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文檔簡介

1、新起點 - 心啟航新生聯(lián)歡活動策劃書新起點,心啟航迎新生才藝展主辦單位:北華航天工業(yè)學(xué)院機械系團學(xué)會策劃單位:機械系團學(xué)會文藝部策劃書一、前言2011年,充滿活力的一年, 華航又迎來了一批莘莘學(xué)子, 他們帶著滿腔的熱忱,加入到北華航天工業(yè)學(xué)院機械工程系這個大家庭中,為了讓他們更快地適應(yīng)環(huán)境,更快地融入到學(xué)校的氣氛當(dāng)中,我們特策劃舉辦一次迎新生聯(lián)歡會,希望能使新生感受到校園活躍的氛圍與精彩的生活。同時,也可以為他們創(chuàng)造一個展示自己的舞臺,提供一個新老學(xué)生交流的平臺,并為我系挖掘到更多的文藝人才。二、活動介紹活動名稱:新起點,心啟航迎新生聯(lián)歡活動單位:北華航天工業(yè)學(xué)院機械系團學(xué)會文藝部活動對象:

2、2011 級新生及全系其他學(xué)生活動時間: 2011 年 10 月 09 日晚 7 點活動地點:教八701節(jié)目形式:歌曲,舞蹈,相聲,小品,軍歌合唱以及互動環(huán)節(jié)?;顒右饬x:給新生一個相互交流的平臺,通過文藝表演以及互動環(huán)節(jié),讓學(xué)生更好更快地了解機械系,讓機械系的精神深入人心,同時,也提供新生一個展示自我的舞臺,開拓自己的視野和發(fā)展空間。三、具體活動流程:1、活動前期(一)策劃工作:策劃工作是對本次活動的的大體概括和具體工作的流程安排,它詮釋了活動的基本情況和積極向上精神,分配了各個部門的具體工作和在工作中的所需要注意的地方。所以必須得全面的考慮和慎重的實施。顧策劃部門辦公室、文藝部需全面做好協(xié)調(diào)

3、和安排。并做好備用方案(二)宣傳工作:主要通過三點一線式的宣傳路線1、以學(xué)生這條線為主,在活動前期,請各班班長在班上積極的做好宣傳,并將信息及時的反饋。2、堅持從自身出發(fā)這個原則,以部門為單位,加強內(nèi)部宣傳,發(fā)動內(nèi)部成員,積極的投入到各專業(yè)各班進行宣傳。3、海報宣傳:比賽之前一周宣傳部將制作一版海報,將活動的主題、形式、創(chuàng)意、和具體的時間寫出來,張貼在西校區(qū)食堂前的宣傳欄,讓大家了解本次活動的主題精神,從而擴大活動的影響力。4、活動前一天在西校區(qū)食堂門口宣傳(三)具體部門工作:本次活動主要以文藝部為主,各部門協(xié)調(diào)共完成。其具體分工如下:文藝部:主要負責(zé)節(jié)目順序編排,彩排和會場背景的設(shè)置以及各節(jié)

4、目歌曲的統(tǒng)計和音樂的剪切制作宣傳部:負責(zé)海報的制作展出和宣傳辦公室:負責(zé)當(dāng)天活動到場班級的到場人數(shù)和紀(jì)律狀況的登記,以備日后各班做優(yōu)評時的一項比分體育部:負責(zé)活動器材設(shè)施的準(zhǔn)備和搬運編輯部:負責(zé)以文字和照片的形式記錄活動當(dāng)天情況,活動結(jié)束后將此刊登于系報實踐部:負責(zé)活動贊助的相關(guān)事項本次活動是團學(xué)會在本學(xué)期的第一個大型活動,所以望各門在做好本職工作同時,相互協(xié)作,共同奮進。(四)經(jīng)費預(yù)算:物品單價數(shù)量總計打印宣傳紙張0.2 元50 張10 元氣球10 元3 袋30 元彩帶1 元50 條50 元獎品-50 元話筒電池5 元2 個10 元總計150 元2、聯(lián)歡會前期(一)節(jié)目活動:在10 月 08

5、 日進行實地彩排,并由辦公室人員做好相應(yīng)節(jié)目的統(tǒng)計.(二)在活動前4 天,由主席團本系領(lǐng)導(dǎo)以及各專業(yè)輔導(dǎo)員發(fā)送請柬,并做好到來者登記(三)在活動開始前,由主席團成員將歌曲順序名單下發(fā)到嘉賓席上(四)活動開始前,主席團要派人到門口接待嘉賓(五)聯(lián)歡開始前,各部門應(yīng)該各施其職,多次檢查設(shè)備、線路等,立即處理不良現(xiàn)象。(六)聯(lián)歡開始前,辦公室安排團學(xué)會成員對各班的座位進行安排,并引導(dǎo)其安順序入座,做到有條不紊3、聯(lián)歡會期間活動流程:1)學(xué)生會人員提前一個小時到場,布置會場2)文藝部人員檢查一切準(zhǔn)備工作3)由主持人介紹大賽冠名商家。宣布贊助商家。4)主持人介紹到場的嘉賓。5)節(jié)目正式開始6)其中穿插軍歌對唱比賽7)主持人宣布聯(lián)歡會結(jié)束,并宣布軍歌對唱比賽結(jié)果8)頒獎環(huán)節(jié)(頒獎嘉賓為系級領(lǐng)導(dǎo))評獎方式一等獎一名二等獎二名三等獎三名4、后續(xù)工作1)活動結(jié)束后,由團學(xué)會內(nèi)部組織做好清潔的清理和打掃。2)報道:學(xué)生會編輯部對本次活動進行后續(xù)報道,寫好新聞稿,做好報紙和網(wǎng)絡(luò)宣傳。3)海報:制作活動的后期宣傳海報,其內(nèi)容包括: 最后獲獎名單, 比賽過程的照片,商家標(biāo)志橫幅的照片等等4)活動總結(jié):活動結(jié)束后,各組人員即著手整理資料,對本次活動做一個全面的,客觀的總結(jié),經(jīng)審核后和有關(guān)資料一同備案存檔。四、注意事項1)文藝部人員檢查的內(nèi)容包括場地布置,音響調(diào)試,節(jié)目表演人員到位情況,確定一切就緒后,

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