綜合部人員職責(zé)分工及崗位權(quán)限【精選文檔】

1、綜合部人員職責(zé)分工及崗位權(quán)限【精選文檔】綜合部崗位職責(zé)權(quán)限及人員分工一、崗位設(shè)置：綜合部部長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)管理及企業(yè)文化后勤事務(wù)行政人事二、崗位職責(zé)及權(quán)限綜合部部長(zhǎng)崗位職責(zé)及權(quán)限 1、負(fù)責(zé)制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程，并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。 2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，協(xié)助制定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)政策。 3、檢查公司行政工作開展情況；督導(dǎo)和檢查各部門執(zhí)行公司會(huì)議決議的情況；起草有關(guān)的工作計(jì)劃、總結(jié)和文件。 4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評(píng)定及人員調(diào)配工作，負(fù)責(zé)檢查員工勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序情況。 5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、年度薪資計(jì)劃、

2、員工勞動(dòng)保險(xiǎn)與福利計(jì)劃；負(fù)責(zé)人事甄選招募工作和制訂實(shí)施人事薪資管理方案。 6、組織制定員工教育培訓(xùn)計(jì)劃，開展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練；負(fù)責(zé)新進(jìn)員工上崗前培訓(xùn)。 7、嚴(yán)格控制公司的通訊費(fèi)、車輛費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出，定期向總經(jīng)理匯報(bào)費(fèi)用的使用情況。 8、負(fù)責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計(jì)劃及其標(biāo)準(zhǔn). 9、組織制定企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施綱要，組織開展各項(xiàng)文化活動(dòng)。 10、組織制定實(shí)施員工績(jī)效考核方案。 11、負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計(jì)和宣傳工作。 12、負(fù)責(zé)檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生管理等工作. 13、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境. 14、負(fù)責(zé)公司及本部的報(bào)刊、

3、資料的預(yù)訂工作。 15、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待。 行政人事崗位職責(zé)及權(quán)限 1、負(fù)責(zé)員工信息檔案建立和管理工作的具體實(shí)施； 2、負(fù)責(zé)員工人事調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理和社保金繳納工作； 3、負(fù)責(zé)公司各類文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱、記錄工作。 4、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)和績(jī)效考核工作的具體實(shí)施； 5、負(fù)責(zé)公司辦公文件檔案保管工作； 6、負(fù)責(zé)公司公章、合同章、法人章、技術(shù)章保管和使用管理工作； 7、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信件、傳真處理工作，及時(shí)做好上傳下達(dá)工作。 8、負(fù)責(zé)辦理員工考勤、差假登記等工作； 9、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系認(rèn)證各項(xiàng)具體工作； 10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。 網(wǎng)絡(luò)管理及企業(yè)文化崗位職責(zé)及權(quán)限 1、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟硬件

4、的維護(hù)和更新工作； 2、配合工程部進(jìn)行質(zhì)量管理培訓(xùn)工作； 3、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)工作； 4、負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施； 5、負(fù)責(zé)公司VI手冊(cè)編制和使用宣傳工作； 6、收集、匯總公司發(fā)生的重大事件，編寫公司大事記。 7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作. 后勤事務(wù)崗位職責(zé)及權(quán)限 1、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)及統(tǒng)計(jì)證等的注冊(cè)、年度審核及變更工作； 2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔檢查工作； 3、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作，確保辦公區(qū)域的安全； 4、負(fù)責(zé)公司的報(bào)紙、刊物征訂及發(fā)放工作； 5、負(fù)責(zé)公司通訊、車輛、辦公用品采購(gòu)和管理; 6、負(fù)責(zé)員工福利采購(gòu)和發(fā)放工作； 7

5、、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。 三、人員分工 牟峽,綜合部部長(zhǎng)(兼） 史潔，行政人事 高永順，網(wǎng)絡(luò)管理及企業(yè)文化 楊明海，后勤事務(wù) 綜合部業(yè)務(wù)規(guī)程一、低值易耗品及辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用規(guī)程1、購(gòu)置低值易耗品及辦公用品,應(yīng)由需要部門提出計(jì)劃，報(bào)后勤事務(wù)管理,匯總后報(bào)綜合部部長(zhǎng)核查后購(gòu)置，單價(jià)超過(guò)1000元辦公用品須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。2、低值易耗品、辦公用品購(gòu)買后由保管人員點(diǎn)驗(yàn)，再按要求發(fā)放給所需部門，發(fā)放時(shí)，必須有部室領(lǐng)用人的簽字。3、財(cái)務(wù)部建立低值易耗品賬戶,進(jìn)行攤銷，綜合部建立低值易耗品和辦公用品登記簿。4、對(duì)故意損壞公物的行為應(yīng)照價(jià)賠償。二、固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用規(guī)程1、各類固定資產(chǎn)由綜合部

6、統(tǒng)一購(gòu)置、登記管理.2、固定資產(chǎn)的購(gòu)置,應(yīng)先由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批后,由綜合部統(tǒng)一購(gòu)買。購(gòu)置的固定資產(chǎn)由使用部門、保管人員實(shí)地驗(yàn)收，合格后再由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理在發(fā)票上簽字后，辦理結(jié)算.財(cái)務(wù)部憑發(fā)票入賬.3、綜合部對(duì)固定資產(chǎn)登記，直接將資產(chǎn)落實(shí)到各使用部門，責(zé)任到人，并對(duì)日常的維護(hù)和保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)督.4、各使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)所使用的固定資產(chǎn)的安全和完整,并負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng).公用固定資產(chǎn)由辦公室專人負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)若有盈虧或損失，應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合部、財(cái)務(wù)部，總經(jīng)理批準(zhǔn)后作相應(yīng)處理。對(duì)于無(wú)故損壞和丟失的，有關(guān)責(zé)任人除應(yīng)照價(jià)賠償外,還要給以必要的處罰。5、固定資產(chǎn)不得外借。固定資產(chǎn)使用人調(diào)離本單位，

7、應(yīng)將所使用的固定資產(chǎn)及時(shí)交回。6、固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)綜合部、財(cái)務(wù)部審核辦理手續(xù)后方可調(diào)入調(diào)出.7、凡不能使用的固定資產(chǎn),經(jīng)綜合部和財(cái)務(wù)部審核報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后,進(jìn)行處理。三、檔案及公文保管規(guī)程1、對(duì)往來(lái)公文，隨收隨登，及時(shí)報(bào)批、整理、歸檔.2、文件存放要有序、條理分明，方便查閱，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，不得隨意擺放公文以及擴(kuò)大傳閱范圍,防止出現(xiàn)損壞、丟失、泄密事件，確保檔案真實(shí)、完整。3、本單位人員借閱文件，按借閱程序規(guī)定執(zhí)行，外單位或個(gè)人借閱文檔要由綜合部長(zhǎng)和總經(jīng)理批準(zhǔn)，并進(jìn)行必要的登記、簽字，保證歸還時(shí)間和文件無(wú)損。4、歸檔資料文件年終要進(jìn)行統(tǒng)一整理保管。四、請(qǐng)銷假處理規(guī)程1、

8、各部門負(fù)責(zé)人離開本市，需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；2、一般工作人員請(qǐng)假一天以內(nèi)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，計(jì)入考勤；一天以上需填寫書面請(qǐng)假申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、假期結(jié)束上班后，要及時(shí)向批準(zhǔn)人銷假。因特殊情況需續(xù)假,要及時(shí)請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。對(duì)無(wú)特殊情況擅自脫崗或超假的，按曠工處理。4、部門負(fù)責(zé)人離煙外出開會(huì)、辦事，須向綜合部備案,外出期間要與綜合部隨時(shí)保持聯(lián)系，返回后及時(shí)銷假.綜合部對(duì)考勤和請(qǐng)銷假執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查。5、病事假、婚假、產(chǎn)假，借調(diào)人員的按原單位規(guī)定執(zhí)行，聘用人員按以下規(guī)定執(zhí)行：（1）事假。因私請(qǐng)事假全年不得超過(guò)5天，如超過(guò)則按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)日工資.（2）病假。請(qǐng)病假以醫(yī)院開出的病假條為準(zhǔn)。

9、（3）工傷假、婚假、產(chǎn)假需填報(bào)請(qǐng)假申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，休假待遇按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。無(wú)故超假的，按曠工處理。五、車輛管理規(guī)程1、車輛由綜合部統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修、定額消耗。2、所有車輛晚上要集中停放在單位院內(nèi)，特殊情況由用車部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能出車。3、部門車輛實(shí)行車輛責(zé)任人保管制,由車輛責(zé)任人負(fù)責(zé)車輛鑰匙的保管、車輛使用登記，車輛違規(guī)產(chǎn)生的所有費(fèi)用由車輛責(zé)任人承擔(dān)或根據(jù)車輛使用記錄追討。 4、車輛使用油卡需先辦理登記，注明加油時(shí)間、加油量、總里程，并要及時(shí)歸還油卡。 5、車輛維修須先填寫維修申請(qǐng)單,報(bào)綜合部部長(zhǎng)核查，單車單次維修費(fèi)用超過(guò)1千元的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 6、嚴(yán)禁酒后駕車、無(wú)證駕駛和私自出車，由此發(fā)生事故，責(zé)任自負(fù)。 六、印章使用規(guī)程 1、公章、法人章使用規(guī)程：經(jīng)辦人登記使用時(shí)間、蓋章文件名稱、份數(shù)，經(jīng)辦人簽字，總經(jīng)理簽字，行政人事核查無(wú)誤后蓋章. 2、合同章使用規(guī)程:經(jīng)辦人登記使用時(shí)間、合同名稱、份數(shù)，經(jīng)辦人簽字,總經(jīng)理簽字，合同會(huì)簽單，行政人事核查無(wú)誤后蓋章（多頁(yè)合同