漣鋼團(tuán)貨管科ERP需求調(diào)研報告

1、貨管科ERP需求調(diào)研報告一、 貨管科組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置和職責(zé)1、 貨管科組織結(jié)構(gòu)圖：貨 管 科實物班 調(diào)度班裝卸班車班驗配班二、各班組崗位業(yè)務(wù)流程及職責(zé)（一）、驗配班1、驗配崗位業(yè)務(wù)流程：婁底貨物進(jìn)廠根據(jù)鐵路運單進(jìn)廠時間開出驗配單逐車驗證實物進(jìn)行卸車地點和收貨單位的分配將完整驗配單發(fā)送（運輸部貨運室、動態(tài)計量衡、原檢科三審）將進(jìn)車數(shù)按物資名稱、車號、發(fā)站、合格供方、托運重量、收貨單位、卸車股道錄入計算機(jī)將該次到達(dá)物資電告科調(diào)度、焦化煤管班整理該次進(jìn)車的鐵路運單2、驗配崗位工作職責(zé)：（1）、應(yīng)熟悉所有進(jìn)廠物資的合格供方單位和發(fā)貨站名稱。（2）、能識別所有進(jìn)廠物資。（3）、應(yīng)熟悉所有進(jìn)廠物資的使用

2、單位。（4）、必須掌握全廠貨場貨位的分布情況。（5）、應(yīng)知進(jìn)廠物資的采購科室。3、驗配崗位目前存在的問題：（1）、鐵路運單的合格供方有填寫失真情況，物資品名填寫與實物不相符合。（2）、沒有月度進(jìn)車計劃。（3）、對貨場貨位的變更不及時，對新增合格方通知不及時。（4）、對驗配班的指揮人比較多，容易產(chǎn)生工作失誤。驗配組只能由所屬科室領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮。（5）、驗配數(shù)據(jù)輸入、計算機(jī)反應(yīng)速度慢。（6）、所有物資品名、合格供方單位和卸車股道必須及時存入計算機(jī)。（7）、驗配單只能由驗配班輸入和修改，其他終端機(jī)不允許進(jìn)入修改。（二）、調(diào)度班1、調(diào)度崗位業(yè)務(wù)流程： 進(jìn)廠粉礦：驗配組電話報粉礦到達(dá)時間、車數(shù)、車號、粉礦

3、品名至調(diào)度室登記“路局車到達(dá)預(yù)告臺帳”，同時通知中和場（外卸則通知六公里、四拱橋、實物班）路局車對位后，由中和場電話通知調(diào)度（外卸由現(xiàn)場管理員通知）對車時間、品種、車號，同時通知品質(zhì)部取樣班取樣卸車完畢，中和場（外卸則現(xiàn)場管理員）通知調(diào)度裝卸完畢時間調(diào)度分別登記到達(dá)時間、對位時間、裝卸完畢時間調(diào)度臺帳將本班的調(diào)度臺帳記錄輸入計算機(jī)。2、調(diào)度崗位工作職責(zé)：（1）、合理組織本科各貨場的裝卸作業(yè)生產(chǎn)。（2）、熟悉各貨場的貨位情況及品種的分類。（3）、負(fù)責(zé)傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)的各種生產(chǎn)指令。（4）、協(xié)調(diào)生產(chǎn)中的各種矛盾，經(jīng)常與所服務(wù)單位取得聯(lián)系。（5）、負(fù)責(zé)各班組的裝卸作業(yè)請況、了解作業(yè)進(jìn)度。（6）、及時處理

4、各種突發(fā)性的問題，如不能作出處理的必須馬上報告各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（7）、作好裝卸作業(yè)的生產(chǎn)原始記錄及裝卸作業(yè)的月報表。3、調(diào)度班目前需要解決的問題：（1）、希望計算機(jī)根據(jù)路局車裝、卸作業(yè)日志，專用車裝車日志，自動生成調(diào)度裝、卸車月報（按貨場貨位、物資名稱匯總）。（三）、裝卸班1、裝卸車業(yè)務(wù)流程：調(diào)度下達(dá)裝卸車命令（通知所裝、卸貨場貨位、物資品種、車號、車數(shù)）裝卸管理員與運輸部聯(lián)系對位現(xiàn)場指揮對位，并檢查車皮是否完好無損（如有損壞則與運輸部聯(lián)系）通知調(diào)度對位時間，并核對物資品種、車號、車數(shù)通知裝卸公司裝、卸車（同時通知品質(zhì)部原檢站取樣）裝卸完畢通知過磅房過磅，同時檢查車皮、清道情況（如清道不良，則通知

5、裝卸隊重新清道）通知運輸部掛車通知調(diào)度裝卸完畢時間登記裝卸作業(yè)臺帳開裝、卸作業(yè)證明單。2、裝卸車崗位職責(zé)：（1）、熟悉裝、卸車工作流程。（2）、掌握貨場貨位分布情況。（3）、了解各貨場所卸貨物的品種及數(shù)量。（四）、實物班1、 實物班業(yè)務(wù)工作流程：轉(zhuǎn)礦石、礦粉、煤：生廠單位需求計劃向總調(diào)運輸科計劃請車（報轉(zhuǎn)運實物名稱、數(shù)量、起止地點）指揮汽、鏟車到達(dá)貨場作業(yè)開具請檢單指定過磅房過磅送生產(chǎn)單位簽收（通知取樣）收回過磅單填好物資流轉(zhuǎn)單整理好磅單匯總后交科結(jié)算員。轉(zhuǎn)運焦炭：生產(chǎn)單位需求計劃通知調(diào)度轉(zhuǎn)運焦炭數(shù)量通知現(xiàn)場管理員開具請檢單指定過磅房過磅送生產(chǎn)單位簽收收回過磅單填好物資流轉(zhuǎn)單整理好磅單匯總后交科結(jié)算員。實物加工、處理工作：（1）、根據(jù)生產(chǎn)需要適時組織人員、設(shè)備對實物進(jìn)行加工處理。（2）、依照相關(guān)合同對加工、處理的實物質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查管理。2、 實物班工作職責(zé)：（1）、負(fù)責(zé)對科所屬貨場物資的二次轉(zhuǎn)運、供送料的組織管理。（2）、負(fù)責(zé)對科所屬貨場貨位及其物資進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的管理。（