葛洲壩XX公司OA改造可行性報(bào)告

1、葛洲壩XX公司OA協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目可行性報(bào)告書編制人：2015年4月10日編制日期：7/14/2015目錄1、項(xiàng)目背景 32、項(xiàng)目需求 43、需求分析 5（一）技術(shù)平臺(tái)要求 5（二）系統(tǒng)功能要求 64、項(xiàng)目效益評(píng)估 105、 葛洲壩集團(tuán)及兄弟單位OA建設(shè)情況 136、項(xiàng)目預(yù)算投資 131、項(xiàng)目背景葛洲壩XX公司快速發(fā)展的過(guò)程中，2007年使用了集團(tuán)下發(fā)的免費(fèi)版本OA系統(tǒng),使用至今已6年有余，主要使用范圍有：公文管理（發(fā)文、收文、請(qǐng)示）、信息發(fā)布、業(yè)務(wù)審批管理（出差審批、合同評(píng)審、技術(shù)方案評(píng)審、系統(tǒng)賬號(hào)申請(qǐng)審批、證照用印審 批、大額資金審批）、文件共享等。6年之久的使用，問(wèn)題逐日增加，主要體現(xiàn)為

2、：系統(tǒng)層面1、原系統(tǒng)開發(fā)商（集團(tuán)原合作單位：武漢長(zhǎng)江數(shù)據(jù)）已經(jīng)倒閉，且主要代碼為隱 藏設(shè)計(jì)，無(wú)法對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修補(bǔ)及二次開發(fā)；2、不支持IE8以上版本瀏覽器進(jìn)行文件查看和處理文件；更不支持其他瀏覽器， 嚴(yán)重影響了使用。3、 系統(tǒng)是基于 Domi no6.5 平臺(tái)開發(fā)的，平臺(tái)較老且Domi no 平臺(tái)自身存在諸多 缺陷；（如數(shù)據(jù)量增大后系統(tǒng)運(yùn)行速度緩慢、丟失文件、系統(tǒng)管理不便、靈活性差、功能穩(wěn)定性不佳等）4、基于domino 平臺(tái)移動(dòng)審批技術(shù)成熟度不足，穩(wěn)定性較差。應(yīng)用層面1、無(wú)法進(jìn)行文件會(huì)簽，逐一流轉(zhuǎn)造成效率底下；編制日期:2、無(wú)法閱辦文件且不能區(qū)分已閱及未閱人員，無(wú)法追辦；3、文件扭轉(zhuǎn)無(wú)法控制辦

3、理時(shí)間，如超時(shí)退回等；4、檢索引擎缺陷，無(wú)法準(zhǔn)確查找文件信息；5、組織缺陷，刪除過(guò)期組織造成整個(gè)組織結(jié)構(gòu)人員混亂；6、表單使用自由度低，開發(fā)深度低，無(wú)法進(jìn)行表單的關(guān)聯(lián)及數(shù)據(jù)的調(diào)取和統(tǒng)計(jì)；7、 流程條件選擇無(wú)法準(zhǔn)確使用，故障率高；2、項(xiàng)目需求本次的協(xié)同辦公平臺(tái)的應(yīng)用希望覆蓋葛洲壩XX公司的企業(yè)內(nèi)部協(xié)同管理以及各種審批程等。 建立一個(gè)符合葛洲壩 XX公司管理需求的個(gè)性化、集成化應(yīng)用系統(tǒng)，提升公 司業(yè)務(wù)處理、日常辦公統(tǒng)一管理的效率，將各個(gè)業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的資源實(shí)現(xiàn)最大化的共享， 使公司內(nèi)部的有效信息結(jié)構(gòu)化、共享化，提高公司員工的工作效率。表單和流程是 0A系統(tǒng)的核心，表單和流程的靈活性直接決定了系統(tǒng)的靈

4、活性，新 建系統(tǒng)應(yīng)具備技術(shù)的先進(jìn)性。還希望可以順應(yīng)潮流，實(shí)現(xiàn)只能終端的移動(dòng)辦公，移動(dòng)審 批。3、需求分析(1)技術(shù)平臺(tái)要求系統(tǒng)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)采用java開發(fā)、采用B/S結(jié)構(gòu)，支持IE瀏覽器8.0及以上的版本(包括最新的IE版本)，支持Mozilla Firefox 、Safari、獵豹等瀏覽器，可支持通過(guò)IP或域名解析訪問(wèn)；移動(dòng)辦公系統(tǒng)自帶支持IOS和An droid 客戶端，無(wú)需二次開發(fā)即可實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、移動(dòng)審批等。支持復(fù)雜的組織架構(gòu)設(shè)置可靈活設(shè)置分支機(jī)構(gòu)、部門、人員、角色、群組等?？筛鶕?jù)角色或群組靈活定義權(quán)限，可設(shè)置分支機(jī)構(gòu)人員之間的可見性。軟件支持圖標(biāo)化的操作界面界面友好，操作直觀，易于使用，

5、界面功能支持用戶自定義且必須具備用戶登錄超時(shí)機(jī)制。數(shù)據(jù)共享編制日期: 系統(tǒng)應(yīng)具有較好的信息共享功能，支持與其它信息系統(tǒng)的進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。(2)系統(tǒng)功能要求系統(tǒng)門戶1、公司門戶提供公司新聞，規(guī)章制度、信息發(fā)布等信息。各類信息內(nèi)容能夠保留閱讀查看情況或反饋信息，能夠控制發(fā)布的公共信息拷貝權(quán)限，能夠支持與外部網(wǎng)站進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。2、個(gè)人門戶提供待辦事宜、待閱事宜、知識(shí)庫(kù)、日常任務(wù)及日程安排等信息的集中處理門戶。3、個(gè)人事務(wù)快捷菜單或快捷桌面能夠自定義添加或刪除系統(tǒng)功能。公文管理提供發(fā)文管理、收文管理、請(qǐng)示報(bào)告管理、知識(shí)管理(檔案管理)模塊；1、 支持嵌入office直接編輯；支持發(fā)文文件套紅頭；2、支持

6、手寫批注、電子簽章、修改痕跡保留；3、支持公文模板、公文字段、文件稿紙、紅頭的自定義設(shè)置；4、 正文支持office2003 到目前最新版本以及 WPS辦公軟件；5、附件支持 word、excel、ppt、pdf、jpg等常用辦公文件格式；6、支持順序會(huì)簽、平行會(huì)簽、自定順序會(huì)簽；編制日期:7、可以指定閱文人員或群組，能方便清晰的查看并區(qū)分已閱人員和未閱人員并對(duì) 未閱文人員可進(jìn)行群發(fā)信息提醒；8、支持集團(tuán)與下級(jí)單位文件的遠(yuǎn)程分發(fā)和公文交換功能；9、包含督辦、催辦、代辦等功能；10、節(jié)點(diǎn)辦理時(shí)間可控制（指定辦理時(shí)間內(nèi)沒有操作可自動(dòng)退回或到下一節(jié)點(diǎn)）11、能夠進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)協(xié)同，查詢歷史業(yè)務(wù)辦理情況

7、并進(jìn)行協(xié)同或數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；12、支持選擇性文件辦理情況追蹤，對(duì)標(biāo)記文件進(jìn)行后期文件辦理情況查看或取消 追蹤狀態(tài)；13、支持同一流程多文件批量處理，如批量簽署意見、批量閱文。此功能可通過(guò)授 權(quán)管理。文件中心1、公文所有的文檔結(jié)束后自動(dòng)歸檔到文件中心2、歸檔的文件包括正文、附件及處理單，對(duì)正文和處理單可分別授權(quán)3、對(duì)文件進(jìn)行權(quán)限調(diào)協(xié)，可以設(shè)置人員、角色、部門等4、正文、處理單的閱讀情況要進(jìn)行記錄，并可查詢閱讀情況5、可以設(shè)置文件中心的自動(dòng)歸檔到檔案系統(tǒng)的類別。流程管理編制日期:1、支持自定義流程功能，支持圖形化流程設(shè)計(jì)功能，支持流程版本管理，可以 復(fù)制流程，支持流程效率分析；2、流程步驟支持固定流程和

8、自由流程；3、流程設(shè)計(jì)支持導(dǎo)入導(dǎo)出功能；4、流程支持前進(jìn)、回退、分支、選擇、判斷、收回、刪除、委托、并發(fā)、會(huì)簽、 催辦等功能；5、流程支持按任意條件進(jìn)行查詢功能，支持查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成報(bào)表并導(dǎo)出功能；6、流程的轉(zhuǎn)交支持內(nèi)部短信提醒；7、流程節(jié)點(diǎn)可以設(shè)置辦理時(shí)限，對(duì)于超時(shí)節(jié)點(diǎn)可統(tǒng)計(jì)、催辦、退回等操作；8、能使用流程實(shí)現(xiàn)公文管理、印章管理、合同管理等綜合事務(wù)審批管理，并能生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表；9、流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中可轉(zhuǎn)為任務(wù)辦理；10、流程支持多表單綁定單一流程。11、流程支持關(guān)聯(lián)流程12、流程支持即時(shí)溝通功能13、流程支持關(guān)注功能14、支持辦理人批量替換功能，如把辦理人是張三的流程改成李四審批。編制日期

9、：7/14/201515、流程提供收藏的功能，對(duì)收藏的流程可以再進(jìn)行分類管理。表單管理1、能夠靈活自定義多種數(shù)據(jù)類型，具備表單查詢、統(tǒng)計(jì)功能；2、能夠通過(guò)表單擴(kuò)展新的應(yīng)用模塊；3、能夠通過(guò)設(shè)置表格間數(shù)據(jù)關(guān)系，靈活的生成業(yè)務(wù)管理功能；4、數(shù)據(jù)表格能靈活定義不同角色、用戶的操作權(quán)限；5、能夠管理節(jié)點(diǎn)的表單及審批意見打印權(quán)限；6、支持自定義表單設(shè)計(jì)，支持主從表單設(shè)計(jì)，有設(shè)計(jì)向?qū)Щ蛱崾尽?、支持復(fù)雜JS腳本的編寫移動(dòng)辦公管理能通過(guò)移動(dòng)設(shè)備（手機(jī)、平板電腦）進(jìn)行協(xié)同辦公，有專用的app軟件且保持不斷的更新完善，登錄方便、界面美觀、操作簡(jiǎn)潔、功能完善，應(yīng)滿足以下要求：1、支持安卓3.0及以上版本操作系統(tǒng)的

10、使用；2、支持蘋果IOS5.0及以上版本操作系統(tǒng)的使用；3、 支持平板電腦客戶端使用或web直接訪問(wèn)使用；4、 客戶端支持消息推送（PUSH），可以設(shè)置推送方式（鈴聲或震動(dòng)）；5、手機(jī)客戶端界面功能可自定義設(shè)置功能或樣式；編制日期：7/14/2015用戶管理包含系統(tǒng)用戶的基本信息：姓名、性別、出生年月、生日提醒、工作單位、職稱、照片、聯(lián)系方式、畢業(yè)院校、工作經(jīng)歷等信息，能夠方便的進(jìn)行人員組織的變化和權(quán)限 的變化，用戶之間的上下級(jí)關(guān)聯(lián)信息，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)注冊(cè)用戶能夠進(jìn)行分類查詢。權(quán)限管理支持集團(tuán)分權(quán)管理，系統(tǒng)管理員權(quán)限再分配；可針對(duì)個(gè)人和工作組進(jìn)行權(quán)限分配，可控制到字段級(jí)別；支持系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、人員、角

11、色、權(quán)限等系統(tǒng)層面的權(quán)限分級(jí)；流 程維護(hù)的權(quán)限分級(jí)；知識(shí)文檔維護(hù)的權(quán)限分級(jí)。系統(tǒng)接口管理提供與飛揚(yáng)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，滿足自動(dòng)將OA系統(tǒng)歸檔文件轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)，能夠自定義轉(zhuǎn)入表單信息、正文、副本、附件等文檔信息。預(yù)留與綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)、科技信息系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口。4、項(xiàng)目效益評(píng)估經(jīng)濟(jì)可行性通過(guò)網(wǎng)頁(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部辦公信息進(jìn)行全面的自動(dòng)化管理，大大提高了企業(yè)的辦公效率。通過(guò)系統(tǒng)的對(duì)企業(yè)公文處理、業(yè)務(wù)審批數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，避免人為處理各類數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的各種問(wèn)題，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)約企業(yè)辦公、辦文成本，使公文管理和 業(yè)務(wù)審批管理科學(xué)化、系統(tǒng)化。系統(tǒng)建設(shè)投資和硬件投資將通過(guò)招標(biāo)方式

12、選擇軟件開發(fā)商和硬件供應(yīng)商，在滿足建設(shè)需求的前提下將費(fèi)用控制在合理范圍，保證良好的經(jīng)濟(jì)性。技術(shù)可行性選擇先進(jìn)成熟并且符合實(shí)際應(yīng)用的開發(fā)語(yǔ)言。早期流行語(yǔ)言有：ASP、PHP、domino等，目前主流的 OA系統(tǒng)開發(fā)語(yǔ)言有：java和.net，以下為兩種主流開發(fā)語(yǔ)言的對(duì)比表：語(yǔ)言 （公司）對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)JAVA（ Oralce 公司）.NET （微軟公司）企業(yè)級(jí)大型應(yīng)用很好一般中型應(yīng)用好好小型及桌面級(jí)應(yīng)用一般很好實(shí)施速度較慢較快開發(fā)難度大中市場(chǎng)前景好好第三方支持好僅微軟平臺(tái)提供商好僅微軟軟件提供商好較好跨平臺(tái)好差安全性好一般穩(wěn)定性好一般對(duì)web服務(wù)的支持好好低端市場(chǎng)一般好咼端市場(chǎng)好一般手機(jī)應(yīng)用程序優(yōu)勢(shì)大

13、小由于信息技術(shù)發(fā)展迅速，本著“用新不用舊”的原則并考慮OA系統(tǒng)的功能性和使用性要求及今后發(fā)展，結(jié)合公司實(shí)際情況，推薦使用JAVA語(yǔ)言開發(fā)的OA系統(tǒng)，主要有以下幾個(gè)原因：1、擴(kuò)展性和可移植性強(qiáng)，便于升級(jí)，更有利于滿足今后公司發(fā)展;2、方便預(yù)留與三方系統(tǒng)接口；3、更適合手機(jī)平臺(tái)使用;4、 更適合公司目前使用的oralce數(shù)據(jù)庫(kù)；(.net更適合微軟自家的 sql數(shù)據(jù)庫(kù))5、是目前主流的大型系統(tǒng)開發(fā)語(yǔ)言并具備較強(qiáng)的技術(shù)支持，能保持較長(zhǎng)久的語(yǔ)言平臺(tái)先進(jìn)性。5、葛洲壩集團(tuán)及兄弟單位OA建設(shè)情況集團(tuán)公司考察了下屬公司的OA建設(shè)情況，結(jié)合自身的管理需求，于2015年5月進(jìn)行了邀標(biāo)，最終北京金和網(wǎng)絡(luò)股份有限公

14、司中標(biāo)，項(xiàng)目正在實(shí)施中。兄弟公司：電力、二公司、三峽公司已經(jīng)實(shí)施了北京金和網(wǎng)絡(luò)股份有限公司OA系統(tǒng)，順利上線，得到了領(lǐng)導(dǎo)一直好評(píng)，彌補(bǔ)了老OA系統(tǒng)的不足，同時(shí)解決了移動(dòng)辦公等諸多好的應(yīng)用。6、項(xiàng)目預(yù)算投資(1)軟件平臺(tái)預(yù)算序 號(hào)項(xiàng)目名稱投標(biāo)總價(jià)備注1綜合辦公系統(tǒng)軟件300,000包含平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)、門戶、工作流引擎、 公文系統(tǒng)、文件中心、信息引擎、表單系統(tǒng)、移動(dòng)辦公2系統(tǒng)部署實(shí)施100,000系統(tǒng)部署、實(shí)施、培訓(xùn)3培訓(xùn)20,0004合計(jì)420,000（2）硬件投資預(yù)算考慮到未來(lái)持續(xù)發(fā)展的需要，本著能夠支撐公司未來(lái)5年左右的發(fā)展需要，滿足高峰在線5001000人的性能要求設(shè)計(jì)的。（如有不做考慮）硬件名稱硬件配置描述服務(wù)器推薦選型：IBM X3850 2個(gè)六核英特爾至強(qiáng)處理器In tel ® Xeo n® Processor E7-4830(24M Cache, 2.13 GH z, 6.40 GT/s In tel ® QPI)，標(biāo)配 4OA服務(wù)器1臺(tái)（預(yù)算個(gè)處理器槽位，最大支持8個(gè)處理器；8根4GB (1x4GB,2Rx8,1.35V)PC3L-10600 CL9 ECC DDR3 1376500 元