國(guó)電前臺(tái)崗位職責(zé)(共3頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上前臺(tái)崗位職責(zé)：一、 負(fù)責(zé)公司員工的考勤記錄、統(tǒng)計(jì)和檢查公司各處的工作、衛(wèi)生環(huán)境管理工作。1、考勤： 日考勤 每天早上8：30分向各個(gè)部門專管考勤的內(nèi)勤收集其部門考勤 根據(jù)各個(gè)部門提供考勤填寫行政綜合部總的考勤表 每月根據(jù)行政綜合部的考勤表匯總考勤2、月考勤匯總 每月1號(hào)把考勤機(jī)里上月的考勤記錄打印出來（考勤機(jī)密碼：zhanghaimei123，登錄系統(tǒng)）與筆錄每個(gè)部門的日考勤進(jìn)行核對(duì) 完成月考勤匯總表 交部門主任或副主任審核簽字 交部門做績(jī)效考核匯總?cè)藛T3、每周五檢查衛(wèi)生4、查胸卡 每日上班不定時(shí)監(jiān)督員工是否佩帶胸卡 若發(fā)現(xiàn)有沒有者及時(shí)提醒5、報(bào)紙 年底根據(jù)高新區(qū)黨工

2、委的要求定報(bào)紙 公司內(nèi)部定中國(guó)電力報(bào)、山西電力報(bào) 所定報(bào)紙每天中午到物業(yè)領(lǐng)取，電力報(bào)交苑總，其它報(bào)紙整齊地放到報(bào)紙夾中。二、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、登記、發(fā)放、標(biāo)識(shí)、使用和維護(hù)管理。協(xié)助各個(gè)部門辦理收發(fā)貨物、原材料、配件等。1、辦公用品發(fā)放 每月底與各部門內(nèi)勤溝通，讓其根據(jù)實(shí)際需要報(bào)下月所需辦公用品 把各個(gè)部門所報(bào)的辦公用品匯總并經(jīng)主任或副主任簽字 （于每月1到5日發(fā)放辦公用品，并讓領(lǐng)取人做好領(lǐng)取記錄）2、前臺(tái)收發(fā)傳真郵件 及時(shí)收集傳真、郵件 仔細(xì)分辨并記錄 交給所屬人員三、 負(fù)責(zé)檢查督促落實(shí)公司水電等有關(guān)安全設(shè)施，如有損壞，應(yīng)及時(shí)處理。1、公司大門鑰匙管理 每天早上7：30到7：40到

3、公司開門 下班后，檢查公司窗戶及水電開關(guān)是否關(guān)閉 下班后把公司大門鎖好。如遇下班后有人加班，經(jīng)加班部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，給加班人員領(lǐng)取公司大門鑰匙，并讓其在大門鑰匙領(lǐng)用單上做好記錄。四、 辦理行政部門的用車、用餐申請(qǐng)，負(fù)責(zé)車輛調(diào)度。1、派車 接到派車單 依據(jù)派車制度，根據(jù)車輛情況派車（若不符合派車條件與其部門進(jìn)行溝通） 符合派車，填寫好派車單交部門副主任批準(zhǔn) 把派車單交于所派的司機(jī) 出車回來后及時(shí)收回車鑰匙和派車單 讓司機(jī)填寫出車記錄五、 保證公司工作人員的飲水和午餐供應(yīng)。1、報(bào)飯 每天早上按所報(bào)考勤人數(shù)確定吃飯人員 把人數(shù)通電話或發(fā)短信的方式，在每天8：50前報(bào)給廚師2、辦公區(qū)飲用水提供 每隔一天

4、查看辦公區(qū)飲用水使用情況 用水電話：（現(xiàn)與匯鑫泉公司合作） 按照送水的桶數(shù)給相應(yīng)的水票六、 配合做好部門及公司的ISO9001工作。七、 與各部門相關(guān)人員的事務(wù)溝通和信息傳遞。1、前臺(tái)接待 有來訪者，禮貌接待，文明用語 根據(jù)來訪者情況給其找相應(yīng)的接待人員 為客人倒水2、維修辦公耗材 不定時(shí)查看，問詢各個(gè)部門的辦公設(shè)備使用情況 維修公司聯(lián)系人及電話：小馮：交話費(fèi) 每月28日請(qǐng)款交納座機(jī)及手機(jī)話費(fèi) 先查出每個(gè)電話上個(gè)月所用話費(fèi)與還剩話費(fèi)來預(yù)存下月話費(fèi)3、員工生日 每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月員工生日名單（轉(zhuǎn)正人員） 給禮儀公司發(fā)傳真： 到員工生日當(dāng)天，給員工發(fā)送祝福短信八、 協(xié)調(diào)處理公司與物業(yè)管理部門相關(guān)工作。1、物業(yè) 物業(yè)聯(lián)系電話： 每月交納水電費(fèi)（要校對(duì)物業(yè)清算電費(fèi)與水費(fèi)是否正確） 每半年交納房租與物業(yè)費(fèi) 冬季交納暖氣費(fèi)（要看到供暖部門下發(fā)的關(guān)于暖氣費(fèi)的價(jià)格） 簽字房租合同（本年度的合同期到2011年5月21日，要在2011年4月份去和物業(yè)續(xù)簽合同，可根據(jù)情況協(xié)商多簽訂幾年的合同） 物業(yè)負(fù)責(zé)公司的水、電、門窗的維修，如發(fā)生損壞情況，隨時(shí)聯(lián)系物業(yè)。九、 配合行政綜合部主管做好公司的日常行政工作。十、 完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。1、定機(jī)票 接