辦公資產(chǎn)管理管理流程及規(guī)定(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司名稱（章）云南海瑞迪生物藥業(yè)有限公司文件編號HRD-GL(2015)0001發(fā)文部門行政人事部文件起草夏千雅版本號R1.0主題辦公資產(chǎn)管理流程及規(guī)定（試行版）頁碼共 頁審批生效日期審核夏千雅發(fā)文日期復(fù)核發(fā)放部門 總經(jīng)理副總經(jīng)理行政部財務(wù)部總經(jīng)辦研發(fā)部養(yǎng)殖車間生產(chǎn)部后勤質(zhì)檢部其它：辦公資產(chǎn)管理流程及規(guī)定一、目的：為規(guī)范辦公資產(chǎn)管理流程，充分利用現(xiàn)有辦公資產(chǎn)服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營活動，保證資產(chǎn)的實體和性能安全有效，特制訂此規(guī)定。二、管理單位：行政人事部三、辦公物資的范圍：本規(guī)定中的辦公物資分為固定資產(chǎn)和辦公用品類。（見表1辦公物資分類說明表）（一）固定資產(chǎn)1、固定資產(chǎn)：本規(guī)定

2、指公司為銷售商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的，且單價在2000元（含）以上，使用年限在兩年以上的各類資產(chǎn)。 2. 低值易耗品：本規(guī)定指單位價值達(dá)不到2000元，使用年限一年以上的各種財產(chǎn)物資。（二）辦公用品本規(guī)定所稱辦公用品分為易耗品和管理消耗品兩種。表1：辦公物資分類表 資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)：房屋建筑、運輸工具、機(jī)械設(shè)備、電腦設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具、電器設(shè)備、通訊設(shè)備、其它（上述分類未包括項目）低值易耗品辦公家具、辦公設(shè)備、電器設(shè)備、工具器具、通訊工具、其它（上述分類未包括項目）辦公用品分類易耗品鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、便簽、透明膠、膠棒、檔案袋、信封、大頭針、回型針

3、、橡皮擦、本、簿、表單類、電腦耗材、等。管理消耗品直尺、筆筒、文件架、文件夾、剪刀、裁紙刀、訂書器、起釘器、計算器、打孔器、寫字板、公文籃、檔案盒、單板夾、公事包、印臺、印油、盤、工作服等四、固定資產(chǎn)、辦公用品管理流程及規(guī)定（一）固定資產(chǎn)的管理流程及規(guī)定（見固定資產(chǎn)的管理流程）1、固定資產(chǎn)的申購、審批及采購（1）各部門需購置固定資產(chǎn)時，填寫固定資產(chǎn)申購單按審購流程進(jìn)行審批，審批通過后將固定資產(chǎn)申購單提交至采供部按照采購流程規(guī)定進(jìn)行購買。（2）進(jìn)口設(shè)備、專業(yè)儀器、設(shè)備采購可委托專業(yè)技術(shù)人員協(xié)同辦理。2.固定資產(chǎn)的入庫及驗收管理固定資產(chǎn)采購到貨后，采購部負(fù)責(zé)驗收合格后，由行政人事部辦理入庫手續(xù)（填

4、寫固定資產(chǎn)入庫單）。3. 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼（1）由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用登記，辦理領(lǐng)用手續(xù)。（2）行政人員先對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼（詳見固定資產(chǎn)編碼說明），并在實物上貼上編碼，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復(fù)使用和更改。（3）及時建立固定資產(chǎn)責(zé)任卡，由行政部對其進(jìn)行管理及存檔。（4）各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立臺賬，部門人員異動時，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應(yīng)變動。5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥（1）固定資產(chǎn)的調(diào)撥，由行政部與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。（2）由三方核對實物、編碼、固定資產(chǎn)責(zé)任卡和臺賬等，并在固定資產(chǎn)責(zé)任卡、臺賬上辦理變更手續(xù)，做到卡隨物移，移交

5、時，均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修（1）各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，報行政人事部，由行政部對接維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費用經(jīng)（副）總經(jīng)理審核、董事長審批后方可報銷。（2）保養(yǎng)、維修、升級的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時，應(yīng)及時調(diào)整功能和價值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。7、固定資產(chǎn)的折舊（參照財務(wù)部門固定資產(chǎn)折舊管理規(guī)定執(zhí)行）8、固定資產(chǎn)的報廢（1）固定資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn)有五點：使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求，但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備。設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無修復(fù)價值。國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備。技術(shù)性能不能滿足新生產(chǎn)要求的設(shè)備。場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。（2）凡符合報廢

6、標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫固定資產(chǎn)報廢申請單，經(jīng)部門審核后，報行政人事部，由行政部組織有關(guān)部門單位（如技術(shù)專業(yè)人員、質(zhì)量部門等）進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，簽署報廢技術(shù)依據(jù)及意見，報財務(wù)部、總經(jīng)理審核，董事長審批。（3）審批后的報廢單復(fù)印一份轉(zhuǎn)財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。（4）報廢的固定資產(chǎn)一律退回行政辦公用品庫（房屋建筑等不能移動的固定資產(chǎn)除外），同時行政人事部進(jìn)行核銷。9、固定資產(chǎn)的賠償（1）凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，視情況，經(jīng)財務(wù)部門對該資產(chǎn)進(jìn)行價值評估后按合理比率由當(dāng)事人賠償。（2）固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按計提折舊價的10%-100%賠償

7、。10、固定資產(chǎn)的盤點1) 各部門固定資產(chǎn)管理人員每月核查一次固定資產(chǎn)使用情況，每月5日對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行查實并編制固定資產(chǎn)統(tǒng)計表提交財務(wù)部復(fù)核，對固定資產(chǎn)管理中存在的問題及時書面報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以解決。2) 固定資產(chǎn)的盤點每年6月、12月由行政部及財務(wù)部共同組織進(jìn)行 11、固定資產(chǎn)檔案的保管采購到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由行政部進(jìn)行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理行政部辦理。（二）、辦公用品的管理流程及規(guī)定1、辦公用品的申購、審批及采購（1）辦公用品由行政人事部申報、保管和發(fā)放，采購部統(tǒng)一購買，非經(jīng)行政人事部委托或授權(quán)任何部門和個人不得私自購買。

8、（2）各部門每月2530號提交經(jīng)本部門經(jīng)理簽字的辦公用品申購單報送行政部。（3）由行政部每月59號根據(jù)辦公用品庫存情況并匯總各部門需求計劃、編制月度采購申請，經(jīng)（副）總經(jīng)理審批審核（4） 行政部根據(jù)審批過的辦公用品申購單負(fù)責(zé)采購，如采購專業(yè)性較強(qiáng)的物品，需要申請部門與采購部一同采購。（5） 采購結(jié)束后，由行政部通知各部門統(tǒng)一簽認(rèn)領(lǐng)取。2、辦公用品的管理（1）消耗品屬一次性用品，各部門要本著節(jié)約的原則，杜絕浪費。（2）文件打印、復(fù)印，除有特殊要求以外，須雙面打印、復(fù)印。（3）管理消耗品的領(lǐng)用，需登記個人資產(chǎn)卡，如遺失應(yīng)由個人賠償。（4） 管理消耗品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新。3、辦公用品的領(lǐng)用（

9、1）各部門人員領(lǐng)取辦公用品時應(yīng)到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。（2）各部門人員領(lǐng)取辦公用品的時間規(guī)定為每月10 24號，統(tǒng)一領(lǐng)取，若有特殊情況，需部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（3）行政人事部應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)辦公用品的保管和領(lǐng)用。（4）行政部負(fù)責(zé)建立辦公用品庫存、領(lǐng)用臺帳，做到帳物相符。（5）新入職人員到職時由其所在部門提出辦公用品申請，然后到行政部領(lǐng)取；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（管理消耗品）上交行政部填寫入庫單。（6）行政部應(yīng)每月2530號對辦公用品的庫存情況進(jìn)行檢查盤點，做到帳物相符，并保持合理的最低庫存，保證辦公用品的供應(yīng)。五、 相關(guān)附件1. 辦公用品盤點表R1.0（附件1）2. 辦公用品月度申購單R1.0（附件2）3. 個人使用資產(chǎn)責(zé)任卡R1.0（附件3）4. 固定資產(chǎn)報廢申請單R1.0（附件4）5.