第2章辦公基礎(chǔ)——鍵盤與輸入法ppt課件

1、 無論是運(yùn)用電腦處置文檔，還是上網(wǎng)聊天、無論是運(yùn)用電腦處置文檔，還是上網(wǎng)聊天、查詢資料等，都需求向電腦中輸入文字。鍵盤是查詢資料等，都需求向電腦中輸入文字。鍵盤是向電腦輸入文字的最主要工具，本章將學(xué)習(xí)鍵盤向電腦輸入文字的最主要工具，本章將學(xué)習(xí)鍵盤的運(yùn)用，輸入法的選擇、運(yùn)用與技巧，以及五筆的運(yùn)用，輸入法的選擇、運(yùn)用與技巧，以及五筆字型輸入法知識(shí)。字型輸入法知識(shí)。 本章內(nèi)容提要本章內(nèi)容提要 認(rèn)識(shí)與操作鍵盤認(rèn)識(shí)與操作鍵盤輸入法的分類和選擇輸入法的分類和選擇運(yùn)用微軟拼音輸入法運(yùn)用微軟拼音輸入法運(yùn)用五筆字型輸入法運(yùn)用五筆字型輸入法設(shè)置輸入法設(shè)置輸入法 2.1 認(rèn)識(shí)與操作鍵盤認(rèn)識(shí)與操作鍵盤 2.1.1 認(rèn)

2、識(shí)鍵盤 1輸入鍵區(qū) 輸入鍵區(qū)主要用來輸入數(shù)字和英文字符，其中包括字符鍵和控制鍵兩大類。字符鍵主要包括英文字母鍵、數(shù)字鍵和標(biāo)點(diǎn)符號鍵三類，按下它們可以輸入相應(yīng)字符；控制鍵主要用于輔助執(zhí)行某些特定操作。 u制表鍵【制表鍵【Tab】：用于使光標(biāo)向左或向右挪動(dòng)一個(gè)制表位的間隔】：用于使光標(biāo)向左或向右挪動(dòng)一個(gè)制表位的間隔u【Caps Lock】：主要用于控制大小寫字母的輸入。直接敲擊字母鍵】：主要用于控制大小寫字母的輸入。直接敲擊字母鍵輸入的是小寫英文字母，或者在拼音、五筆等漢字輸入法形狀下輸入漢輸入的是小寫英文字母，或者在拼音、五筆等漢字輸入法形狀下輸入漢字。按下該按鍵后，鍵盤右上方的字。按下該按鍵后

3、，鍵盤右上方的Caps Lock指示燈會(huì)亮，此時(shí)敲擊字指示燈會(huì)亮，此時(shí)敲擊字母鍵輸入的是大寫英文字母。母鍵輸入的是大寫英文字母。u上擋鍵【上擋鍵【Shift】：又稱為換擋鍵。用于與其他數(shù)字或符號鍵組合，】：又稱為換擋鍵。用于與其他數(shù)字或符號鍵組合，輸入位于鍵面上方的符號，或與字母鍵組合，輸入大寫字母。輸入位于鍵面上方的符號，或與字母鍵組合，輸入大寫字母。u【Ctrl】鍵和【】鍵和【Alt】鍵：這兩個(gè)控制鍵單獨(dú)運(yùn)用是不起作用的，需配】鍵：這兩個(gè)控制鍵單獨(dú)運(yùn)用是不起作用的，需配合其他鍵一同運(yùn)用。合其他鍵一同運(yùn)用。u空格鍵：按一下該鍵輸入一個(gè)空格，同光陰標(biāo)右移一個(gè)字符?？崭矜I：按一下該鍵輸入一個(gè)空格

4、，同光陰標(biāo)右移一個(gè)字符。uWin鍵：標(biāo)有鍵：標(biāo)有Windows圖標(biāo)的鍵，任何時(shí)候按下該鍵都將彈出圖標(biāo)的鍵，任何時(shí)候按下該鍵都將彈出“開場開場菜單。菜單。u快捷鍵：按下此鍵相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵，因此，按下該鍵將彈出快捷快捷鍵：按下此鍵相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵，因此，按下該鍵將彈出快捷菜單。菜單。2功能鍵區(qū) 功能鍵位于鍵盤的最上方，主要用于完成一些特殊的義務(wù)和任務(wù)。其詳細(xì)功能如下?！綟1】【F12】鍵：這12個(gè)功能鍵，在不同的運(yùn)用軟件和程序中有各自不同的定義。例如在大多數(shù)軟件中，按下【F1】鍵都可翻開“協(xié)助窗口。【Esc】鍵：該鍵為取消鍵，用于放棄當(dāng)前的操作或退出當(dāng)前程序。 u回車鍵【回車鍵【Enter】

5、：用于執(zhí)行當(dāng)前輸入的命令，或在輸入文本時(shí)】：用于執(zhí)行當(dāng)前輸入的命令，或在輸入文本時(shí)用于開場新的段落。用于開場新的段落。u退格鍵【退格鍵【Back Space】：編輯文檔時(shí)，按一下該鍵，光標(biāo)向左】：編輯文檔時(shí)，按一下該鍵，光標(biāo)向左回退一格并刪除原來位置上的對象?；赝艘桓癫h除原來位置上的對象。3編輯控制鍵區(qū) 編輯控制鍵區(qū)中幾個(gè)按鍵的作用如下：【Print Screen】鍵：屏幕打印鍵，將屏幕顯示內(nèi)容輸出到剪貼板或打印機(jī)?！維croll Lock】鍵：在DOS系統(tǒng)中用于使屏幕停頓滾動(dòng)，在Windows操作系統(tǒng)中根本不用?！綪ause Break】鍵：使正在滾動(dòng)的屏幕顯示停下來，或中止某一程序的運(yùn)轉(zhuǎn)

6、。【Insert】鍵：插入鍵，按一下該鍵進(jìn)入“插入形狀，再按一下進(jìn)入“改寫形狀，多用于文本編輯操作?！綡ome】鍵：首鍵，編輯文檔時(shí)使光標(biāo)挪動(dòng)到當(dāng)前行的行首?！綞nd】鍵：尾鍵，編輯文檔時(shí)使光標(biāo)挪動(dòng)到當(dāng)前行的行尾?！綪age Up】鍵：上翻頁鍵，顯示前一頁的信息?！綪age Down】鍵：下翻頁鍵，顯示后一頁的信息?！綝elete】鍵：刪除鍵，刪除光標(biāo)右側(cè)的字符?！尽?、【】、【】和【】鍵：這幾個(gè)為方向鍵，在編輯文檔時(shí)，分別用來使光標(biāo)左移一個(gè)字符、下移一行、右移一個(gè)字符和上移一行。4數(shù)字鍵區(qū) 位于鍵盤的右下角，也叫小鍵盤區(qū)，主要用于快速輸入數(shù)字，輸入時(shí)只需右手單手操作即可，方便財(cái)會(huì)和銀行任務(wù)人員

7、?！綨um Lock】鍵：用于控制數(shù)字鍵區(qū)上下檔的切換。當(dāng)按下該鍵時(shí)，Num Lock指示燈亮，表示此時(shí)可輸入數(shù)字，再次按下此鍵，指示燈滅，此時(shí)只能運(yùn)用下檔鍵。雙字符鍵【0】【9】：當(dāng)【Num Lock】鍵翻開后，按下雙字符鍵可輸入數(shù)字。運(yùn)算符號鍵：按下這些鍵可輸入相應(yīng)的符號。例如，按下【+】鍵可輸入運(yùn)算符“+?！綝el】鍵：當(dāng)Num Lock提示燈亮?xí)r，按下該鍵可輸入句號，否那么其功能與【Delete】鍵一樣。其他鍵：其他鍵的作用與特定功能鍵區(qū)的鍵一樣。 5鍵盤指示燈 在鍵盤的右上方有三個(gè)指示燈，分別是Num Lock、Caps Lock、Scroll Lock。其中Num Lock和Cap

8、s Lock分別表示數(shù)字鍵盤的鎖定與大寫鎖定，Scroll Lock普通沒有用。 2.1.2 操作鍵盤 基準(zhǔn)鍵位 指法分區(qū) 2.2.1 漢字輸入法的分類 u音碼：按照拼音輸入漢字，只需會(huì)拼音就可以輸入漢字，不需求音碼：按照拼音輸入漢字，只需會(huì)拼音就可以輸入漢字，不需求特殊記憶。常見的有微軟拼音、智能特殊記憶。常見的有微軟拼音、智能ABC和全拼輸入法等。利用這和全拼輸入法等。利用這些輸入法輸入漢字時(shí)，人需輸入漢字的各個(gè)拼音字母即可其中輸些輸入法輸入漢字時(shí)，人需輸入漢字的各個(gè)拼音字母即可其中輸入入時(shí)，需求運(yùn)用時(shí)，需求運(yùn)用V替代。替代。u形碼：按照漢字的字形筆畫、部首來進(jìn)展編碼。常見的有五形碼：按照

9、漢字的字形筆畫、部首來進(jìn)展編碼。常見的有五筆字型和表形碼輸入法等。筆字型和表形碼輸入法等。u音形碼：是將音碼和形碼結(jié)合的一種輸入法。常見的有鄭碼和丁音形碼：是將音碼和形碼結(jié)合的一種輸入法。常見的有鄭碼和丁碼輸入法等。碼輸入法等。u混合輸入法：同時(shí)采用音、形、義多途徑輸入。例如：萬能五筆混合輸入法：同時(shí)采用音、形、義多途徑輸入。例如：萬能五筆輸入法包含五筆、拼音和中譯英等多種輸入法。輸入法包含五筆、拼音和中譯英等多種輸入法。 常用的漢字輸入法： 2.2 輸入法的分類和選擇輸入法的分類和選擇2.2.2 漢字輸入法的選擇 單擊2.3 運(yùn)用微軟拼音輸入法運(yùn)用微軟拼音輸入法 2.3.1 微軟拼音輸入法快

10、速上手 下面以輸入“它是一只得意的小花貓一句話為例，講解運(yùn)用微軟拼音輸入法2019輸入漢字的方法。 1.翻開記事本，選擇“微軟拼音輸入法20192.輸入“ta后按數(shù)字鍵【3】3.按【Enter】鍵確認(rèn)輸入4.按【BackSpace】鍵刪除“它，然后輸入“tashiyizhikeaidexiaohuamao5.按【1】鍵選擇“小花貓，然后按【.】鍵輸入句號。按鍵盤上的向左方向鍵【】，將鼠標(biāo)光標(biāo)移至“他字的前面，然后輸入【4】，即用“它字交換“他 假設(shè)輸入內(nèi)容中還有其他錯(cuò)字，可按【假設(shè)輸入內(nèi)容中還有其他錯(cuò)字，可按【】或空格鍵向后挪動(dòng)光標(biāo)，此時(shí)】或空格鍵向后挪動(dòng)光標(biāo)，此時(shí)候選窗的內(nèi)容將隨之改動(dòng)，供用

11、戶挑選其他文字。候選窗的內(nèi)容將隨之改動(dòng)，供用戶挑選其他文字。 確認(rèn)輸入窗口中的轉(zhuǎn)換內(nèi)容全部正確后，按【確認(rèn)輸入窗口中的轉(zhuǎn)換內(nèi)容全部正確后，按【Enter】鍵確認(rèn)輸入】鍵確認(rèn)輸入 。 2.3.2 運(yùn)用輸入法形狀條 微軟拼音輸入法2019的形狀條 “輸入法切換按鈕輸入法切換按鈕 ：單擊此按鈕可翻開輸入法列表，從中可選擇：單擊此按鈕可翻開輸入法列表，從中可選擇其他輸入法。按【其他輸入法。按【CtrlShift】組合鍵也可切換輸入法?！拷M合鍵也可切換輸入法。“輸入風(fēng)格按鈕輸入風(fēng)格按鈕 ：單擊此按鈕，從彈出的列表中可選擇本人習(xí)慣：單擊此按鈕，從彈出的列表中可選擇本人習(xí)慣的輸入方式。的輸入方式?！爸形挠⑽?/p>

12、輸入按鈕中文英文輸入按鈕 ：單擊此按鈕，可在中文及英文輸入形狀：單擊此按鈕，可在中文及英文輸入形狀之間進(jìn)展切換；按【之間進(jìn)展切換；按【Shift】鍵也可到達(dá)同樣的效果。】鍵也可到達(dá)同樣的效果?！叭前虢前粹o全角半角按鈕 ：單擊此按鈕，可在全角符號及半角符號之間進(jìn)展切：單擊此按鈕，可在全角符號及半角符號之間進(jìn)展切換；按【換；按【Shift空格鍵】也可到達(dá)同樣的效果。全角形狀下輸入的英文字空格鍵】也可到達(dá)同樣的效果。全角形狀下輸入的英文字母或數(shù)字占兩個(gè)字節(jié)的位置，與漢字一樣。母或數(shù)字占兩個(gè)字節(jié)的位置，與漢字一樣?！爸形挠⑽臉?biāo)點(diǎn)按鈕中文英文標(biāo)點(diǎn)按鈕 ：單擊此按鈕，可在中文標(biāo)點(diǎn)及英文標(biāo)點(diǎn)輸入形：單擊此

13、按鈕，可在中文標(biāo)點(diǎn)及英文標(biāo)點(diǎn)輸入形狀間進(jìn)展切換；按【狀間進(jìn)展切換；按【Ctrl+ 】也可到達(dá)同樣的效果?！恳部傻竭_(dá)同樣的效果。“功能菜單按鈕功能菜單按鈕 ：單擊此按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇某一菜單，可：單擊此按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇某一菜單，可對輸入法的各選項(xiàng)進(jìn)展設(shè)置，或利用軟鍵盤輸入特殊字符等，如以下圖所對輸入法的各選項(xiàng)進(jìn)展設(shè)置，或利用軟鍵盤輸入特殊字符等，如以下圖所示。示。2.4 運(yùn)用五筆字型輸入法運(yùn)用五筆字型輸入法 2.4.1 五筆字型編碼根底 要學(xué)習(xí)五筆字型輸入法，必需首先了解漢字的構(gòu)造。漢字有三個(gè)層次，在書寫漢字時(shí)，不延續(xù)地一次寫成的一個(gè)線條叫漢字筆畫；由假設(shè)干筆畫復(fù)合銜接所構(gòu)

14、成的，相對不變的構(gòu)造叫字根；將字根按一定的位置關(guān)系拼合起來，就構(gòu)成了單字。由此可見，漢字可以劃分為筆畫、字根和單字三個(gè)層次。 1五筆字型中漢字的筆畫 漢字的筆畫，按書寫順序，被分為五種類型：橫、豎、撇、捺、折。在五筆字型輸入法中，依次用1、2、3、4、5表示。 2五筆字型中漢字的字根 五筆字型字根總圖與助記詞 五筆字型字根總表 五筆字型字根總表 2.4.2 漢字的構(gòu)造與拆分原那么 1漢字的字型與構(gòu)造 單：根本字根本身即為一個(gè)漢字，如：口、木、山、田、馬、用。它單：根本字根本身即為一個(gè)漢字，如：口、木、山、田、馬、用。它們被稱為們被稱為“成字字根，其編碼有專門的規(guī)定，不需求判別字型。成字字根，其

15、編碼有專門的規(guī)定，不需求判別字型。 漢字的四種構(gòu)造：漢字的四種構(gòu)造： 散：指構(gòu)成一個(gè)漢字的字根不止一個(gè)，并且各個(gè)字根之間有一定的間散：指構(gòu)成一個(gè)漢字的字根不止一個(gè)，并且各個(gè)字根之間有一定的間隔，不相連也不相交。上下、左右與雜合構(gòu)造的漢字都可以是隔，不相連也不相交。上下、左右與雜合構(gòu)造的漢字都可以是“散散的構(gòu)造方式，如：呂、足、功、訓(xùn)、培、字、識(shí)、漢、照、型、筆。的構(gòu)造方式，如：呂、足、功、訓(xùn)、培、字、識(shí)、漢、照、型、筆。 交：指幾個(gè)根本字根交叉套疊之后構(gòu)成的漢字。例如：交：指幾個(gè)根本字根交叉套疊之后構(gòu)成的漢字。例如：“申是由申是由“日日丨，丨，“農(nóng)是由農(nóng)是由“冖冖，“里是由里是由“日土，日土，

16、“夷是由夷是由“一弓人一弓人交叉構(gòu)成的。交叉構(gòu)成的。 連：五筆字型中字根間的相連關(guān)系并非通俗的望文生義的相互銜接連：五筆字型中字根間的相連關(guān)系并非通俗的望文生義的相互銜接之意，它主要指以下兩種情況：之意，它主要指以下兩種情況：單筆劃與根本字根相連。如單筆劃與根本字根相連。如“丿下連丿下連“目成為目成為“自，自，“丿下連丿下連“十成為十成為“千，千，“月下連月下連“一成為一成為“且等。其中，單筆劃可連且等。其中，單筆劃可連前也可連后，并且單筆劃與根本字根間有明顯的間距都不以為相連，前也可連后，并且單筆劃與根本字根間有明顯的間距都不以為相連，如：個(gè)、少、舊、孔、乞等。如：個(gè)、少、舊、孔、乞等。帶點(diǎn)

17、構(gòu)造均以為相連，如：勺、術(shù)、太、主、斗、頭。雖然這些字帶點(diǎn)構(gòu)造均以為相連，如：勺、術(shù)、太、主、斗、頭。雖然這些字中的點(diǎn)與根本字根并不相連，但為了使問題簡化，我們規(guī)定，孤立中的點(diǎn)與根本字根并不相連，但為了使問題簡化，我們規(guī)定，孤立點(diǎn)一概視作與根本字根相連。點(diǎn)一概視作與根本字根相連。 2漢字的拆分原那么 書寫順序：拆分漢字時(shí)，一定要按照正確的書寫順序進(jìn)展。書寫順序：拆分漢字時(shí)，一定要按照正確的書寫順序進(jìn)展。 取大優(yōu)先：按書寫順序拆分漢字時(shí)，應(yīng)以取大優(yōu)先：按書寫順序拆分漢字時(shí)，應(yīng)以“再添一個(gè)筆畫便不能成為再添一個(gè)筆畫便不能成為字根為限，每次都拆取一個(gè)字根為限，每次都拆取一個(gè)“盡能夠大筆畫盡能夠多的字

18、根。盡能夠大筆畫盡能夠多的字根。 兼顧直觀：在拆分漢字時(shí)，為了照顧漢字字根的完好性，有時(shí)不得不兼顧直觀：在拆分漢字時(shí)，為了照顧漢字字根的完好性，有時(shí)不得不暫且犧牲一下暫且犧牲一下“書寫順序和書寫順序和“取大優(yōu)先的原那么，構(gòu)成個(gè)別例外的取大優(yōu)先的原那么，構(gòu)成個(gè)別例外的情況。情況。 能連不交：指的是一個(gè)漢字能按相連的關(guān)系拆分，就不要按相交的能連不交：指的是一個(gè)漢字能按相連的關(guān)系拆分，就不要按相交的關(guān)系拆分。關(guān)系拆分。 能散不連：假設(shè)一個(gè)單體構(gòu)造可以視為幾個(gè)根本字根的能散不連：假設(shè)一個(gè)單體構(gòu)造可以視為幾個(gè)根本字根的“散的關(guān)系，那散的關(guān)系，那么不要視為么不要視為“連的關(guān)系。但有時(shí)候，漢字的幾個(gè)字根之間

19、的關(guān)系在連的關(guān)系。但有時(shí)候，漢字的幾個(gè)字根之間的關(guān)系在“散散和和“連之間模棱兩可，此時(shí)只需不是單筆畫，一概按連之間模棱兩可，此時(shí)只需不是單筆畫，一概按“散關(guān)系處置，散關(guān)系處置， 2.4.3 單字的編碼與輸入方法 漢字編碼是指輸入漢字時(shí)需求在鍵盤上按下的按鍵。 1輸入鍵名字 各個(gè)鍵上的第一個(gè)字根，即“助記詞中打頭的那個(gè)字根，我們稱之為“鍵名。鍵名中的絕大多數(shù)本身就是一個(gè)漢字，這個(gè)作為“鍵名的漢字，其輸入方法是：連擊四下其所在的鍵。 在五筆字型字根鍵盤的每個(gè)鍵位上，鍵名以外本身也是漢字的字根稱為“成字字根。除鍵名外，成字字根一共有102個(gè)。 2輸入成字字根 輸入成字字根時(shí)，先打一下它所在的鍵，再打

20、它的第一個(gè)單筆畫、第二個(gè)單筆畫以及其最后一個(gè)單筆畫，缺乏4鍵時(shí)，加打一次空格鍵。 3漢字簡碼錄入 一級簡碼即高頻字碼。五筆字型中，從一級簡碼即高頻字碼。五筆字型中，從1155共共25個(gè)鍵位代碼，個(gè)鍵位代碼，根據(jù)每個(gè)鍵位上的字根形狀特征，每鍵安排一個(gè)最為常用的高頻漢字，根據(jù)每個(gè)鍵位上的字根形狀特征，每鍵安排一個(gè)最為常用的高頻漢字，這類字只需擊鍵一次，再打一下空格鍵即可輸入。這類字只需擊鍵一次，再打一下空格鍵即可輸入。 二級簡碼由單字的前兩個(gè)字根碼組成，輸入時(shí)只須鍵入前兩個(gè)二級簡碼由單字的前兩個(gè)字根碼組成，輸入時(shí)只須鍵入前兩個(gè)字根碼，再加空格鍵即可。字根碼，再加空格鍵即可。 三級簡碼由單字的前三個(gè)

21、字根碼組成，只需鍵入前三個(gè)字根碼，三級簡碼由單字的前三個(gè)字根碼組成，只需鍵入前三個(gè)字根碼，再加空格鍵即可輸入。例如輸入再加空格鍵即可輸入。例如輸入“華字，可輸入其前華字，可輸入其前3個(gè)字根：亻個(gè)字根：亻 匕匕 十，即鍵入十，即鍵入WXF即可；輸入即可；輸入“情字，可輸入其前情字，可輸入其前3個(gè)字根：忄個(gè)字根：忄 月，即鍵入月，即鍵入NGE即可。即可。 4全碼輸入 有些漢字拆出的字根很多，輸入時(shí)，要鍵入其前3位和最末一位字根，例如，“藏的前3個(gè)字根是：艸、廠、乙，最后一個(gè)字根是：丿，所以輸入時(shí)需求鍵入ADNT。 5運(yùn)用識(shí)別碼 輸入漢字時(shí)，含4個(gè)或4個(gè)以上字根的漢字，用4個(gè)字根碼組成編碼；缺乏4個(gè)字根的漢字，編碼除包括字根碼以外，還要補(bǔ)加一個(gè)識(shí)別碼。如仍缺乏4碼，可按空格鍵。 識(shí)別碼即末筆字型識(shí)別碼，它取決于漢字的末筆代碼1、2、3、4、5，對應(yīng)橫、豎、撇、捺、折與漢字的字型1、2、3，對應(yīng)左右、上下與雜合。它共有53=15種組合1113、2123、3133、4143、5153，故對應(yīng)15個(gè)字母。 2.4.4 詞組的編碼與輸入 1雙字詞 雙字詞在漢語詞匯中占有相當(dāng)大的比重，其編碼為：取