重慶市科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理等級考評標(biāo)準(zhǔn)暨考

1、附件1：重慶市科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理等級考評標(biāo)準(zhǔn)暨考核評分表（國家一級）申報單位： 考評得分：編號考核項(xiàng)目與內(nèi)容評 分 細(xì) 則考 評 依 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分評定分存在問題備注1檔案工作管理體制151.1單位檔案工作已實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理1、建立與單位工作相適應(yīng)的綜合檔案資料管理機(jī)構(gòu)，是直屬的獨(dú)立職能部門機(jī)構(gòu)設(shè)置文件及機(jī)構(gòu)職責(zé)、負(fù)責(zé)人15*2、單位各種門類、載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理各種門類、載體檔案實(shí)體集中情況23、檔案管理機(jī)構(gòu)較好地發(fā)揮了監(jiān)督、指導(dǎo)作用，單位內(nèi)部檔案管理網(wǎng)絡(luò)健全管理網(wǎng)絡(luò)圖、專兼職人員活動記錄2*1.2列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程1、檔案工作明確由單位主要領(lǐng)導(dǎo)分管，列入了領(lǐng)導(dǎo)的議事日程和目標(biāo)責(zé)任

2、制領(lǐng)導(dǎo)分工文件、分管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)232、領(lǐng)導(dǎo)定期督促、檢查檔案工作，并能及時解決檔案工作中存在的實(shí)際問題解決問題記錄11.3檔案干部隊伍建設(shè)1、檔案專兼職人員的配備適應(yīng)工作需要。具有大專以上學(xué)識水平的人員占檔案人員總數(shù)的80%以上，其中至少有一名為檔案專業(yè)畢業(yè)（2分）；具有中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員占50%以上，其中至少有一名為高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)（2分）；受過檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)的人員達(dá)到100%，其中專職檔案人員必須經(jīng)?。ㄊ校┘壱陨蠙n案行政管理部門培訓(xùn)（2分）專兼職檔案人員數(shù)量、學(xué)歷、職稱情況，及有關(guān)情況的佐證材料67*2、檔案管理人員在職稱及福利上享受與科技人員同等待遇職稱聘任及享受津貼、分房、提職1編

3、號考核項(xiàng)目與內(nèi)容評 分 細(xì) 則考 評 依 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分評定分存在問題備注2列入單位各項(xiàng)管理202.1列入單位發(fā)展規(guī)劃、計劃及管理1、檔案工作已列入單位發(fā)展規(guī)劃、年度計劃單位發(fā)展規(guī)劃、計劃及工作總結(jié)262、在單位事業(yè)經(jīng)費(fèi)中，除保證日常業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)外，列入檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)單位預(yù)決算及財務(wù)帳簿、憑證2*3、檔案工作已列入單位各有關(guān)管理制度中，并列入與部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核專業(yè)管理制度、部門職責(zé)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法2*2.2文件材料的形成歸檔列入單位有關(guān)工作制度1、文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作已納入有關(guān)工作程序，列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制，并作為考核干部工作實(shí)績的內(nèi)容之一有關(guān)科技、管理人員崗位職責(zé)及業(yè)務(wù)考

4、核辦法34*2、文件材料形成部門已實(shí)行預(yù)立卷制定了歸卷類目并做好平時歸卷1*2.3對歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)有切實(shí)可行的控制措施1、對部門以單位名義行文、辦文情況要底數(shù)清楚，并要指導(dǎo)、檢查各部門年度立卷工作收發(fā)文登記簿、各部門移交歸檔清單、有關(guān)人員簽字2102、檔案部門參加重要計劃工作會議和科研課題、設(shè)計項(xiàng)目以及產(chǎn)品的評審鑒定會，參加工程竣工驗(yàn)收和設(shè)備開箱等工作，對應(yīng)該歸檔的文件材料及時驗(yàn)收，并執(zhí)行效果好“四參加”記錄，各項(xiàng)鑒定、驗(yàn)收后的歸檔移交清單及簽字3*3、檔案工作與科研、設(shè)計及勘察、觀探測等各項(xiàng)活動實(shí)行“四同步”管理，執(zhí)行效果好。即：下達(dá)計劃任務(wù)同時提出文件材料的歸檔要求；檢查計劃進(jìn)

5、度同時檢查文件材料形成情況；評審鑒定成果同時驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料歸檔計劃及成果鑒定、評獎和科技人員提職考核辦法，以及檔案部門提供檔案證明材料的情況3*4、對歸檔文件的完整準(zhǔn)確情況按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核2編號考核項(xiàng)目與內(nèi)容評 分 細(xì) 則考 評 依 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分評定分存在問題備注3檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)403.1規(guī)章制度健全，制定了單位檔案管理細(xì)則1、制定了檔案人員崗位責(zé)任制，執(zhí)行有效專兼職人員履行職責(zé)的考核記錄13*2、嚴(yán)格執(zhí)行文件材料的歸檔范圍規(guī)定檢查歸檔制度13、建立了檔案的接收、整理、修改、補(bǔ)充、保

6、管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定銷毀、庫房管理等制度單位檔案管理的基本制度及執(zhí)行情況13.2檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)1、完成以科技檔案為主體的各種門類和載體的文件材料立卷歸檔任務(wù)。近五年以來的各類文件材料的歸檔率達(dá)100%近五年來，每年歸檔項(xiàng)目情況統(tǒng)計210*2、重大科研課題、設(shè)計項(xiàng)目、重要基建項(xiàng)目及高、精、尖設(shè)備檔案，按歸檔范圍完整率達(dá)100%各項(xiàng)已歸檔材料的份數(shù)及年度歸檔材料的總份數(shù)43、檔案部門配合行政管理、科研課題、工程項(xiàng)目及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人對文件材料的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。永久、長期保存的科技檔案中，有部門負(fù)責(zé)人填寫并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字的文件材料歸檔審查意見已歸檔的科技檔案材料的準(zhǔn)確性審查情況統(tǒng)

7、計，做到檔案與實(shí)物一致4*編號考核項(xiàng)目與內(nèi)容評 分 細(xì) 則考 評 依 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分評定分存在問題備注3.3案卷質(zhì)量達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)1、各類檔案案卷質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的要求案卷封面編制；卷內(nèi)文件排列、編號；卷內(nèi)目錄、備考表填寫；裝訂整齊、美觀，裝具符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。近三年來各類檔案案卷合格率達(dá)100%5分，95%以下不得分，其間酌情扣分國家行業(yè)規(guī)范要求562、有科學(xué)的分類編號方案，分類說明，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行分類方案及說明、庫房存放示意圖13.4檔案的保管條件符合國家要求1、有適應(yīng)本單位未來五年發(fā)展的檔案專用庫房、辦公室和閱覽室每年增加案卷數(shù)量統(tǒng)計310*2、有適應(yīng)檔案工作的較充裕的檔案柜架和先進(jìn)的檔案

8、保管設(shè)備檔案柜架及設(shè)施設(shè)備情況統(tǒng)計43、檔案的安全、保護(hù)和庫房管理符合國家要求“八防”措施及溫、濕度記錄33.5采用現(xiàn)代科學(xué)管理手段管理檔案1、檔案管理現(xiàn)代化與單位管理現(xiàn)代化同步發(fā)展，并已列入整體發(fā)展規(guī)劃單位現(xiàn)代化管理發(fā)展的整體規(guī)劃3112、實(shí)行全面質(zhì)量管理、目標(biāo)管理或其它現(xiàn)代化管理方式運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法的佐證材料23、配備了復(fù)印、打印、掃描、光盤刻錄、計算機(jī)等設(shè)備；熟練運(yùn)用計算機(jī)管理檔案，采用國家或行業(yè)推薦的檔案管理軟件，進(jìn)行檢索、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)對比分析等；根據(jù)工作需要，已采用縮微復(fù)制技術(shù)管理或保管檔案現(xiàn)代化設(shè)備配置及計算機(jī)錄入、網(wǎng)上歸檔、查詢及備份和縮微等情況6*編號考核項(xiàng)目與內(nèi)容評 分 細(xì)

9、則考 評 依 據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分評定分存在問題備注4檔案信息開發(fā)利用254.1檔案部門已成為本單位的檔案信息中心1、檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心單位所有的檔案實(shí)體、資料已全部集中262、積極開展多種形式的檔案信息咨詢服務(wù)，可在計算機(jī)上進(jìn)行案卷級、文件級查詢，已開始試行全文存儲檢索現(xiàn)場抽查計算機(jī)檢索、存儲情況2*3、積極開展檔案的宣傳工作，配合單位中心工作舉辦展覽、陳列有活動情況記錄和實(shí)物陳列24.2檔案利用工作1、檔案材料提供利用能夠滿足本單位各項(xiàng)工作需要有查全、查準(zhǔn)情況的原始記錄2102、編制了符合國家及行業(yè)規(guī)范要求各種檢索工具檢索工具、編制規(guī)范13、檔案人員掌握利用規(guī)律，預(yù)測用戶需求，熱情、主動、及時提供檔案信息每年檔案利用情況統(tǒng)計6*4、有利用效果登記和典型事例利用登記簿、典型事例