湖南省電力公司協(xié)同辦公系統(tǒng)

1、湖南省電力公司協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用手冊（簡易版）湖南省電力公司福建億榕信息技術(shù)有限公司2010年5月目 錄第1章前 言11.1準備工作11.2開始登錄21.3可能遇到的問題21.4登陸系統(tǒng)7第2章系統(tǒng)介紹82.1系統(tǒng)界面82.1.1右上方的主菜單是幾大功能模塊的入口：82.1.2左邊欄的功能按鈕有：“辦公室快車道”、“日程安排”、“我的日程”、“消息中心”、“我的配置”。82.1.3中間各顯示區(qū)的功能介紹92.2修改密碼92.3個人配置92.4視圖欄目介紹102.5發(fā)文擬稿112.6文件審核142.7發(fā)文編號172.8領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)182.9排版192.10歸檔192.11其它功能介紹192.11.1

2、加為我關(guān)注的文件192.11.2 作廢和還原212.11.3 發(fā)文查詢222.11.4 所有發(fā)文23第3章收文管理243.1視圖欄目介紹243.2收文登記253.3收文辦理263.4收文歸檔283.5其他重要功能介紹283.5.1 繼續(xù)登記283.5.2 設(shè)置查詢級別283.5.3 接收聯(lián)網(wǎng)文件293.5.4 收文轉(zhuǎn)公告（承辦人環(huán)節(jié)才具有該操作）303.5.5 收文轉(zhuǎn)發(fā)文（承辦人環(huán)節(jié)才具有該操作）303.5.6 作廢文件還原31第4章簽報管理334.1視圖欄目介紹334.2起草簽報344.3簽報審批364.4簽報編號384.5簽報歸檔38第5章任務(wù)協(xié)作395.1任務(wù)協(xié)作介紹395.2任務(wù)協(xié)作功

3、能模塊介紹395.3協(xié)作導(dǎo)航395.4綜合任務(wù)405.5個人日程41第6章知識管理446.1知識管理介紹446.2知識管理功能模塊446.3知識管理界面456.4應(yīng)知應(yīng)會功能說明466.5我的空間功能說明476.6你問我答功能說明486.7知識統(tǒng)計說明50第1章 前 言1.1 準備工作注意事項：瀏覽器請使用IE6.0 若有裝WPS2007請卸載后再安裝WPS2009（一）、確保網(wǎng)絡(luò)暢通（二）、瀏覽器版本IE6.0（三）、預(yù)裝軟件、控件1、執(zhí)行 addHosts.bat 添加解析記錄2、IE中輸入：下載并安裝wps20093、開始之前先關(guān)閉任務(wù)欄中所有打開的窗口IE中輸入：下載并運行完成控件注冊

4、、字體安裝1.2開始登錄（一）、打開IE，在地址欄輸入?yún)f(xié)同辦公地址：在登錄框中輸入與門戶中相同的用戶名，初始密碼：8888注：若提示用戶名密碼不正確，請檢查是否打開大小寫開關(guān)鍵（CapsLock），并注意是否輸入了不必要的空格1.3可能遇到的問題u 正文紅頭不顯示按下圖所示，在wps設(shè)置中勾選上隱藏文字即可u 正文紅頭文字無法打印按下圖所示對Wps的打印選項進行設(shè)置u 提示控件被阻止按下圖所示，在IE將http:/*添加為可信站點u 點擊“發(fā)文擬稿”等按鈕無反應(yīng)按圖所示在IE中將“禁用腳本調(diào)試”打勾、“啟用第三方瀏覽器擴展（需重新啟動）”不勾 1.4登陸系統(tǒng)1、 打開IE瀏覽器，在地址欄中輸入

5、地址。2、 在系統(tǒng)登錄界面輸入用戶名和密碼（用戶名為中文姓名或拼音全稱或工號登陸）,初始化密碼為“8888”）。點擊【登錄】或按回車鍵進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)主頁面，如下圖所示：第2章 系統(tǒng)介紹2.1 系統(tǒng)界面湖南省電力公司協(xié)同辦公系統(tǒng)門戶界面如上面登陸系統(tǒng)的圖，各模塊的功能如下：2.1.1右上方的主菜單是幾大功能模塊的入口：辦公自動化主要包括發(fā)文管理、收文管理、簽報管理。任務(wù)協(xié)作主要包括工作計劃、綜合任務(wù)、個人日程、協(xié)作導(dǎo)航知識管理主要包括個人知識管理、知識中心、知識檢索、專家管理、你問我答、知識管理統(tǒng)計。檔案管理只要包括文檔搜索(需要閱讀的文件)、個人待辦事項(申請的閱讀權(quán)限是否通過)。2.1.2

6、左邊欄的功能按鈕有：“辦公室快車道”、“日程安排”、“我的日程”、“消息中心”、“我的配置”。 1.【辦公室快車道】功能主要是為了方便辦公人員能夠及時的處理一些辦公事務(wù)，如：發(fā)文擬稿、收文登記、起草簽報等等一些。這個要根據(jù)自己的需要進行配置，配置如下：點擊【我的配置】【個性定制】辦公快車道前面的方框里下下就會在上面出現(xiàn)辦公快車道的按鈕點擊【辦公快車道】，根據(jù)自己的要求常用的那些功能，在前面打勾，然后【保存】，記得點【關(guān)閉并更新】，這樣這些功能才能在辦公快車道中顯示出來。2.【日程安排】主要是查詢領(lǐng)導(dǎo)的日程安排。3【我的日程】定義自己的日程安排。4.【消息中心】是查詢接受的消息和發(fā)送的消息。5.

7、【我的配置】是個性定制，如界面的顏色風(fēng)格在這里改，【我的意見】設(shè)置自己公文中常用的意見。【代理設(shè)置】主要是出差在外沒有辦法辦公，可以先設(shè)置代理人。2.1.3中間各顯示區(qū)的功能介紹1【待辦文件】顯示需要我們辦理的公文。2【待閱文件】顯示需要我們批閱(只需看)的公文。3【知會文件】顯示別人知會您的公文。4【發(fā)文分發(fā)】顯示聯(lián)網(wǎng)分發(fā)的公文。5【近期公告】顯示最近的公告6【會議通知】顯示最近發(fā)布的會議通知。7【催辦通知】顯示別人需要您辦理的文件超期了，給您發(fā)的催辦消息。8【發(fā)文分發(fā)待閱】顯示聯(lián)網(wǎng)分發(fā)的公文中需要您看的公文。2.2 修改密碼1、 要修改密碼只要在應(yīng)用門戶主界面右上方單擊【修改密碼】，系統(tǒng)彈

8、出密碼修改窗口2、 輸入新密碼后，按【確定】3、 系統(tǒng)提示密碼修改成功，然后點擊【關(guān)閉】備注：密碼修改完成后，五分鐘后重新登錄系統(tǒng)，新密碼方生效2.3 個人配置1意見設(shè)置 在主界面上點擊【我的配置】/【我的意見】進入意見定制窗口，在意見列表中輸入意見后保存即生成個人意見。2代理配置在主界面上點擊【我的配置】/【代理配置】進入配置頁面，點擊【新建】按鈕打開代理人設(shè)置界面，填寫代理原因，選擇代理人及生效類型和生效范圍后保存即可。2.4 視圖欄目介紹在協(xié)同辦公系統(tǒng)主頁面點擊左上方的 “辦公自動化”標簽，便直接進入到發(fā)文管理系統(tǒng)，如下圖所示：左邊欄目介紹【系統(tǒng)導(dǎo)航】：包括待辦待閱、擬辦文件、經(jīng)辦文件、

9、今日發(fā)文Ø 待辦待閱：顯示當前用戶需要辦理或者查閱的文件；Ø 擬辦文件：顯示當前用戶起草且未發(fā)送出去的文件；Ø 經(jīng)辦文件：顯示當前用戶經(jīng)辦過的文件；Ø 今日發(fā)文：顯示當前用戶有權(quán)閱讀的當天起草的所有文件?！景l(fā)文文件夾】：包括我起草的文件、我關(guān)注的文件、重要文件、緩辦文件、辦結(jié)文件、補充歸檔、垃圾箱。Ø 我起草的文件：顯示當前用戶起草過的文件（包括未辦理和已辦理的文件）；Ø 我關(guān)注的文件：顯示當前用戶設(shè)置的關(guān)注文件；Ø 重要文件：顯示當前用戶設(shè)置的重要文件；Ø 緩辦文件：顯示緩辦的文件；Ø 辦結(jié)文件：顯示已

10、經(jīng)辦結(jié)的文件；Ø 補充歸檔：顯示未歸檔的文件；Ø 垃圾箱：顯示當前用戶作廢的文件?！景l(fā)文查詢】：本部門文件、按發(fā)文類別、按擬稿部門、按辦理人員、按簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)、按簽發(fā)日期、按文件種類?！景l(fā)文統(tǒng)計】：可按部門擬稿和文件種類進行統(tǒng)計?！静樵儭浚壕C合查詢，按查詢條件查詢2.5 發(fā)文擬稿1、 本單位所有用戶均可擬稿，擬稿可通過以下兩種方式進行：· 第一種：在首頁“辦公快車道”欄目內(nèi)直接點擊【發(fā)文擬稿】。· 第二種：進入“發(fā)文管理擬辦文件”，點擊【發(fā)文擬稿】。2、 點擊【發(fā)文擬稿】后，系統(tǒng)彈出提示框要求選擇文件形式，如下圖所示：3、 選擇合適的文件形式、文件字、流程后

11、，點擊【確定】按鈕，進入發(fā)文要素信息登記表單，如下圖所示:4、 登記文件標題、主送、抄送等基本信息，其中紅色*號的表示為必填項。5、 起草正文，步驟如下：（1） 點擊【起草正文】按鈕，系統(tǒng)將依照“文件字”類型生成一個WPS正文模板，并將基本信息中文件標題、主題詞、主送、抄送等內(nèi)容同步到WPS模板中，如下圖所示：（2） 在模板中直接輸入正文內(nèi)容，也可以點擊【引入文章】將事先準備好的正文草稿內(nèi)容引入到模板中。（3） 點擊【保存】將正文內(nèi)容更新保存到OA系統(tǒng)中。（4） 點擊【返回辦公系統(tǒng)】關(guān)閉WPS編輯界面，返回OA系統(tǒng)。6、 引入附件。可以通過【附件管理】添加、修改、查看、刪除附件： 7、 文件擬

12、制好后，可執(zhí)行發(fā)送操作將文件送去審批。步驟：點擊【發(fā)送】按鈕，彈出發(fā)送對話框。點擊“環(huán)節(jié)名稱”下拉菜單，選擇下一辦理環(huán)節(jié)名稱,點擊“待選人員”列表選擇環(huán)節(jié)辦理人。最后點擊【確定】完成發(fā)送。如下圖所示：2.6 文件審核文件審核包括部門核稿、部門會簽、總經(jīng)部（辦公室）核稿等，因為操作方式一樣，本手冊集中到“文件審核”來進行描述。發(fā)文審核操作步驟如下：1、 文件審核人進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)的主頁面上，即個人工作臺的“待辦文件”欄上看到要自己審批的文件，點擊可直接進入；也可以在個人工作臺的“辦公快車道/待辦待閱/待辦文件”視圖中看到要自己審批的文件，如下圖所示：備注：將來啟用騰訊RTX和短信后，用戶在收到待

13、辦的文件的同時，系統(tǒng)會以類似QQ的即時消息或者手機短信的方式進行通知。2、 首先閱讀文件的基本信息（要素信息、之前辦文人的意見、流程記錄等）后即可批閱正文。批閱正文操作步驟：（1） 點擊【批閱正文】按鈕，便打開WPS正文并修改正文內(nèi)容，如下圖所示：（2） 可在WPS正文編輯窗口點擊左上方工具條【查看痕跡】和【隱藏痕跡】，來查看和隱藏修改的內(nèi)容，（3） 點擊【保存】將正文內(nèi)容更新保存到OA系統(tǒng)中，然后點擊【返回OA系統(tǒng)】關(guān)閉WPS編輯窗口并返回到協(xié)同辦公系統(tǒng)。3、 可以通過【查看附件】引入、查看、修改、刪除附件。具體操作同“發(fā)文擬稿”的附件管理。4、 點擊【填寫意見】按鈕，在“意見結(jié)果”框內(nèi)輸入

14、辦文意見。本系統(tǒng)提供常用意見鼠標選擇的方式，包括“公有意見”、“組合意見”、“我的意見”，如下圖所示：Ø 公有意見：如“同意”、“同意發(fā)”、“已核”等等常用的批文短語。Ø 組合意見：按語氣對象動作的方式組合成一句批語，如“請XXXXX閱批”。Ø 我的意見：用戶可將本人常用的意見“加為我的意見”，以后便可在“我的意見”欄中選用。5、 意見填寫完畢執(zhí)行【發(fā)送】操作，發(fā)送給下一環(huán)節(jié)辦理人。2.7 發(fā)文編號1、 編號人員在辦公快車道中“待辦待閱”視圖中點擊要編號的文件進入，可查看基本信息、正文內(nèi)容及附件。2、 執(zhí)行編號操作，步驟如下：（1） 點擊【編號】按鈕，彈出編號對話

15、框，如下圖所示： （2） 選擇文件字，輸入年份和序號。其中文件字和年份系統(tǒng)會根據(jù)擬稿階段的文件字選擇自動生成一個默認值，并自動從上次的流水號遞增；編號人員可點擊【漏號】來選用之前預(yù)留的流水號，如果是去年簽發(fā)的文件可點擊【去年編號】來順延去年的流水號。（3） 最后點擊【確定】即完成編號。編號完成后，在基本信息和正文中自動生成文號。如果想重新編號，可點擊【清號】按鈕后重新編號。2.8 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)1、 公司領(lǐng)導(dǎo)在辦公快車道中“待辦待閱”視圖中點擊要辦理的文件進入。2、 簽發(fā)操作步驟：先查看基本信息、批閱正文和附件，然后點擊【填寫意見】按鈕填寫簽發(fā)意見。2.9 排版1、 經(jīng)辦人在辦公快車道中“待辦待閱”

16、視圖中點擊要辦理的文件進入。2、 生成正式文件：點擊【正式文件/生成正式文件】按鈕，生成清稿狀態(tài)的正式文件。3、 分發(fā)：點擊【聯(lián)網(wǎng)分發(fā)】按鈕可將文件分發(fā)到相關(guān)單位。4、 最后點擊【發(fā)送】按鈕，將文件發(fā)送到下一個環(huán)節(jié)辦理人。2.10 歸檔1、 歸檔人員從“待辦待閱”視圖中點擊進入要歸檔的文件。2、 最后點擊【辦理完畢】按鈕，結(jié)束流程。2.11 其他功能介紹2.11.1 加為我關(guān)注的文件用戶如果需要在以后不斷關(guān)注某個文件時，可在辦理過程中，設(shè)置為“我關(guān)注的文件”，操作步驟如下：1、 在打開文件辦理的過程中，點擊【其他操作/加為我關(guān)注的文件】按鈕，如下圖所示：2、 提示“確認要將該文件設(shè)為我關(guān)注的文

17、件嗎？”3、 以后用戶在在從系統(tǒng)主頁面上“辦公快車道/我關(guān)注的文件”，或者“辦公自動化/公文管理/發(fā)文管理/發(fā)文文件夾/我關(guān)注的文件”視圖中看到所有被標記為我關(guān)注的文件，如下圖所示：2.11.2 作廢和還原1、 在文件起草階段或者其他特定環(huán)節(jié)，用戶如果想作廢該文件時，可點擊【作廢】按鈕，將文件移入垃圾箱內(nèi)。2、 作廢后的文件在 “辦公自動化/公文管理/發(fā)文管理/發(fā)文文件夾/垃圾箱”視圖中，如下圖： 3、 選擇作廢的文件，然后點擊【還原】按鈕，確認要還原選定的文檔后，點擊【確定】按鈕，文件將恢復(fù)到作廢前的狀態(tài)，繼續(xù)辦理。2.11.3 發(fā)文查詢1、 點擊“辦公自動化/公文管理/發(fā)文管理/發(fā)文查詢”

18、文件夾，如下圖：2、 文件夾顯示出“按擬稿部門”、“按辦理人員”、“按簽發(fā)日期”、“按文件種類”、“按發(fā)文類別”、“按簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)”的樹狀結(jié)構(gòu)。點擊各視圖，文件將對應(yīng)各種顯示方式展現(xiàn)。2.11.4 所有發(fā)文1、 點擊“辦公自動化/公文管理/發(fā)文管理/所有發(fā)文”文件夾，如下圖：2、 文件夾顯示出“按年度部門”、“按發(fā)文字號”、“按擬稿時間”、“按流程狀態(tài)”。第3章 收文管理3.1 視圖欄目介紹在協(xié)同辦公系統(tǒng)主頁面點擊左上方的 “辦公自動化/公文管理/收文管理”菜單，便直接進入到收文管理系統(tǒng)，如下圖所示：左邊欄目介紹：【系統(tǒng)導(dǎo)航】：包括待辦待閱、擬辦文件、經(jīng)辦文件。Ø 待辦待閱：顯示當前用戶

19、需要辦理或者查閱的文件；Ø 收文登記：顯示處于登記狀態(tài)的文件；Ø 今日收文：顯示當前日期收到的文件；Ø 經(jīng)辦文件：顯示當前用戶經(jīng)辦的文件?！臼瘴奈募A】：包括我關(guān)注的文件、重要文件、緩辦文件、辦結(jié)文件、補充歸檔、垃圾箱。Ø 我關(guān)注的文件：顯示當前用戶設(shè)置的關(guān)注文件；Ø 重要文件：顯示當前用戶設(shè)置的重要文件；Ø 緩辦文件：顯示緩辦的文件；Ø 辦結(jié)文件：顯示已經(jīng)辦結(jié)的文件；Ø 垃圾箱：顯示當前用戶作廢的文件?！臼瘴牟樵儭浚嚎砂词瘴娜掌凇词瘴脑路?、按收文年度、按文件分類、按主辦單位和按清退文件進行查詢；【收文統(tǒng)計】：可

20、按收文日期、按文件分類、按來文單位、按主辦單位和辦結(jié)率進行統(tǒng)計。3.2 收文登記1、 有收文登記權(quán)限的用戶（如文書）負責收文登記。收文登記包括兩種途徑：· 第一種：登記人員在首頁“辦公快車道”框內(nèi)直接點擊【收文登記】按鈕.· 等二種：登錄系統(tǒng)后通過“辦公自動化/公文管理/收文管理/收文登記”進入，點擊【收文登記】按鈕。2、 執(zhí)行【收文登記】后，系統(tǒng)彈出流程選擇提示框，要求選擇所需啟動的流程，如下圖所示：3、 選擇流程后點擊【確定】按鈕，生成一個新的收文登記表單，填寫文號、標題、來文單位等基本信息并保存，如下圖所示：4、 單擊【正文管理】，將事先掃描好的文件，進行添加、修改、

21、查看、刪除。5、 執(zhí)行發(fā)送操作步驟：點擊【發(fā)送】按鈕，彈出發(fā)送對話框,點擊“環(huán)節(jié)名稱”下拉菜單，選擇下一辦理環(huán)節(jié)名稱,點擊“待選人員”列表選擇環(huán)節(jié)辦理人,點擊【確定】完成發(fā)送。3.3 收文辦理收文辦理包括收文擬辦、領(lǐng)導(dǎo)批示（閱）、部門主辦、部門承辦、部門協(xié)辦等環(huán)節(jié)，依各單位的流程設(shè)置而有所區(qū)別。具體操作過程如下：1、 收文辦理人員登錄系統(tǒng)，在辦公快車道中“待辦待閱”視圖中點擊要辦理的文件進入，可以看到文件的基本要素信息、閱辦單、流程記錄等信息。2、 閱讀正文：點擊【查看正文】按鈕，閱讀文件原文內(nèi)容，如下圖所示：3、 意見填寫：點擊【填寫意見】按鈕，填寫擬辦意見，如下圖所示：4、 點擊【發(fā)送】按

22、鈕，將文件發(fā)送給下一環(huán)節(jié)辦理人。3.4 收文歸檔收文各環(huán)節(jié)全部辦理完畢（或者由歸檔人員強制辦結(jié)），文件即進入歸檔階段。收文沒有特定的歸檔操作，只要由收文歸檔人員執(zhí)行【辦理完畢】后，系統(tǒng)會根據(jù)歸檔人員設(shè)置的“是否歸檔”數(shù)據(jù)項判斷進行自動歸檔。3.5 其他重要功能介紹3.5.1 繼續(xù)登記當有多份文件需要進行手工登記時，完成一份文件的登記的同時，可在不退出登記窗口的同時，可通過點擊【繼續(xù)登記】按鈕，快速進行其它文件的登記。3.5.2 設(shè)置查詢級別查詢級別是在文檔辦結(jié)后可查閱用戶范圍的設(shè)置，在文件起草、審批過程，可修改表單上的“查詢級別”來設(shè)置文檔辦結(jié)后的可查閱用戶范圍，如下圖所示：3.5.3 接收聯(lián)

23、網(wǎng)文件聯(lián)網(wǎng)文件默認情況自動接收到系統(tǒng)中，在“收文管理/收文登記”處可以看見自動接收的文件，如果需要手動接收，在“收文管理/收文登記”視圖上點擊“接收文件”，如下圖所示：3.5.4 收文轉(zhuǎn)公告（承辦人環(huán)節(jié)才具有該操作）打開收文文檔，點擊【其他操作/轉(zhuǎn)電子公告】，則系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到起草電子公告的界面，并默認提取出收文文檔中相關(guān)信息，如下圖所示：3.5.5 收文轉(zhuǎn)發(fā)文（承辦人環(huán)節(jié)才具有該操作）點擊【其他操作/轉(zhuǎn)發(fā)文】，則系統(tǒng)自動彈出發(fā)文流程選擇框，選擇完流程后，跳轉(zhuǎn)到起草發(fā)文的界面，并默認提取出收文文檔中相關(guān)信息，如下圖所示：3.5.6 作廢文件還原文件作廢后，會顯示在“收文管理/收文文件夾/作廢文件

24、”視圖中，選中需要還原的文件，單擊【還原】，如下圖所示第4章 簽報管理4.1 視圖欄目介紹在協(xié)同辦公系統(tǒng)主頁面點擊左上方的 “辦公自動化/公文管理/簽報管理”菜單，便直接進入簽報管理系統(tǒng)，如下圖所示：左邊欄目介紹：【系統(tǒng)導(dǎo)航】：包括待辦待閱、擬辦文件、經(jīng)辦文件；Ø 待辦待閱：顯示當前用戶需要辦理或者查閱的文件；Ø 擬辦文件：顯示當前用戶起草且未發(fā)送出去的文件；Ø 經(jīng)辦文件：顯示當前用戶經(jīng)辦的文件；Ø 辦畢簽報：顯示辦理完畢的簽報【簽報文件夾】：包括我起草的簽報、我關(guān)注的簽報、重要簽報、緩辦簽報、辦結(jié)簽報、補充歸檔、垃圾箱。Ø 我起草的簽報：顯示

25、當前用戶起草的簽報文件；Ø 我關(guān)注的簽報：顯示當前用戶設(shè)置的關(guān)注簽報文件；Ø 重要簽報：顯示當前用戶設(shè)置的重要簽報文件；Ø 緩辦簽報：顯示緩辦的簽報文件；Ø 垃圾箱：顯示當前用戶作廢的簽報文件?！竞瀳蟛樵儭浚嚎砂床块T文件、按簽報類型、按主辦部門、按已辦理人、按擬稿時間和每周簽報情況進行查詢；【查詢】：按查詢條件查詢文件。4.2 起草簽報1、 本單位所有用戶均可簽報擬稿，擬稿可通過以下兩種方式進行：· 第一種：在首頁“辦公快車道”欄目內(nèi)直接點擊【起草簽報】按鈕。· 第二種：進入“辦公自動化/簽報管理/擬辦文件”，點擊【起草簽報】。2、

26、點擊【起草簽報】后，系統(tǒng)彈出提示框要求流程類型，如下圖所示：3、 點擊【確定】按鈕，生成簽報要素信息登記表單，如下圖所示:4、 簽報正文起草步驟:（1） 點擊【起草正文】按鈕，系統(tǒng)引入相應(yīng)的WPS模板，并將已經(jīng)填寫的基本信息例如標題、公司領(lǐng)導(dǎo)，附件等同步到WPS模板中。WPS文檔編輯界面如下圖所示：（2） 點擊【引入文章】可以從本機現(xiàn)有的文檔中引入內(nèi)容；（3） 點擊WPS的保存操作將簽報內(nèi)容保存到OA系統(tǒng)中。（4） 點擊【返回OA系統(tǒng)】關(guān)閉WPS，返回OA系統(tǒng)。5、 附件管理:可以通過【附件管理】添加、修改、查看、刪除附件。6、 執(zhí)行發(fā)送操作步驟：點擊【發(fā)送】按鈕，彈出發(fā)送對話框,點擊“環(huán)節(jié)名

27、稱”下拉菜單，選擇下一辦理環(huán)節(jié)名稱,點擊“待選人員”列表選擇環(huán)節(jié)辦理人,點擊【確定】完成發(fā)送，如下圖所示：4.3 簽報審批簽報審批包括部門核稿、部門會簽、秘書核稿、領(lǐng)導(dǎo)核簽、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)等，因為操作方式一樣，本手冊集中到“簽報審批”來進行描述。由于簽報的操作方法與發(fā)文系統(tǒng)相似，所以本節(jié)對具體細節(jié)操作不做詳述，簽報審批操作步驟如下：1、 簽報辦理人進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)的主頁面上，即個人工作臺的“待辦文件”欄上看到要自己審批的簽報，點擊可直接進入；也可以在個人工作臺的“辦公快車道/待辦待閱/待辦文件”視圖中看到要自己審批的簽報件，如下圖所示：2、 點擊進入閱讀簽報的基本信息（要素信息、前面環(huán)節(jié)的意見、流程

28、記錄等），如下圖所示：3、 點擊【批閱正文】可打開簽報正文閱讀并修改內(nèi)容，內(nèi)容修改完畢點擊【返回OA系統(tǒng)】回到簽報表單界面。4、 點擊【填寫意見】按鈕輸入相應(yīng)的審批意見。5、 執(zhí)行發(fā)送操作步驟：點擊【發(fā)送】按鈕，彈出發(fā)送對話框，點擊“環(huán)節(jié)名稱”下拉菜單，選擇下一辦理環(huán)節(jié)名稱，從“待選人員”列表選擇環(huán)節(jié)辦理人，點擊【確定】完成發(fā)送。4.4 簽報編號打開要編號的簽報件，在表單上單擊【編號】按鈕，進行編號操作，如下圖所示：可單擊“漏號”可進行漏號查詢，如果手動修改序號。編號完畢后，必須執(zhí)行“清號”才可以重新編號4.5 簽報歸檔參考收文管理的歸檔操作。第5章 任務(wù)協(xié)作5.1 任務(wù)協(xié)作介紹任務(wù)協(xié)作(Ta

29、sk Collaboration)系統(tǒng)的基本概念是：以任務(wù)平臺為中心，以任務(wù)樹為辦公工作管理的主要工具，結(jié)合各種輔助功能，滿足辦公自動化業(yè)務(wù)非固定流程任務(wù)協(xié)作要求的系統(tǒng)。系統(tǒng)是協(xié)同辦公平臺的重要模塊之一，是提高公司員工協(xié)同工作效率的有效工具；系統(tǒng)實現(xiàn)了公司領(lǐng)導(dǎo)者、管理者和普通員工對辦公任務(wù)的管理、分配與協(xié)作；實現(xiàn)了任務(wù)過程的追蹤；實現(xiàn)了過程資源復(fù)用和管理方式轉(zhuǎn)變；實現(xiàn)了企業(yè)層次化管理模式和扁平化管理模式下任務(wù)的管理；實現(xiàn)了高級人才的復(fù)用和高效的崗位置換；實現(xiàn)了資源共享、經(jīng)驗共享和知識積累從而構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè)；系統(tǒng)提供了跨單位任務(wù)協(xié)作的有效途徑，使得國家電網(wǎng)公司跨單位團隊任務(wù)協(xié)作成為可能。5.2

30、任務(wù)協(xié)作功能模塊介紹1【協(xié)作導(dǎo)航】提供不同視角的導(dǎo)航功能協(xié)助用戶定位計劃、任務(wù)和消息，通過協(xié)作導(dǎo)航功能快速提升用戶的協(xié)同工作效率。2【綜合任務(wù)】提供與個人相關(guān)的工作任務(wù)的管理，通過綜合任務(wù)快速提升個人與團隊任務(wù)的執(zhí)行力，有效提高企業(yè)員工的工作效率。工作計劃包括周計劃月計劃，提供部門計劃及生產(chǎn)計劃等自定義計劃的編輯、執(zhí)行和跟蹤功能，實現(xiàn)了用戶對工作計劃的全面管理和有效監(jiān)督。3【個人日程】提供個人相關(guān)的事務(wù)管理，如個人日程、工作周報和工作月報等。通過個人事務(wù)有效提升個人工作效率。5.3 協(xié)作導(dǎo)航1協(xié)作導(dǎo)航的說明協(xié)作導(dǎo)航是任務(wù)協(xié)作的導(dǎo)航界面，提供了和任務(wù)協(xié)作相關(guān)的工作信息查看等導(dǎo)航功能。通過協(xié)作導(dǎo)航

31、用戶能快速定位信息，輔助用戶使用任務(wù)協(xié)作的功能開展協(xié)同工作,協(xié)作導(dǎo)航主要是個人聚合消息門戶，主要對系統(tǒng)內(nèi)部各模塊產(chǎn)生的消息進行統(tǒng)一展示、聚合，可按類別、緊急程度、待閱待辦、今日、本周、本月等多種條件進行查詢，消息即時推送到個人桌面，通過在線人員列表，可實現(xiàn)在線即時交流，消息可自行維護，包括新增、維護、刪除、按時間排序，按人員、類型分類檢索，提供消息周期提醒，可按多條件、多方式進行消息發(fā)送，用戶可自定義消息內(nèi)容等。2導(dǎo)航的界面“重要緊急”：點擊查看消息緩急程度屬性為“重要并且緊急”的消息“定時提醒”：點擊查看具有提醒設(shè)置屬性的消息“已閱已辦”：點擊查看已經(jīng)閱讀或者辦理的所有消息“本周消息”：點擊

32、查看當周所收到的所有消息“本月消息”：點擊查看當月所收到的所有消息“消息查詢”：對所有消息的進行查詢“待閱待辦”：點擊查看未讀消息5.4 綜合任務(wù)1任務(wù)創(chuàng)建、分配、上報的部分原則： 創(chuàng)建原則： A：任務(wù)不能隨意創(chuàng)建，需確認該任務(wù)有一定的目標及階段成果，要經(jīng)過較長時間的完成或協(xié)作完成。 B：任務(wù)不能獨立創(chuàng)建，需在分管領(lǐng)導(dǎo)下的子任務(wù)或相關(guān)任務(wù)下進行建立，以便于管理及跟蹤匯報。 C：任務(wù)不能永久創(chuàng)建，任何任務(wù)都存在一定的生命周期，不能將任務(wù)的計劃、執(zhí)行時間胡亂指定。 D：任務(wù)不能重復(fù)創(chuàng)建，同樣的任務(wù)不能重復(fù)創(chuàng)建，不能多頭創(chuàng)建，以便于管理。 分配原則： A：任務(wù)不能隨意分配，可對下屬進行分配，其它情況

33、可通過消息參與協(xié)同，對于上級可進行上報，上報后領(lǐng)導(dǎo)同意通過后，上級領(lǐng)導(dǎo)可將該任務(wù)拖入自已的任務(wù)樹中。 B：任務(wù)少用跨級分配，當前任務(wù)分配下去后，盡量不要在子任務(wù)中再進行分配，會不便溝通及管理。 C：任務(wù)少用自我分配，任務(wù)創(chuàng)建后，不分配，且在其下創(chuàng)建的子任務(wù)也不進行分配，盡量少創(chuàng)建。 上報原則： A：任務(wù)不能跨級上報，除非特殊情況，需確認上報給分管直屬領(lǐng)導(dǎo)。 B：任務(wù)不能重復(fù)上報，任務(wù)已在自已的任務(wù)樹中，其實通過反饋就可以進行工作協(xié)同溝通，此時，請不要再創(chuàng)建任務(wù)。5.5 個人日程1創(chuàng)建任務(wù)，點【個人日程】 【新建】,進入日程新增頁面，如圖所示如果您此時在點擊【個人日程】后，系統(tǒng)默認為日程界面，如果你點擊 【按周】，界面則調(diào)整為周日程，【按月】 【按年】調(diào)整