網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電大圖書館信息資源的共建共享

1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電大圖書館信息資源的共建共享吳盛雄(福建廣播電視大學(xué) 福建福州 350003摘要:本文闡述了電大系統(tǒng)圖書館館際間信息資源的共建的必要性, 分析 了 影響 電大 系統(tǒng)內(nèi)信息資源共建共享的客觀因素, 提出建立信息資源共建共享模式及探討電大系統(tǒng)內(nèi)實(shí) 現(xiàn)信息資源共建共享的可行性,以期為電大系統(tǒng)圖書館開展文獻(xiàn)協(xié)作工作提供研究和借鑒。 關(guān)鍵詞 : 電大圖書館 信息資源 共建共享 模式探討文獻(xiàn)資源共建共享一直是電大系統(tǒng)圖書館界探討的重要課題。 近幾年, 電大遠(yuǎn)程開放教 育的迅猛發(fā)展, 辦學(xué)規(guī)模的急劇擴(kuò)大, 對圖書館的支持服務(wù)建設(shè)提出了新的要求。 當(dāng)前全國 電大圖書館系統(tǒng)普通存在著購書經(jīng)費(fèi)和館藏文獻(xiàn)

2、不足的缺陷, 如何利用 計(jì)算 機(jī)網(wǎng)絡(luò)、 電子 通 信、 多媒體等先進(jìn)的信息技術(shù), 高度理想化地對各館藏信息資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行綜合協(xié)作開 發(fā)和利用, 實(shí)現(xiàn)圖書館之間的平等互助、 互通有無, 是目前電大圖書館實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)支持保障最 迫切需要解決的問題。為此,筆者從搞好電大系統(tǒng)圖書館信息資源的共建共享的目的出發(fā), 對當(dāng)前電大系統(tǒng)圖書館進(jìn)行了一定的調(diào)查并對現(xiàn)狀進(jìn)行分析,以求共同探討和研究。一、數(shù)字資源的共建共享是電大圖書館的建設(shè)方向。隨著電子出版,網(wǎng)絡(luò)出版和圖書館的迅速發(fā)展,通過計(jì)算機(jī)處理和讀取的文字、圖像、 視頻、 音頻等各種媒體資源在圖書館館藏資料所占的比重越來越大, 傳統(tǒng)的圖書館的館藏結(jié) 構(gòu)隨著數(shù)字

3、資源的廣泛開發(fā)利用而發(fā)生了很大變化。 數(shù)字資源已成為高校圖書館文獻(xiàn)資源建 設(shè)的重要組成部分,在學(xué)校教學(xué)、科研的文獻(xiàn)需求保障方面發(fā)揮著越來越重要的作用。 1, 電大圖書館實(shí)行數(shù)字資源共建共享是解決文獻(xiàn)信息劇增與館藏力不足這一矛盾的 重要途徑。隨著信市場 經(jīng)濟(jì) 的迅猛 發(fā)展 , 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新, 信息 時(shí)代 的到來, 文獻(xiàn)信息成 “爆 炸性”增長,也決定了未來圖書館的發(fā)展趨勢是實(shí)行信息資源的共建共享。廣播電視大 學(xué)是基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的教育方式,學(xué)校很大比例的“教與學(xué)”過程是通過網(wǎng)絡(luò)的手段實(shí)現(xiàn) 的,良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是學(xué)校辦學(xué)的基礎(chǔ)。近幾年,隨著數(shù)字圖書館技術(shù)的飛速發(fā)展,基 于網(wǎng)絡(luò)的圖書館信息服務(wù)依托網(wǎng)

4、絡(luò)設(shè)施來實(shí)現(xiàn)信息的有效傳輸,數(shù)字圖書館中各種電子 文獻(xiàn)資源、數(shù)據(jù)庫、音像、視頻等資源實(shí)現(xiàn)了圖書館信息資源的多元化;但電大系統(tǒng)圖書館由于自身起步晚,起點(diǎn)低,收藏力相對低下,對業(yè)已產(chǎn)生的知識信息根本不可能盡 包盡容,各圖書館孤立地為各類用戶提供方便快捷的信息服務(wù)愈顯力不從心。全國各圖 書館各自為政,固定用戶對現(xiàn)有館藏的利用率不高,對信息資源形成極大浪費(fèi)。由于電 大教育對象是成人,在資源的利用面上比較窄,很多數(shù)據(jù)資源少有人問津。但由于地區(qū) 的不平衡,相對迫切需要此類文獻(xiàn)資源的其他用戶,只能望而興嘆。還有就是用戶普遍 需求的同類信息資源,各圖書館競相購置以滿足當(dāng)?shù)赜脩舻男枰?造成目前這種對 文獻(xiàn) 信息

5、資源的低水平重復(fù)購置的局面。因此,統(tǒng)一籌劃、多方位、多渠道、立體化合理共 建共享信息資源是解決電大系統(tǒng)圖書館目前這一矛盾的重要途徑,也是電大圖書館所需 要努力的方向。2、 圖書館數(shù)字資源共建共享是當(dāng)前電大辦學(xué)的迫切需求。廣播電視大學(xué)是以現(xiàn)代信息為主要教學(xué)手段的新型教育方式。由于其在教學(xué)、管 理和服務(wù)模式上都有自己的特殊性,由此帶來的圖書館服務(wù)的特殊性。在圖書館的服務(wù) 對象、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)方式以及服務(wù)載體上都和普通高校有著根本的區(qū)別,圖書館必須 適應(yīng)成人學(xué)生分散,隨意的特點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源服務(wù)。特別是成人學(xué)生對數(shù)字資源的需 求不滿足于單一的館藏信息服務(wù),迫切需要的是內(nèi)容新穎全面、速度快捷、形式多樣

6、、 來源廣泛的信息。用戶的這種全方位、綜合化的信息需求,顯然不是一個(gè)圖書館所能夠 滿足的,多個(gè)信息單位協(xié)作進(jìn)行信息資源共建共享已成為信息服務(wù)界急需解決的 問題 。 同時(shí)電大學(xué)生的分散性,決定了圖書館建設(shè)必須以數(shù)字化建設(shè)為側(cè)重點(diǎn),依托網(wǎng)絡(luò)電子 傳輸手段來滿足用戶的信息的需求, 這就需要圖書館加強(qiáng)對文獻(xiàn)信息資源的電子化組織 和迅速實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的工作,通過對知識信息進(jìn)行分析、綜合、整序,以新的、序列化的 知識單元提供給用戶。如果每個(gè)圖書館單獨(dú)進(jìn)行這些工作,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足用戶需求。 3、圖書館數(shù)字資源共建共享是發(fā)揮電大系統(tǒng)優(yōu)勢、協(xié)同辦學(xué)的需要。立體辦學(xué)體系為文獻(xiàn)信息的共建共享的實(shí)現(xiàn)提供了支持。廣播電視大

7、學(xué)是一個(gè)多 層次, 立體化的辦學(xué)系統(tǒng), 網(wǎng)絡(luò)化、 多點(diǎn)的教學(xué)機(jī)構(gòu)可以充分發(fā)揮各種信息資源的優(yōu)勢, 利用雙向的、實(shí)時(shí)交互的現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使身處異地的讀者同時(shí)可以共享動態(tài) 的信息資源。在廣播電視大學(xué)系統(tǒng)中,各省級圖書館有義務(wù)時(shí)時(shí)為地市圖書館及縣級辦 學(xué)點(diǎn)提供文獻(xiàn)支持服務(wù), 同時(shí)各基層分館的文獻(xiàn)信息支持機(jī)構(gòu)也可以分擔(dān)省級館的信息 支持服務(wù)工作。 這種系統(tǒng)辦學(xué)的優(yōu)勢條件為開展文獻(xiàn)資源的共建共享工作奠定了堅(jiān)實(shí)的 基礎(chǔ)。二、電大圖書館實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享的可能性和不利因素。1、良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為電大圖書館的信息資源共建共享提供了可能:廣播電視大學(xué)是基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的教育方式, 良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為師生學(xué)習(xí)和

8、獲取信息提 供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)平臺,網(wǎng)絡(luò)為圖書館提供了一個(gè)全新的信息環(huán)境。特別是近些年,各省電 大借助于“開放教育總結(jié)性評估”工作,使數(shù)字圖書館的建設(shè)取得了很大的發(fā)展,也解決 了不同硬件平臺、 不同網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和不同操作系統(tǒng)之間的兼容性問題。 給遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)者提 供了快捷、方便、廣泛、豐富的信息資源。圖書館的自動化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化進(jìn)程為順利 地實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享提供了條件,保證了完善的遠(yuǎn)程教育文獻(xiàn)支持服務(wù)體系建立。 2、電大系統(tǒng)的管理體制為圖書館數(shù)字資源的共建共享創(chuàng)造了可能性。由中央廣播電視大學(xué)圖書館牽頭的電大系統(tǒng)圖書館協(xié)作組織,經(jīng)過幾年來的不斷努 力,推進(jìn)著電大系統(tǒng)圖書館信息資源共建共享的進(jìn)程。

9、從 1999年電大圖工委提出的把全 國電大系統(tǒng)圖書館建設(shè)成為現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的資源中心、服務(wù)中心和學(xué)習(xí)中心的議題以來, 經(jīng)過各成員館之間的不斷磨合與努力,絕大部分省級館都建立了資源豐富的數(shù)字圖書館, 有些還自建了特色資源庫, 適應(yīng)了現(xiàn)代遠(yuǎn)程開發(fā)教育對圖書館的要求。 在中央電大的統(tǒng)籌 規(guī)劃下, 全國不同片區(qū)之間省級館的文獻(xiàn)交流也越來越頻繁, 各館之間文獻(xiàn)資源的溝通交 流渠道也日益完善。 電大的系統(tǒng)管理優(yōu)勢有力地促進(jìn)了圖書館信息資源共建共享由封閉向 開放,由被動向主動,由淺層向深層,由粗放向效益密集轉(zhuǎn)變。3、電大系統(tǒng)圖書館共建共享的不利因素3. 1、圖書館缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和協(xié)調(diào)指導(dǎo)制約著共建共享的開展。統(tǒng)

10、一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享網(wǎng)絡(luò)化和自動化的基礎(chǔ)。 是進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、 兼容和信息轉(zhuǎn)換和不同資源共享的必備條件。 近幾年, 隨著各圖書館業(yè)務(wù)部門都實(shí)現(xiàn)了自 動化管理,管理軟件、各種數(shù)據(jù)的加工標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)接口和傳送規(guī)范問題日益突出。在全國 電大系統(tǒng)內(nèi)關(guān)于各種文獻(xiàn)信息資源標(biāo)準(zhǔn)化的工作開展緩慢, 許多環(huán)節(jié)還很薄弱, 缺乏統(tǒng)一 的標(biāo)準(zhǔn)和單位。另一方面,在電大系統(tǒng)內(nèi)圖書館際之間也缺乏有效的協(xié)調(diào)指導(dǎo),導(dǎo)致在各 館建立特色文獻(xiàn)庫使用不統(tǒng)一的規(guī)范, 從而導(dǎo)致在后期館際間數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼系K, 達(dá)不到圖 書館資源互補(bǔ)、共建共享的目的。3. 2、觀念認(rèn)識不足、人才匱乏也是制約電大文獻(xiàn)資源共建共享工作的一大因素。 雖然

11、全國電大系統(tǒng)圖書館是 “一盤棋” , 但還有相當(dāng)大一部分的圖書館對資源的共建 共享認(rèn)識不足,在文獻(xiàn)資源的建設(shè)上各自為政、橫向聯(lián)系少,傳統(tǒng)的辦館觀念根深蒂固。 希望共享而不希望共建, 只希望本系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)與發(fā)展, 而忽視整體文獻(xiàn)信息 資源的建設(shè)與發(fā)展,這勢必會妨礙電大系統(tǒng)間的資源共享。另一方面,部分館員的專業(yè)水平和觀念滯后也制約著圖書館信息資源共建共享的進(jìn)一步發(fā)展。 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館員應(yīng)具 備 “ 專家型 ” 素質(zhì), 他們除擔(dān)負(fù)傳統(tǒng)的圖書館業(yè)務(wù)工作以外, 還應(yīng)充分利用先進(jìn)的信息技術(shù), 對館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行深層次開發(fā),去偽存真,有效地抵制信息垃圾,以全方位信息 資源滿足用戶。這種人才

12、有限的“瓶頸”在電大系統(tǒng)圖書館尤為突出。特別是全國電大系 統(tǒng)地區(qū)不平衡、東西部不平衡等現(xiàn)象比較嚴(yán)重地阻礙著信息資源共建共享工作的進(jìn)行。 3. 3、技術(shù)和資源因素制約著電大文獻(xiàn)資源的共建共享的進(jìn)行。隨著 現(xiàn)代 信息技術(shù)的飛速發(fā)展、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備更新?lián)Q代較快、軟件配置的智能化、 多功能效用越來越顯著。 帶來計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的 應(yīng)用 的局限性也制約著圖書館信息資源共建 共享的進(jìn)一步發(fā)展。 圖書館的一些網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能還難以全面實(shí)現(xiàn), 信息資源數(shù)字化技術(shù)還不 夠成熟。 圖書館文獻(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)化、 數(shù)字化進(jìn)程緩慢。 另一方面, 由于電大館藏資源建設(shè)整 體水平不高, 文獻(xiàn)收藏的完備程度和保障率低, 各館的特色化資

13、源明顯不足、 數(shù)據(jù)庫、 電子 圖書、 電子期刊等貧乏; 書刊重復(fù)收藏等等因素都制約這電大系統(tǒng)內(nèi)圖書館開展文獻(xiàn)資源的 共建共享工作。 除此之外, 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下制約圖書館信息資源共建共享的因素還有諸多網(wǎng)絡(luò)信 息的安全與否、 資源的知識產(chǎn)權(quán)能否得到有效的保護(hù)、 部分信息壟斷行為能否消除、 緊缺的 圖書館經(jīng)費(fèi)能否得以保障等。三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電大圖書館信息資源進(jìn)行共建共享對策。1、 組織協(xié)調(diào), 觀念轉(zhuǎn)變。 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共建共享是一種全局性的, 有組織的群 體行為。 必須要有一個(gè)專門組織加以領(lǐng)導(dǎo)、 協(xié)調(diào)、 干預(yù)。 在電大系統(tǒng)內(nèi)要實(shí)現(xiàn)信息資源的共 建共享, 必須要依托全國電大的圖書工作委員會, 由一定數(shù)量的

14、圖書館組成一個(gè)權(quán)威管理協(xié) 調(diào)機(jī)構(gòu), 做好網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源的共建共享規(guī)劃設(shè)計(jì)和實(shí)施方案; 從實(shí)際出發(fā), 優(yōu)化組織結(jié) 構(gòu),改善運(yùn)行機(jī)制,制定標(biāo)準(zhǔn),建立具有高度開發(fā)能力的,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的產(chǎn)業(yè)化、網(wǎng) 絡(luò)化和社會化的文獻(xiàn)信息資源開發(fā)利用新模式。 同時(shí), 該組織必須明確各成員館之間的權(quán)利 與義務(wù), 負(fù)責(zé)建設(shè)過程中的組織與協(xié)調(diào)。 另外, 各電大館應(yīng)樹立信息資源共建才能共享的觀 念。在信息共享中,獲取和擁有相輔相成,互為補(bǔ)充,突破館藏觀念,注重信息資源的應(yīng)用 和獲取手段的通暢上,以滿足讀者的需求,降低服務(wù)成本作為圖書館追求的目標(biāo)。2、建立電大圖書館信息資源共建共享的 法律 保障體系。電大系統(tǒng)圖書館應(yīng)盡快制

15、定與文獻(xiàn)資源共建共享網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的各種法律、 法規(guī)和條例, 加快圖書館制度化建設(shè)的步伐。完備的法制建設(shè)是圖書館信息資源共建共享工作的行動 指南。信息資源的共建共享是一個(gè)需要多行業(yè)參與和協(xié)作的系統(tǒng)工作,為了協(xié)調(diào)不同行 業(yè)之間的利益和職責(zé),需要制定相應(yīng)的政策法規(guī),規(guī)范各方面的行為,以確保各方的利益不受侵害。要實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享,必需對信息資源共享單位的社會地位、經(jīng)費(fèi) 保障、各成員的權(quán)利和義務(wù),以及信息資源共建共享的體制和運(yùn)行機(jī)制、總體布局等做 出明確規(guī)定;必需對信息資源共建共享引起的一系列問題,如版權(quán)保護(hù)、文獻(xiàn)復(fù)制、傳 遞、編目、檢索、互借等,要制定統(tǒng)一運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;必需高起點(diǎn)、創(chuàng)造性地預(yù)測可

16、能會產(chǎn)生的各種問題和矛盾的解決途徑及辦法。保證廣大用戶能夠充分利用公共信息, 以能夠承受的價(jià)格及時(shí)、平等、公平地分享到信息資源共建共享的益處。3、 強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。文獻(xiàn)信息共享的前提是共建,數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是信息資源共享的前提和基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)化 必須貫穿于信息資源共建共享的各個(gè)環(huán)節(jié),要運(yùn)用科學(xué)的分類與標(biāo)引工具,對數(shù)據(jù)進(jìn)行 規(guī)范處理,力爭做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、準(zhǔn)確化和完整性。確保質(zhì)量,最大限度實(shí)現(xiàn)資源 共享。電大系統(tǒng)圖書館要實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)的信息資源共享問題,當(dāng)務(wù)之急就是制定數(shù)據(jù) 庫的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)的宏觀調(diào)控,對各基層電大圖書館開發(fā)的特色資源 庫必須是在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)框架下合理有序

17、地開發(fā)。尤其是書目數(shù)據(jù)格式,二次文獻(xiàn)編制規(guī) 范、館藏資源數(shù)字化的要求等等,只有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),局部和全部才能形成網(wǎng)絡(luò),才能實(shí)現(xiàn) 國際接軌,更好地實(shí)現(xiàn)資源共享。4、 加強(qiáng)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè), 強(qiáng)化技術(shù)保障工作。 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館資源共建共享需要 一批在觀念上,能力上,知識結(jié)構(gòu)上和技術(shù)水平上與之相適應(yīng)的專業(yè)人才。圖書館應(yīng)把 培養(yǎng)和造就資源共享人才放在首位。 要實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共建共享首先應(yīng)建立一個(gè)全 國性功能齊全、運(yùn)轉(zhuǎn)迅速的信息資源共建共享網(wǎng)絡(luò)和資源布局保障系統(tǒng),同時(shí)加強(qiáng)各級 各類圖書館的特色館藏建設(shè),統(tǒng)一系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境軟、硬件和技術(shù)支持。文獻(xiàn)資源的共建 共享是一種智力開發(fā)和技術(shù)開發(fā),對圖書館工作人員提出新的

18、更高的要求,他不僅要求 圖書館工作人員應(yīng)掌握圖書情報(bào)專業(yè)知識,還要掌握現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)。電大圖書 館要采取 “走出去, 請進(jìn)來” 的人才培養(yǎng)方式及時(shí)提高圖書館工作人員的專業(yè)技術(shù)水平, 以適應(yīng)信息資源的共建共享工作。5、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保圖書館信息資源共建共享的順利實(shí)施首先、 網(wǎng)絡(luò)作為一種全新的信息控制手段, 具有信息量大, 傳輸方便和不受時(shí)空限 制和共享性強(qiáng)等特點(diǎn),信息資源的共享必須依托良好的軟硬件環(huán)境,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提 高網(wǎng)絡(luò)速度。其次,加強(qiáng)電大圖書館信息資源的數(shù)據(jù)庫建設(shè),盡快完成全國聯(lián)合目錄數(shù) 據(jù)庫的建設(shè)。第三,在圖書館信息資源共享網(wǎng)絡(luò)中心,建立公共查詢系統(tǒng),以集體契約 方式購買全國聯(lián)

19、合編目中心的 MARC 數(shù)據(jù)和國外的文摘索引類書目信息數(shù)據(jù)庫, 通過成員館的分工協(xié)作，建立全國的館藏聯(lián)合目錄和公共查詢系統(tǒng)。第四，建立規(guī)范化的電子 交換書目數(shù)據(jù)庫，圖書館可以此來查重、登錄、催缺、加工預(yù)訂目錄和新書報(bào)道。在此 基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的聯(lián)合采購機(jī)構(gòu)， 從宏觀上對信息資源的合理配置進(jìn)行調(diào)控。 第五， 建立統(tǒng)一的館際互借系統(tǒng)，處理館際互借的相互聯(lián)絡(luò)、借出館的信息資源在庫情況、預(yù) 約借閱等。 參考文獻(xiàn) 1 張學(xué)波，基于數(shù)字圖書館的遠(yuǎn)程教育探討.中國遠(yuǎn)程教育，2002 (8 38-40 2 周永春，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館文獻(xiàn)信息資源的共建共享. 圖書館論壇，2005（8） 109-111 3 劉亞春， 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息資源的共建共享. 圖書館工作與研究， （6） 2006 46-48 4 鄭麗娟，芻議遠(yuǎn)程教育中的現(xiàn)代圖書館，哈爾濱學(xué)院學(xué)報(bào)，2005（10）98-100 作者簡介 吳盛雄（1972-） ，男，福建壽寧人，福建廣播電視大學(xué)圖書館館長，副研究館員。 A Preliminary Discussion on Mutual Construction and Sharing of Information Resource in TVUs Libraries