影響數(shù)字信息資源長期保存的因素分析

1、         11-05-02 11:08:00     作者：溫先榮    編輯：studa20【關(guān)鍵詞】  信息資源；計(jì)算機(jī)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；電子數(shù)據(jù)技術(shù)；長期保存；因素分析隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)庫的規(guī)模日益擴(kuò)大,數(shù)據(jù)信息量呈爆炸式增長。就我所的中醫(yī)藥數(shù)據(jù)庫建設(shè)來說,從20世紀(jì)80年代開始至今,從建庫規(guī)模、方式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)量及計(jì)算機(jī)軟硬件等都發(fā)生了巨大的變化。建庫方式從單機(jī)建庫、小型機(jī)-終端建庫,發(fā)展

2、到通過互聯(lián)網(wǎng)異地遠(yuǎn)程建庫；數(shù)據(jù)庫內(nèi)容從只有文獻(xiàn)型,發(fā)展到事實(shí)型、圖片型、多媒體型；數(shù)據(jù)存儲量從剛開始的幾百兆,發(fā)展到了現(xiàn)在的幾百千兆；計(jì)算機(jī)從微機(jī)、小型機(jī),發(fā)展到集群服務(wù)器；數(shù)據(jù)庫軟件從DBASE、TRIP,發(fā)展到大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)ORACLE。面對這一發(fā)展歷程中一次次的軟硬件升級換代,以及信息量的激增,引起了我們對數(shù)字信息資源長期保存問題的關(guān)注。    近幾年已經(jīng)多次召開國際會議,探討數(shù)字資源長期保存問題。在我國,數(shù)字信息的相關(guān)部門已經(jīng)意識到科技文獻(xiàn)和信息長期保存的重要意義,開始在國家科技部支持下進(jìn)行建立數(shù)字化資源長期保存網(wǎng)絡(luò)的嘗試,并組織國內(nèi)主要科技信息機(jī)構(gòu)協(xié)

3、商建立數(shù)字資源的長期保存機(jī)制,聯(lián)合開發(fā)和試驗(yàn)長期保存系統(tǒng)。因此,分析影響數(shù)字信息資源長期保存的因素,對于推動我國數(shù)字資源長期保存的研究和應(yīng)用具有重要意義。1  影響數(shù)字信息資源長期保存的因素影響數(shù)字信息資源長期保存涉及管理、標(biāo)準(zhǔn)、載體、技術(shù)、安全、經(jīng)濟(jì)等多方面的因素,這里只對數(shù)字信息載體的選擇、讀取技術(shù)的變化和存儲安全管理因素進(jìn)行分析。1.1  數(shù)字信息載體的選擇    由于數(shù)字信息量的巨增,存儲數(shù)字信息的載體在使用過程中不斷地遇到新的問題,如存儲介質(zhì)的容量、壽命、成本等。因此,為了保證數(shù)字信息的長期存取,就必須對影響存儲載體的因素進(jìn)行分析,對

4、將要使用的載體進(jìn)行優(yōu)化選擇。    目前,關(guān)于數(shù)字信息存儲載體的使用,我國僅頒布了一部國家標(biāo)準(zhǔn)電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范。本標(biāo)準(zhǔn)對存儲載體的采用提出了推薦意見,“本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的媒體,按優(yōu)先順序分別是：只讀式光盤、一次寫入光盤、硬磁盤、可擦式光盤等。禁止使用軟盤作為歸檔電子文件長期保存的媒體”。除此之外,尚無其他相關(guān)數(shù)字信息存儲載體的標(biāo)準(zhǔn)。而且,這一標(biāo)準(zhǔn)僅僅只對存儲載體的介質(zhì)類型做了規(guī)范,對存儲載體的容量、使用壽命以及抗干擾能力等,并未給出參考意見加以規(guī)范。這就使得在現(xiàn)實(shí)工作中,由于對上述影響存儲載體的因素?zé)o標(biāo)準(zhǔn)可依,使得存儲載體的質(zhì)量難以保證,這勢必將影響到

5、數(shù)字信息的保存與有效讀取。當(dāng)然,選擇數(shù)字信息存儲載體時(shí)需要考慮的因素還有很多,如相關(guān)的國際、國家標(biāo)準(zhǔn)或推薦意見、數(shù)字信息的生命周期、存儲載體的自身因素、數(shù)據(jù)保存的目的、部門的經(jīng)濟(jì)承受能力等。    筆者認(rèn)為,信息存儲載體的選擇標(biāo)準(zhǔn)并不是絕對的。在選擇存儲載體時(shí),既要考慮到符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,也要權(quán)衡自身的經(jīng)濟(jì)承受能力。就存儲數(shù)據(jù)備份的介質(zhì)選擇來說,對于海量的數(shù)據(jù)備份,磁帶存儲技術(shù)是一種安全、可靠、易使用和相對投資小的備份方式,其容量大,可以在相對較短的時(shí)間內(nèi)備份大量的數(shù)據(jù),并可簡單地對原有系統(tǒng)進(jìn)行恢復(fù),因而磁帶是數(shù)據(jù)中心備份大容量數(shù)據(jù)的理想介質(zhì)。對于數(shù)據(jù)量較小、訪問頻

6、率較高的文件備份,可用自動光盤機(jī)、自動光盤庫以及硬盤等存儲設(shè)備進(jìn)行備份。與硬盤備份相比較,光盤能提供比較經(jīng)濟(jì)的存儲解決方案,并且容量相對較小。但備份大容量數(shù)據(jù)時(shí),所需的光盤數(shù)量多,將增加存儲費(fèi)用與管理難度。活動硬盤作為備份介質(zhì)使用的也較多,它比光盤更有利于活躍數(shù)據(jù)的讀寫,如讀取數(shù)據(jù)更快等。我國軍隊(duì)、金融等幾個(gè)較大的需要保密的行業(yè),對于重要的核心數(shù)據(jù)均使用可移動硬盤備份。但可移動硬盤具有易丟失數(shù)據(jù)的弱點(diǎn),不能用作長期存儲數(shù)據(jù)的介質(zhì),只適合備份當(dāng)前重要數(shù)據(jù),并短期保存。而數(shù)據(jù)交換的臨時(shí)存儲介質(zhì)的選擇,應(yīng)具有廣泛的通用性和便于攜帶的特點(diǎn),CD-ROM、活動硬盤以及U盤等更適合。1.2  數(shù)

7、字信息讀取技術(shù)的變化    與載體因素相比,技術(shù)淘汰對數(shù)字信息長期保存影響更大。由于信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)軟硬件及存儲技術(shù)變化非?？?存儲信息的技術(shù)設(shè)備、軟硬件每隔35年就要更新?lián)Q代。而數(shù)字信息和紙質(zhì)信息不同,它必須借助計(jì)算機(jī)及相關(guān)的軟件才能讀取。即使數(shù)字媒體保存再好,與數(shù)字信息讀取有關(guān)的硬件技術(shù)、軟件技術(shù)、媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)格式,任何一樣不匹配都無法正確讀取。這些技術(shù)對數(shù)字信息的讀取能力就是指對其特定格式的可識別性和可處理性。因此,影響數(shù)字信息長期讀取的關(guān)鍵就是格式問題。如20世紀(jì)90年代初Wordsatar格式的文件,在現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)上就無法讀出,甚至當(dāng)前版的Wor

8、d軟件連早期版同類Word軟件產(chǎn)生的文件都不能正確讀出。即使恢復(fù)了部分文件內(nèi)容信息,但編輯格式信息也會改變或丟失。    隨著操作系統(tǒng)和硬件環(huán)境的不斷變化,以及不同系統(tǒng)軟件的不兼容,讀取一份過去的數(shù)字文件所需的軟硬件條件會更加復(fù)雜。因此,對于數(shù)字資源必須采取積極的維護(hù)和保存措施,否則等到媒體開始老化或技術(shù)已被淘汰再去恢復(fù)將為時(shí)已晚,造成的損失是不可估量的。保證數(shù)字信息的長期讀取涉及到很多方面,既有技術(shù)因素,也有非技術(shù)的,如政策、標(biāo)準(zhǔn)、資金、人員、管理等,但最重要的還是要有一整套保存數(shù)字信息的關(guān)鍵技術(shù)。目前常用的技術(shù)方法有以下幾種。1.2.1  更新法&#

9、160;是針對信息載體理化性能老化而采取的方法,是通過復(fù)制技術(shù)將信息從一個(gè)舊存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)移到新存儲介質(zhì)上,保護(hù)數(shù)據(jù)本身不受存儲介質(zhì)質(zhì)量的影響。由于這種方法是對原始數(shù)據(jù)的拷貝,只有當(dāng)原數(shù)據(jù)格式?jīng)]有被淘汰時(shí)才能被讀出。而當(dāng)軟硬件環(huán)境更新或存儲數(shù)據(jù)的格式過時(shí)的時(shí)候,仍不能保證數(shù)字信息的完整性和長期可讀性。     11-05-02 11:08:00     作者：溫先榮    編輯：studa201.2.2  遷移法 是根據(jù)軟件、硬件的發(fā)展,將數(shù)字信息從舊的軟硬件

10、環(huán)境轉(zhuǎn)換到新的計(jì)算機(jī)環(huán)境下,從而保證數(shù)字信息可以在發(fā)展的環(huán)境中被識別、使用和檢索,是一種隨著技術(shù)變化定期改變信息格式的處理過程,是目前實(shí)際運(yùn)行中使用比較成熟和頻繁的方法。現(xiàn)采用的遷移方式主要有兩種：一是將數(shù)字信息從穩(wěn)定性低的媒體遷移到穩(wěn)定性更高的媒體上,從對軟硬件環(huán)境依賴強(qiáng)的格式遷移到對軟硬件環(huán)境依賴程度低的格式下；二是把數(shù)字信息從各種不同格式遷移到當(dāng)前廣泛使用的、易于管理的幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)格式中,但在遷移中會對文件的原貌、格式、結(jié)構(gòu)等信息造成一定程度的丟失,持續(xù)遷移時(shí)累積損失會更大。這種方法適于不要求絕對保持?jǐn)?shù)據(jù)的原貌,而主要是保存數(shù)據(jù)內(nèi)容和內(nèi)容關(guān)系的數(shù)字信息。另外,當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時(shí),數(shù)據(jù)遷移的工作量

11、也會很大、費(fèi)用較高,還會涉及遷移時(shí)機(jī)的選擇等更多的非技術(shù)性問題,特別是對于大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來說,每一次技術(shù)換代帶來遷移壓力就更大。1.2.3  仿真法 與遷移不同,它不是著眼于信息的格式,而是關(guān)注讀取信息的應(yīng)用軟件環(huán)境。所謂仿真,就是在新的系統(tǒng)環(huán)境下建立一個(gè)兼容數(shù)字信息產(chǎn)生時(shí)的軟硬件運(yùn)行環(huán)境,使數(shù)字信息能夠以原始狀態(tài)重現(xiàn),是延遲技術(shù)淘汰的一種方法。如Windows 平臺集成一個(gè)DOS 環(huán)境,從而保證原來在DOS 環(huán)境下開發(fā)的軟件可以正常運(yùn)行在Windows 平臺上,而再后來的Win32 系統(tǒng)又封裝了Win16 仿真環(huán)境,實(shí)現(xiàn)對Win16 應(yīng)用系統(tǒng)的兼容。仿真法不僅能使在過時(shí)系

12、統(tǒng)上形成的數(shù)字信息以原始面貌(初始格式、版面與內(nèi)容等)顯示出來,其功能性也隨之得到保護(hù)。因而仿真引起了人們的重視,它有助于保護(hù)、辨認(rèn)那些極大依賴特殊硬件與軟件而又無法在新、舊技術(shù)平臺間進(jìn)行遷移的數(shù)字信息等(如超文本、多媒體等復(fù)雜文件)。仿真被視為理想的保存策略,但由于其技術(shù)的復(fù)雜性,費(fèi)用較高,只能仿真原信息的部分功能,對過時(shí)軟硬件當(dāng)時(shí)記錄的兼容性差。如果這些問題不能解決,則會給仿真技術(shù)大范圍應(yīng)用于數(shù)字信息長期保存形成阻力。1.3  數(shù)字信息存儲的安全管理    由于數(shù)字信息在處理、存儲、傳輸和使用中,很容易受到外界干擾、濫用、遺漏和丟失,甚至被竊取、篡改

13、和破壞。因此,安全管理也是影響數(shù)字信息長期保存的一大因素。具體實(shí)施數(shù)字信息安全管理可從以下幾個(gè)方面著手。一是采用社會法律、法規(guī)手段,建立安全管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。二是加強(qiáng)用戶認(rèn)證和授權(quán),按其層次不同對數(shù)據(jù)的訪問進(jìn)行控制,為特許用戶提供合適的訪問權(quán)限,并監(jiān)控用戶的活動,使其不越權(quán)使用。三是對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,保證在存取與傳送的過程中不被非法查看、篡改、竊取等。四是做好數(shù)據(jù)備份與監(jiān)控,保證數(shù)字信息的安全。重要的是制定一個(gè)備份機(jī)制與規(guī)范,對備份的時(shí)間、格式與份數(shù)要求予以規(guī)范,并給予財(cái)力的支持。同時(shí),備份規(guī)范也要考慮不同的工作環(huán)境,例如信息中心就應(yīng)當(dāng)要求進(jìn)行時(shí)時(shí)備份,以防當(dāng)前數(shù)據(jù)的丟失。對于數(shù)字信息保存部門,應(yīng)當(dāng)規(guī)定定期備份,并對備份妥善保管,以防各種意外的發(fā)生。五是