劃是審核員對(duì)審核任務(wù)進(jìn)行策劃后形成的工作文件;成的工作文件; 檢查表描述具體
13、的審核內(nèi)容、抽樣計(jì)劃、審核路線(xiàn),檢查表描述具體的審核內(nèi)容、抽樣計(jì)劃、審核路線(xiàn),是審核員的工作提綱;是審核員的工作提綱; 檢查表由審核員按審核任務(wù)分工分別編寫(xiě)檢查表由審核員按審核任務(wù)分工分別編寫(xiě) 審核組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)全部檢查表進(jìn)行審查,并總體協(xié)調(diào)。審核組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)全部檢查表進(jìn)行審查,并總體協(xié)調(diào)。編輯ppt 查檢表的作用查檢表的作用 保持審核目的的清晰和明確;保持審核目的的清晰和明確; 保持審核內(nèi)容的周密和完整;保持審核內(nèi)容的周密和完整; 保持審核路線(xiàn)的清晰與邏輯性;保持審核路線(xiàn)的清晰與邏輯性; 保持審時(shí)間和節(jié)奏的合理性;保持審時(shí)間和節(jié)奏的合理性; 保持審核方法的合理性,減少審核員的偏見(jiàn)和保持審核方法的合理性
14、,減少審核員的偏見(jiàn)和隨意性。隨意性。 檢查表是用來(lái)指導(dǎo)審核、記錄審核證據(jù)和審檢查表是用來(lái)指導(dǎo)審核、記錄審核證據(jù)和審核發(fā)現(xiàn)的一種適宜的形式核發(fā)現(xiàn)的一種適宜的形式編輯ppt 檢查表應(yīng)包含的主要內(nèi)容檢查表應(yīng)包含的主要內(nèi)容 (1)審核內(nèi)容:審核項(xiàng)目、要點(diǎn))審核內(nèi)容:審核項(xiàng)目、要點(diǎn) “查什么?查什么?” (2)審核對(duì)象:場(chǎng)所部門(mén)或過(guò)程活動(dòng))審核對(duì)象:場(chǎng)所部門(mén)或過(guò)程活動(dòng) “找誰(shuí)查?在哪查?找誰(shuí)查?在哪查?” (3)審核方法(包括抽樣計(jì)劃):審核步)審核方法(包括抽樣計(jì)劃):審核步驟和具體方法驟和具體方法 “如何查?如何查?”編輯ppt 編制檢查表的主要要求編制檢查表的主要要求 明確標(biāo)識(shí)受審核部門(mén)(或過(guò)程)
15、、審核時(shí)間;明確標(biāo)識(shí)受審核部門(mén)(或過(guò)程)、審核時(shí)間; 準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)審核依據(jù):標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)(程序)條款;準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)審核依據(jù):標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)(程序)條款; 以部門(mén)審核為主的檢查表:應(yīng)覆蓋和列出該部門(mén)主要過(guò)程的審核內(nèi)容和以部門(mén)審核為主的檢查表:應(yīng)覆蓋和列出該部門(mén)主要過(guò)程的審核內(nèi)容和方法;方法; 以過(guò)程審核為主的檢查表:應(yīng)重點(diǎn)列出與該過(guò)程有關(guān)的主要部門(mén)場(chǎng)所以過(guò)程審核為主的檢查表:應(yīng)重點(diǎn)列出與該過(guò)程有關(guān)的主要部門(mén)場(chǎng)所的審核內(nèi)容和方法,應(yīng)流程清楚,具有邏輯性;的審核內(nèi)容和方法,應(yīng)流程清楚,具有邏輯性; 無(wú)論是按部門(mén)或按過(guò)程審核的檢查表:均應(yīng)選擇典型質(zhì)量活動(dòng),突出受無(wú)論是按部門(mén)或按過(guò)程審核的檢查表:均應(yīng)選擇典型質(zhì)量活動(dòng),突
16、出受審核部門(mén)的主要職能或過(guò)程的主要特點(diǎn);審核部門(mén)的主要職能或過(guò)程的主要特點(diǎn); 檢查表的內(nèi)容:應(yīng)體現(xiàn)和使用檢查表的內(nèi)容:應(yīng)體現(xiàn)和使用“過(guò)程方法過(guò)程方法”和和“PDCA循環(huán)循環(huán)”的審核思的審核思路和審核路線(xiàn);路和審核路線(xiàn); 檢查表中所策劃的抽樣計(jì)劃:應(yīng)具有合理性和代表性。檢查表中所策劃的抽樣計(jì)劃:應(yīng)具有合理性和代表性。 關(guān)于如何進(jìn)行關(guān)于如何進(jìn)行“合理抽樣合理抽樣”將在后面將在后面“現(xiàn)場(chǎng)審核技巧現(xiàn)場(chǎng)審核技巧”中詳述中詳述編輯ppt 確定確定依依 據(jù)據(jù) 審核準(zhǔn)則審核對(duì)象 審核方法審核證據(jù)(記錄) 尋求尋求 應(yīng)用 比 較 審核發(fā)現(xiàn)到哪里?查什么?怎么查?樣本量? 編輯ppt 檢查表的格式和示例檢查表的格
17、式和示例 檢查表的格式:檢查表的格式: 沒(méi)有統(tǒng)一固定格式,根據(jù)需要組織采用適宜的形沒(méi)有統(tǒng)一固定格式,根據(jù)需要組織采用適宜的形式式 檢查表示例:檢查表示例: 質(zhì)量管理部門(mén)檢查表質(zhì)量管理部門(mén)檢查表 設(shè)計(jì)部門(mén)檢查表設(shè)計(jì)部門(mén)檢查表 銷(xiāo)售部門(mén)檢查表銷(xiāo)售部門(mén)檢查表 制造部門(mén)檢查表制造部門(mén)檢查表 車(chē)間檢查表車(chē)間檢查表編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 首次會(huì)議簡(jiǎn)述 首次會(huì)議標(biāo)志著現(xiàn)場(chǎng)審核的正式開(kāi)始首次會(huì)議標(biāo)志著現(xiàn)場(chǎng)審核的正式開(kāi)始 首次會(huì)議是與受審核方管理者第一次正式溝通首次會(huì)議是與受審核方管理者第一次正式溝通的會(huì)議的會(huì)議 首次會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持首次會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持 內(nèi)審的首次會(huì)議可以簡(jiǎn)
18、化內(nèi)審的首次會(huì)議可以簡(jiǎn)化編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程首次會(huì)議的目的 確認(rèn)審核計(jì)劃確認(rèn)審核計(jì)劃 簡(jiǎn)要介紹審核活動(dòng)的程序和方法簡(jiǎn)要介紹審核活動(dòng)的程序和方法 確認(rèn)審核溝通渠道確認(rèn)審核溝通渠道 向受審核方提供詢(xún)問(wèn)的機(jī)會(huì)向受審核方提供詢(xún)問(wèn)的機(jī)會(huì)編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 首次會(huì)議的內(nèi)容和程序首次會(huì)議的內(nèi)容和程序(1)介紹審核組成員、受審核方領(lǐng)導(dǎo)及參加會(huì)議員;)介紹審核組成員、受審核方領(lǐng)導(dǎo)及參加會(huì)議員;(2) 審核目的、范圍、審核準(zhǔn)則審核目的、范圍、審核準(zhǔn)則(3)審核日程安排)審核日程安排(4)審核方法、程序的說(shuō)明,包括抽樣檢查的局限性)審核方法、程序
19、的說(shuō)明,包括抽樣檢查的局限性(5)確認(rèn)審核組與受審核方正式溝通渠道)確認(rèn)審核組與受審核方正式溝通渠道(6)審核資源確認(rèn))審核資源確認(rèn)(7)確認(rèn)陪同人員的提供和作用)確認(rèn)陪同人員的提供和作用(8)公正性聲明)公正性聲明(9)保密承諾)保密承諾(10)問(wèn)題協(xié)調(diào)澄清)問(wèn)題協(xié)調(diào)澄清(11)受審核方領(lǐng)導(dǎo)講話(huà))受審核方領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)(12)審核組長(zhǎng)宣布首次會(huì)議結(jié)束,現(xiàn)場(chǎng)審核開(kāi)始)審核組長(zhǎng)宣布首次會(huì)議結(jié)束,現(xiàn)場(chǎng)審核開(kāi)始編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 首次會(huì)議注意事項(xiàng)首次會(huì)議注意事項(xiàng)(1)到會(huì)人員應(yīng)簽到)到會(huì)人員應(yīng)簽到(2)會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束,時(shí)間約為)會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束,時(shí)間約為2
20、030分分鐘鐘(3)會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持)會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持(4)講話(huà)圍繞主題,簡(jiǎn)短、明了)講話(huà)圍繞主題,簡(jiǎn)短、明了(5)說(shuō)明陪同人員作用)說(shuō)明陪同人員作用 聯(lián)絡(luò)、向?qū)ё饔寐?lián)絡(luò)、向?qū)ё饔?見(jiàn)證審核活動(dòng)見(jiàn)證審核活動(dòng) 其他職責(zé):說(shuō)明安全事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)規(guī)定其他職責(zé):說(shuō)明安全事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)規(guī)定(6)做好應(yīng)保持的首次會(huì)議記錄)做好應(yīng)保持的首次會(huì)議記錄編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程3.2現(xiàn)場(chǎng)審核的方法、技巧收集信息的方法收集信息的方法現(xiàn)場(chǎng)審核的方法就是收集和驗(yàn)證有關(guān)信息,獲取審核證據(jù)的方法現(xiàn)場(chǎng)審核的方法就是收集和驗(yàn)證有關(guān)信息,獲取審核證據(jù)的方法 基本方法:抽樣基本方法:抽樣 具體方法
21、:具體方法: a. 面談面談 b. 觀察觀察 c. 查閱文件和記錄查閱文件和記錄 d. 需要時(shí),實(shí)際測(cè)量需要時(shí),實(shí)際測(cè)量 編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程收集和驗(yàn)證信息的方法、渠道收集和驗(yàn)證信息的方法、渠道 與有關(guān)當(dāng)事人面談,了解情況與有關(guān)當(dāng)事人面談,了解情況 查閱、審查文件查閱、審查文件 檢查記錄檢查記錄 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、工作環(huán)境和條件的觀察和對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、工作環(huán)境和條件的觀察和核對(duì)核對(duì) 對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的匯總分析,圖表和業(yè)績(jī)指對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的匯總分析,圖表和業(yè)績(jī)指標(biāo)的檢查標(biāo)的檢查 來(lái)自相關(guān)方的報(bào)告和評(píng)價(jià),如顧客反饋來(lái)自相關(guān)方的報(bào)告和評(píng)價(jià),如顧客反饋等等 與法律法規(guī)有關(guān)的檢查等與法律法
22、規(guī)有關(guān)的檢查等編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)審核注意事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)審核注意事項(xiàng) 注意面談對(duì)象的選擇注意面談對(duì)象的選擇 注意面談技巧的運(yùn)用注意面談技巧的運(yùn)用 運(yùn)用合理的抽樣方法運(yùn)用合理的抽樣方法 識(shí)別并突出關(guān)鍵過(guò)程及主要因素識(shí)別并突出關(guān)鍵過(guò)程及主要因素 注意與相關(guān)職能之間接口有關(guān)信息的收集注意與相關(guān)職能之間接口有關(guān)信息的收集 對(duì)收集的信息進(jìn)行識(shí)別、驗(yàn)證和記錄,對(duì)收集的信息進(jìn)行識(shí)別、驗(yàn)證和記錄, 確保審核證據(jù)真實(shí)、有效確保審核證據(jù)真實(shí)、有效 編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程審核過(guò)程控制的內(nèi)容及要求審核過(guò)程控制的內(nèi)容及要求 1)審核計(jì)劃和審核進(jìn)度的控制審核
23、計(jì)劃和審核進(jìn)度的控制 現(xiàn)場(chǎng)審核按策劃的安排進(jìn)行(審核計(jì)劃)現(xiàn)場(chǎng)審核按策劃的安排進(jìn)行(審核計(jì)劃) 審核員應(yīng)在預(yù)定的審核時(shí)間內(nèi)完成審核工作審核員應(yīng)在預(yù)定的審核時(shí)間內(nèi)完成審核工作 2)審核活動(dòng)和審核內(nèi)容的控制審核活動(dòng)和審核內(nèi)容的控制 審核中正確運(yùn)用檢查表:以保持審核思路清晰、審核中正確運(yùn)用檢查表:以保持審核思路清晰、 保證審核的系統(tǒng)性、完整性及保持審核節(jié)奏保證審核的系統(tǒng)性、完整性及保持審核節(jié)奏 編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程3)把握方向,掌握動(dòng)態(tài),發(fā)揮審核組的整體作用把握方向,掌握動(dòng)態(tài),發(fā)揮審核組的整體作用 審核組長(zhǎng)掌握審核動(dòng)向,把握方向,不受干審核組長(zhǎng)掌握審核動(dòng)向,把握方向
24、,不受干擾,以達(dá)到審核目標(biāo)擾,以達(dá)到審核目標(biāo) 應(yīng)注意審核組內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)應(yīng)注意審核組內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)4)注意與受審核方的溝通,營(yíng)造良好的審核氣氛注意與受審核方的溝通,營(yíng)造良好的審核氣氛 審核組長(zhǎng)與受審核方保持密切聯(lián)系,出現(xiàn)審核組長(zhǎng)與受審核方保持密切聯(lián)系,出現(xiàn)不同意見(jiàn)時(shí),耐心解釋?zhuān)〉美斫獠煌庖?jiàn)時(shí),耐心解釋?zhuān)〉美斫?發(fā)現(xiàn)不符合事實(shí)應(yīng)得到受審核方確認(rèn)發(fā)現(xiàn)不符合事實(shí)應(yīng)得到受審核方確認(rèn) 審核員在審核中注意營(yíng)造良好的審核氣氛審核員在審核中注意營(yíng)造良好的審核氣氛編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程面談面談 的技巧的技巧 收集信息、獲取審核證據(jù)的一個(gè)重要手段;收集信息、獲取審核證據(jù)的
25、一個(gè)重要手段; 掌握和運(yùn)用面談技巧也有助于營(yíng)造良好的審核氣氛;掌握和運(yùn)用面談技巧也有助于營(yíng)造良好的審核氣氛; 有利于與受審核方的交流與溝通。有利于與受審核方的交流與溝通。1) 選擇合適的面談對(duì)象選擇合適的面談對(duì)象 為獲取具有代表性的信息,應(yīng)重點(diǎn)與審核過(guò)為獲取具有代表性的信息,應(yīng)重點(diǎn)與審核過(guò)程活動(dòng)的程活動(dòng)的 執(zhí)行人員面談;執(zhí)行人員面談; 面談地點(diǎn):盡量在接受面談人員的正式工作面談地點(diǎn):盡量在接受面談人員的正式工作場(chǎng)所;場(chǎng)所; 面談時(shí)間:在正常工作期間。面談時(shí)間:在正常工作期間。編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程2)營(yíng)造良好的面談氣氛營(yíng)造良好的面談氣氛 審核員應(yīng)保持謙虛、禮貌、
26、友善、平等審核員應(yīng)保持謙虛、禮貌、友善、平等態(tài)度;態(tài)度; 采取各種方式消除面談對(duì)象的緊張心情;采取各種方式消除面談對(duì)象的緊張心情; 詢(xún)問(wèn)和作記錄的理由應(yīng)加以解釋?zhuān)辉?xún)問(wèn)和作記錄的理由應(yīng)加以解釋?zhuān)?避免提出偏向性(誘導(dǎo)性)問(wèn)題;避免提出偏向性(誘導(dǎo)性)問(wèn)題; 面談結(jié)果應(yīng)經(jīng)歸納,并同被詢(xún)問(wèn)人員共面談結(jié)果應(yīng)經(jīng)歸納,并同被詢(xún)問(wèn)人員共同評(píng)審;同評(píng)審; 應(yīng)向被詢(xún)問(wèn)人員的參與和合作表示感謝。應(yīng)向被詢(xún)問(wèn)人員的參與和合作表示感謝。編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程3)掌握提問(wèn)的技巧掌握提問(wèn)的技巧 提問(wèn)的目的:提問(wèn)的目的: 獲取審所需的信息:有目的、突出重點(diǎn)收集信息獲取審所需的信息:有目的、突出
27、重點(diǎn)收集信息 掌握審核主動(dòng)權(quán),保證審核計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)掌握審核主動(dòng)權(quán),保證審核計(jì)劃的實(shí)現(xiàn) 提問(wèn)的方式:提問(wèn)的方式: 封閉式提問(wèn):封閉式提問(wèn): 可用簡(jiǎn)單的可用簡(jiǎn)單的“是是”或或“不是不是”,“有有”或或“沒(méi)有沒(méi)有”等來(lái)回答的問(wèn)題;等來(lái)回答的問(wèn)題; 可以獲取專(zhuān)門(mén)的信息(如對(duì)某一事實(shí)進(jìn)行確認(rèn));可以獲取專(zhuān)門(mén)的信息(如對(duì)某一事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)); 有主動(dòng)權(quán),省時(shí)間,但信息量小。有主動(dòng)權(quán),省時(shí)間,但信息量小。 開(kāi)放式提問(wèn):開(kāi)放式提問(wèn): 需對(duì)方進(jìn)行說(shuō)明、解釋才能回答的問(wèn)題;(說(shuō)說(shuō)對(duì)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的需對(duì)方進(jìn)行說(shuō)明、解釋才能回答的問(wèn)題;(說(shuō)說(shuō)對(duì)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的理解與實(shí)施)理解與實(shí)施) 可獲取較多的信息量,是經(jīng)常使用的
28、方式;可獲取較多的信息量,是經(jīng)常使用的方式; 有時(shí)會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。有時(shí)會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。 交叉式提問(wèn):審核中應(yīng)合理運(yùn)用封閉式和開(kāi)放式提問(wèn)相結(jié)合的提問(wèn)方式交叉式提問(wèn):審核中應(yīng)合理運(yùn)用封閉式和開(kāi)放式提問(wèn)相結(jié)合的提問(wèn)方式 應(yīng)避免(盡可能不用)引導(dǎo)式提問(wèn)應(yīng)避免(盡可能不用)引導(dǎo)式提問(wèn)編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 提問(wèn)(面談)的注意事項(xiàng):提問(wèn)(面談)的注意事項(xiàng): 問(wèn)題表達(dá)準(zhǔn)確、清楚;問(wèn)題表達(dá)準(zhǔn)確、清楚; 按檢查表思路提問(wèn),但應(yīng)靈活;按檢查表思路提問(wèn),但應(yīng)靈活; 提問(wèn)的問(wèn)題應(yīng)思路清楚、層次分明、依次提問(wèn)的問(wèn)題應(yīng)思路清楚、層次分明、依次遞進(jìn);遞進(jìn); 要善于傾聽(tīng):要善于傾聽(tīng): 認(rèn)真聽(tīng)取面談對(duì)象
29、的回答,并作出適當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)取面談對(duì)象的回答,并作出適當(dāng)反應(yīng);反應(yīng); 當(dāng)回答偏離主題或發(fā)現(xiàn)不清楚的地方需當(dāng)回答偏離主題或發(fā)現(xiàn)不清楚的地方需追問(wèn)時(shí),追問(wèn)時(shí), 應(yīng)禮貌地打斷對(duì)方談話(huà);應(yīng)禮貌地打斷對(duì)方談話(huà); 應(yīng)多聽(tīng)少講。應(yīng)多聽(tīng)少講。 面談的內(nèi)容要驗(yàn)證;面談的內(nèi)容要驗(yàn)證; 面談回答的問(wèn)題要及時(shí)記錄。面談回答的問(wèn)題要及時(shí)記錄。編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 合理抽樣 關(guān)于抽樣:關(guān)于抽樣: 抽樣是審核的基本方法,審核是抽樣檢抽樣是審核的基本方法,審核是抽樣檢查的過(guò)程查的過(guò)程 抽樣檢查的局限性和風(fēng)險(xiǎn)性抽樣檢查的局限性和風(fēng)險(xiǎn)性 合理抽樣的重要性:合理抽樣的重要性: 為降低抽樣的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)抽樣
30、要精心策為降低抽樣的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)抽樣要精心策劃劃 抽取足夠數(shù)量并具有代表性的樣本抽取足夠數(shù)量并具有代表性的樣本編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程1)了解檢查項(xiàng)目的總體情況、范圍及分布:了解檢查項(xiàng)目的總體情況、范圍及分布: 根據(jù)規(guī)模大小,可利用的時(shí)間,從總體范圍中選合適根據(jù)規(guī)模大小,可利用的時(shí)間,從總體范圍中選合適的樣本的樣本2 2)抽取足夠數(shù)量的樣本:抽取足夠數(shù)量的樣本: 通常樣本量在通常樣本量在 3 312 12 之間之間3 3)做到分層抽樣:做到分層抽樣: 在策劃抽樣計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮被審過(guò)程不同層面的在策劃抽樣計(jì)劃時(shí),應(yīng)充分考慮被審過(guò)程不同層面的信息,分層次抽取樣本信息,
31、分層次抽取樣本 可能有:不同產(chǎn)品、可能有:不同產(chǎn)品、 不同階段(產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程)、不同階段(產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程)、 不同過(guò)程(如一般過(guò)程、關(guān)鍵過(guò)程特殊過(guò)程)、不同過(guò)程(如一般過(guò)程、關(guān)鍵過(guò)程特殊過(guò)程)、 不同時(shí)間段、不同時(shí)間段、 不同崗位、不同崗位、 不同職別、不同職別、 不同現(xiàn)場(chǎng)(含多現(xiàn)場(chǎng))等等不同現(xiàn)場(chǎng)(含多現(xiàn)場(chǎng))等等編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程4 4)應(yīng)均衡抽樣:應(yīng)均衡抽樣: 在不同部門(mén)或過(guò)程進(jìn)行抽樣時(shí),應(yīng)保持抽樣量的相在不同部門(mén)或過(guò)程進(jìn)行抽樣時(shí),應(yīng)保持抽樣量的相對(duì)均勻;對(duì)均勻; 避免過(guò)多或過(guò)少的不均衡狀況。避免過(guò)多或過(guò)少的不均衡狀況。5 5)應(yīng)隨機(jī)抽樣:應(yīng)隨機(jī)抽樣: 不帶
32、事先某框框、成見(jiàn)選抽樣樣本;不帶事先某框框、成見(jiàn)選抽樣樣本; 不要事先通知受審核方抽樣樣本,現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)抽樣;不要事先通知受審核方抽樣樣本,現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)抽樣; 不要讓受審核方自己選擇樣本,應(yīng)審核員自己抽樣。不要讓受審核方自己選擇樣本,應(yīng)審核員自己抽樣。6 6)審核員應(yīng)相信策劃的抽樣方案:審核員應(yīng)相信策劃的抽樣方案: 依據(jù)抽樣方案,獲取相應(yīng)信息后即可轉(zhuǎn)入下一問(wèn)題的依據(jù)抽樣方案,獲取相應(yīng)信息后即可轉(zhuǎn)入下一問(wèn)題的審核;審核; 發(fā)現(xiàn)新線(xiàn)索需追查,可適當(dāng)擴(kuò)大抽樣范圍;發(fā)現(xiàn)新線(xiàn)索需追查,可適當(dāng)擴(kuò)大抽樣范圍; 不要查不出問(wèn)題不罷休,而隨意擴(kuò)大抽樣。不要查不出問(wèn)題不罷休,而隨意擴(kuò)大抽樣。編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系
33、審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 對(duì)問(wèn)題的跟蹤及追溯對(duì)問(wèn)題的跟蹤及追溯 審核員應(yīng):審核員應(yīng): 具備開(kāi)放式的思維;敏銳的觀察力和反應(yīng)能力;應(yīng)注具備開(kāi)放式的思維;敏銳的觀察力和反應(yīng)能力;應(yīng)注意觀察和發(fā)現(xiàn)深層次的問(wèn)題。意觀察和發(fā)現(xiàn)深層次的問(wèn)題。 對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的線(xiàn)索可進(jìn)行正向(順向)跟蹤或逆向追對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的線(xiàn)索可進(jìn)行正向(順向)跟蹤或逆向追溯,以追查、核實(shí)和獲取進(jìn)一步的信息和可靠的審核證據(jù)。溯,以追查、核實(shí)和獲取進(jìn)一步的信息和可靠的審核證據(jù)。1 1)正向跟蹤正向跟蹤 根據(jù)問(wèn)題線(xiàn)索,按過(guò)程運(yùn)行順序,追蹤檢查后續(xù)的過(guò)根據(jù)問(wèn)題線(xiàn)索,按過(guò)程運(yùn)行順序,追蹤檢查后續(xù)的過(guò)程。程。2 2)逆向追溯逆向追溯 根據(jù)問(wèn)題線(xiàn)索,按過(guò)程
34、運(yùn)行的反向順序,檢查前一個(gè)根據(jù)問(wèn)題線(xiàn)索,按過(guò)程運(yùn)行的反向順序,檢查前一個(gè)過(guò)程或上一層部門(mén)。過(guò)程或上一層部門(mén)。編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 對(duì)過(guò)程或部門(mén)接口的審核對(duì)過(guò)程或部門(mén)接口的審核 按過(guò)程進(jìn)行審核時(shí),某一個(gè)過(guò)程會(huì)涉及多個(gè)部門(mén);按部按過(guò)程進(jìn)行審核時(shí),某一個(gè)過(guò)程會(huì)涉及多個(gè)部門(mén);按部門(mén)進(jìn)行審核時(shí),其部門(mén)職責(zé)會(huì)涉及體系某個(gè)過(guò)程或子過(guò)程。門(mén)進(jìn)行審核時(shí),其部門(mén)職責(zé)會(huì)涉及體系某個(gè)過(guò)程或子過(guò)程。不論按何種方式進(jìn)行審核,審核組和審核員都會(huì)遇到過(guò)程不論按何種方式進(jìn)行審核,審核組和審核員都會(huì)遇到過(guò)程和部門(mén)接口的相關(guān)問(wèn)題。和部門(mén)接口的相關(guān)問(wèn)題。審核組長(zhǎng)、審核員都應(yīng)注意對(duì)過(guò)程和部門(mén)接口情況進(jìn)
35、行審審核組長(zhǎng)、審核員都應(yīng)注意對(duì)過(guò)程和部門(mén)接口情況進(jìn)行審核:核: 收集、驗(yàn)證、核查有關(guān)信息;收集、驗(yàn)證、核查有關(guān)信息; 以便對(duì)體系運(yùn)行情況、問(wèn)題的相關(guān)性作出全面評(píng)價(jià)以便對(duì)體系運(yùn)行情況、問(wèn)題的相關(guān)性作出全面評(píng)價(jià)。編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 3.2.9應(yīng)用過(guò)程方法,相關(guān)聯(lián)的要求一起審核 舉例說(shuō)明基本思路: B審核員該如何編寫(xiě)檢查單呢??jī)煞N不同的審核思路:編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 之一: 1)查外包的控制;(4.1) 2)詢(xún)問(wèn)供銷(xiāo)部負(fù)責(zé)人對(duì)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的理解和實(shí)施;(5.2) 3)查部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)的制定和完成情況檢查;(5.4.1) 4)查質(zhì)
36、量信息管理;(6.5) 5)查產(chǎn)品要求的確定;(7.2.1) 6)查產(chǎn)品要求的評(píng)審;(7.2.2) 7)查與顧客的溝通;(7.2.3) 8)查合格供方的管理;(7.4.1) 9)查采購(gòu)信息;(7.4.2)編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 10)查采購(gòu)品驗(yàn)證;(7.4.3) 11)查新設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)采購(gòu)品控制;(7.4.4) 12)查顧客財(cái)產(chǎn)管理;(7.5.4) 13) 查采購(gòu)品的防護(hù);(7.5.5) 14)查產(chǎn)品的交付;(7.5.7) 15)查售后服務(wù);(7.5.8) 16)查顧客滿(mǎn)意度調(diào)查情況;(8.2.1) 17)查過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量;(8.2.3) 18)查數(shù)據(jù)的收集和分析
37、;(8.4) 19) 查持續(xù)改進(jìn)。(8.5.1)編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 之二: 1)查部門(mén)質(zhì)量目標(biāo)的制定和完成情況;(5.4.1) 2)查采購(gòu)和外包過(guò)程控制;(4.1,7.4 ,7.5.5,8.4d,)(合格供方的管理、采購(gòu)信息、采購(gòu)品驗(yàn)證、新設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)采購(gòu)品控制、采購(gòu)品的防護(hù)); 3)顧客過(guò)程管理情況檢查;(5.2,7.2,7.5.4,7.5.7,7.5.8,8.2.1); 4)過(guò)程的監(jiān)視、測(cè)量,數(shù)據(jù)收集分析,持續(xù)改進(jìn);(8.2.3,6.5,8.4,8.5.1)編輯ppt形成審核發(fā)現(xiàn)形成審核發(fā)現(xiàn)審核發(fā)現(xiàn):將收集到的審核證據(jù)對(duì)照審核準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)的審核發(fā)現(xiàn):將收集到
38、的審核證據(jù)對(duì)照審核準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)的結(jié)果結(jié)果 審核發(fā)現(xiàn)的分類(lèi):審核發(fā)現(xiàn)的分類(lèi): 符合性的審核發(fā)現(xiàn)符合性的審核發(fā)現(xiàn)符合項(xiàng):滿(mǎn)足審核準(zhǔn)則要求符合項(xiàng):滿(mǎn)足審核準(zhǔn)則要求 體現(xiàn)質(zhì)量管理體系符合和有效的方面;體現(xiàn)質(zhì)量管理體系符合和有效的方面; 為質(zhì)量管理體系有效性評(píng)價(jià)和作出適宜的審核結(jié)論提為質(zhì)量管理體系有效性評(píng)價(jià)和作出適宜的審核結(jié)論提供了依據(jù)。供了依據(jù)。 不符合性的審核發(fā)現(xiàn)不符合性的審核發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng):未滿(mǎn)足審核準(zhǔn)則要求不符合項(xiàng):未滿(mǎn)足審核準(zhǔn)則要求 表明不符合質(zhì)量管理體系要求的有關(guān)問(wèn)題;表明不符合質(zhì)量管理體系要求的有關(guān)問(wèn)題; 確定為不符合的審核發(fā)現(xiàn),通??梢圆捎么_定為不符合的審核發(fā)現(xiàn),通??梢圆捎谩安环享?xiàng)不符
39、合項(xiàng)報(bào)告報(bào)告”的形式提出。的形式提出。 審核發(fā)現(xiàn)的形成:審核發(fā)現(xiàn)的形成:在現(xiàn)場(chǎng)審核的適當(dāng)階段,審核員提出,在現(xiàn)場(chǎng)審核的適當(dāng)階段,審核員提出,審核組成員共同參與評(píng)審之后形成。審核組成員共同參與評(píng)審之后形成。編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 判定不符合項(xiàng)的原則判定不符合項(xiàng)的原則(1 1)以客觀事實(shí)為基礎(chǔ)以客觀事實(shí)為基礎(chǔ)(2 2)以審核準(zhǔn)則為依據(jù)以審核準(zhǔn)則為依據(jù)(3 3)審核組內(nèi)部溝通,經(jīng)充分討論、分析后審核組內(nèi)部溝通,經(jīng)充分討論、分析后形成不符合項(xiàng)報(bào)告形成不符合項(xiàng)報(bào)告(4 4)不符合項(xiàng)的事實(shí)應(yīng)得到受審核方的確認(rèn)不符合項(xiàng)的事實(shí)應(yīng)得到受審核方的確認(rèn)編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審
40、核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 不符合項(xiàng)的類(lèi)型不符合項(xiàng)的類(lèi)型(1 1)按產(chǎn)生的原因分類(lèi):按產(chǎn)生的原因分類(lèi): 文件性不符合:質(zhì)量管理體系文件不符合文件性不符合:質(zhì)量管理體系文件不符合 GB/T19001GB/T190012000 2000 GJB9001AGJB9001A2001 2001 要求要求 實(shí)施性不符合:未按文件規(guī)定實(shí)施實(shí)施性不符合:未按文件規(guī)定實(shí)施 效果性不符合:運(yùn)行效果未達(dá)到預(yù)定目標(biāo)效果性不符合:運(yùn)行效果未達(dá)到預(yù)定目標(biāo)(2 2)按不符合項(xiàng)的性質(zhì)(嚴(yán)重度)分類(lèi):按不符合項(xiàng)的性質(zhì)(嚴(yán)重度)分類(lèi): 嚴(yán)重不符合:嚴(yán)重不符合: 質(zhì)量管理體系運(yùn)行出現(xiàn)系統(tǒng)性失效質(zhì)量管理體系運(yùn)行出現(xiàn)系統(tǒng)性失效 質(zhì)量管理體
41、系運(yùn)行出現(xiàn)區(qū)域性失效質(zhì)量管理體系運(yùn)行出現(xiàn)區(qū)域性失效 對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量或質(zhì)量管理體系運(yùn)行造成嚴(yán)重不良影響對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量或質(zhì)量管理體系運(yùn)行造成嚴(yán)重不良影響或后果的不符合或后果的不符合編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程(2 2)按不符合項(xiàng)的性質(zhì)(嚴(yán)重度)分類(lèi):按不符合項(xiàng)的性質(zhì)(嚴(yán)重度)分類(lèi): 一般不符合:一般不符合: 對(duì)質(zhì)量管理體系的過(guò)程或文件要求而言,是個(gè)別的、對(duì)質(zhì)量管理體系的過(guò)程或文件要求而言,是個(gè)別的、偶然的、弧立的問(wèn)題偶然的、弧立的問(wèn)題 對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量或質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果影響輕微的問(wèn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量或質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果影響輕微的問(wèn)題題 關(guān)于關(guān)于“觀察項(xiàng)觀察項(xiàng)”:不屬于不符合項(xiàng)報(bào)告:不屬于
42、不符合項(xiàng)報(bào)告 證據(jù)稍不足,但存在問(wèn)題,需提醒的事項(xiàng)證據(jù)稍不足,但存在問(wèn)題,需提醒的事項(xiàng) 已發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但尚不能構(gòu)成不合格,發(fā)展下去可能已發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但尚不能構(gòu)成不合格,發(fā)展下去可能構(gòu)成不合格的問(wèn)題構(gòu)成不合格的問(wèn)題 其它需提醒的事項(xiàng)其它需提醒的事項(xiàng)編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 不符合項(xiàng)報(bào)告的編寫(xiě)不符合項(xiàng)報(bào)告的編寫(xiě)(1 1)不符合項(xiàng)報(bào)告的內(nèi)容不符合項(xiàng)報(bào)告的內(nèi)容 不符合項(xiàng)報(bào)告:是記錄不符合審核準(zhǔn)則的審核發(fā)現(xiàn)的一不符合項(xiàng)報(bào)告:是記錄不符合審核準(zhǔn)則的審核發(fā)現(xiàn)的一種種 常用方式。常用方式。 其內(nèi)容一般可包括:其內(nèi)容一般可包括: 1 1)受審核方)受審核方/ /受審核部門(mén)名稱(chēng)受審核部門(mén)
43、名稱(chēng)/ /陪同人員陪同人員 2 2)審核員)審核員/ /審核日期審核日期 3 3)不符合事實(shí)描述)不符合事實(shí)描述 4 4)不符合審核準(zhǔn)則的名稱(chēng)、條款和內(nèi)容的判定)不符合審核準(zhǔn)則的名稱(chēng)、條款和內(nèi)容的判定 5 5)不符合項(xiàng)的性質(zhì)(嚴(yán)重度)判定)不符合項(xiàng)的性質(zhì)(嚴(yán)重度)判定 6 6)審核員簽字、審核組長(zhǎng)認(rèn)可簽字、受審核方確認(rèn)簽字)審核員簽字、審核組長(zhǎng)認(rèn)可簽字、受審核方確認(rèn)簽字 7 7)適用時(shí),不符合項(xiàng)報(bào)告還可包括審核后續(xù)活動(dòng)的內(nèi)容:適用時(shí),不符合項(xiàng)報(bào)告還可包括審核后續(xù)活動(dòng)的內(nèi)容: 不符合項(xiàng)的原因分析不符合項(xiàng)的原因分析 采取的糾正措施及完成日期采取的糾正措施及完成日期 糾正措施的實(shí)施情況糾正措施的實(shí)施
44、情況 糾正措施的驗(yàn)證及結(jié)果糾正措施的驗(yàn)證及結(jié)果編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程(2 2)不符合事實(shí)描述不符合事實(shí)描述 不符合事實(shí)描述:不符合事實(shí)描述: 不符合項(xiàng)報(bào)告的主體和核心內(nèi)容不符合項(xiàng)報(bào)告的主體和核心內(nèi)容 表述應(yīng)恰當(dāng)、清楚、明確表述應(yīng)恰當(dāng)、清楚、明確 體現(xiàn)審核員應(yīng)具備的基本能力體現(xiàn)審核員應(yīng)具備的基本能力 不符合事實(shí)描述的要求:不符合事實(shí)描述的要求: 必須是確鑿的事實(shí)必須是確鑿的事實(shí) 應(yīng)具有可追溯性:何時(shí)、何地、何樣本、何情應(yīng)具有可追溯性:何時(shí)、何地、何樣本、何情況況 語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔、清楚、突出問(wèn)題語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔、清楚、突出問(wèn)題 事實(shí)描述應(yīng)與所對(duì)照的準(zhǔn)則條款相呼應(yīng)事實(shí)描述應(yīng)與所
45、對(duì)照的準(zhǔn)則條款相呼應(yīng) 不用過(guò)激詞句,不直點(diǎn)其名不用過(guò)激詞句,不直點(diǎn)其名編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程(3 3)不符合審核準(zhǔn)則的判定不符合審核準(zhǔn)則的判定 關(guān)于不符合審核準(zhǔn)則的判斷:關(guān)于不符合審核準(zhǔn)則的判斷: 與審核準(zhǔn)則對(duì)照指出不符合審核準(zhǔn)則的條款與審核準(zhǔn)則對(duì)照指出不符合審核準(zhǔn)則的條款 指出問(wèn)題的實(shí)質(zhì),錯(cuò)在何處,明確改進(jìn)方向指出問(wèn)題的實(shí)質(zhì),錯(cuò)在何處,明確改進(jìn)方向 不符合審核準(zhǔn)則判定時(shí)應(yīng)注意:不符合審核準(zhǔn)則判定時(shí)應(yīng)注意: 對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的實(shí)質(zhì)應(yīng)分析清楚,并對(duì)審核準(zhǔn)則對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的實(shí)質(zhì)應(yīng)分析清楚,并對(duì)審核準(zhǔn)則有正確的有正確的 理解,是準(zhǔn)確判定的前提;理解,是準(zhǔn)確判定的前提; 就近原則
46、,能細(xì)則細(xì):選擇有針對(duì)性、最接近就近原則,能細(xì)則細(xì):選擇有針對(duì)性、最接近條款;條款; 有利采取糾正措施:在有多種判定可能性時(shí),有利采取糾正措施:在有多種判定可能性時(shí),選擇最有選擇最有 利利 于整改、最能取得實(shí)效的條款;于整改、最能取得實(shí)效的條款; 當(dāng)同時(shí)發(fā)現(xiàn)多個(gè)問(wèn)題時(shí),應(yīng)分析出關(guān)鍵、實(shí)質(zhì)當(dāng)同時(shí)發(fā)現(xiàn)多個(gè)問(wèn)題時(shí),應(yīng)分析出關(guān)鍵、實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,性問(wèn)題, 對(duì)照準(zhǔn)則的相應(yīng)條款;對(duì)照準(zhǔn)則的相應(yīng)條款; 一個(gè)不符合事實(shí)只對(duì)應(yīng)準(zhǔn)則的一個(gè)條款。如同一個(gè)不符合事實(shí)只對(duì)應(yīng)準(zhǔn)則的一個(gè)條款。如同時(shí)對(duì)照時(shí)對(duì)照 標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求時(shí),應(yīng)對(duì)照同一要求的條標(biāo)準(zhǔn)及體系文件要求時(shí),應(yīng)對(duì)照同一要求的條款。款。編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系
47、審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程(4)不符合項(xiàng)報(bào)告的格式 不符合項(xiàng)報(bào)告的格式: 沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定,但一般以表格形式; 根據(jù)需要,組織自行擬定; 一個(gè)不符合項(xiàng)事實(shí)開(kāi)具一張報(bào)告。 編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 例1: 20012001年年8 8月月3030日日, ,審核員到第一車(chē)間審核審核員到第一車(chē)間審核, ,抽查了一抽查了一臺(tái)設(shè)備臺(tái)設(shè)備, ,編號(hào)為編號(hào)為99019901的數(shù)控機(jī)床的數(shù)控機(jī)床6-86-8月加工零部件月加工零部件的檢驗(yàn)記錄的檢驗(yàn)記錄, ,發(fā)現(xiàn)有好幾次發(fā)生批次不合格發(fā)現(xiàn)有好幾次發(fā)生批次不合格, ,如如6 6月月1818日加工的四個(gè)箱體日加工的四個(gè)箱體,7,7月月1717日
48、加工的日加工的1212個(gè)面板個(gè)面板,8,8月月1616日加工的日加工的9 9個(gè)蓋個(gè)蓋, ,都經(jīng)過(guò)不合格品審理都經(jīng)過(guò)不合格品審理, ,辦理了辦理了報(bào)廢或讓步放行手續(xù);審核員問(wèn)報(bào)廢或讓步放行手續(xù);審核員問(wèn), ,為什么會(huì)出現(xiàn)這為什么會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題些問(wèn)題, ,有沒(méi)有進(jìn)行首件檢驗(yàn)有沒(méi)有進(jìn)行首件檢驗(yàn)? ?車(chē)間主任說(shuō)車(chē)間主任說(shuō), ,我們的我們的操作員水平很高操作員水平很高, ,我們相信他的技術(shù)我們相信他的技術(shù), ,編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 編出程序后編出程序后, ,他自己進(jìn)行檢查他自己進(jìn)行檢查, ,沒(méi)有問(wèn)題就沒(méi)有問(wèn)題就進(jìn)行加工,說(shuō)實(shí)話(huà)進(jìn)行加工,說(shuō)實(shí)話(huà), ,別人也看不懂他的程序,
49、別人也看不懂他的程序,平時(shí)也沒(méi)有出個(gè)什么問(wèn)題平時(shí)也沒(méi)有出個(gè)什么問(wèn)題, ,可能是這幾個(gè)月可能是這幾個(gè)月生產(chǎn)任務(wù)緊張生產(chǎn)任務(wù)緊張, ,他一時(shí)疏忽了他一時(shí)疏忽了, ,忙過(guò)這一陣忙過(guò)這一陣子就會(huì)好的子就會(huì)好的. . 根據(jù)這個(gè)案例對(duì)不符合事實(shí)的描述有四根據(jù)這個(gè)案例對(duì)不符合事實(shí)的描述有四種類(lèi)型如下種類(lèi)型如下: : 第一種:第一車(chē)間沒(méi)有進(jìn)行首件檢驗(yàn),不符合GJB9001A-2001標(biāo)準(zhǔn)7.5.1j)的要求.編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 第二種:20012001年年8 8月月3030日在第一車(chē)間審核時(shí)日在第一車(chē)間審核時(shí), ,抽查了一臺(tái)編號(hào)為抽查了一臺(tái)編號(hào)為99019901的數(shù)控機(jī)床的
50、的數(shù)控機(jī)床的6 6月至月至8 8月加工的零件檢驗(yàn)記錄月加工的零件檢驗(yàn)記錄, ,發(fā)現(xiàn)有好幾次發(fā)發(fā)現(xiàn)有好幾次發(fā)生批次不合格的情況生批次不合格的情況, ,如如6 6月月1818日加工的日加工的4 4個(gè)個(gè)箱體箱體,7,7月月1717日加工的日加工的1212個(gè)面板個(gè)面板,8,8月月1616日加日加工的工的9 9個(gè)蓋個(gè)蓋, ,雖然都經(jīng)過(guò)了不合格品的審理雖然都經(jīng)過(guò)了不合格品的審理, ,辦理了報(bào)廢或讓步放行的手續(xù)辦理了報(bào)廢或讓步放行的手續(xù), ,但是沒(méi)有進(jìn)但是沒(méi)有進(jìn)行首件的檢驗(yàn)行首件的檢驗(yàn), ,所以造成了批次的不合格所以造成了批次的不合格. .上述問(wèn)題不符合上述問(wèn)題不符合GJB9001AGJB9001A中的中的
51、7.5.1j)7.5.1j)的要的要求求. .編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 第三種:20012001年年8 8月月3030日日, ,在第一車(chē)間審核在第一車(chē)間審核時(shí)發(fā)現(xiàn)時(shí)發(fā)現(xiàn): :編號(hào)為編號(hào)為99019901的數(shù)控機(jī)床的數(shù)控機(jī)床6 6月月1818日日,7,7月月1717日日,8,8月月1616日加工的日加工的4 4個(gè)箱體個(gè)箱體, 12, 12個(gè)面板個(gè)面板, , 9 9個(gè)蓋個(gè)蓋, ,均發(fā)生了批次不合格;進(jìn)一步檢查均發(fā)生了批次不合格;進(jìn)一步檢查證實(shí)證實(shí), ,沒(méi)有對(duì)這些加工件進(jìn)行首件檢驗(yàn),不沒(méi)有對(duì)這些加工件進(jìn)行首件檢驗(yàn),不符合符合GJB9001AGJB9001A的的7.5.1
52、j)7.5.1j)”對(duì)首件產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)首件產(chǎn)品進(jìn)行自檢和專(zhuān)檢自檢和專(zhuān)檢”的要求的要求. .編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 第四種:對(duì)民品而言對(duì)民品而言 20012001年年8 8月月3030日在第一車(chē)間審核時(shí)發(fā)現(xiàn)編號(hào)日在第一車(chē)間審核時(shí)發(fā)現(xiàn)編號(hào)為為99019901的數(shù)控機(jī)床的數(shù)控機(jī)床,6,6月月1818日日,7,7月月1717日日,8,8月月1616日加工的日加工的4 4個(gè)箱體個(gè)箱體,12,12個(gè)面板個(gè)面板,9,9個(gè)蓋個(gè)蓋, ,均發(fā)均發(fā)生了批次不合格生了批次不合格, ,車(chē)間未進(jìn)行原因分析車(chē)間未進(jìn)行原因分析, ,采采取措施防止批次不合格問(wèn)題的再發(fā)生取措施防止批次不合格問(wèn)題的再
53、發(fā)生, ,不符不符合合GB/T19001-2000GB/T19001-2000的的8.5.28.5.2關(guān)于糾正措施的關(guān)于糾正措施的要求要求. .編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 例2:審核員在銷(xiāo)售部查看服務(wù)記錄:審核員在銷(xiāo)售部查看服務(wù)記錄: 服務(wù)記錄服務(wù)記錄, ,記錄了半年來(lái)的服務(wù)情況,比較詳細(xì),記錄了半年來(lái)的服務(wù)情況,比較詳細(xì),比如,比如,6 6月月2 2日對(duì)返廠的某產(chǎn)品進(jìn)行維修,記錄了產(chǎn)日對(duì)返廠的某產(chǎn)品進(jìn)行維修,記錄了產(chǎn)品用戶(hù)名稱(chēng),產(chǎn)品名稱(chēng),產(chǎn)品型號(hào)、編號(hào),維修結(jié)品用戶(hù)名稱(chēng),產(chǎn)品名稱(chēng),產(chǎn)品型號(hào)、編號(hào),維修結(jié)果,檢驗(yàn)合格后已交付以及服務(wù)報(bào)告的編號(hào);又如,果,檢驗(yàn)合格后已
54、交付以及服務(wù)報(bào)告的編號(hào);又如,7 7月月5 5日,另一產(chǎn)品日,另一產(chǎn)品2020臺(tái)返廠維修,也記錄了上述情臺(tái)返廠維修,也記錄了上述情況。況。銷(xiāo)售部經(jīng)理說(shuō),我們很重視服務(wù)工作,服務(wù)后銷(xiāo)售部經(jīng)理說(shuō),我們很重視服務(wù)工作,服務(wù)后做了詳細(xì)記錄,返修后再交到用戶(hù)手中,用戶(hù)打電做了詳細(xì)記錄,返修后再交到用戶(hù)手中,用戶(hù)打電話(huà)給我們都表示都很滿(mǎn)意。話(huà)給我們都表示都很滿(mǎn)意。 有問(wèn)題嗎?有問(wèn)題嗎?編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 記錄是證據(jù)。證明審核到位,證明對(duì)受審記錄是證據(jù)。證明審核到位,證明對(duì)受審核方質(zhì)量管理體系的評(píng)價(jià)準(zhǔn)確、合理,證核方質(zhì)量管理體系的評(píng)價(jià)準(zhǔn)確、合理,證明界定的認(rèn)證范圍適宜,證
55、明開(kāi)出的不符明界定的認(rèn)證范圍適宜,證明開(kāi)出的不符合項(xiàng)有據(jù)。審核記錄還應(yīng)該有追溯性,發(fā)合項(xiàng)有據(jù)。審核記錄還應(yīng)該有追溯性,發(fā)生爭(zhēng)議可以追溯到原來(lái)的證據(jù)。生爭(zhēng)議可以追溯到原來(lái)的證據(jù)。編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 現(xiàn)場(chǎng)審核以審核檢查為主;現(xiàn)場(chǎng)審核以審核檢查為主; 審核的深度與現(xiàn)場(chǎng)有充分地查證時(shí)間是分不開(kāi)的,審核的深度與現(xiàn)場(chǎng)有充分地查證時(shí)間是分不開(kāi)的,現(xiàn)場(chǎng)審核以審核為主而不是以記錄為主,記錄要現(xiàn)場(chǎng)審核以審核為主而不是以記錄為主,記錄要適當(dāng),所謂適當(dāng)就是記錄在滿(mǎn)足是證據(jù)有可追溯適當(dāng),所謂適當(dāng)就是記錄在滿(mǎn)足是證據(jù)有可追溯性的情況下越簡(jiǎn)單越好而不是越詳細(xì)越好。我說(shuō)性的情況下越簡(jiǎn)單越好
56、而不是越詳細(xì)越好。我說(shuō)的前提是記錄滿(mǎn)足證據(jù)和可追溯性的要求下應(yīng)簡(jiǎn)的前提是記錄滿(mǎn)足證據(jù)和可追溯性的要求下應(yīng)簡(jiǎn)單明了。單明了。審核員永遠(yuǎn)不能忘記他們的時(shí)間應(yīng)花費(fèi)在審核員永遠(yuǎn)不能忘記他們的時(shí)間應(yīng)花費(fèi)在審核上,而不是填寫(xiě)檢查表或者記筆記。審核上,而不是填寫(xiě)檢查表或者記筆記。編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 做記錄的方法做記錄的方法 什么是證據(jù)?審核員查到的樣本是證據(jù),結(jié)論性的描述不能作為證據(jù)。所以應(yīng)該記錄樣本、記錄樣本的基本屬性。 樣本是文件,文件的基本屬性是名稱(chēng)、編號(hào)、版本、發(fā)布時(shí)間等; 樣本是設(shè)備,設(shè)備的基本屬性是名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、安裝地點(diǎn)等; 描述不是證據(jù)。編輯ppt
57、五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程準(zhǔn)備和形成審核論準(zhǔn)備和形成審核論 審核結(jié)論:審核結(jié)論:審核組針對(duì)審核目的,對(duì)文件評(píng)審和現(xiàn)場(chǎng)審審核組針對(duì)審核目的,對(duì)文件評(píng)審和現(xiàn)場(chǎng)審核中確定的所有審核發(fā)現(xiàn)及其適當(dāng)信息進(jìn)行匯總、分析、核中確定的所有審核發(fā)現(xiàn)及其適當(dāng)信息進(jìn)行匯總、分析、評(píng)價(jià)和總結(jié)并對(duì)質(zhì)量管理體系有效性進(jìn)行總體評(píng)價(jià),最終評(píng)價(jià)和總結(jié)并對(duì)質(zhì)量管理體系有效性進(jìn)行總體評(píng)價(jià),最終確定審核結(jié)論。確定審核結(jié)論。(1 1)匯總分析符合性審核發(fā)現(xiàn),作為肯定質(zhì)量管理體系符匯總分析符合性審核發(fā)現(xiàn),作為肯定質(zhì)量管理體系符合要求和有效運(yùn)行的依據(jù);合要求和有效運(yùn)行的依據(jù);(2 2)匯總分析不符合性審核發(fā)現(xiàn),作為提出質(zhì)量
58、管理體系匯總分析不符合性審核發(fā)現(xiàn),作為提出質(zhì)量管理體系薄弱環(huán)節(jié)和改進(jìn)要求的依據(jù);薄弱環(huán)節(jié)和改進(jìn)要求的依據(jù); 列出列出“不符合項(xiàng)分布表不符合項(xiàng)分布表”,可以直觀表明各個(gè)過(guò)程(標(biāo),可以直觀表明各個(gè)過(guò)程(標(biāo)準(zhǔn)條款)和各部門(mén)不符合項(xiàng)的數(shù)量及性質(zhì)的分布情況;準(zhǔn)條款)和各部門(mén)不符合項(xiàng)的數(shù)量及性質(zhì)的分布情況;編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程(3 3)匯總分析可能影響質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)的其它適當(dāng)信息:匯總分析可能影響質(zhì)量管理體系評(píng)價(jià)的其它適當(dāng)信息: 產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查判定為不合格;產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查判定為不合格; 顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有嚴(yán)重投訴;顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有嚴(yán)重投訴; 發(fā)生重大人身安全事故等等。
59、發(fā)生重大人身安全事故等等。 在全面匯總分析所有審核發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)質(zhì)量管理體在全面匯總分析所有審核發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)質(zhì)量管理體系有效性作出評(píng)價(jià),形成審核結(jié)論。內(nèi)容可包括:系有效性作出評(píng)價(jià),形成審核結(jié)論。內(nèi)容可包括: 質(zhì)量管理體系文件滿(mǎn)足要求的情況;質(zhì)量管理體系文件滿(mǎn)足要求的情況; 刪減的合理性;對(duì)體系的產(chǎn)品及過(guò)程范圍的界定;刪減的合理性;對(duì)體系的產(chǎn)品及過(guò)程范圍的界定; 領(lǐng)導(dǎo)作用及全員的質(zhì)量意識(shí);領(lǐng)導(dǎo)作用及全員的質(zhì)量意識(shí);編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性及實(shí)現(xiàn)情況;質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性及實(shí)現(xiàn)情況; 資源配置的適宜性及滿(mǎn)足要求的能力;資源配置的適
60、宜性及滿(mǎn)足要求的能力; 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的受控情況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況;產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程的受控情況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況; 顧客對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)的滿(mǎn)意情況;顧客對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)的滿(mǎn)意情況; 內(nèi)審及管理評(píng)審的實(shí)施、自我完善的機(jī)制及持續(xù)內(nèi)審及管理評(píng)審的實(shí)施、自我完善的機(jī)制及持續(xù)改進(jìn)情況;改進(jìn)情況; 不符合項(xiàng)分析,體系中存在的薄弱環(huán)節(jié);不符合項(xiàng)分析,體系中存在的薄弱環(huán)節(jié); 對(duì)質(zhì)量管理體系的符合性及運(yùn)行有效性的總體評(píng)對(duì)質(zhì)量管理體系的符合性及運(yùn)行有效性的總體評(píng)價(jià)。價(jià)。 適當(dāng)時(shí),內(nèi)部審核結(jié)論可以適當(dāng)簡(jiǎn)化。適當(dāng)時(shí),內(nèi)部審核結(jié)論可以適當(dāng)簡(jiǎn)化。編輯ppt五、典型質(zhì)量管理體系審核的過(guò)程及各個(gè)實(shí)施過(guò)程 審核報(bào)告:由審核組長(zhǎng)編寫(xiě),應(yīng)是一份正式文件
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